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1、即學即用，300 套創業全階段隨身手冊9.風險管理及合同范本合同管理辦法（范本）第一章 總則第一章 總則第一條第一條為加強公司合同管理，規范合同法律行為，防范市場風險與法律風險，減少因合同簽訂、履行過程中導致的糾紛，維護公司的合法權益，提高企業合同效益以及合同執行力。特制定本辦法。第二條第二條本辦法適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協議等，包括營銷合同、買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、資產轉讓合同、倉儲合同、服務合同、建設工程合同等。不包括勞動合同。第三條第三條合同實行歸口管理。總經理辦公室負責對企業合同進行全面、統一管理。第二章 合同的簽訂第二章 合同的簽2、訂第四條第四條簽訂合同，必須遵守國家的法律、政策及公司有關規定，致力于提高企業合同效益和企業信譽。第五條第五條合同的主體（一）訂立合同的主體必須公司，不得以部門或個人的名義擅自對外簽訂合同。（二）訂立合同前，應當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的合同。（三）公司一般不與自然人簽訂合同。即學即用，300 套創業全階段隨身手冊9.風險管理及合同范本第六條第六條簽訂合同，必須貫徹“平等互利、協商一致、合作共贏”的原則和“性價比擇優簽約”的原則。第七條第七條合同對當事人權利、義務的規定必須明確3、具體、文字表達要清楚、準確。第八條第八條合同必須具備標的、數量和質量，價款或者酬金，履行的期限、地點和方式，違約責任等主要條款。第九條第九條合同的形式。訂立合同，除即時交割（款貨兩訖）的簡單小額經濟業務外，一律采用書面形式，并采用公司統一核定的格式合同文本。第十條第十條授權委托制度。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業負責，對本職工作負責，在授權范圍內行使簽約權，不得超越代理權限對外簽約。第十一條第十一條對方是法定代表人的，應查驗其身份證明，并與營業執照副本有關項目進行核對。法定代表人不能代表企業簽約的，可以實行授權委托制度，委托代理人行使簽4、約權利。授權委托只能一事一委托，明確委托的具體內容，并出具正式的授權委托書。第十二條第十二條簽訂合同時，一律使用公司合同專用章，不得使用行政或部門印章。合同專用印章指定專人保管，總經理為合同專用章使用管理最終責任人。第十三條第十三條簽訂合同，除合同履行地在我方所在地以外，簽約時應力爭合同中約定由我方所在地人民法院管轄。第三章 合同的審查批準第三章 合同的審查批準第十四條第十四條合同的正式簽訂前，必須按規定履行報批手續，經審查批準后，方可正式簽訂。第十五條第十五條合同簽訂委托人（合同承辦、簽約人）審查內容。（一）負責資格審查。包括對簽約對方當事人的主體資格審查和簽約的法定代表人、委托代理人的資格5、審查。（二）履約能力審查。主要包括支付能力、生產能力及售后服務能力等方面即學即用，300 套創業全階段隨身手冊9.風險管理及合同范本的審查。（三）履約信用審查。了解對方是否是重合同、守信用企業，以往是否恪守信用，是否有過違約行為，是否曾利用合同進行過違法活動。第十六條第十六條合同審查批準權限。（一）下屬部門對外簽訂的合同，除按規定由總經理簽定或須上報總經理審查批準者外，由部門負責人審批。（二）下列合同須報送總經理審核批準后，方可與合同他方簽訂正式合同：1、標的達萬元以上的工程合同；2、標的超過萬元的其他各類合同；3、聯營、合資、合作合同、租賃合同；4、違約責任超過萬元的其他合同。（三）網站維護6、管理、本地媒體宣傳合作合同由公司統一簽訂。（四）公司債權債務擔保、股權分置及資產重組合同由董事會審批。第十七條第十七條部門負責人負責審查內容。（二）審查合同條款是否完備，是否有當事人的名稱、住所、標的、數量、質量、價款、報酬、履行期限、履行地點和方式、違約責任、爭議解決的方法；（二）審查文字表述是否準確、規范，合同簽訂手續是否完備。（三）可行性分析。對合同訂立的可行性進行全面、認真的研究、分析和論證。審查合同訂立前是否做過市場調查、市場預測，了解能否產生合同效益等。第十八條第十八條法務部門/顧問主要負責審查內容（一）審查合同內容是否符合法律規定，對合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性，提出意7、見供決策部門參考。