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1、智 熱 時 代 趣 冷犇犇赴2 0 2 3年 4 月 1 0日投標策劃方案愛愛蒙牛乳業不止做好的產品更在產品里注入愛秉持可持續發展戰略尊重自然 尊重每個生命創創堅持創新打造極致產品極致產品極致體驗贏得市場聚聚聚焦鋪市勇于自我革命提升渠道效率引領行業未來目目 錄錄CONTENTS01關于我們關于我們-公司簡況-服務架構-資質介紹-項目案例02活動概述活動概述-活動概述-項目分析-活動KV-KV延展03場地規劃場地規劃-平面規劃-外場規劃-內場規劃04活動內容活動內容-活動流程-流程細項05其他內容其他內容-活動宣傳-執行細項活 動 概 述PART0202Activities Overview活動2、主題：智熱時代趣冷犇赴活動時間：2023年4月30日活動地點：杭州（暫定）活動人數：600人左右活動形式：外場（五個點位打造）內場（主會場+直播間+創意試飲）活動概述活 動 目 的-強體驗引流集客-通過現場氛圍互動，品牌講解與品鑒讓來賓深度體驗產品亮點-提聲量強化認知-通過線上線下預熱，加深認知集中發聲，打造高熱度、高關注度-促簽約銷售轉化-蒙牛冰品長期以來穩居全國銷售前三現場開展簽約環節，結合禮遇政策促進銷售轉化WHYWHYHOWHOWWHATWHAT點滴營養綻放每個生命精準定位消費群體多元化品類創新數字化全面布局源自天然牧場臻選每份新鮮營養二十億消費者WHOWHO建建 立立 情情 感感 連3、連 接接贏贏 得得 情情 感感 認認 同同64%消 費 者十分關注品牌在宣傳時能否滿足他們的情感需求情感需求58%加 盟 商認為在宣傳品牌時，將滿足消費滿足消費者情感需求者情感需求作為商鋪賣點，是十分新穎獨特的方式情情 感感除了供應鏈和產業布局，數字化助推蒙牛制品穩健增長、快速擴張。對前端銷售系統獲取的消費者需求加以分析，便可以指引中間物流和貨倉體系高效流轉配貨。在數字系統和供應鏈的幫助下，得以發揮規模的優勢，為消費者和加盟商創造更多情感需求與價值。供供應應鏈鏈、產產業業布布局局和和數數字字化化構構筑筑競競爭爭壁壁壘壘-KV設計-主 KV設計K V延 展-道 旗K V延 展-指 示 牌KV延 4、展-大巴車車牌KV延 展-大堂簽到處K V延 展-接 站 牌K V延展-胸卡K V延 展-手 卡&麥 標K V延 展-餐 券&桌 簽KV延 展-T恤&手 冊K V延 展-筆 記 本&礦 泉 水場 地 規 劃PART0303Site planning-平面規劃-平 面 布 局 圖電梯電梯創意電子簽到趣味冰點位智慧零售點位即飲冰展區點位冷冰器展區點位海容極智無人店點位大屏舞臺觀禮區直播間試飲區導視導視-外場設計-冷冰器展區-即飲冰展區-趣味冰展區-舞 臺 區互 動 區冰柜展區D P點 位產 品 區LED大屏-智 慧 零 售展區-海容極智無人店展區-休 息 區-內場設計-直播間點位-試飲區點位-該點5、位設置“花式飲料師”及禮儀：來賓可在此品嘗到各種調制過的蒙牛飲品-舞臺區-活 動 內 