提交版食堂業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)可行性研究報(bào)告word.doc
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2024-10-19
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管理系統(tǒng)可行性研究報(bào)告
1、 問(wèn)題定義 本系統(tǒng)包括系統(tǒng)配菜和成本核算兩大功能,可根據(jù)預(yù)先輸入計(jì)算機(jī)的菜譜和配菜依據(jù),對(duì)每天的食堂原料進(jìn)行自動(dòng)智能配菜,并對(duì)食堂每天的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行成本核算,得出經(jīng)營(yíng)分析報(bào)表,并定期統(tǒng)計(jì),以得出菜和食堂的銷(xiāo)售排行,并對(duì)食堂經(jīng)營(yíng)情況提供日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表和年報(bào)表。該系統(tǒng)可大大提高食堂工作效率,使食堂能夠更好地為廣大師生服務(wù)并有效地提高食堂的經(jīng)營(yíng)管理水平。1引言11.1編寫(xiě)目的11.2背景11.3定義11.4參考資料22可行性研究的前提22.1要求22.2目標(biāo)32.3條件、假定和限制32.4進(jìn)行可行性研究的方法42.5評(píng)價(jià)尺度43對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析43.1處理流程和數(shù)據(jù)流程43.2工作負(fù)荷53.3費(fèi)用開(kāi)2、支53.4人員53.5設(shè)備53.6局限性54所建議的系統(tǒng)64.1對(duì)所建議系統(tǒng)的說(shuō)明64.2處理流程和數(shù)據(jù)流程64.3改進(jìn)之處74.4影響74.4.1對(duì)設(shè)備的影響74.4.2對(duì)軟件的影響84.4.3對(duì)用戶(hù)單位機(jī)構(gòu)的影響84.4.4對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程的影響84.4.5對(duì)開(kāi)發(fā)的影響84.4.6對(duì)地點(diǎn)和設(shè)施的影響94.4.7對(duì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的影響94.5局限性94.6技術(shù)條件方面的可行性95可選擇的其他系統(tǒng)方案105.1可選擇的系統(tǒng)方案1105.2可選擇的系統(tǒng)方案2106投資及效益分析106.1支出106.1.1基本建設(shè)投資106.1.2其他一次性支出116.1.3非一次性支出116.2收益126.2.1一次性3、收益126.2.2非一次性收益126.2.3不可定量的收益126.3收益投資比126.4投資回收周期136.5敏感性分析137社會(huì)因素方面的可行性137.1法律方面的可行性137.2使用方面的可行性138結(jié)論1319GB856788可行性研究報(bào)告1引言1.1編寫(xiě)目的本報(bào)告的編寫(xiě)目的在于研究江西師大食堂業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)可開(kāi)發(fā)是否可行,指出開(kāi)發(fā)本軟件所采用的方法和手段,并對(duì)軟件的前景進(jìn)行分析。本報(bào)告的預(yù)期讀者為:客戶(hù)方:江西師大后勤集團(tuán)總經(jīng)理、書(shū)記、具體負(fù)責(zé)食堂管理的中層干部。開(kāi)發(fā)方:江西師大軟件學(xué)院研發(fā)中心管理小組及分管研發(fā)中心的院長(zhǎng)。1.2背景說(shuō)明:A. 所建議開(kāi)發(fā)的軟件系統(tǒng)的名稱(chēng);食堂業(yè)務(wù)管理系4、統(tǒng)B. 