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1、制造業信息化可行性報告泓泰集團供應鏈管理（SCM）系統可行性報告江西泓泰企業集團有限公司2003年8月18日（一） 企業基本情況1、基本情況企業名稱：江西泓泰企業集團有限公司網 址：電子郵件：ht通訊地址：南昌國家高新技術開發區高新六路116號注冊時間：1995年2月注冊資金：人民幣伍仟零貳拾捌萬元（RMB 5028萬元）登記注冊類型：股份制經濟規模：公司于1995年引進具有國際先進水平的生產線，是當時同行業國內第三家、省內第一家生產鋁塑復合幕墻材料的生產廠家。1997年為保持同行業技術生產水平與產品質量的權威性，公司投入巨大的人力和物力進行設備技術改造項目，大大降低生產成本，提高產品質量，使2、得單線設備生產率提高了50%，位列全國同行業之首。現年產達120萬平方米，年銷售收入達1.3億元，自1997年至今累計實現利稅8000多萬元。2003年集團發展需要，在高新開發區投資1.2億元興建了泓泰高新工業園，為泓泰集團打造國際一流企業、一流品牌創建了新的基礎。人才資源：公司現有人員198人（不含銷售人員），其中大專以上學歷人員80人，占總數40%，本科以上學歷19人。主要管理人員26人，技術開發人員8人，生產人員102人，分別占企業人員總數的13%、4%、51.5%,平均年齡28.96歲。企業負責人：法人代表陳猛先生，現43歲，江西省安義縣人，管理類大專學歷，經濟師，歷任江西省供銷社農業3、物資總公司總經理助理、總經理、江西泓泰建材工業有限公司董事長兼總經理，任江西泓泰企業集團有限公司董事長兼總裁。是中國建材工業協會鋁塑復合材料分會副理事長、中國外商投資企業協會理事、江西省外商投資企業協會常務理事、江西省建材工業協會常務理事。企業榮譽：企業的主導品牌“雅麗泰”鋁塑復合幕墻系列產品先后獲得“江西省名牌產品”、“國家建設部推薦產品”、“國家權威檢測達標產品”、“江西省重點保護產品”、“高新技術產品”、“建材科技成果推廣應用產品”、“奧運會建筑材料推薦產品”等數十項榮譽證書，成為全國復合幕墻材料行業最具影響力和知名度的品牌之一。泓泰集團公司先后獲得“高新技術企業”、“先進技術企業”、“4、質量管理先進企業”、“特級納稅信譽等級企業”、“維護消費者權益先進單位”、“南昌重點工業企業”、“南昌地區工業銷售30強企業”、“AAA級信用企業”等榮譽。短短幾年泓泰集團迅速崛起，成為行業龍頭骨干企業。在我國重點工程如昆明至大理高速公路、蕪湖長江大橋等和各省標志性工程如武漢國際會展中心、北京中級人民法院、大連國際網球中心、南昌紅谷灘會展中心、南昌高新區智能大廈等都留下了“雅麗泰”的身姿，工商銀行等多家銀行、連鎖店、江鈴等都指定使用“雅麗泰”產品。同時，集團通過邊貿將產品銷往中亞地區，在俄羅斯、哈薩克斯坦和土耳其等國家重點場館建設中樹立了中國產品新形象。2、信息化工作小組2002年11月1日，5、經總栽辦公室會議討論，決定組建集團企業信息化工作小組，集團總栽陳猛親自擔任組長，執行總經理樂秀杰、總監余昌浪擔任副組長，IT部經理劉卿擔任項目經理，項目成員分別有IT部網管李喬，各部門負責人：陳勇、萬超、劉揚葵、周瑯妮、祝金貴，各分廠/分公司負責人：詹賢佑、羅輝、鄢鴻云。自從工作小組建成以來，對集團的企業信息化工作起到了促進作用，加快了信息化的進程，在企業信息化建設中集團領導層表現出很大的決心，遇到因難不動搖。3、企業應用信息技術的現狀和項目實施的基礎條件互聯網站：1997年開發企業網站www.china-。后來注冊了新的域名、，在國際互聯網上展示了企業的形象、產品，使客戶更容易、更快捷的了解6、公司的產品、文化。后來相續開發了集團郵箱系統和銷售渠道管理系統，在公司、辦事處（經銷商）、客戶之間起到了一定的橋梁作用。集團內聯網：2003年集團在南昌高新技術產業區新建泓泰技術工業園，已投入30多萬元組建集團內部局域網，將來會擴展為覆蓋全國所有的分公司、分廠和辦事處等分支機構的廣域網，現各分公司、分廠和辦事處等分支機構已經有一部分組建了局域網。