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1、即學即用，300 套創業全階段隨身手冊9.風險管理與合同范本企業商標管理辦法（模板）（模板）說明：說明：企業商標管理辦法可以幫助企業規范公司商標的使用，保護公司商標的無形資產，加強知識產權的管理，同時，樹立和維護企業信譽，保證商品質量，不斷提高商標的知名度和美譽度，促使公司商標的無形資產得以增值。本辦法主要包括目的及適用范圍、目標及策略、職責與分工、商標注冊、商標使用、商標標識印刷、商標檔案管理、商標價值評估、商標保護等九大方面的內容，內容相對全面、系統。企業可根據自身實際需求進行適當的增減，例如一般中小企業若不涉及分公司許可使用方面的內容，直接刪除即可。目錄目錄第一章 總則.2第二章 商標管2、理的目標及策略.2第三章 商標管理的職責與分工.3第四章 商標注冊.4第五章 商標使用.7第六章 商標標識印制.9第七章 商標檔案管理.10第八章 商標價值評估.10第九章 商標保護.11第十章 附則.11即學即用，300 套創業全階段隨身手冊9.風險管理與合同范本公司商標管理辦法第一章 總則第一章 總則第一條 為規范公司商標的使用，保護企業無形資產，樹立和維護企業信譽，保證商品質量，加強知識產權的管理，根據中華人民共和國商標法及其他相關法律法規，特制定本辦法。第二條 公司各級領導、各部門或分公司（以下統一簡稱“各部門”）應當采取切實措施加強對公司商標的管理，增強員工商標法律保護意識，維護企業3、合法權益。第三條 本規定適用于公司商標的申請注冊、續展、轉讓、使用、印刷、價值評估和保護等方面管理。第二章 商標管理的目標及策略第二章 商標管理的目標及策略第四條 商標管理的目標：通過合理有效的商標管理、運用正確的商標戰略和策略，不斷提高商標的知名度和美譽度，使公司商標的無形資產的不斷保值、增值，努力爭創全國馳名商標；同時，利用商標的知名度和美譽度推動產品開拓市場、參與競爭、發展生產，不斷提高企業的經濟效益、環境效益和社會效益。第五條 商標管理的策略：(一)建立健全規范的商標管理制度和工作流程；(二)確保商標國內國際注冊的及時性；(三)確保商標專用權的不可侵犯；(四)確保商標依法正確使用；(五4、)確保商標信譽的不斷提升；即學即用，300 套創業全階段隨身手冊9.風險管理與合同范本(六)確保商標價值的不斷增值。第三章 商標管理的職責與分工第三章 商標管理的職責與分工第六條 公司法務部是商標管理的主管部門，其職責是：(一)負責建立健全公司商標管理的規章制度及流程；(二)負責公司商標的申請注冊、續展、轉讓、許可使用；(三)負責印刷前的商標標識物品樣板的審核批準；(四)負責商標專用權不容侵犯的保護工作；(五)負責商標侵權(被侵權)及商標糾紛案的解決；（六）負責與政府商標行政管理部門的聯絡；（七）負責商標檔案的建立健全；（八）負責商標相關法律法規及商標知識的收集并在公司內部進行宣貫；（九）負責5、有關商標管理的其他事項。第七條 其他相關部門職責：(一)各部門有對商標管理工作提出建議的權利和義務；(二)各部門負責商標標識履行商標許可合同中雙方約定的權利義務；(三)設計部門負責商標產品包裝設計過程中商標的正確使用；(四)行政部負責商標標識的印制工作；（五）營銷部門負責商標標識對外宣傳過程中的正確使用。即學即用，300 套創業全階段隨身手冊9.風險管理與合同范本第四章 商標注冊第四章 商標注冊第八條 公司在項目開發時必須同時考慮新項目商標的使用，并應根據國家工商行政管理局對商標的審核周期提前向公司部申報注冊。