本項(xiàng)目的任務(wù)提出者、開(kāi)發(fā)者、用戶(hù)及實(shí)現(xiàn)該軟件的計(jì)算中心或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò);江西師大后勤集團(tuán) 江西師大軟件學(xué)院 江西師大軟件學(xué)院機(jī)房C. 該軟件系統(tǒng)同其他系統(tǒng)或其他機(jī)構(gòu)的基本的相互來(lái)往關(guān)系。 江西師大后勤集團(tuán)采購(gòu)中心 采購(gòu)管理系統(tǒng) 提供食堂的原料江西師大后勤集團(tuán)食堂 金龍卡銷(xiāo)售系統(tǒng) 負(fù)責(zé)食堂的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)1.3定義列出本文件中用到的專(zhuān)門(mén)術(shù)語(yǔ)的定義和外文首字母組詞的原詞組。食堂:也稱(chēng)餐廳,有師大后勤集團(tuán)下設(shè)飲食中心統(tǒng)一管理,師大共六個(gè)食堂。1.4參考資料列出用得著的參考資料,如:1. 本項(xiàng)目的經(jīng)核準(zhǔn)的計(jì)劃任務(wù)書(shū)或合同、上級(jí)機(jī)關(guān)的批文;2. 屬于本項(xiàng)目的其他已發(fā)表的文件;3. 本文件中各處引用的文件、5、資料,包括所需用到的軟件開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。(1) 軟件工程文檔編制國(guó)際標(biāo)準(zhǔn):GB856788(2) 軟件工程導(dǎo)論 張海藩 清華大學(xué)出版社(3) 財(cái)務(wù)書(shū)籍列出這些文件資料的標(biāo)題、文件編號(hào)、發(fā)表日期和出版單位,說(shuō)明能夠得到這些文件資料的來(lái)源。2可行性研究的前提說(shuō)明對(duì)所建議的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究的前提,如要求、目標(biāo)、假定、限制等。2.1要求說(shuō)明對(duì)所建議開(kāi)發(fā)的軟件的基本要求,如:A. 功能;實(shí)現(xiàn)對(duì)師大六大餐廳每天的智能排菜以及經(jīng)營(yíng)收益情況的分析報(bào)表。B. 性能;C. 輸出如報(bào)告、文件或數(shù)據(jù),對(duì)每項(xiàng)輸出要說(shuō)明其特征,如用途、產(chǎn)生頻度、接口以及分發(fā)對(duì)象;排菜清單:日更新,每天的排菜情況,提交給餐廳經(jīng)理和炊事員;6、收益報(bào)表:日更新,提交給餐廳經(jīng)理、集團(tuán)財(cái)務(wù)處和集團(tuán)分管食堂的總經(jīng)理。D. 輸入說(shuō)明系統(tǒng)的輸入,包括數(shù)據(jù)的來(lái)源、類(lèi)型、數(shù)量、數(shù)據(jù)的組織以及提供的頻度原料:日更新,每日的米、面、菜及調(diào)料等,操作員(采購(gòu)中心)菜譜:年更新,操作員(食堂)排菜依據(jù):季度更新,操作員(食堂)營(yíng)業(yè)額:日更新,操作員(食堂)附加消耗:日更新,操作員(食堂)E. 處理流程和數(shù)據(jù)流程用圖表的方式表示出最基本的數(shù)據(jù)流程和處理流程,并輔之以敘述;F. 在安全與保密方面的要求; 配菜流程及成本核算方法屬于商業(yè)機(jī)密。G. 同本系統(tǒng)相連接的其他系統(tǒng); 集團(tuán)采配中心的采配管理系統(tǒng)食堂的金龍卡消費(fèi)系統(tǒng)H. 完成期限。6個(gè)月2.2目標(biāo)說(shuō)明所建7、議系統(tǒng)的主要開(kāi)發(fā)目標(biāo),如:A. 人力與設(shè)備費(fèi)用的減少;通過(guò)本系統(tǒng)的正常運(yùn)營(yíng),可大大減少食堂中層管理人員對(duì)配菜和成本核算所投入的精力與時(shí)間。B. 處理速度的提高;當(dāng)天的配菜和成本核算可在40分鐘內(nèi)完成(包括數(shù)據(jù)輸入,而手工處理往往需要4-5個(gè)小時(shí)的時(shí)間)C. 