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2023企業迎新年會盛典同心致遠且歌且行主題活動策劃方案(60頁)
2023企業迎新年會盛典同心致遠且歌且行主題活動策劃方案(60頁).pptx
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活動策劃
上傳人:Le****97 編號:1254867 2024-10-28 60頁 40.48MB

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1、同心致遠且歌且行XX迎新盛典CONTENTS1活動概況2思考3現場現4流程規劃5行節活動概況PART 01活動時間活動時間202*年1月8(待定)活動嘉賓活動嘉賓公司領導、門店代表、優秀員工、特邀嘉賓活動地點活動地點天鵝湖大酒店一層黃山廳(待定)活動概況活動概況參會人數參會人數50人左右LOGOLOGO思考PART 02回憶往事,歷久彌新夢想堅持,不忘初心見證業績,創造不凡禮贊付出,備受尊重新年伊始安徽XX人值得被行業矚目我們一起這這 不不 僅僅 僅僅 是是 一一 場場 年年 會會 盛盛 典典,更更 是是 一一 場場 溫溫 情情 的的 家家 庭庭 聚聚 會會致遠心同安徽安徽XXXX人,志同道合2、,一體同心人,志同道合,一體同心且行歌且安徽安徽XXXX人,意氣風發,踏歌而行人,意氣風發,踏歌而行活動主畫面建議活動主畫面建議共襄盛舉共襄盛舉打 造202*年 安 徽X X專屬溫情年會盛典我們的目的是讓每位受邀來賓今晚,我們JOLTN現場現PART 03場地平面圖場地平面圖實景效果圖實景效果圖公司客服公司客服/員工員工工作人員工作人員保保品牌文化墻品牌文化墻簽到處簽到處導視指引導視指引舞臺區舞臺區員工風采墻員工風采墻宴會廳宴會廳簽到打卡簽到打卡活動主畫面簽到背景墻祈福樹簽到祈福樹簽到來賓到場,可在工作人員處領取紅色絲帶或木牌;在絲帶上簽名,并寫下新年祝福,完成簽到。建議加以燈串點綴裝飾,提升3、活動儀式感以及溫馨的活動氛圍。區域項目展板展示區域項目展板展示將亮點展示通過圖片、時間軸等方式展現,凸顯項目成績、項目節點、優秀表彰等,并添加立體字及燈光。優秀團隊風采展示建議優秀團隊風采展示建議英雄墻(參考圖一)英雄墻(參考圖一)優秀員工表彰展示墻,為獲獎員工營造自豪感,作為榜樣,優秀員工表彰展示墻,為獲獎員工營造自豪感,作為榜樣,又能吸引更多員工向其學習又能吸引更多員工向其學習宴會廳實景效果圖宴會廳實景效果圖宴會廳主會場入口安排專人發放XX紅圍巾提升團隊精神以及年會喜慶的氛圍感會場坐席氛圍布置會場坐席氛圍布置采用紅色系氣球裝扮會場,體現契合溫馨的活動調性,提升現場氛圍紅色椅套會場墻壁氛圍包4、裝會場墻壁氛圍包裝會場墻面采用紅色花束點綴,提升活動格調采用紅色畫面背景的KT版或橫幅,加印活動主題/或新年祝語,豐富現場喜慶溫馨的氛圍感,以及給來賓一種家庭的歸屬感會場墻壁氛圍包裝會場墻壁氛圍包裝備選備選采用充氣字體氣球加以紅色系氣球裝扮墻面,豐富會場氣氛。宴會廳實景效果圖宴會廳實景效果圖酒店宴會廳自有大屏設備講臺設置大屏兩側可擺放禮品堆頭或分別放置一只大鼓,體現活動儀式感,鼓舞全員勢氣,為新的一年,加油鼓氣。導視指引導視指引根據活動動線,節點處放置導視指引牌,引導來賓入場,體現對來賓的誠意,提升活動儀式感。流程規劃PART 04活動流程思考活動流程思考溫情是整場活動的調性,貫穿流程,詮釋企5、業或公司團隊同心同行的深厚情誼是整場活動的調性,貫穿流程,詮釋企業或公司團隊同心同行的深厚情誼同行同志同享主持人開場主持人開場/開場舞大秀開場舞大秀/員工節目員工節目領導祝酒領導祝酒/饕餮盛宴饕餮盛宴/互動抽獎互動抽獎/合唱合唱/大合影大合影攜手同行:簽到入場攜手同行:簽到入場志同道合:研討分享志同道合:研討分享有福同享:歡享晚宴有福同享:歡享晚宴010203祈福簽到祈福簽到/參觀展示通道參觀展示通道/德小佑發福德小佑發福/領取紅圍巾領取紅圍巾主持人開場主持人開場/鼓舞開場鼓舞開場/研討分享研討分享/頒獎盛典頒獎盛典/互動抽獎互動抽獎【同行】01攜手同行:簽到入場攜手同行:簽到入場祈福簽到祈福6、簽到1414:00-1400-14:3030參觀展示通道參觀展示通道財神發福財神發福領取紅圍巾領取紅圍巾來賓到訪在簽到,領取一條紅絲帶,簽名并寫下新年祝語,即可領取一場抽獎券,參與大會抽獎環節。