硬件設備：名稱數量金額（元）臺式電腦51臺329，500手提電腦7臺112，000投影儀1臺50，000黑白激光打印機A31臺14，000黑白激光打印機A43臺6，000彩色打印機6臺7，200票據打印機6臺8，100針型打印機2臺3，500掃描儀4臺7、7，800合計金額538，100管理軟件：1、 速達進銷存+財務（網絡版）；使用在銷售、倉庫、物流、財務相關部門，此系統為企業帶來了以下效益：準時發貨率95%-100%，庫存精確率達到95%-99%，訂單生產提前期縮短62%-86%，提高庫存周轉率25%-85%，縮短生產周期50%-88%。2、 財務中心使用了用友U850總賬、報表、財務分析；及時的反映集團公司的財務狀況，為集團決策層提供及時的參考信息。3、 營銷中心使用了客戶關系管理軟件（CRM）單機版；管理、查詢客戶資料，在售后服務方面發揮了很好的作用。4、網上營銷渠道管理系統；在分公司、辦事處與集團總部之間架起了一道橋梁，使各分公司、辦8、事處快捷、實時的掌握集團的庫存情況和最新消息，同時可以下載集團的文檔及模塊，在編寫文檔時統一了格式，在集團的CI系統中取到了一定的作用。5、科技中心使用了CAD進行產品開發、施工應用設計。加快了新產品開發的進度，在施工應用設計中提高了客戶的滿意度。（二） 申報示范企業信息化建設的實施方案1、企業信息化建設實施的目的和意義用選進的管理思想改造傳統的管理模式，對企業進行管理重組和管理革命，實現面向客戶的集成化的管理目標：運用先進的信息技術，對企業物資流、資金流、信息流進行有效的控制和制約，實現“三低一高”（即生產成本最低，管理費用最低，銷售價格最高）的經營目標；在信息化思想和信息技術的支持下，實現9、對企業進行脫胎換骨改造的發展目標。2、國內同行業、同領域信息化技術的應用狀況與水平信息化在我國經歷了將近20年的歷程，并已取得很大的成就，根據2003年6月30日計算機世界網報道2002年我國制造業信息化指數增長18.21，這說明2002年我國制造業信息化的大環境得到了明顯改善，制造業企業信息化建設的效果逐漸凸顯，企業領導對制造業信息化的信心普遍增強。通過對國內多家企業的考查發現，成功實施后的企業，管理工作明顯得到加強，其中，北新建材MOVEX ERP項目于2000年3月開始試運行。經過立項調研、方案設計、系統配置、模塊實施與上線四階段，項目現已進入系統并行運行階段（即新老系統同時運行）,已試10、運行了生產、倉庫、銷售、采購、財務五個部分，共涉及石膏板、龍骨、巖棉、礦棉、后勤加工廠、物資部、銷售部七個部門，運行中取得了一些成果，最重要的是在北新引進了全新的管理理念，具體表現在以下方面：1. 實現了信息標準化、編碼規范化；2. 理順了業務流程，規范了企業管理；3. 提高了企業的管理效率，為領導決策提供科學的依據；4. 減少了應收帳款余額，加快了資金回籠；5. ERP管理理念在企業初步形成；6. 建立了“數據超市”；7. 降低了庫存成本；8. 提高了人力資源的管理效率；9. 取得了良好的社會效益。3、泓泰集團企業信息化建設的總體規劃以集團五年發展規劃確定的管理改進計劃為基礎，配合集團體制、11、機制、管理和技術的持續創新，充分利用現代信息技術，經過三到四年的努力，建立和形成滿足集團公司及其控股企業協同運轉、高效管理和科學決策需要的泓泰集團綜合信息系統。為深度開發信息資源、加速信息流通、實現信息資源共享和提高信息利用能力提供有效手段，促進集團公司及其控股企業的生產、經營、管理和決策方式的改進和優化，提高集團的整體創新能力、經濟效益和市場競爭力。企業的信息化建設是一個長期持續的過程，在這一過程，需要企業付出大量的人工和足夠的資金保障，同時項目的成功也可以為企業帶來巨大的效益。有些企業希望一次性的全面實施信息化，這就使企業進入了誤區：1、信息化在建設初期，依據穩妥性原則，會產生大量的重復性12、勞動，即手工和電腦數據的重復錄入。這就給工作人員帶來了雙倍的勞作。