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1、供應(yīng)商入圍及評(píng)估管理作業(yè)指引編制日期審核日期批準(zhǔn)日期一、 流程目的規(guī)范從供應(yīng)商考察調(diào)研、認(rèn)證、培養(yǎng)、評(píng)估、淘汰等過程管理。與優(yōu)秀的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期、緊密、穩(wěn)定的合作關(guān)系，使雙方利益最大化。二、 適用范圍適用于材料設(shè)備類供應(yīng)商的入圍及評(píng)估管理。配套工程及政府收費(fèi)項(xiàng)目不包括在內(nèi)。三、 定義1233.1 供應(yīng)商認(rèn)證：對(duì)未合作過的（潛在）供應(yīng)商相關(guān)條件進(jìn)行評(píng)審，確定其是否達(dá)到公司要求的標(biāo)準(zhǔn)，作為開展招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)往來的前提條件。3.2 供應(yīng)商評(píng)估及總結(jié)：每?jī)赡陮?duì)供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行評(píng)估、總結(jié)，根據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行供應(yīng)商分級(jí)管理，對(duì)不同級(jí)別供應(yīng)商分別制定合作發(fā)展計(jì)劃。四、 職責(zé)12344.1 供應(yīng)部12344.2、14.1.1 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的考察、認(rèn)證；4.1.2 負(fù)責(zé)組織、推進(jìn)供應(yīng)商評(píng)估；4.1.3 負(fù)責(zé)開展供應(yīng)商總結(jié)；4.1.4 負(fù)責(zé)公司供應(yīng)商名錄的建設(shè)和維護(hù)。4.2 工程部、設(shè)計(jì)管理部4.24.2.1 參與相關(guān)供應(yīng)商的考察、認(rèn)證。4.3 監(jiān)察中心（組）4.34.3.1 參與并監(jiān)督相關(guān)供應(yīng)商的考察、認(rèn)證。五、 關(guān)鍵活動(dòng)描述55.1 基本要求55.15.1.1 供應(yīng)部應(yīng)把調(diào)研供應(yīng)商資源作為重要的日常基礎(chǔ)性工作，包括調(diào)研同行供應(yīng)商信息、參加各類建材或行業(yè)展會(huì)等。5.1.2 對(duì)于新進(jìn)入城市，應(yīng)盡快安排調(diào)研的供應(yīng)商資源，包括但不限于：電梯、瓷磚、涂料、擦窗機(jī)、飾面磚石等。5.1.3 考察調(diào)研定位類似樓盤，了解3、供應(yīng)商資源。5.1.4 從市場(chǎng)引進(jìn)優(yōu)秀供應(yīng)商與保有及發(fā)展優(yōu)秀供應(yīng)商同等重要，市場(chǎng)充分競(jìng)爭(zhēng)與長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作是相輔相承的關(guān)系，不可偏廢任何一個(gè)。5.2 富力地產(chǎn)集團(tuán)供應(yīng)商名錄的建設(shè)與管理5.25.2.1 富力地產(chǎn)集團(tuán)供應(yīng)商名錄根據(jù)材料設(shè)備類別，分為戰(zhàn)略采購(gòu)類供應(yīng)商名錄與二級(jí)管控材料/設(shè)備供應(yīng)商名錄，其中：1) 對(duì)工程質(zhì)量影響重大、采購(gòu)量大及采購(gòu)金額高、適用度廣泛的材料類別，列入戰(zhàn)略采購(gòu)供應(yīng)商名錄，由集團(tuán)一級(jí)管控，入選的供應(yīng)商為規(guī)模強(qiáng)大、實(shí)力雄厚、信譽(yù)良好的中外知名品牌企業(yè)，是集團(tuán)的戰(zhàn)略合作伙伴，由集團(tuán)統(tǒng)一簽訂戰(zhàn)略采購(gòu)協(xié)議，如瓷磚、涂料、衛(wèi)浴產(chǎn)品等。2) 對(duì)工程質(zhì)量、成本影響較大，但因適用度、采購(gòu)量、4、地域性等限制而難以進(jìn)行集中采購(gòu)的材料類別，列入二級(jí)管控材料/設(shè)備供應(yīng)商名錄，由集團(tuán)二級(jí)管控，入選的供應(yīng)商須經(jīng)集團(tuán)相關(guān)部門聯(lián)合考察合格，如擦窗機(jī)、飾面磚石、家私電器等。集團(tuán)下屬各地區(qū)公司、子公司如需采購(gòu)該類別材料，必須嚴(yán)格從二級(jí)管控材料/設(shè)備供應(yīng)商名錄中選擇合作單位。