控制精度或生產(chǎn)能力的提高;智能排菜可保證每天的排菜清單決無(wú)重復(fù)D. 管理信息服務(wù)的改進(jìn);E. 自動(dòng)決策系統(tǒng)的改進(jìn);通過(guò)經(jīng)營(yíng)狀況分析可對(duì)集團(tuán)中高管理層對(duì)食堂的經(jīng)營(yíng)狀況及時(shí)作出調(diào)整。F. 人員利用率的改進(jìn)。六個(gè)餐廳每天可節(jié)省餐廳經(jīng)理級(jí)人員5個(gè)工作日的時(shí)間。2.3條件、假定和限制說(shuō)明對(duì)這項(xiàng)開(kāi)發(fā)中給出的條件、假定和所受到的限制,如:a 所建議系統(tǒng)的8、運(yùn)行壽命的最小值;5年b 進(jìn)行系統(tǒng)方案選擇比較的時(shí)間;2個(gè)月c 經(jīng)費(fèi)、投資方面的來(lái)源和限制;集團(tuán)撥款、向外校推廣獲得的收益d 法律和政策方面的限制;本軟件知識(shí)產(chǎn)權(quán)及科研成果歸師大軟件學(xué)院及后勤集團(tuán)共同所有,軟件內(nèi)含集團(tuán)商業(yè)機(jī)密軟件學(xué)院有責(zé)任確保不泄露。e 硬件、軟件、運(yùn)行環(huán)境和開(kāi)發(fā)環(huán)境方面的條件和限制;運(yùn)行、開(kāi)發(fā)環(huán)境:硬件:賽揚(yáng)337以上CPU,128M內(nèi)存,軟件:前臺(tái)win98,winme,win2000 pro,后臺(tái):win2000serverf 可利用的信息和資源;食堂菜譜及排菜流程,集團(tuán)有關(guān)食堂部分的財(cái)務(wù)報(bào)表g 系統(tǒng)投入使用的最晚時(shí)間。2004年11月2.4進(jìn)行可行性研究的方法說(shuō)明這項(xiàng)9、可行性研究將是如何進(jìn)行的,所建議的系統(tǒng)將是如何評(píng)價(jià)的。摘要說(shuō)明所使用的基本方法 和策略,如調(diào)查、加權(quán)、確定模型、建立基準(zhǔn)點(diǎn)或仿真等。對(duì)集團(tuán)總部及食堂管理層和炊事員進(jìn)行訪(fǎng)談、收集書(shū)面資料報(bào)表,確定概略的系統(tǒng)流程圖及數(shù)據(jù)流圖,對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)進(jìn)行數(shù)學(xué)建模。2.5評(píng)價(jià)尺度說(shuō)明對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)所使用的主要尺度,如費(fèi)用的多少、各項(xiàng)功能的優(yōu)先次序、開(kāi)發(fā)時(shí)間的長(zhǎng)短 及使用中的難易程度。費(fèi)用少(盡可能通過(guò)向校外推廣收回開(kāi)發(fā)費(fèi)用)功能強(qiáng),在智能排菜的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)盡可能精確的成本核算。開(kāi)發(fā)時(shí)間不得超過(guò)1年,要易于操作。3對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析這里的現(xiàn)有系統(tǒng)是指當(dāng)前實(shí)際使用的系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)可能是計(jì)算機(jī)系統(tǒng),也可能是一個(gè)機(jī)械系統(tǒng)甚10、至是一個(gè)人工系統(tǒng)。分析現(xiàn)有系統(tǒng)的目的是為了進(jìn)一步闡明建議中的開(kāi)發(fā)新系統(tǒng)或修改現(xiàn)有系統(tǒng)的必要性。3.1處理流程和數(shù)據(jù)流程說(shuō)明現(xiàn)有系統(tǒng)的基本的處理流程和數(shù)據(jù)流程。此流程可用圖表即流程圖的形式表示,并加以敘述。