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1、 1 xxxxxxxx 廣場廣場 營運資料管理制度營運資料管理制度 一、目的：一、目的： 2 為了加強對營運部工作中往來的文件資料進行及時歸檔和管理，全面提高資料管理 的工作效率，使營運工作得以更有效開展，特擬制定本制度。 二、需歸檔的文件資料：二、需歸檔的文件資料： 1. 政府下發(fā)的重要文件及相關部門來函；政府下發(fā)的重要文件及相關部門來函； 2. 公司下發(fā)的重要文件；公司下發(fā)的重要文件； 3. 商戶資料：商戶資料： 1）商戶基本信息資料（營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證等） ； 2）商戶日常往來文件（包括傳真、函件、申請表等） ； 3）文件：與商家洽談的會議紀要、各種問題的解決方案等； 4. 部門文件：2、會議紀要部門文件：會議紀要、工作聯(lián)絡單工作聯(lián)絡單、請示、報告、函件等；、請示、報告、函件等； 內(nèi)部管理資料（客戶投訴登記、營運日志、各類報表報告總結） ；內(nèi)部管理資料（客戶投訴登記、營運日志、各類報表報告總結） ； 5. 其它重要資料。其它重要資料。 三、文件的收、發(fā)管理三、文件的收、發(fā)管理 1、 部門員工在收到文件后應及時到資料管理員處進行登記，當面填寫收文登記表，部門員工在收到文件后應及時到資料管理員處進行登記，當面填寫收文登記表， 與資料管理員辦理好交接手續(xù)；與資料管理員辦理好交接手續(xù)； (1) 資料管理員在接到文件時應及時進行登記，并做好電子文檔備份； (2) 部門文件需對外發(fā)放時需經(jīng)3、部門經(jīng)理審核簽字認可后，方可對外發(fā)送； (3) 資料管理員需將對外發(fā)送的文件進行詳細登記， 復印備份后發(fā)送給相關單位或部 門并簽收； 2、需對外發(fā)送的文件資料：、需對外發(fā)送的文件資料： (1) 工作聯(lián)絡單、傳真、會議紀要； (2) 部門回函； 四、文件的傳閱、借閱管理四、文件的傳閱、借閱管理 1、傳閱程序、范圍和借閱程序、傳閱程序、范圍和借閱程序、范圍：范圍： (1) 文件需在部門內(nèi)傳閱時，由資料管理員將文件交部門經(jīng)理閱核，簽字認可后發(fā)放 部門員工進行傳閱； (2) 部門員工在看過文件后需簽字確認，由最后簽字的員工將文件交回資料管理員處 3 進行歸檔； (3) 部門及其它部門員工需借閱本部門的文件資料、專業(yè)書籍等，需在資料管理員處 填寫文件借閱登記表 ，并由部門經(jīng)理（審批人）簽字認可，方可借閱； (4) 文件、書籍歸還時資料管理員應認真進行檢查，如無問題需簽字確認； (5) 文件、書籍等資