5.2.2 未列入富力地產(chǎn)集團(tuán)供應(yīng)商名錄的材料類別為非受控材料，該類別材料由各地區(qū)公司供應(yīng)部在保證質(zhì)量的前提下通過招標(biāo)或貨比三家的形式以最優(yōu)價(jià)格進(jìn)行采購(gòu)，供應(yīng)商信息由各地區(qū)公司、子公司自行維護(hù)，以備集團(tuán)監(jiān)察中心不定期核查。5.2.3 入選富力地產(chǎn)集團(tuán)供應(yīng)商名錄的供應(yīng)商須由監(jiān)察中心、招標(biāo)中心、成本監(jiān)控中心、總工室、工程部及供應(yīng)部的副經(jīng)5、理級(jí)以上人員組成聯(lián)合考察小組，實(shí)地考察并確認(rèn)相關(guān)資質(zhì)，報(bào)集團(tuán)副總裁審批。5.2.4 在實(shí)際操作中，如對(duì)材料類別是否屬于一級(jí)或二級(jí)管控范圍出現(xiàn)爭(zhēng)議，由監(jiān)察中心、成控中心、企管中心共同審查確定。5.2.5 列入富力地產(chǎn)集團(tuán)供應(yīng)商名錄的廠商如果實(shí)行代理制的銷售模式，其采購(gòu)及合作方案按經(jīng)張生批準(zhǔn)的關(guān)于對(duì)實(shí)行代理制銷售模式供應(yīng)商的管理規(guī)定執(zhí)行，該規(guī)定同時(shí)適用于廠商的分公司。5.2.6 非交樓樣板房、銷售中心等展示單位使用的裝修材料不受此名錄限制。5.2.7 同一項(xiàng)目總價(jià)在5千元（含）以上的受控材料，如因特殊情況無法向名錄內(nèi)的供應(yīng)商采購(gòu)的，可由供應(yīng)部在保證質(zhì)量的前提下貨比三家自行采購(gòu)。同一項(xiàng)目總價(jià)在5千元6、以上、5萬元（含）以下的受控材料，如因特殊情況無法向名錄內(nèi)的供應(yīng)商采購(gòu)的，由分管華南/華北區(qū)域集團(tuán)副總裁審批通過后可在名錄外進(jìn)行采購(gòu)。5萬元以上的受控材料，如因特殊情況無法向名錄內(nèi)的供應(yīng)商采購(gòu)的，由集團(tuán)副總裁審批通過后方可在名錄外進(jìn)行采購(gòu)。5.2.8 各地區(qū)公司、子公司應(yīng)及時(shí)向監(jiān)察中心、成控中心、企管中心反饋供應(yīng)商合作情況，集團(tuán)將根據(jù)對(duì)供應(yīng)商的綜合評(píng)價(jià)和實(shí)際需要定期對(duì)富力地產(chǎn)集團(tuán)供應(yīng)商名錄 進(jìn)行修訂和完善。5.2.9 如戰(zhàn)略采購(gòu)供應(yīng)商或二級(jí)管控材料/設(shè)備供應(yīng)商出現(xiàn)重大違約行為，立即從供應(yīng)商名錄中刪除；或未通過集團(tuán)每?jī)赡昴旯?yīng)商評(píng)估認(rèn)證，則從供應(yīng)商名錄中刪除。5.2.10 如特批供應(yīng)商通過集團(tuán)每7、兩年供應(yīng)商評(píng)估認(rèn)證，且評(píng)估為“優(yōu)秀”，則可考慮納入對(duì)應(yīng)的戰(zhàn)略采購(gòu)類供應(yīng)商名錄或二級(jí)管控類供應(yīng)商名錄。5.2.11 戰(zhàn)略采購(gòu)類供應(yīng)商和二級(jí)管控類供應(yīng)商，在滿足地域性和采購(gòu)標(biāo)的定位的情況下，可根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況，適當(dāng)擴(kuò)大合作范圍，包括產(chǎn)品、工程及地域范圍。5.3 供應(yīng)商開發(fā)5.35.3.1 供應(yīng)商的聯(lián)系途徑：1） 自行聯(lián)系公司的供應(yīng)商；2） 公司內(nèi)員工推薦的企業(yè)；3） 已經(jīng)向公司提供產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)商；4） 公司主動(dòng)聯(lián)系的優(yōu)秀企業(yè)。5.3.2 公司內(nèi)所有職員均可以推薦供應(yīng)商。為規(guī)避推薦風(fēng)險(xiǎn)，推薦人應(yīng)回避與被推薦供應(yīng)商的相關(guān)業(yè)務(wù)決策。合作過程中推薦供應(yīng)商出現(xiàn)問題，推薦人無須承擔(dān)責(zé)任。5.3.3 嚴(yán)8、格禁止相互之間有關(guān)聯(lián)關(guān)系或關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的供應(yīng)商參加同一項(xiàng)材料設(shè)備招采的競(jìng)爭(zhēng)。5.3.4 采用招標(biāo)方式時(shí)，參與投標(biāo)的供應(yīng)商不得少于三家；多標(biāo)段同時(shí)發(fā)標(biāo)時(shí)，一個(gè)標(biāo)段不得少于三家投標(biāo)供應(yīng)商，能力不足的供應(yīng)商不得參加兩個(gè)以上（含）的標(biāo)段投標(biāo)。