目前食堂的業(yè)務(wù)管理還停留在人工操作層面上,頭天晚上餐廳經(jīng)理及炊事員需花費(fèi)3個(gè)小時(shí),根據(jù)菜譜和排菜依據(jù)為第二天排菜,當(dāng)天晚上餐廳經(jīng)理和集團(tuán)財(cái)務(wù)人員需花費(fèi)近兩小時(shí)結(jié)算當(dāng)日經(jīng)營(yíng)收益情況,然后把計(jì)算分析結(jié)果輸入計(jì)算機(jī)用EXCEL制作成報(bào)表。3.2工作負(fù)荷列出現(xiàn)有系統(tǒng)所承擔(dān)的工作及工作量。只能大概地排菜和成本核算,難以實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)等功能。3.3費(fèi)用開(kāi)支列出由于運(yùn)行現(xiàn)有系統(tǒng)所引起的費(fèi)用開(kāi)支,如人力、設(shè)11、備、空間、支持性服務(wù)、材料等項(xiàng)開(kāi)支以及開(kāi) 支總額。每天需要花費(fèi)每個(gè)餐廳一名經(jīng)理級(jí)人員4-5個(gè)小時(shí)的時(shí)間,炊事員、集團(tuán)財(cái)務(wù)2-3小時(shí)3.4人員列出為了現(xiàn)有系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)所需要的人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)類(lèi)別和數(shù)量。3.5設(shè)備 列出現(xiàn)有系統(tǒng)所使用的各種設(shè)備。紙、筆、計(jì)算機(jī)作為輸出(作用很小)3.6局限性列出本系統(tǒng)的主要的局限性,例如處理時(shí)間趕不上需要,響應(yīng)不及時(shí),數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力不足,處理功能 不夠等。并且要說(shuō)明,為什么對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的改進(jìn)性維護(hù)已經(jīng)不能解決問(wèn)題。人工操作效率低,而且由于人工排菜,每月都會(huì)出現(xiàn)排菜重復(fù)的情況。人工的成本核算不僅效率低、易出錯(cuò),而且易引起各餐廳之間以及餐廳與集團(tuán)總部之間的猜疑。4所建議12、的系統(tǒng)本章將用來(lái)說(shuō)明所建議系統(tǒng)的目標(biāo)和要求將如何被滿(mǎn)足。4.1對(duì)所建議系統(tǒng)的說(shuō)明概括地說(shuō)明所建議系統(tǒng),并說(shuō)明在第2章中列出的那些要求將如何得到滿(mǎn)足,說(shuō)明所使用的基本方法及理論根據(jù)。本業(yè)務(wù)系統(tǒng)包括智能排菜及成本核算兩大功能,具體說(shuō):1、預(yù)先輸入備選菜譜600-1000種入庫(kù),每種菜譜均有選料及建議單價(jià),系統(tǒng)每天根據(jù)原料和當(dāng)天的排菜依據(jù)智能化地確定當(dāng)天的排菜清單,以便既確保預(yù)算中的贏利又滿(mǎn)足了學(xué)生的飲食要求,并可保證每月排菜清單決不重復(fù)。2、每天根據(jù)當(dāng)日營(yíng)業(yè)額及原料成本和附加消耗進(jìn)行成本核算(基本公式為:利潤(rùn)=營(yíng)業(yè)額-原料成本-附加消耗,毛利率=營(yíng)業(yè)額-原料成本/營(yíng)業(yè)額),以得出當(dāng)日的經(jīng)營(yíng)分析報(bào)表13、。3、定期對(duì)每日排菜情況,經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以得出菜及餐廳銷(xiāo)售排行(日、周、月、季度),評(píng)出金牌菜,最受歡迎的餐廳;對(duì)經(jīng)營(yíng)情況得出日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表及年報(bào)表,并提出經(jīng)營(yíng)建議,以作為集團(tuán)高層的決策依據(jù)。