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1、三門峽市中心醫院國際護士節暨表彰大會策略案.Sanmenxia Central Hospital International Nurses Festival and commendation Conference2 0 2 201020304目錄CONTENTS項目概述Project overview亮點構思設計Bright spot conception design會務服務規劃Conference service planning服務合作團隊Conference service planning項目概述Project overview 01項 目 概 述本次三門峽市中心醫院將開展國際護士節2、表彰大會，進行盛大的文化內容輸出，展示職工亮麗風采風貌，推動精神文明建設，營造健康文明的文化氛圍。因此也將形成精彩絕佳的活動現場，展示護士奮發向上與凝聚力,不斷進取的自信心，令職工朋友在現場能感受到本次活動強烈的使命感與氛圍感。INVESTOPEDIA EXPLAINS MARKETING國際護士節，致敬新時代最可愛的人GUOJIHUSHIJIEMany people believe that marketing is just about advertising or sales.為紀念國際護士節，弘揚南丁格爾救死扶傷的人道主義精神和為護理事業無私奉獻的高尚品質，充分激發廣大護理工作者全心全3、意為人民服務的工作熱情，三門峽市中心醫院將舉辦護士節表彰大會，獎勵在護理工作崗位上做出突出貢獻的先進模范人物，加強護理隊伍建設和精神文明建設，不斷增強護理工作者“以人為本”、“細節服務”的理念，促進護理工作全面、協調、持續發展。主 題 規 劃 構 思匯聚仁愛.行暖人心2022-三 門 峽 市 中 心 醫 院 國 際 護 士 節 暨 表 彰 大 會MERCEDES BENZ CHINA QUARTERLY REPORT WORK弘揚精神樹立形象優秀表彰暖心現場亮點構思設計Bright spot conception design02大會外場項目導引/設計外場規劃區域規劃設計（畫面設計 全部手繪創4、作 融入主題文化概念）大會外場：通過道旗圖案的設計通過道旗圖案的設計將本次表彰大會的主題內容與核心信息將本次表彰大會的主題內容與核心信息，進行充分的創新融入進行充分的創新融入，可作為外場的地點引導可作為外場的地點引導，既營造了室外場地的氛圍，又提高了此次大會的高度形象。主題道旗 2021規劃設計方案5.12國際護士節 表彰大會主題指引 外場規劃區域規劃設計（手繪創意設計主題畫面+信息內容）外場：通過裝置展板美陳的設計將本次活動的主題內容與核心信息，進行充分的創新融入，可作為外場的地點引導，既營造了場地的氛圍，又提高了此次活動的高度形象。入口設置（人物風采展板）入口地毯（藍色）（文化主題展板）25、021規劃設計方案5.12國際護士節 表彰大會大會外場項目導引/設計主題立體字設計大會外場創意互動打卡外場規劃主題互動打卡區（信息展示+創意設計打卡定制）大會外場：做高質量可持續的發展，離不開創新的展示與升級，我們將本次表彰大會的主題信息用打卡的形式創意展示，到場嘉賓可進行拍照互動。主題拍照打卡互動區2021規劃設計方案5.12國際護士節 表彰大會大會外場創意簽到設置外場規劃簽到區（創意簽到 儀式感滿滿）1.設計一設計一：以照片打印作為活動簽到方式，來賓到場后由禮儀引領進行照片打印并上墻展示簽到。設計二設計二;以傳統形式作為嘉賓簽到的方式，入場嘉賓簽到后由專業的禮儀小姐引領進行個人姓名的入場簽6、到，并又會務人員派發玫瑰花一支并佩戴活動紀念徽章，具有非凡的意義，充滿了隆重的活動儀式感。2021規劃設計方案5.12國際護士節 表彰大會照片打印簽到A傳統儀式簽到B嘉賓簽到后領取玫瑰一支活動徽章定制舞 臺 規 劃 （質 感 大 屏 凸 顯 品 質）2021規劃設計方案5.12國際護士節 表彰大會內 場 舞臺 設 計設 計L E D 大屏 打 造，配 合 主題 內 容展 示 凸顯 品 質。