（二）審查所簽合同有沒有禁止性規定，有無除外條款，合同內容是否受法律保護，有無履約能力。第十九條第十九條總經理負責審查內容（一）計劃審查，審查是否在年度工作計劃及資金預算范圍內；（二）對合同簽訂程序進行審查。看是否按有關規定進行了招投標手續；即學即用，300 套創業全階段隨身手冊9.風險管理及合同范本（三）合同條款審查。重點審查合同擔保條款、違約責任條款、解決合同糾紛條款內容。第二十條第二十條合同審查批準程序。（一）合同申報。各部門負責人在授權范圍內對外簽訂合同，應事先填寫“經濟合同簽約申報表”（一式二份），并附上送審合同（含附件），報公司領導審查批準。（二）合同審核。1、對8、合同簽訂部門送審的合同（含附件），一律報總經理辦公室，由總經理辦公室統一呈報審批。2、總經理辦公室根據總經理審批意見，擬定下發文字批復，由承辦人按批準的意見辦理。3、總經理審批時間，收到合同之起，限時 3 個工作日內辦結。第二十一條第二十一條合同簽訂、變更、解除、報備制度。（一）對部門權限內簽訂的合同，在簽訂后 5 日內向總經理上報備案。（二）各部門每月底對本月簽訂的所有合同及變更、解除合同進行列表統計匯總，上報總經理辦公室存檔備案。第四章 合同的履行第四章 合同的履行第二十二條第二十二條雙方當事人在合同依法成立后，即開始和全面履行合同規定的義務。合同承辦人要認真跟蹤負責合同的全面履約。第二十9、三條第二十三條合同履約的監督檢查。合同直接利益公司或部門，要及時研究合同履行情況，包括已到期合同雙方履行義務情況，未到期合同履行中的困難和解決辦法，及時掌握簽約對方情勢的變化。第二十四條第二十四條合同的結算。雙方按合同約定完成各自的義務，方可按合同規定的價款、結算方式、結算期限辦理貨幣支付，除法律另有規定的除外，結算必須用人民幣計算和支付。除國家允許的現金交易外，法人之間的合同履行，必須通過銀行轉賬結算。即學即用，300 套創業全階段隨身手冊9.風險管理及合同范本第五章第五章 合同的變更、解除合同的變更、解除第二十五條第二十五條合同的變更。如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除10、合同時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。第二十六條第二十六條變更、解除合同，須按合同簽訂審批權限和程序，報原批準機關批準執行。第二十七條第二十七條變更、解除合同，一律采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），不得采用口頭形式。第二十八條第二十八條變更、解除合同的協議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致書面同意的例外。第二十九條第二十九條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協議書中明確規定。第第六章六章合同合同日常日常管理管理第三十條第三十條本公司合同統一歸口管理部門為總經11、理辦公室。第三十一條第三十一條合同專用章應明確專人妥善保管、嚴格按授權的范圍使用，不準混用、代用或借用。違反規定的追究有關人員的經濟責任和行政責任。第三十二條第三十二條公司總經理辦公室及各部門都必須認真做好合同管理和基礎工作。（一）建立合同電子檔案和文字檔案。每一份合同都必須有編號，不得重復或遺漏。合同的正本、副本及附件，合同文本簽收記錄，變更、解除合同的協議（包括文書、電傳等），均應妥善保管。（二）建立合同管理臺帳。合同承辦部門根據合同的不同種類，建立合同的分類臺帳和總臺帳。其主要內容包括：序號、合同號、經手人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應逐日填寫，做到準確、及時、完整。（三）填報“合同情況月報表”。各部門應在每月 5 日之前將上月合同情況即學即用，300 套創業全階段隨身手冊9.風險管理及合同范本月報表填好后報送總經理辦公室及相關業務管理部門。報表內容包括合同簽訂、履行、變更、中止等情況。第七章附 則第七章附 則第三十三條第三十三條發生合同糾紛，由雙方當事人先行協商解決，協商不成，由經辦人向公司領導匯報，委托法律顧問申請仲裁或向人民法院提起訴訟。第三十四條第三十四條本辦法由總經理辦公室負責解釋。第三十五條第三十五條本辦法自年月日起實行。簽發人：日期：