4、本系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程規(guī)范科學(xué),適于食堂人員培訓(xùn)和科學(xué)管理。方法和技術(shù):我們將嚴(yán)格按照軟件工程的開(kāi)發(fā)方法和流程,從需求入手,通過(guò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、編碼、測(cè)試、試運(yùn)行(貝塔版)、正式提交客戶(hù)運(yùn)行(同時(shí)進(jìn)入維護(hù)期)。我們會(huì)認(rèn)真深入地鉆研食堂管理的業(yè)務(wù)知識(shí),及成本核算的財(cái)務(wù)知識(shí),并對(duì)其中的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程建立數(shù)學(xué)模型。以上方法和技術(shù)我們有功底深厚的軟件開(kāi)發(fā)人員及數(shù)學(xué)和財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)人員作保障。4. 2處理流程和數(shù)據(jù)流程14、(給出所建議系統(tǒng)的處理流程和數(shù)據(jù)流程。)頂層數(shù)據(jù)流圖:經(jīng)營(yíng)收益分析報(bào)表食堂業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)系統(tǒng)操作員食堂管理者 原料、菜譜、排菜依據(jù)原料、菜譜、排菜依據(jù)、營(yíng)業(yè)額、附加費(fèi)用營(yíng)業(yè)額信息、附加費(fèi)用信息功能級(jí)數(shù)據(jù)流圖:2成本核算食堂管理者經(jīng)營(yíng)收益分析報(bào)表原料、菜譜、排菜依據(jù)1配菜處理系統(tǒng)操作員配菜清單D1:配菜清單數(shù)據(jù)字典:原料=原料編號(hào)+原料名+原料單價(jià)+原料數(shù)量+原料來(lái)源菜譜=600菜編號(hào)+菜名+菜的用料1000排菜依據(jù)=營(yíng)業(yè)額信息=編號(hào),營(yíng)業(yè)額,餐廳號(hào),營(yíng)業(yè)日期附加費(fèi)用信息=編號(hào)+水費(fèi)+電費(fèi)+工資+其他費(fèi)用+消耗日期經(jīng)營(yíng)收益分析報(bào)表=報(bào)表編號(hào)+收益數(shù)額+是否贏利+收益分析+報(bào)表日期4.3改進(jìn)之處按215、.2條中列出的目標(biāo),逐項(xiàng)說(shuō)明所建議系統(tǒng)相對(duì)于現(xiàn)存系統(tǒng)具有的改進(jìn)。4.4影響說(shuō)明在建立所建議系統(tǒng)時(shí),預(yù)期將帶來(lái)的影響,包括:4.4.1對(duì)設(shè)備的影響說(shuō)明新提出的設(shè)備要求及對(duì)現(xiàn)存系統(tǒng)中尚可使用的設(shè)備須作出的修改。4.4.2對(duì)軟件的影響說(shuō)明為了使現(xiàn)存的應(yīng)用軟件和支持軟件能夠同所建議系統(tǒng)相適應(yīng)。而需要對(duì)這些軟件所進(jìn)行的修改和補(bǔ)充。需配備相應(yīng)的運(yùn)行軟件,由軟件學(xué)院贈(zèng)送4.4.3對(duì)用戶(hù)單位機(jī)構(gòu)的影響說(shuō)明為了建立和運(yùn)行所建議系統(tǒng),對(duì)用戶(hù)單位機(jī)構(gòu)、人員的數(shù)量和技術(shù)水平等方面的全部要求。在開(kāi)發(fā)過(guò)程中,希望集團(tuán)派一位計(jì)算機(jī)技術(shù)人員參與開(kāi)發(fā),使之了解系統(tǒng)的具體開(kāi)發(fā)流程,以便系統(tǒng)維護(hù)期更好地確保系統(tǒng)正常地運(yùn)轉(zhuǎn);本系統(tǒng)將16、有很人性化的界面設(shè)計(jì),并會(huì)配備詳細(xì)的使用手冊(cè),對(duì)操作員只需做簡(jiǎn)單的系統(tǒng)使用培訓(xùn)即可獨(dú)立操作4.4.4對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程的影響說(shuō)明所建議系統(tǒng)對(duì)運(yùn)行過(guò)程的影響,如:a 用戶(hù)的操作規(guī)程;b 運(yùn)行中心的操作規(guī)程; 要求數(shù)據(jù)庫(kù)所在機(jī)器配備UPS電源。