第九條 商標國內申請注冊程序名稱提出 檢索 申請 受理 初審公告 核準（時間約 366、 個名稱提出 檢索 申請 受理 初審公告 核準（時間約 36 個月）月）(一)提出名稱各相關部門或分公司書面提出擬用商標的名稱、準備使用的產品或服務，并委托設計部門設計商標圖案后交公司。(二)檢索法務部接商標注冊申請后在 2 個工作日內向商標代理機構提出名稱檢索，獲得結果后 3 個工作日內反饋給申請部門。(三)注冊申請1.法務部和申請部門根據名稱檢索結果作出是否注冊商標的決定，對需要注冊的文字、圖形按要求填寫商標注冊申請書，并提交十一份圖十一份圖樣樣（圖樣尺寸長和寬應當不大于 10cm，不小于 5cm）。2.法務部在 3 個工作日內完成商標注冊申請工作（向代理機構送交申請報告）。3.法務部及時7、查詢商標申請受理情況，接到國家商標局受理通知書在 2 個工作日內通知申請部門。第十條 商標注冊過程出現問題的解決辦法(一)商標的補正、修正對經審查不符合要求的商標注冊申請，國家商標局將向公司發出 審即學即用，300 套創業全階段隨身手冊9.風險管理與合同范本查意見書，公司法務部在接到審查意見書第二個工作日內反饋至商標注冊申請部門，并與申請部門共同按通知要求給予補正、修正。(二)異議異議分為以下兩種情形：1.公司認為他人經商標局初步審定的商標與公司在同一種或類似商品類別上的注冊商標相同或近似并且公告未滿 3 個月的，法務部與商標代理機構聯系，共同或獨自編制商標異議書及時送交商標局。2.他人對我公8、司申請并經商標局初步審定的商標提出異議的，商標局將要求我公司在規定期限內答辯。公司法務部部在收到通知第二個工作日內反饋商標注冊申請部門，共同起草答辯意見(在 5 個工作日內完成)，法務部與商標代理機構聯系后在 2 個工作日內將答辯意見遞交國家商標局。(三)復審1.公司法務部在收到國家商標局駁回公司商標注冊申請而發給的駁回通知書或者因異議而發給的異議裁定書時，應在兩個工作日內反饋給商標申請部門。申請部門如有不服的應在 5 個工作日內提出相關意見，部與申請部門(分公司)會同商標代理機構共同在 2 個工作日內完成駁回商標復審申請書或商標異議復審申請書并上交商標評審委員會。2.其他有關商標復審(駁回轉9、讓復審、駁回續展復審、撤消注冊不當商標復審、撤消商標復審)的程序參照上款規定執行。(四)爭議1.公司注冊商標與他人注冊商標有爭議的，且他人注冊商標不滿五年的，共同或獨自編制商標爭議裁定申請書及時送交商標局。2.對他人向商標評審委員會申請商標爭議的，公司法務部將組織有關部門在規定期限內進行答辯。(五)再復審即學即用，300 套創業全階段隨身手冊9.風險管理與合同范本公司法務部應充分運用法律賦予權利，對商標評審委員會有關駁回復審、爭議、撤消注冊不當商標等所作出的終局決定或裁定。在一年內可根據需要依程序向商標評審委員會提出再復審。第十一條 公司法務部部應根據公司的經營戰略，做好商標國際注冊計劃并報公10、司批準。計劃同意后按照國際注冊的規則辦理國外商標注冊。第十二條 為避免注冊商標在相關類別被別人搶注，各有關部門應重視聯合商標、防御商標的設計與注冊。第十三條 商標設計日起至國家商標局受理止，商標文字及圖案屬于商業秘密，任何人不得對外宣揚。第十四條 公司因經營需要變更注冊人名義、地址或法律規定的其他注冊事項的，應由公司法務部部在法律法規規定的時間內向國家商標局提出變更注冊申請。第十五條 商標的轉讓與受讓(一)公司法務部應對商標進行分類管理，定期進行商標使用宣傳，對公司不使用的商標可向公司提出轉讓建議，經批準后實施商標轉讓。