內 場 舞 臺 （舞 臺+燈 光 舞 美 配 合）2021規劃設計方案5.12國際護士節 表彰大會內 場 將設 計 主題 活 動燈 光 舞美，配合 會 場大 屏 展示。觀 禮 區 域 嘉 賓 觀 禮 區 規 7、劃 設 計（統 一 視 覺 設 計+主 題 細 節 設 計）提 供 禮 賓 靠椅 和 長 條 桌，方 便 嘉 賓 錄相 關 信 息。特邀嘉賓區嘉賓區2021規劃設計方案5.12國際護士節 表彰大會定 向 燈 打 向 主 持 人，主 持 人 開 場 介 紹 到 場 領 導、嘉 賓等，宣 布 峰 會 正 式 開 始。主持人開場環節環 節 分 解 （主 持 人 開 場）嘉賓到場后進行個人的到場簽到，屆時將有專業的會務人員進行嘉賓的到場引領。（會務引領+嘉賓入場儀式）嘉賓簽到環節環 節 分 解 （嘉 賓 入 場 簽 到）主 持 人 隆 重 邀 請 大 會 指 導 單 位/主 辦 單 位 領 導 上 臺8、 致 辭；禮 儀 引 導、燈 光、音 樂、大 屏 幕 配 合；大 屏 幕 配 合p p t 及 相 關 視 頻 播 放領導致辭環節環 節 分 解 （嘉 賓 入 場 簽 到）護士授帽儀式是本次活動最重要的環節時刻，也是護生成為護士的重要時刻。配合活動現場的舞臺氛圍效果，開展此環節并宣講誓詞，給人心靈的震撼感與絕佳效果。授帽儀式環 節 分 解 （授 帽 儀 式+誓 詞）ADD YOUR TITTLEYou can click here to enter you text.You can click here to enter you text.You can click here to enter9、 you text.ADD YOUR TITTLEYou can click here to enter you text.You can click here to enter you text.You can click here to enter you text.ADD YOUR TITTLEYou can click here to enter you text.You can click here to enter you text.You can click here to enter you text.ADD YOUR TITTLEYou can click here to e10、nter you text.You can click here to enter you text.You can click here to enter you text.2021規劃設計方案5.12國際護士節 表彰大會環 節 分 解 （表 彰 儀 式）主持人環節引領獎杯展示示意表彰人員上臺領導及嘉賓頒獎環 節 分 解 （演 繹 環 節 規 劃）2021規劃設計方案5.12國際護士節 表彰大會國風舞蹈演繹環 節 分 解 （演 繹 環 節 規 劃）2021規劃設計方案5.12國際護士節 表彰大會國風節目演繹會務規劃服務Conference service planning03儀 式 服 務 11、會 務 禮 儀 人 員（會 務 整 體 配 合）2021規劃設計方案5.12國際護士節 表彰大會儀 式 服 務 圖 文 直 播最快3分鐘就可以從手機端獲得完美大片人 性 化 的 手 機 端 界 面只 需 簡 單 4 步 操 作 即可 將 現 場 大 片 下 載 至手 機即時獲取您的照片2021規劃設計方案5.12國際護士節 表彰大會儀 式 服 務 視 頻 直 播（轉 播）現場高清直播 錄制現場新聞實況內容 在 線 實 時 觀 看 現 場新 聞 媒 體 轉 播 投 放高清現場實況直播2021規劃設計方案5.12國際護士節 表彰大會儀 式 服 務 系 列 設 計（護 士 節 倒 計 時 概 念 海12、 報 設 計 主 題 精 神 展 示）根據大會進行海報傳播設計（融入概念元素）元 素 融 入 畫 面貫 穿 活 動 概 念 效 果+視 覺 傳 遞更 多 免 費 方 案 資 料 加 