c 運(yùn)行中心與用戶(hù)之間的關(guān)系;d 源數(shù)據(jù)的處理;e 數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)的過(guò)程;數(shù)據(jù)可通過(guò)讀卡器進(jìn)入系統(tǒng)f 對(duì)數(shù)據(jù)保存的要求,對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、恢復(fù)的處理;數(shù)據(jù)需每日備份g 輸出報(bào)告的處理過(guò)程、存儲(chǔ)媒體和調(diào)度方法;無(wú)特殊要求h 系統(tǒng)失效的后果及恢復(fù)的處理辦法。系統(tǒng)如遇斷電等意外情況中斷,將自動(dòng)保存數(shù)據(jù),并在重新啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)。4.4.5對(duì)開(kāi)發(fā)的影響說(shuō)明對(duì)開(kāi)發(fā)的影響,17、如:a. 為了支持所建議系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),用戶(hù)需進(jìn)行的工作;成立項(xiàng)目開(kāi)發(fā)小組,起草可行性分析報(bào)告和開(kāi)發(fā)計(jì)劃。b. 為了建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)所要求的數(shù)據(jù)資源;通過(guò)導(dǎo)入工具導(dǎo)入已有數(shù)據(jù)c. 為了開(kāi)發(fā)和測(cè)驗(yàn)所建議系統(tǒng)而需要的計(jì)算機(jī)資源;賽揚(yáng)以上CPU微機(jī),相應(yīng)工具軟件。d. 所涉及的保密與安全問(wèn)題。絕對(duì)保守客戶(hù)商業(yè)秘密4.4.6對(duì)地點(diǎn)和設(shè)施的影響說(shuō)明對(duì)建筑物改造的要求及對(duì)環(huán)境設(shè)施的要求。無(wú)4.4.7對(duì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的影響扼要說(shuō)明為了所建議系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),設(shè)計(jì)和維持運(yùn)行而需要的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。開(kāi)發(fā)費(fèi)用: 萬(wàn)維護(hù)費(fèi)用: 萬(wàn)4.5局限性 說(shuō)明所建議系統(tǒng)尚存在的局限性以及這些問(wèn)題未能消除的原因。因?yàn)椴说募庸ず弯N(xiāo)售過(guò)程中不可避免的人18、為偏差,所以不能對(duì)每道菜的經(jīng)營(yíng)情況作出精確分析, 4.6技術(shù)條件方面的可行性本節(jié)應(yīng)說(shuō)明技術(shù)條件方面的可行性,如:a 在當(dāng)前的限制條件下,該系統(tǒng)的功能目標(biāo)能否達(dá)到;通過(guò)客戶(hù)在需求調(diào)研中的配合,功能目標(biāo)能夠達(dá)到。b 利用現(xiàn)有的技術(shù),該系統(tǒng)的功能能否實(shí)現(xiàn);軟件學(xué)院具備實(shí)現(xiàn)該系統(tǒng)所有功能的技術(shù)實(shí)力。c 對(duì)開(kāi)發(fā)人員的數(shù)量和質(zhì)量的要求并說(shuō)明這些要求能否滿(mǎn)足;6名左右開(kāi)發(fā)人員,其中必須包括一名經(jīng)驗(yàn)豐富的系統(tǒng)分析人員和一名數(shù)學(xué)建模人員。