容PART0404Activities活動流程階段階段開始時間開始時間結束時間結束時間活動內容活動內容內容說明內容說明準備300:000:30來賓簽到禮儀簽到引領，樂隊暖場，互動合影儀式600:300:35視頻播放蒙牛冰品宣傳片播放0:350:40開場節目（開場舞）熒光水母芭蕾0:400:42主持開場主持人開場0:420:45領導致辭蒙牛領導致辭0:451:00項目推介1:001:10啟動儀式領導共同啟動招商活動1:101:15簽約儀式代表上臺進行簽約1:151:20串場節目舞蹈-愛樂之城1:201:30成交6、抽獎大屏抽獎結束-1:30活動結束禮儀引導來賓有序離場（循環播放宣傳片）-流程細項-來賓簽到-人臉識別簽到-通過特征定位，空間識別等技術，完成對來賓的精準識別，上傳對應數據庫（為后續抽獎做鋪墊）禮儀引領各位來賓有序進行拍照簽到暖場樂隊-樂隊演出-在來賓入場期間，邀請樂隊進行現場演出，提升活動氛圍與活動格調，可選擇流行/爵士/民謠/輕搖滾等多種風格開場節目-熒光芭蕾-身穿熒光感服裝的芭蕾舞者，靈動優美身姿展示時尚與優雅，在舞臺上渲染神秘之感主持開場-主持開場-追光燈打亮主持人，致激情洋溢的開場白，介紹活動概況及主要到場嘉賓領導致辭-領導致辭-蒙牛領導上臺致寄語&致辭蒙牛領導上臺進行推介啟動儀式-7、干冰升降啟動-禮儀引領各位領導上臺并分發定制玻璃容器，容器內液體倒入瞬間，伴隨煙霧繚繞升起主題logo（或立體造型）簽約儀式-電子簽約-電子簽約是近幾年來被廣泛推廣的簽約模式，與曾經的紙質簽字相比，電子簽約模式是借助數字簽名、信息加密等技術實現能直接在電子文檔上加蓋簽名或印章的技術，更加有儀式感串場節目-愛樂之城-經典音樂劇“LALALAND”，活潑歡快的音樂節奏帶動會議氛圍成交抽獎-大屏抽獎-通過人臉簽到收集來賓信息，成交來賓將參與活動抽獎其 他 內 容PART0505Other content-活動宣傳-宣傳規劃Catch預熱階段關注喚起4 月 2 0日-4月 2 4日Detonate引爆8、階段聲勢擴張Continue活動階段引人入勝4月 2 5日-4月 2 9日4 月 3 0日傳 播階 段品牌宣傳線撼動行業終端互動線觸達群眾智熱時代趣冷犇赴H5主題視頻發布城市著名點位拍攝媒體矩陣宣傳快閃/話題發布倒計時海報線下快閃活動開展活動直播輸出新聞通稿發布活動點位沉浸體驗拍照打卡預熱階段以“智熱時代趣冷犇赴”為主題，通過舞蹈的方式，穿插于城市每一個著名景點制作宣傳視頻，視頻將用于各類線上平臺傳播。預熱階段活 動 前 期 預 熱 制 作H 5邀 請 函（以 主K V進 行 延 展）引爆階段平臺活動倒計時海報：全面釋放項目和活動內容，達到線上傳播的目的。引爆階段舞蹈快閃：在城市人口密集區域設9、置舞蹈快閃（舞者手拿活動手舉牌進行拍照）達到群眾宣傳效果活動階段活動現場采用云直播形式進行各大平臺直播，照片秒上傳，分享美照當天即可快速分享15S快剪視頻及活動現場朋友圈九宮格照片，留住精彩瞬間,共同見證美好發生。活動階段活動當天，邀請各大公會和視頻APP頂級流量網紅到現場（直播間）進行活動全程直播活動階段活動結束后，延續聲勢，信息持續釋放各大主流媒體對蒙牛“智熱時代趣冷犇赴”活動進行新聞稿撰寫及發放-主持推薦-主持推薦推推 薦薦 主主 持持 人人：曉：曉 輝輝基本信息身高：168體重：48kg學歷：本科播音主持專業語言：普通話（一級）畢業院校：武漢傳媒學院-本科主持經歷：武漢-湖北教育頻道第10、五車道車評濟南-山東電視生活頻道車e族車評人圣羅薩-超級改車節目主持人山東電視生活頻道-專題系列節目齊魯新動力節目主持人*兩年車媒體主持經驗*四年商業主持經驗主持推薦主持經歷中華老字號德州扒雞品牌創新發布會福鼎白茶新品發布會金象泰柏悅府-煙建智谷產品發布會第二屆山東省城市建筑博覽會-淄博展廳講解金威刻智能3D云激光捐贈儀式暨全球發布會富路牛系新品發布會暨合作伙伴商務年會群英匯聚羽動齊魯-瀘州老窖特區曲頒獎晚宴鑫星秀大型線下影視選秀-濟南站啟動儀式鑫樂影業影視論金2020企業招商年會問思風險把控制之道-商票圈沙龍會議主 