一步到位的思想將給全廠的運作帶來巨大的負擔，讓工作人員產生抵制情緒，不但不利企業信息化的進程，反而妨礙了企業的運轉。2、企業信息化的過程也是人員素質不斷成長的過程，需要我們的工作人員不斷提高其自身素質（包括管理理念、文明行為、電腦操作水平等）才能使信息化工作落到實處、發揮功效。因此我們認為企業的信息化建設應遵守如下原則：“全面規劃、分步實施、以點帶面、帶動全局”，并對集團的企業信息化建設進行了三步規劃：第一階段：供應鏈管理 實施周期：12個月采購管理：采購管理與物料需求計劃、庫存、應付賬管理、成本、生產等系統集成，工作內容包括貨13、源調查、供應商評估、建立供應商檔案記錄、采購作業操作、采購訂單跟蹤、抽檢貨品質量、控制進度、安排運輸、到貨驗收入庫、驗收報告登錄、庫存事務處理、退貨、退款、補充貨品、返工處理以及采購核算管理和發票校驗。庫存管理：庫存是聯系供應、生產和銷售的樞紐。主要功能是在供需之間建立緩沖區，達到緩和用戶需求與企業生產能力之間，最終裝配需求與零件加工工序之間，生產廠家需求與原材料供應商之間的供需矛盾。利用該系統，管理人員可以實時獲得動態的物料庫存狀況信息，以便更好地控制庫存，提高齊套率，以及交貨的及時性，改善客戶服務水平。庫存管理包括材料的入庫、出庫、轉庫和盤存調整、質量檢驗等工作內容，另外該系統還可提供如批14、號管理和多地點庫存業務處理等功能。銷售管理：銷售管理以訂單為核心，并對訂單進行跟蹤和管理。銷售預測、銷售計劃和銷售合同是主生產計劃的需求來源，幫助企業完成客戶檔案及信用管理、產品銷售價格管理、銷售合同管理、提貨、服務及發票管理等一系列事務。第二階段：財務管理系統 實施周期：12個月總賬管理：（1）靈活的帳戶和組織體系。帳戶可以定義到生產經營需要管理的每個內容和項目，組織體系可以定義到任何層次的管理結構，這種帳戶和組織體系結構尤其適合多核算分店的集團企業；（2）有效的預算控制功能，能夠進行自上而下，自下而上或中、遠期預算；（3）業務自動化，銷售經營活動中的數據通過通訊傳遞給財務系統自動生成記帳憑15、證，另外，系統中設置了一些常用分錄、轉回分錄，財務部門只要做一些雜項收入和雜項支出憑證，使財務人員由核算轉為真正的監督和控制；（4）方便的匯總和快速的查詢。可以定義任意層的帳戶組和組織來進行匯總，條件式的查詢可以非常快速地查詢到業務的不源；（5）強大的報表功能，任何查詢和匯總信息都可以報表的形式輸出；應收帳款管理：（1）自動發票生成，當銷售發運形成后，經過模塊通訊自動產生應收帳款發票，財務人員只需審核和維護；（2）自動形成分錄，當應收帳款發票打印后在總帳中自動產生會計分錄；（3）現金收款自動匹配，當應收帳款現金回款后，系統會自動匹配（也可以由用戶干預）相對應的發票；（4）強有力的信用控制；（516、）有效的客戶管理，能夠快速計算出客戶的帳齡試算表和其他有價值的客戶財務報表。應付帳款管理：（1）自動發票生成，當采購業務形成后經過模塊通訊自動產生應付帳款發票，帳務人員只需審核和維護；（2）自動形成分錄，當應付帳款發票打印后在總帳中自動產生會計分錄；（3）付款控制，提供作出有效付款決定所需要的信息，能有效控制支付給供應商的款項；（4）現金需求管理，通過預測現金需求，防止重復付款和末授權的付款。通過預測現金需求，防止重復付款和末授權的付款。通過分析報表可以幫助獲得盡可能的折扣；（5）有效的供應商管理，能夠快速計算出供應商的帳齡試算表和其他有價值的供應商財務報表。成本管理：成本管理子系統是整個生產17、系統實現閉環控制的重要環節。在企業生產經營活動中，成本管理的作用是有組織地、系統地運用預測、計劃、控制、核算、分析、考核等方法，對構成產品成本的各種因素及影響產品成本的各個經營環節實施管理，以達到降低成本，提高經濟效益之目的。成本管理子系統采用標準成本計算體系，與財務、生產、庫存、銷售等系統全面集成。應用該系統可以更準確、快速地進行成本費用的歸集和分配，提高成本計算的及時性和正確性。同時通過定額成本的管理、成本模擬、成本計劃，能夠更為有效地進行成本預測、計劃、分析、考核，提高企業成本的管理水平。