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1、20232023XXXXXX總部年會方案總部年會方案CHINA RESOURCES CHINA CENTRAL REGIONAL HEADQUARTERS ANNUAL MEETING PROGRAMHAPPY NEW YEARACTIVITY HIGHLIGHTSPART ONE活動概況活動主題：砥礪奮進(jìn) 勇毅篤行XXX2023年工作會暨2022年度總結(jié)表彰會活動時間：2023年2月7日活動地點(diǎn)：XX學(xué)院湖北分院活動人群：華中大區(qū)活動調(diào)性：凝聚、熱烈、進(jìn)階IMAGINE WORLD EXPLORATION【活動概況】ACTIVITY HIGHLIGHTSPART TWO場景布置S C E N2、 E L A Y O U T場景布置在活動主要動線區(qū)域布置路引指示，方便來賓進(jìn)入活動主會場。#外場停車場、主會場導(dǎo)視#S C E N E L A Y O U T場景布置在活動現(xiàn)場布置簽到合影墻，到訪來賓簽到打卡合影留念，記錄美好時刻。落地字文案：永遠(yuǎn)用奮斗定義自己#簽到合影墻#S C E N E L A Y O U T場景布置坐席區(qū)前面桌子包畫面KT板#坐席區(qū)#豎幅內(nèi)容：左邊：永遠(yuǎn)用奮斗定義自己、持之以恒開拓創(chuàng)新、持之以恒攻堅克難、持之以恒追求卓越、右邊：以超常規(guī)的思維、用超常規(guī)的方法、付出超常規(guī)的努力、克服超常規(guī)的困難S C E N E L A Y O U T場景布置在活動主會場尾部放置遮擋3、桁架。#尾部遮擋桁架#場景布置在VIP室布置水果、堅果和茶水，在細(xì)節(jié)處體現(xiàn)項目貼心服務(wù)。#VIP室布置#備注：茶水由場地方提供ACTIVITY HIGHLIGHTSPART THREE活動詳情活動流程時間安排活動環(huán)節(jié)具體內(nèi)容17:3017:45茶歇布場暖場、嘉賓入場17:4517:50倒計時+開場視頻主持人預(yù)熱暖場，邀請全場共同倒計時17:5017:55開場節(jié)目-大展宏兔 鼓舞人心主持人邀請舞蹈演繹人員上臺，為現(xiàn)場來賓帶來一場振奮人心的開場舞演出17:5518:55主持人串場主持人上臺介紹活動內(nèi)容及到場嘉賓第1輪頒獎：銷售金鷹頒獎領(lǐng)導(dǎo)為銷售金鷹頒獎主持人串場主持人串場活躍氛圍第2輪頒獎：服務(wù)之4、星頒獎領(lǐng)導(dǎo)為服務(wù)之星頒獎主持人串場主持人串場活躍氛圍第3輪頒獎：背包之星頒獎領(lǐng)導(dǎo)為背包之星頒獎主持人串場主持人串場活躍氛圍節(jié)目表演2：唱跳RAP精彩唱跳RAP串場表演第4輪頒獎：優(yōu)秀員工頒獎領(lǐng)導(dǎo)為獲獎員工頒獎主持人串場主持人串場活躍氛圍第5輪頒獎：優(yōu)秀管理者頒獎優(yōu)秀管理者頒獎主持人串場+獲獎人采訪主持人串場活躍氛圍，獲獎人接受采訪第6輪頒獎：”攜手十年“紀(jì)念獎頒獎”攜手十年“紀(jì)念獎頒獎主持人串場+獲獎人采訪主持人串場活躍氛圍，獲獎人接受采訪17:5519:55節(jié)目表演3：情景劇表演精彩情景劇表演第7輪頒獎：管理者頒獎（一）管理者頒獎主持人串場主持人串場活躍氛圍第8輪頒獎：管理者頒獎（二）領(lǐng)導(dǎo)為5、獲獎員工頒獎主持人串場主持人串場活躍氛圍第9輪頒獎：管理者頒獎（三）管理者頒獎活動流程時間安排活動環(huán)節(jié)具體內(nèi)容17:5519:55主持人串場主持人串場活躍氛圍第10輪頒獎：管理者頒獎（四）管理者頒獎節(jié)目表演4：大合唱大合唱表演19:5520:05主持人致結(jié)束辭主持人致結(jié)束辭茶歇茶歇品鑒20:0520:10大合影全體參與人員大合影記錄美好時刻主持人邀請舞蹈演繹人員上臺，為現(xiàn)場來賓帶來一場振奮人心的開場舞表演開場節(jié)目ACTIVITY