(二)公司在進行兼并、合并時，應對被兼并、合并企業的商標進行管理，可能需要11、使用的辦理商標受讓手續。(三)因經營需要受讓他人注冊商標的，由求購分公司向公司提出申請，在對求購注冊商標的使用價值進行充分的論證后，可以受讓注冊商標。受讓費用應由分公司與商標所有權人協商后報公司批準。(四)受讓商標必須審核轉讓人持有該商標權利的合法性和有效性，并確認該商標權利人沒有因第三人發生商標權利糾紛和質押，才辦理受讓手續。(五)商標轉讓、受讓必須由法務部負責實施，并嚴格遵照有關法律法規規定的程序、要求辦理手續，避免不當轉讓、受讓造成損失。即學即用，300 套創業全階段隨身手冊9.風險管理與合同范本第十六條 商標注冊有效時間即將屆滿時，由公司法務部提前至少六個月向國家商標局辦理續展手續。第12、十七條 商標信息溝通與交流(一)公司法務部必須經常與政府商標管理部門和相關協會及管理機構保持聯系，接受專業指導，掌握商標政策法規，了解商標信息，提高商標管理水平。(二)定期與商標代理機構聯系，查閱商標公告，及時發現與公司注冊商標相同或近似的商標申請并采取相應措施。(三)法務部通過公司的內部刊物、電子網絡等方式適時公布相關的商標信息并進行宣貫。第五章 商標使用第五章 商標使用第十八條 商標使用要求(一)注冊商標使用要求1.使用注冊商標時必須在商標上標記“R”、“注”；2.在使用注冊商標時必須確認其使用是在核定的商品范圍內。如需在未注冊類的商品上使用，則應當另行提出注冊申請，標記方法同未注冊商標。13、3.使用注冊商標時必須以核準的文字、圖形或其組合為準，不得隨意改變。若改變文字、圖形或其組合應當另行提出注冊申請，標記方法同未注冊商標。(二)未注冊商標由于商標注冊時間需十八個月左右，在此期間若需使用該正在注冊商標，必須在商標上標記“TM”。即學即用，300 套創業全階段隨身手冊9.風險管理與合同范本第十九條 商標使用的條件(一)公司時注冊商標的所有人，公司及下屬各部門、非法人資格各分公司是注冊商標的當然使用人。(二)公司下屬具有法人資格的各分公司需要使用注冊商標時由法務部會同相關部門對分公司進行審核，確認商標使用資格后與公司簽定商標許可使用合同。(三)公司關聯企業需要使用公司注冊商標，必須經14、公司有關部門對關聯企業的注冊情況、資金情況、資信情況、生產和質量保證能力、近一年的產品質量數據等信息進行審核，在達到公司要求后與公司簽定商標許可使用合同。第二十條 商標使用許可程序對擬使用公司注冊商標的分公司或者關聯企業，必須辦理商標許可使用合同，具體辦理程序如下：(一)由擬許可使用注冊商標的有關業務部門提出書面報告并填寫申請表格；(二)法務部和相關部門對分公司、關聯企業進行資格審核；(三)由法務部草擬商標許可合同(合同應采用商標局規定的范本，其主要內容有：雙方當事人的名稱、地址、許可使用的商標名稱、注冊證號；許可使用商標的商品范圍和期限；許可使用商標標識提供方式及廢次標識處理的要求；許可人提15、供的相應技術和許可人監督商品質量、被許可人保證商品質量的措施；許可使用的報酬數額和支付形式；雙方爭議的處理方式及違約近責任等)，相關部門會簽后，并征詢公司常年法律顧問的書面意見。(四)由法務部、相關業務部門與分公司(關聯企業)簽定商標許可使用合同。(五)由被許可使用分公司(關聯企業)在三個月內將合同送交其所在地工商局存查。即學即用，300 套創業全階段隨身手冊9.風險管理與合同范本(六)由公司法務部在三個月內將合同送交國家商標局和公司所在地工商局存查。