現金管理：現金管理提供雜項支出、雜項收入、銀行對收、支 支自動打印、靈活的余額和帳務查詢。第三階段：18、制造資料計劃（MRP） 實施周期：12個月生產管理：采用條碼管理方式，將控制點完全設到了生產線及工作中心，動態及時地反映車間作業計劃緊密結合，以JIT的管理思想，用看報管理的方式使企業生產現場現代化。質量管理：在企業注重自身品質建設的今天，質量管理尤為重要。質量管理是企業管理的一個重要組成部分，主要通過對原材料質檢信息、半成品質檢信息、產成品質檢信息以及產品售后質量反饋信息的收集、統計、分析，向企業各級管理人員提供企業各環節質量分析報告，使他們能及時了解產品的質量信息及存在的問題，及早采取措施，避免不必要的損失，提高產品的信譽。4、企業實施信息化建設具體步驟： 項目組織建立項目組織制定實施目標19、策略和計劃項目啟動大會系統安裝 系統培訓原理培訓流程培訓產品培訓 系統定義業務流程整理新業務流程定義編碼規則定義 環境準備安排數據準備工作指導數據準備檢查數據準備系統接口準備 系統切換定義切換計劃切換培訓執行初始化系統切換確認 運行維護現場維護Internet遠程支持所達到的目標：降低成本、強應變能力的加速器、保數據真實準確的可靠工具、塞管理漏洞的有效手段、實現扁平化管理的技術保障。5、企業實施信息化建設的經費預算項目工程總費用3726，000萬元，其中硬件設備費用：1126,000萬元；軟件費用：2600，000萬元；系統已經過我公司各層的周密分析，預計不可控制費用控制在總費用的2%。價格20、明細如下：硬件名稱硬件用途需求數量金額（元）服務器數據庫服務器130,000WEB服務器110,000工作站桌面電腦80360,000綜合布線光纜及超五類雙絞線（安普）240,000其它設備主交換機（華為）210,000次交換機（華為）1836,000PC視、音頻設備18090,000防火墻1100,000投影機4200,000考勤機及IC卡(3000人)50,000合 計1126,000軟件名稱版 本數量金額（元）WINDOWS2000 Server2200,000WINDOWS2000中文專業版或98中文版隨機SQL Server2000中文版2300,000第一階段供應鏈管理采購管理、庫21、存管理、銷售管理400,000第二階段財務管理總帳管理、應收應付帳款管理、成本管理、現金管理400,000第三階段制造資料計劃生產管理、質量管理500,000設計CAD系統800,000合 計2600,0006、企業信息化建設預期產生的經濟、社會、環境效益經濟效益： 降低1%的經營成本； 減少庫存5%10%，庫存周轉率能提高50%，使流動資金的占用率降低10%； 快速響應市場，準時交貨率提高了55%，而誤期率平均降低35%，增加銷售額15%； 有助于企業強化計劃與管理的有效性和科學性，優化資源利用，降低生產成本，提高產品按期交貨率，樹立企業的新形象，提高企業參與國內外市場的竟爭能力； 有助于加22、強企業管理，杜絕各種漏洞，減少企業中各種人為的損失和浪費，提高制造系統的控制和管理水平，做到當日信息在當日存儲，有關領導和職能部門可以通過網絡立即檢索到所需的最新信息，以便作出決策； 能夠有效實現系統內各分分系統間信息的及時和可靠傳送，存取及信息和充分和可靠地共享，從而達到全集團公司的信息集成； 為企業提供了大量的數據，積累了歷史資料，通過對這些資料的統計分析，進而可以做出戰略計劃； 提高產品質量、縮短制造時間。社會效益： 作為信息化示范企業，泓泰集團信息化成功將給其它制造業的企業提供一個范本、模式； 企業信息化實施還能提高本企業在市場的知名度，使本企業的無形資產增值。 企業實施信息化后，內外信息交流加速、人員素質提高、為企業增收，給社會創造更多更好的精神與物質財富。江西泓泰企業集團有限公司 2003年8月18日 江西泓泰企業集團有限公司地址：江西南昌國家高新技術開發區高新6路116號郵編：330029電話：0791-8433722 8440148傳真：0791-843379914