微 信：a n r a n 1 4 6 8海報創意設計2021規劃設計方案5.12國際護士節 表彰大會傳 播 預 熱傳 播 預 熱Advance publicity線 上 微線 上 微 信 共 同 宣 傳信 共 同 宣 傳釋放三門峽市中心醫院相關活動信息通過多方渠道媒體以及相關熱度資源進行線上宣傳會務人員要求：五官端正、面容姣好，面部無明顯疤痕發型發色簡潔自然，不可燙染過于夸張的造型形象好、氣質佳，端莊文雅，動作大13、方得體身高168-175cm，體態均勻普通話標準、無明顯地方音，語調柔和，語速適中能用英語進行簡單日常對話年齡18-25歲，高中以上學歷具備一定的禮儀經驗，服務意識強工作范圍：服從管理，如發現問題及時上報工作期間不得擅自離開崗位工作期間盡量避免與工作無關人員接觸注意禮貌用語，避免與客人發生沖突熟悉本次活動的基本情況協助活動負責人共同維持現場環境整潔中午吃飯交替進行，以免發生漏崗現象工作期間如需使用洗手間或身體不適境況請告知相關負責人，以便負責人安排相應人員補崗，防止發生空崗現象，服從管理會務人員 w5.12國際護士節暨表彰大會搭建施工管理搭建搭建進度管理進度管理1、提前預估搭建工作量，如時間緊14、張提前增加施工人員數量；2、制定搭建進場時間表，基礎物料、木質、畫面、AV等設備有計劃入場；3、提前勘測好入貨通道，搭建負責人溝通好尺寸、用電、入場時間等具體問題。搭建人員管理搭建人員管理1、正式搭建施工之前，對施工人員做統一培訓，提醒注意事項；2、施工人員統一佩戴施工證，否則不允許入場。w5.12國際護士節暨表彰大會人員管理-崗位分工名稱現場工作管理主控臺管理主控臺管理1、按照要求參加現場彩排，非常清楚全場流程及各環節畫面、音效、燈光的要求；2、活動期間，負責整體管控控臺區域工作，使畫面、音效、燈光完美匹配和切換。視頻控制視頻控制1、按照要求參加現場彩排，清楚全場流程及各環節畫面要求；2、活15、動期間，負責全場視頻畫面的切換，使畫面與流程完美匹配和切換。音響控制音響控制1、按照要求參加現場彩排，清楚全場流程、各環節音效要求及舞臺話筒的擺放調試；2、活動期間，負責全場音效的切換和話筒的管理，使音效與流程完美匹配和切換。燈光控制燈光控制1、按照要求參加現場彩排，清楚全場流程及各環節燈光要求；2、活動期間，負責全場燈管的組合變化，使燈光與流程完美匹配和切換。現場總控現場總控1、確保從最開始了解和清楚活動各方面的需求和要求；2、帶領搭建團隊提前到場完成場地搭建，點檢問題項，確保搭建無誤；3、活動期間負責對接主辦方、場地方、活動方等各方要求，整體把控全場工作，及時發現問題解決問題等。w5.1216、國際護士節暨表彰大會名稱現場工作管理主持人主持人1、提前一周，開始熟悉會議主持串詞；2、按照要求參加現場彩排，對全場活動進行串場彩排，及時糾正問題；3、會議開始前，進行畫外音提示會議即將開始；4、做開場致辭，介紹到場來賓及活動情況；5、做好全場串詞工作，積極調動全場氣氛；6、按要求著裝，標準語言主持。禮儀禮儀1、按照要求參加現場彩排，清楚自身站位和工作任務；2、活動開始前，引領來賓到達簽到區進行簽到，并向來賓發放嘉賓證；3、引領來賓入場，活動開始后在舞臺兩側站位，引領相關領導上臺致辭；4、在儀式等環節，負責部分道具的上下場，保證環節順利進行；5、活動結束后，引領來賓按照路線離場；6、按要求著裝17、，統一站姿，微笑接待，堅守崗位。攝影師攝影師攝像師攝像師1、按照要求參加現場彩排，清楚拍攝位置和重點環節拍攝要求；2、活動開始前拍攝空場及來賓簽到入場畫面；3、活動開始后拍攝領導畫面及各環節的不同角度照片；4、活動結束后按照要求提供所有照片；5、要求統一著裝，高質量完成拍攝工作。w人員管理-崗位分工5.12國際護士節暨表彰大會v為了確實做好惡劣天氣預防及應急預案工作措施，保障活動的順利進行，結合活動中的實際情況，v我司特制定天氣應急預案如下：v成立天氣應急預案工作小組：v突發情況的處置：v提前5天對天氣預報進行跟蹤，并以工作聯系函的形式通報貴司。v如在預知活動當天有暴雨等惡劣天氣的情況下，我司18、立即通報貴司，并協商是否更改活動舉辦時間，以保證活動效果。