第二十一條 商標使用的監督法務部對被授權使用、許可使用注冊商標的分公司(關聯企業)行使監督權，其監督范圍是：(一)產品質量狀況是否穩定；(二)注16、冊商標的的標記是否按規定使用；(三)注冊商標的文字、圖形或其組合是否擅自改動；(四)商品范圍是否在注冊商標核定或雙方約定的商品范圍內；對于質量不穩定、企業信譽低、售后服務差的商標使用許可分公司(關聯企業)責令其限期改正，直至終止其使用注冊商標的資格。第六章 商標標識印制第六章 商標標識印制第二十二條承擔商標標識印制的責任部門是公司部（各分公司部門負責配合其工作)，其職責是:(一)負責配合法務部監督商標標識的印制；(二)負責審核承印單位的資質；(三)與承印單位簽定商標標識的印制合同，監督合同的履行；(四)負責商標標識的印制質量。第二十三條新版標簽、彩袋、彩膜、紙箱、紙盒、宣傳畫及其他需要標注注冊17、商標標識的物品必須經過部審核方可印刷。第二十四條印刷完畢的商標標識必須經公司部和各分公司部檢驗合格后方可使用。印刷合格的商標標識部必須將樣板交法務部備案。第二十五條注冊商標標識的印刷應嚴格按照國家 商標印制管理辦法 進行。承印單位必須持有國家工商部門核發的 印制商標單位證書 及 商即學即用，300 套創業全階段隨身手冊9.風險管理與合同范本標印制業務管理人員資格證書。第七章 商標檔案管理第七章 商標檔案管理第二十六條商標的檔案管理應遵循維護資料完整、真實、安全、統一存檔、科學分類、便于利用的原則。第二十七條商標的檔案管理應按下列內容分類：相關部門商標申請材料；商標注冊材料；商標侵權案、糾紛案材18、料；商標標識設計稿；包裝裝潢設計稿；商標標識物樣本(實物版、電子版)；品牌在商業市場中的相關數據等。第二十八條公司財務部門應在財務賬目中單列商標廣告、品牌推廣等用于商標宣傳的費用目錄，并于每月日通過電子郵件傳至部。第二十九條商標管理人員應及時收集國內外相關企業商標注冊情況、同類產品的商標使用情況及國內外商標使用戰略、策略，以便于公司經營決策層了解競爭對手的商標戰略、營銷組合策略，制訂出適合公司發展的商標戰略、營銷組合策略。第八章 商標價值評估第八章 商標價值評估第三十條 為有效利用商標的無形資產價值，提高商標使用價值，公司將不定期對使用頻率高的注冊商標進行評估。第三十一條 有下列情形之一的，公19、司應及時委托商標評估機構對注冊商標價值進行評估：(一)有償許可合同；即學即用，300 套創業全階段隨身手冊9.風險管理與合同范本(二)以商標權進行投資；(三)轉讓商標；(四)其他依法需要進行商標評估的。第三十二條 商標評估應委托由國家工商行政管理部門指定的評估機構進行。第三十三條 在發生對公司商標侵權時，商標的評估價值應作為商標侵權索賠的基本依據。第九章 商標保護第九章 商標保護第三十四條 各相關部門(分公司、關聯企業)在使用公司注冊商標時，負有維護商標完整性的責任。公司員工(包括分公司)對商標侵權行為負有舉報的義務。第三十五條 對因商標注冊產生糾紛案件由公司法務部會同商標代理機構、公司法律顧問參照本辦法第十條解決。第三十六條 公司法務部會同業務部對商標侵權案件因及時進行調查取證(現場調查由業務部負責)，對經初步核實涉嫌侵權的案件，應根據情節嚴重程度分別采取與侵權方協商賠償、報請公工商行政部門查處、對侵權方提出訴訟等方式處理，確保公司商標專用權的實現。第十章 附則第十章 附則第三十七條 違反本管理辦法的，按照公司獎懲管理制度予以處理。第三十八條 本管理辦法解釋權歸公司法務部所有，并由法務部負責監督執行。第三十九條 本管理辦法若與國家有關法律法規相抵觸，以相關法律法規為準。第四十條 本管理辦法自發布之日起施行。