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物業公司建筑工程材料管理制度.doc

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物業資料

上傳人：房地****識培... 編號：123995 2021-05-12 2頁 16KB

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1、材料管理制度 1、維修班下個月的材料計劃，應在本月 25 日前報分公司采購主管，由采購主管送交分公司經理審批，確定下月需購買材料。對于專業公司所需材料則由專業公司自行申請購買。 2、一般材料由采購主管與所需物資部門協同購買；采購時要兩人同行采購，報銷時附采購計劃或報告書。 3、采購材料要貨比三家，認準質量，相同質量下應取最低價進行采購，供貨方應為合格供應商。 4、材料購回后應由維修班長進行驗證。發票數量應與貨相同，物品及數量應與采購記錄表上所述相同。 5、材料入庫應由庫管員驗收，庫管員開入庫單，并在發票反面簽上名；采購主管也應在發票反面簽上名，并在入庫單上簽名，把入庫單其中的一 2、聯附在發票后作為報銷憑據。 6、應急材料可以先口頭報告同意購買，再補填采購計劃審批表或補寫正式報告。 7、材料出庫時需注明此材料用于什么地方、什么用途，領料人需在出庫單上簽名。 8、維修人員可以根據日常實際情況一次性領用若干材料，領料人需在出庫單上注明所領用材料的品種、規格、數量、用途，并在出庫單上簽名；維修人員在領用專用配件時，需拿廢舊零部件換取。 9、維修人員在完成維修任務后，所節余的材料應如數退庫并辦理退料手續。 10、禁止維修人員利用工作之便，多領冒領材料搞關系，一經發現，從嚴處理。 11、庫房保管員應按材料的品種、質量、性能不同采取不同的保管措施，否則造成損失追究其經濟3、責任。 12、發放材料要堅持憑派工單發料。 13、材料出庫須遵循先進先出的原則，對入庫的材料要作好日期標識，以便于發放管理。 14、材料庫房每月要進行一次庫房盤存，每季度要對維修人員領用的材料公布一次。專業公司在半年工作總結中，要具體分析材料使用情況，做到降低成本、節約開支、杜絕浪費，造福業主。 15、應設置明顯標識：合格；不合格、危險品，以及材料種類。 16、倉庫管理貯存： a）易燃易爆等物品應分類堆放，密封存貯，并做好標識，要求倉庫干燥、整潔、通風，防火措施嚴密。 b）有防潮要求的物品，如水泥、焊條等，要求存貯場地通風干燥，防潮、防雨淋。 c c）有防銹蝕要求的物品，如鋼管、水龍頭等，要置于干燥位置，材料管理制度防止雨淋。 d）不同種類的物品須分開堆放，對容易混淆者應加以標識。 e）同種物品應按規格不同、入庫時間不同分開堆放，倉庫內應建立合格區、不合格區、待

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