v如不做時間修改，將提供雨棚搭建措施，雨棚高度不低于6米。v如在活動當天遇大風、大雨等惡劣天氣，將根據天氣情況采取一定的應急措施，如提示客戶、業主備雨傘、雨披等。v相關要求：v副組長要及時把握天氣情況，如有惡劣天氣預知，應第一時間反饋活動項目經理。v執行團隊相關成員注意及時對活動現場積水道路、濕滑路面的防滑處理措施。v相關各區域環節負責人在濕滑區域放置友情提示牌。WEATHER EMERGENCY PLAN天 氣 應 急 預 案天 氣 應 急 預 案vIN ORDER TO REALLY DO THE BAD WEATHER PREVE19、NTION AND EMERGENCY MEASURES,SMOOTH SAFEGUARDS ACTIVITIES,COMBINED WITH THE ACTIVITIES OF THE ACTUAL SITUATION,vOUR WEATHER EMERGENCY PLAN FORMULATED AS FOLLOWS:vWEATHER EMERGENCY PLAN SET UP WORKING GROUPS:vCONTINGENCIES DISPOSAL:vFIVE DAYS IN ADVANCE OF THE WEATHER FORECAST TRACK,AND IN THE FORM O20、F WORKING RELATIONSHIP BRIEFING LETTER TO YOUR COMPANY.vAS FORESEEN THE DAY UNDER HEAVY RAIN AND OTHER ADVERSE WEATHER CONDITIONS,THE DIVISION I IMMEDIATELY INFORMED OF YOUR COMPANY AND NEGOTIATE WHETHER TO CHANGE THE ACTIVITIES ORGANIZED BY TIME,IN ORDER TO ENSURE ACTIVITY RESULTS.vNOT TO MODIFY AS21、 TIME,WE WILL PROVIDE MEASURES TO BUILD CANOPY,CANOPY HEIGHT OF NOT LESS THAN SIX METERS.vAS THE DAY OF THE EVENT IN CASE OF STRONG WINDS,HEAVY RAIN AND OTHER INCLEMENT WEATHER,IT WILL TAKE SOME EMERGENCY MEASURES BASED ON WEATHER CONDITIONS,SUCH AS PROMPT CUSTOMERS,OWNERS AN UMBRELLA,PONCHO AND SO 22、ON.vREQUIREMENTS:vTO GRASP THE DEPUTY HEAD OF THE WEATHER,IF INCLEMENT WEATHER TO PREDICT,SHOULD BE THE FIRST TIME FEEDBACK ACTIVITIES OF THE PROJECT MANAGER.vTEAM MEMBERS PAY ATTENTION TO TIMELY EXECUTION OF WATER-RELATED ROAD SKID SLIPPERY ROAD ACTION ON THE EVENT.vTHE RELEVANT PERSON IN CHARGE OF THE REGIONAL ASPECTS OF LICENSING IN PLACE TIPS SLIPPERY AREAS.應急預案應急預案w服務合作團隊Conference service planning04服務團隊項目總負責根據 需求提供，內部執行把控項目專項對接人 整體項目運營建議 現在開始公司資源調配&執行創意執行負責人策略規劃負責人各項資源項目人創意互動 網站/視頻創意文案視覺設計視覺設計內容策略傳播策略品牌策略項目/協作執行T H A N K