d 在規(guī)定的期限內(nèi),本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)能否完成。嚴(yán)格按照軟件工程周期進(jìn)行,在客戶(hù)配合下,如無(wú)人所不可抗拒之力量情況下本系統(tǒng)一定能如期完成。5可選擇的其他系統(tǒng)方案扼要說(shuō)明曾考慮過(guò)的每一19、種可選擇的系統(tǒng)方案,包括需開(kāi)發(fā)的和可從國(guó)內(nèi)國(guó)外直接購(gòu)買(mǎi)的,如果沒(méi)有供選擇的系統(tǒng)方案可考慮,則說(shuō)明這一點(diǎn)。5.1可選擇的系統(tǒng)方案1參照第4章的提綱,說(shuō)明可選擇的系統(tǒng)方案1,并說(shuō)明它未被選中的理由。1 基于單機(jī)系統(tǒng):適合于小型、個(gè)人企業(yè)。(次方案不利于系統(tǒng)擴(kuò)展)2 基于C/S(客戶(hù)/服務(wù)器)結(jié)構(gòu):適合于多個(gè)業(yè)務(wù)同時(shí)使用的企業(yè),這類(lèi)企業(yè)要求系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間快,這類(lèi)企業(yè)在外地沒(méi)有分點(diǎn),其數(shù)據(jù)的安全性要求極高 3 基于internet系統(tǒng):適合于在不同的地域都有分支機(jī)構(gòu)的企業(yè)(此方案不利于保守客戶(hù)商業(yè)機(jī)密,對(duì)于老校區(qū)和瑤湖校區(qū)兩個(gè)地域的食堂可采用分開(kāi)管理的方式分別使用本系統(tǒng))根據(jù)三種版本的特征、客戶(hù)的功能要20、求、系統(tǒng)運(yùn)行的環(huán)境以及系統(tǒng)擴(kuò)展的需要,最終確定C/S版。5.2可選擇的系統(tǒng)方案2按類(lèi)似5.1條的方式說(shuō)明第2個(gè)乃至第n個(gè)可選擇的系統(tǒng)方案。.6投資及效益分析 6.1支出對(duì)于所選擇的方案,說(shuō)明所需的費(fèi)用。如果已有一個(gè)現(xiàn)存系統(tǒng),則包括該系統(tǒng)繼續(xù)運(yùn)行期間所需的費(fèi)用。6.1.1基本建設(shè)投資包括采購(gòu)、開(kāi)發(fā)和安裝下列各項(xiàng)所需的費(fèi)用,如:a. 房屋和設(shè)施;b. ADP設(shè)備;c. 數(shù)據(jù)通訊設(shè)備;d. 環(huán)境保護(hù)設(shè)備;e. 安全與保密設(shè)備;f. ADP操作系統(tǒng)的和應(yīng)用的軟件;g. 數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件。6.1.2其他一次性支出包括下列各項(xiàng)所需的費(fèi)用,如:a 研究(需求的研究和設(shè)計(jì)的研究);b 開(kāi)發(fā)計(jì)劃與測(cè)量基準(zhǔn)的研究;21、c 數(shù)據(jù)庫(kù)的建立;d ADP軟件的轉(zhuǎn)換;e 檢查費(fèi)用和技術(shù)管理性費(fèi)用;f 培訓(xùn)費(fèi)、旅差費(fèi)以及開(kāi)發(fā)安裝人員所需要的一次性支出;g 人員的退休及調(diào)動(dòng)費(fèi)用等。6.1.3非一次性支出列出在該系統(tǒng)生命期內(nèi)按月或按季或按年支出的用于運(yùn)行和維護(hù)的費(fèi)用,包括:a 設(shè)備的租金和維護(hù)費(fèi)用;b 軟件的租金和維護(hù)費(fèi)用;c 數(shù)據(jù)通訊方面的租金和維護(hù)費(fèi)用;d 人員的工資、獎(jiǎng)金;e 房屋、空間的使用開(kāi)支;f 公用設(shè)施方面的開(kāi)支;g 保密安全方面的開(kāi)支;h 其他經(jīng)常性的支出等。