5.3.5 采用競(jìng)爭(zhēng)性談判（議標(biāo)）方式時(shí)，參與談判的入圍供應(yīng)商應(yīng)不少于三家。5.4 供應(yīng)商入圍5.45.4.1 第一步：商譽(yù)核實(shí)1) 自行聯(lián)系公司的供應(yīng)商，供應(yīng)部負(fù)責(zé)接受并判斷是否與公司業(yè)務(wù)相關(guān)。無關(guān)的，明確告知對(duì)方后結(jié)束，無需登記；相關(guān)的，接受資料并進(jìn)行登記，注明聯(lián)系途徑。之后，核實(shí)其兩年內(nèi)商譽(yù)，有質(zhì)量缺陷而敗訴、違法行為、信譽(yù)不良記錄的，予以排除；適宜，進(jìn)行資質(zhì)預(yù)9、審第二步。2) 其他的供應(yīng)商，供應(yīng)部直接接收資料并進(jìn)行登記，注明聯(lián)系途徑后，進(jìn)入資質(zhì)預(yù)審第二步。5.4.2 第二步：資料審查通過核實(shí)商譽(yù)后的供應(yīng)商，供應(yīng)部要求其按照標(biāo)準(zhǔn)格式提供資質(zhì)預(yù)審文件及其附件并審核，資質(zhì)及產(chǎn)品不符合預(yù)選標(biāo)準(zhǔn)的，予以排除，符合預(yù)選標(biāo)準(zhǔn)的，進(jìn)入資質(zhì)預(yù)審第三步。5.4.3 第三步：現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估2.23.31.11) 通過資料審查后的供應(yīng)商，由供應(yīng)部根據(jù)供應(yīng)商類型組織工程部、設(shè)計(jì)管理部等需求部門及監(jiān)察中心（組）等相關(guān)部門現(xiàn)場(chǎng)考察，考察人員不得少于三人（且分屬不同部門）。2) 實(shí)地考察參與部門側(cè)重為：123452.12.22.32.42.4.12.4.2 供應(yīng)部：側(cè)重考察業(yè)績(jī)及其他方面10、。 工程部/工程督察組：側(cè)重考察技術(shù)與項(xiàng)目要求的符合性。 總工室/設(shè)計(jì)管理部：涉及到評(píng)估建筑效果及產(chǎn)品外觀效果時(shí)，側(cè)重考察產(chǎn)品顏色、樣式、外觀、質(zhì)感等。 監(jiān)察中心（組）：監(jiān)督整個(gè)過程是否符合規(guī)范、是否按程序辦事。3) 評(píng)審小組根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審情況，對(duì)評(píng)估指標(biāo)集體逐項(xiàng)評(píng)分，填寫供應(yīng)商商務(wù)考察評(píng)估表，原則上現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審得分大于等于3分的供應(yīng)商通過認(rèn)證，小于3分的未通過認(rèn)證。5.5 供應(yīng)商評(píng)估3.423455.15.25.35.45.55.5.1 集團(tuán)每?jī)赡杲M織一次供應(yīng)商整體評(píng)估和級(jí)別動(dòng)態(tài)調(diào)整。5.5.2 供應(yīng)部組織開展供應(yīng)商評(píng)估，工程部、總工室/設(shè)計(jì)管理部、銷售策劃部等相關(guān)使用部門參與。5.5.3 根據(jù)供11、應(yīng)商評(píng)估得分結(jié)果，供應(yīng)部組織對(duì)供應(yīng)商實(shí)施分級(jí)管理。評(píng)估得分與分級(jí)對(duì)應(yīng)關(guān)系如下：評(píng)估得分4分（含）以上3（含）4分3分以下供應(yīng)商評(píng)估分級(jí)優(yōu)秀合格不合格5.6 供應(yīng)商總結(jié)5.65.6.1 每?jī)赡辏?yīng)部組織開展供應(yīng)商總結(jié)，編制供應(yīng)商總結(jié)報(bào)告。3.55.6.2 供應(yīng)商總結(jié)報(bào)告應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：1) 本總結(jié)周期內(nèi)邀請(qǐng)參與競(jìng)標(biāo)的供應(yīng)商數(shù)量；合作供應(yīng)商數(shù)量；評(píng)估供應(yīng)商數(shù)量（剔除零星采購(gòu)和政府壟斷或收費(fèi)性供應(yīng)商）；不同分級(jí)供應(yīng)商數(shù)量及所占比例；評(píng)估成績(jī)上升的供應(yīng)商數(shù)量及所占比例；評(píng)估成績(jī)下降的供應(yīng)商數(shù)量及所占比例。2) 分析下一階段需求供應(yīng)商類別、數(shù)量，提出尋源策略。六、 支持性文件66.1 參考表單及模板66.16.1.1 供應(yīng)商商務(wù)考察評(píng)估表