持 案 例 展 示凱傲中國叉車一期項目投產暨美國德馬泰克項目開工主 持 案 11、例 展 示中國重汽豪 沃MAX、HOWO輕卡百城上市發布會-禮儀展示-禮儀展示-邀請函-紙 質 邀 請 函內容：主卡+外封殼+火漆貼-獎杯&證書-獎杯&證書大理石水晶獎杯可立式榮譽證書-執行細節-人員分工召開項目啟動會議確認項目執行團隊項目正式啟動項目推進表出爐相關數據包輸出總部客戶總部客戶客戶客戶區域客戶區域客戶城市端客戶城市端客戶濟南銳嘉濟南銳嘉銳嘉項目部銳嘉項目部銳嘉執行部銳嘉執行部項目總監項目總監項目經理項目經理1.對接總部客戶需求，簽訂合同2.活動計劃及要求的下發3.活動情況的反饋4.活動質量的監督及跟進5.活動執行數據的提報6.總部結案及回款7.突發事件的處理執行區域經理執行區域經12、理二大區域二大區域1.分部客戶對接2.活動排期、場地、開檔的下發及報備3.配合場地排期確認事宜4.活動質量監督5.執行數據收集匯總6.分部結案7.突發事件的處理執行城市經理執行城市經理2 2個城市個城市執行督導執行督導2 2場活動場活動1.當地客戶對接2.場地排期確認反饋3.人員招聘及培訓4.物料配送與管理5.活動現場管理6.執行周報及數據反饋7.突發事件的處理場地管理-場地排期確認流程預期執行場地需在活動開始前二周前二周提供至客戶，供其篩選，客戶需確認場地信息；執行場地的場地協議必須在活動開始前一周前一周全部確認；執行前五天前五天再次確認場地是否可以如期執行活動，是否有特殊情況；所有場地出現13、特殊情況無法如期開展活動，必須第一時第一時間和客戶報備溝通間和客戶報備溝通，協調更換場地或更換時間，避免耽誤活動開展。場地排期確認要素場地排期確認要素物 料 管 理-物 料 制 作 與 采 購重點物料制作確認重點物料制作確認打樣材質的確認打樣色值的確認打樣尺寸的確認打樣工藝的確認物料制作物料制作物料制作物確認打樣打樣確認制作完成重點物料采購確認重點物料采購確認材質的確認顏色的確認大小的確認數量的確認物料采購物料采購物料采購物確認特殊物品樣品確認整體數量確認采購完成入庫物 料 管 理-物 料 出 庫單場物料清單打包物料出庫物料物料出入庫標準物料出入庫標準入庫物料與采購訂單物料數量一致；入庫物料質14、量過關，無損壞；物料出庫時需提供出庫單與運輸單，確保物料出庫后有人跟蹤與驗收；倉庫調運管理倉庫調運管理總倉貨物配合至當地貨倉時，需當地執行人員按時接收總倉配送貨物；當地執行人員務必按照物料清單核對物料數量和信息，確保無誤；活動執行前，執行人員可提取物料至搭建場地進行活動搭建。物 料 管 理-物 料 運 輸省際運輸：按照活動要求的道具或大件成品做省際運輸；市內運輸：組合運輸1、根據活動道具大小轉汽運（卡車、面包車、金杯車多種車型可供選擇）2、快遞（適用于物體小，時間緊迫的運輸)運輸管理運輸管理確認城市流轉動線圖，確保物料有序在活動舉辦城市流轉；城市動線圖確認后，兩個工作日內確認活動舉辦城市的收件15、人和具體地址，確保物流運輸到達后有人驗收；專業物流公司打包，確保物料運輸過程中減少磕碰，保證物料的完整性。