6.2收益對(duì)于所選擇的方案,說(shuō)明能夠帶來(lái)的收益,這里所說(shuō)的收益,表現(xiàn)為開(kāi)支費(fèi)用的減少或避免、差錯(cuò)的減少、靈活性的增加、動(dòng)作速度的提高和管理計(jì)劃方面的改22、進(jìn)等,包括;2年收回所有投資6.2.1一次性收益說(shuō)明能夠用人民幣數(shù)目表示的一次性收益,可按數(shù)據(jù)處理、用戶(hù)、管理和支持等項(xiàng)分類(lèi)敘述,如:a 開(kāi)支的縮減包括改進(jìn)了的系統(tǒng)的運(yùn)行所引起的開(kāi)支縮減,如資源要求的減少,運(yùn)行效率的改進(jìn),數(shù)據(jù)進(jìn)入、存貯和恢復(fù)技術(shù)的改進(jìn),系統(tǒng)性能的可監(jiān)控,軟件的轉(zhuǎn)換和優(yōu)化,數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)的采用,處理的集中化分布化等;b 價(jià)值的增升包括由于一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的使用價(jià)值的增升所引起的收益,如資源利用的改進(jìn),管理和運(yùn)行效率的改進(jìn)以及出錯(cuò)率的減少等;c 其他如從多余設(shè)備出售回收的收入等。6.2.2非一次性收益說(shuō)明在整個(gè)系統(tǒng)生命期內(nèi)由于運(yùn)行所建議系統(tǒng)而導(dǎo)致的按月的、按年的能用人民幣數(shù)目表示的收益23、,包括開(kāi)支的減少和避免。6.2.3不可定量的收益逐項(xiàng)列出無(wú)法直接用人民幣表示的收益,如服務(wù)的改進(jìn),由操作失誤引起的風(fēng)險(xiǎn)的減少,信息掌握情況的改進(jìn),組織機(jī)構(gòu)給外界形象的改善等。有些不可捉摸的收益只能大概估計(jì)或進(jìn)行極值估計(jì)(按最好和最差情況估計(jì))。6.3收益投資比求出整個(gè)系統(tǒng)生命期的收益投資比值。6.4投資回收周期求出收益的累計(jì)數(shù)開(kāi)始超過(guò)支出的累計(jì)數(shù)的時(shí)間。6.5敏感性分析所謂敏感性分析是指一些關(guān)鍵性因素如系統(tǒng)生命期長(zhǎng)度、系統(tǒng)的工作負(fù)荷量、工作負(fù)荷的類(lèi)型與這些不同類(lèi)型之間的合理搭配、處理速度要求、設(shè)備和軟件的配置等變化時(shí),對(duì)開(kāi)支和收益的影響最靈敏的范圍的估計(jì)。在敏感性分析的基礎(chǔ)上做出的選擇當(dāng)然會(huì)比24、單一選擇的結(jié)果要好一些。7社會(huì)因素方面的可行性本章用來(lái)說(shuō)明對(duì)社會(huì)因素方面的可行性分析的結(jié)果,包括:7.1法律方面的可行性法律方面的可行性問(wèn)題很多,如合同責(zé)任、侵犯專(zhuān)利權(quán)、侵犯版權(quán)等方面的陷井,軟件人員通常是不熟悉的,有可能陷入,務(wù)必要注意研究。雙方對(duì)各自在本項(xiàng)目中應(yīng)承擔(dān)的法律權(quán)利和義務(wù)均明確且無(wú)異議。7.2使用方面的可行性例如從用戶(hù)單位的行政管理、工作制度等方面來(lái)看,是否能夠使用該軟件系統(tǒng);從用戶(hù)單位的工作人員的素質(zhì)來(lái)看,是否能滿(mǎn)足使用該軟件系統(tǒng)的要求等等,都是要考慮的。本系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單,使用可行。與行政管理無(wú)沖突8結(jié)論在進(jìn)行可行性研究報(bào)告的編制時(shí),必須有一個(gè)研究的結(jié)論。結(jié)論可以是:a 可以立即開(kāi)始進(jìn)行;b 需要推遲到某些條件(例如資金、人力、設(shè)備等)落實(shí)之后才能開(kāi)始進(jìn)行;c 需要對(duì)開(kāi)發(fā)目標(biāo)進(jìn)行某些修改之后才能開(kāi)始進(jìn)行;d 不能進(jìn)行或不必進(jìn)行(例如因技術(shù)不成熟、經(jīng)濟(jì)上不合算等)。
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