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商業管理公司營運資料管理制度（5頁）.doc

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管理制度

上傳人：房地****識編號：125423 2021-05-13 5頁 90.50KB

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1、營運部資料管理制度營運部資料管理制度目的：目的：為了加強對營運部工作中往來的文件資料進行及時歸檔和管理，全面提高資料管理的工作效率，使營運工作得以更有效開展，擬制定本制度。一、一、需歸檔的文件資料：需歸檔的文件資料： 1. 政府下發的重要文件及相關部門來函； 2. 公司下發的重要文件； 3. 商戶資料：（1）商戶基本信息資料（營業執照、衛生許可證等）；（2）商戶日常往來文件（包括傳真、函件、申請表等）；（3）文件：與商家洽談的會議紀要、各種問題的解決方案等； 4. 部門文件：會議紀要、工作聯絡單、請示、報告、函件等； 5. 內部管理資料（各類報表）； 6. 其它重要資料。2、二、二、文件的收、文件的收、發管理發管理 1. 部門員工在收到文件后應及時到資料管理員處進行登記，當面填寫收文登記表，與資料管理員辦理好交接手續；（1）資料管理員在接到文件時應及時進行登記，并做好電子文檔備份；（2）部門文件需對外發放時需經部門經理審核簽字認可后，方可對外發送；（3）資料管理員需將對外發送的文件進行詳細登記，復印備份后發送給相關單位或部門并簽收； 2. 需對外發送的文件資料：（1）工作聯絡單；傳真；會議紀要；（2）部門回函。三、三、文件的傳閱、借閱管理文件的傳閱、借閱管理 1. 傳閱程序、范圍和借閱程序、范圍：（1）文件需在部門內傳閱時，由資料管理員將文3、件交部門經理閱核，簽字認可后發放部門員工進行傳閱；（2）部門員工在看過文件后需簽字確認，由最后簽字的員工將文件交回資料管理員處進行歸檔；（3）部門及其它部門員工需借閱本部門的文件資料、專業書籍等，需在資料管理員處填寫文件借閱登記表，并由部門經理（審批人）簽字認可，方可借閱；（4）文件、書籍歸還時資料管理員應認真進行檢查，如無問題需簽字確認；（5）文件、書籍等資料借閱后逾期未還者，資料管理員需及時進行催還；（6）部門及其它部門員工借閱檔案后應妥善保管，并按時歸還； 2. 建立文件網上發布制度，定期在公司內網上向部門員工發布部門性文件（1）周一網上發布部門周小結及本周計劃、部門周例會紀要等（2）發布人：相關人員（3）發布程序：所有發布文件須經部門經理審核簽字后方可進行發布四、四、文件的保管、保存文件的保管、保存 1. 設立獨立資料柜保存本部門重要資料； 2. 所有資

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