物料運輸重點物料運輸重點物 料 管 理-物 料 搭 建 與 拆 卸時間時間物料準備到達前再次確認搭建時間，提前辦理物料進場手續，確認場地位置活動結束時，提前確認拆除時間，準備撤離車輛專業人員專業人員安排具備兩年以上安裝資質的施工人員進行安裝安裝前辦理施工人員安裝證明專業搭建施工人員進行安裝搭建完畢以后，進行實地安全性能檢查，避免存在安全隱患專業教程專業教程物料運輸時會隨物配上物料安裝說明書以及物料清單，同時下發搭建拆卸教程，包含操作手冊和教學視頻，以便確保搭建和撤場質量物 料 管 理-物 16、料 回 收確認各項物料是否回收確認各項物料是否回收單場物料清單表隨方案確認后，即刻確認物料明細中非一次性損耗的物料客戶是否回收。客戶回收客戶回收總部客戶回收總部客戶回收當地運輸至客戶回收地點，請客戶簽署物料驗收單，確認物料回收完成。分部客戶回收分部客戶回收公司統一物流運輸安排運回濟南總倉入庫，再一并發送物流至客戶倉庫，請對接客戶簽收物料驗收單，確認物料完好運輸。客戶不回收客戶不回收執行人員處理執行人員處理物料處理時務必注意不要就地處理，以免破壞租用場地環境，造成其他投訴或損失；采用恰當的方式方法將物料進行處理。城市物料驗收單項 目 執 行 階 段-現 場 管 理活動前日再次確認場地情況，確保可17、以開展活動；活動前2日再次確認搭建和撤場時間，提前搭建；活動當日搭建前巡查場地配套設施，確保電力等設施的正常使用；督導需與現場場地管理人員保持良好關系，確保通訊方式暢通，以便突發情況可以聯系到相關人員配合。現場場地管理現場場地管理活動前天氣變化活動開始前一周關注天氣情況，如果確認有雨雪或惡劣天氣，務必提前和客戶溝通，協商是否更換時間；活動中天氣變化小雨：每區域配備一頂帳篷，現場配備遮雨布、雨披，可應對小雨天氣，不影響活動正常開展；中、大雨：及時收取易損物料，加設防風防水處理，進行報備，迅速和客戶協商活動推遲事宜。天氣預判天氣預判項 目 執 行 階 段-現 場 管 理憑借專業現場執行經驗，應用標18、準化辦會流程，全力保障環節無縫銜接，為本次會議提供品質會議服務。專業執行組、禮儀組、安保組等團隊鼎力配合，保障會議完美收官。現場場控管理現場場控管理集結專業音視頻團隊，采用品質舞臺舞美、音響等設備，控制現場音視頻輸出效果。現場設置全場總控區，執行導演同步溝通跟進流程，雙向管控，保障活動順利進行。舞臺輸出管理舞臺輸出管理人員分工序號工作事項工作細節責任人前期準備1方案制定方案策劃董蘭朵2客戶對接客戶需求臧旭3場地對接場地服務張慶彬4服務商對接大屏、燈光、音響、舞臺、立面裝置、道具張光緒5氛圍物料孫玉彎6印刷物料潘光娟7演出人員、攝影攝像、主持人王新蕊8公司內部對接畫面設計、物料準備張士超王麗芳919、設計保障3D設計、平面設計張士超郭曉輝人員分工 會場準備1總控總指揮張慶彬2服務質量把控董蘭朵3綜合協調客戶需求對接張慶彬4工作分配臧旭5人員安排臧旭6會場搭建舞臺搭建Timo7大屏搭建Timo8燈光搭建Timo9音響搭建Timo10座椅布置王麗芳11沙發布置王麗芳12會場流程彩排流程彩排張慶彬13大屏畫面Timo14視頻及PPT收集、播放江如藍15席卡名單收集江如藍16流程音樂江如藍17啟動道具、簽約道具張光緒18麥標、手卡潘光娟19打印物料運輸潘光娟人員分工20桌椅布置席卡擺放Timo21桌椅排列Timo22桌面物品擺放（水、紙、筆）Timo23氛圍布置指引牌布置（確定位置、確定到位）姜天24桁架展板布置（確定位置、確定到位）孫玉彎25公司歷史文化墻、合影區孫玉彎26簽到區姜天27服務商管理演出人員、攝影攝像、主持人王新蕊28禮儀管理王新蕊29音響、話筒、禮儀、路線引導姜天期待與您的合作2 0 2 3年 4 月 1 0日