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物業公司廣場外來倉庫管理（13頁）.doc

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物業資料

上傳人：紅*** 編號：124644 2021-05-13 12頁 99.50KB

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1、廣場物料倉庫管理制度編號：VW/ZY/GF/GF3/03(C) 1.目的：保證各類機械物料采購、保管、領用、記帳、付款、報銷、核算的方法和程序在受控狀態下進行。 2.適用范圍本程序適用于廣場物資采購的全過程。 3.職責： 3.1. 廣場物業管理部物料倉庫負責本制度在規定范圍內正確有效的運行，必要時提出調整和修改意見。 3.2. 財務部負責按程序要求對廣場物業管理部進行核算； 4. 工作程序 4.1 申請與審批： 4.1.1 廣場物業管理部根據每月各類物品和材料的消耗量及實際庫存情況于每月25日前填報廣場物業管理部月度材料需求申請表（見采購控制程序），由部門經理批準后報財2、務部及總經理審批。 4.1.2 財務部及總經理對廣場物業管理部月度材料需求申請表進行審批，審批須在3天內下發。 4.1.3 經批準的計劃交管理部經理安排實施采購，對計劃外未經批準的采購要求物料倉庫拒絕采購和付款。 4.1.4 計劃外物品的采購需用部門應填寫“臨時采購申請單” （見采購控制程序），如采購物品金額在500元以下由管理部經理審批；金額在500元以上的，則需由分管副總、總經理助理審批，采購由物料倉庫統一實施。 4.2 采購計劃的實施： 4.2.1 采購員根據批準的采購計劃和管理部經理具體安排，按照物品的名稱、規格、型號、單位、數量適時向供方、市場采購確認供應商進行采購，3、保證供應； 4.2.2. 采購員采購的物品均需有完好的外包裝，不準購買無生產廠家、地址、商標（簡稱“三無” ）的產品。 4.2.3 計劃采購、臨時采購應采購合格供方和市場采購確認供應商提供的產品，上述兩者均無法滿足，則經管理部經理批準后，采購符合國家產品要求規范的產品。 4.3 驗收入庫： 4.3.1 采購員采購的物品，入庫都必須由采購員和倉庫保管員共同驗收： A. 對于列入“物料倉庫物品驗收標準”的物品，按所列內容要求進行驗收。 B. 對于未列入上述范圍的物品需從合格供方采購，進貨驗收時對數量、包裝、外觀、基本功能符合進行驗收。 C. 所有驗收均需記錄。 4.3.2 對于三無產品及其它有明顯質量缺陷的產品，如外表皮有劃痕及損壞等，倉管員必須拒絕入庫，并督促采購員退貨處理，保障供應；對于部分物品未被抽樣檢驗并已入庫的物品，在使用過程發現有質量缺

物業公司倉庫管理制度（共9套打包）物業公司倉庫管理制度（共9套打包）

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