PROCESS唱跳RAPACTIVITY PROCESS情景劇表演ACTIVITY PROCESSACTIVITY PROCESS大合唱表演領(lǐng)導(dǎo)上臺念頒獎詞，為獲獎員6、工頒獎頒獎典禮-個人獎項ACTIVITY PROCESSACTIVITY PROCESS全體員工合影留念，主持人致結(jié)束詞ACTIVITY HIGHLIGHTSPART FOUR執(zhí)行細(xì)則ON-SITE MATERIALS 現(xiàn)場物料SECONDS HAND SPEED BIG CHALLENGE TO WIN THE WONDERFUL MILK TEA GIFT BOXFIGHT TO WIN THE GIFT,AND WIN THE WONDERFUL HAND-SPEED BIG CHALLENGE TO WIN定制獎杯桌卡會議流程單、會議記錄卡【禮儀、客服】M O D E L S S U 7、G G E S TDETAILS OF THE EVENT 活動當(dāng)天由甲方安排華潤客服現(xiàn)場服務(wù)，配合活動流程。IMPLEMENTATION 攝影攝像、定機(jī)位轉(zhuǎn)播、實時投屏技術(shù)、照片直播活動現(xiàn)場安排攝影攝影，以方便后期進(jìn)行宣傳推廣。SECONDS HAND SPEED BIG CHALLENGE TO WIN THE WONDERFUL MILK TEA GIFT BOXFIGHT TO WIN THE GIFT,AND WIN THE WONDERFUL HAND-SPEED BIG CHALLENGE TO WIN保障外場天氣應(yīng)急預(yù)案提前三天檢測天氣，提前制定雨天及各類極端天氣預(yù)案；準(zhǔn)備一次8、性雨衣雨具，根據(jù)場地制定雨棚搭建方案，對各用電設(shè)備做好防雨防護(hù)。0202臨時活動改期處理預(yù)案活動臨時改期，則由活動主辦方協(xié)調(diào)確定活動的最終日期需通過專人或電話，及時通知特邀領(lǐng)導(dǎo)及貴賓，并說明改期原因和活動的最終日期其他邀請嘉賓可通過手機(jī)短信的形式告知。0101SECONDS HAND SPEED BIG CHALLENGE TO WIN THE WONDERFUL MILK TEA GIFT BOXFIGHT TO WIN THE GIFT,AND WIN THE WONDERFUL HAND-SPEED BIG CHALLENGE TO WIN保障 細(xì)節(jié)就是全世界 SAFE is the world其他應(yīng)急預(yù)案電源故障：備用2條電纜線，協(xié)調(diào)保衛(wèi)專職看護(hù)線路和電流使用狀況。音頻故障：3重音頻線路。信號源：2臺電腦信號+碟機(jī)話筒故障：使用話筒4支，備用話筒3支，備用電池4片。演職晚場：專人負(fù)責(zé)演職人員的管理，當(dāng)天所有演職員必須提前3小時到場參與彩排，確保活動流程順暢。領(lǐng)導(dǎo)未到：甲方需提前3天確認(rèn)到場貴賓、致辭貴賓、啟禮貴賓的名單并確認(rèn)當(dāng)天到場嘉賓的名額，反饋情況，如有致辭貴賓與啟禮貴賓有所變化，應(yīng)做好備選人并溝通好細(xì)節(jié)（流程、致辭稿等）；如到場嘉賓人數(shù)變動較大，應(yīng)提前3天通知，以便做好相關(guān)座位的調(diào)整。Thank you！謝謝指導(dǎo)！