祈福樹簽到祈福樹簽到祈福樹簽到祈福樹簽到紅毯通道,入場通道兩側分別以品牌展示以及員工風采展示,彰顯企業渾厚實力紅毯通道紅毯通道紅毯通道紅毯通道給每位入場來賓分發紅圍巾,體現大會歸屬感以及提升來賓氣質和活動線紅火的氛圍感分發紅圍巾分發紅圍巾分發紅圍巾分發紅圍巾典禮上半段現場將播放一年中大事紀進行回顧,感受這一年的拼搏與奮斗,感受歡樂與淚水。暖場視頻暖場視頻暖場視頻暖場視頻02主持人開場主持人開場/鼓舞開場7、鼓舞開場/研討分享研討分享/頒獎盛典頒獎盛典/互動抽獎互動抽獎鼓舞開場鼓舞開場頒獎典禮頒獎典禮互動抽獎互動抽獎主持人開場主持人開場研討分享研討分享1414:40-1440-14:45451414:30-1430-14:40401414:45-1645-16:00001616:00-1600-16:30301616:30-1730-17:0000【同志】志同道合:研討分享志同道合:研討分享對于項目成就/個人成就等進行表彰,樹立優秀榜樣,激勵團隊士氣盛世鼓舞盛世鼓舞盛世鼓舞盛世鼓舞主持開場介紹,同大家一起回顧2022,介紹大會流程內容主持開場產品分析領導致辭頒獎盛典頒獎優秀員工以及精英門店代表,激8、勵全員,贏戰202*互動游戲:擠氣球舒緩會場氣氛,提升活動趣味性舒緩會場氣氛,提升活動趣味性擠氣球時限:九十秒游戲方法與規則:1.每支參賽隊伍派兩名代表參加此游戲。2.選手背對背站立在指定位置。氣球放在兩位選手中間并開始計時。3.選手用背部將氣球擠破,并從中找岀寫有問題的小紙條并回答問題。4.重復上述步驟,直至游戲時間結束。5.游戲結束后以回答出正確答案的問題個數計分,一題一分互動游戲:體恤傳遞兩只團隊分別一字型站列,每隊排頭分別將一件馬甲套搭肩套給自己的下為隊員,以此為例,看哪隊配合的好舒緩會場氣氛,提升活動趣味性舒緩會場氣氛,提升活動趣味性互動游戲:抓鴨子舒緩會場氣氛,提升活動趣味性舒緩會9、場氣氛,提升活動趣味性兩輪抽獎-分別抽出三等獎以及二等獎主持人邀請公司領導,抽獎箱抽獎,唱票領獎03主持人開場主持人開場大合影大合影1818:30302020:30-2030-20:4040合唱:合唱:相親相愛一家人相親相愛一家人2020:20-20:3020-20:30主持人開場主持人開場/開場舞大秀開場舞大秀/員工節目員工節目領導祝酒領導祝酒/饕餮盛宴饕餮盛宴/互動抽獎互動抽獎/合唱合唱/大合影大合影【同享】有福同享:歡享晚宴有福同享:歡享晚宴主持人播報,晚宴開場主持人開場開 場 熱 舞 大 秀,帶 動 晚 會 活 躍 氛 圍開 場 舞 大 秀與會員工自愿組成小組彩排節目,并統一規劃入晚宴10、中表演;晚宴活動中提供定制氛圍棒,為同僚加油打氣。員工節目領導與共奮斗的“將士”共飲英雄酒同心戮力,奮勇前行領導祝酒饕 餮 盛 宴終極大獎花落誰家:抽取一等獎合唱:相親相愛一家人作為本場年會的落幕合唱形式1、在流程節點開始之際,晚宴現場進入暗場氛圍2、音樂前奏響起,由事先選定的領唱者以及吉他手從會場后方或主入口緩緩進入晚宴會場,并且領唱相親相愛一家人3、由領唱者從后向前依次邀請每個坐席區的代表接替演唱主歌第一段歌詞,慢慢的向領導席靠近。4、唱到第一段副歌前一段歌詞時,領唱者拉起領導,邀請一齊走向舞臺,再次帶領全場合唱5、合唱結束,主持人邀請領導發表年會感受以及對來賓的新年祝福大合影整場活動結束11、后,主持人邀請領導登臺,手舉合影合影留念以及個團隊分別合影行節PART 05抽獎禮品推薦一等獎:Huawei/華為nova8(5G手機)二等獎:小米電飯煲兩個(MIJIA/米家IH電飯鍋)三等獎:小米智能音箱三個(小米AI音箱/智能語音無線wifi家用藍牙音響)主持人推薦個人簡介個人簡介IndividualResumeIndividualResume 姓名姓名/Name/Name:張榮:張榮 持有播音員主持人資格證持有播音員主持人資格證 主持風格:控場能力強主持風格:控場能力強 互動性強互動性強 沉穩沉穩大氣大氣 具有親和力具有親和力 主持范圍:開業開盤儀式、新聞發布主持范圍:開業開盤儀式、新12、聞發布會、會、簽約儀式、企業慶典、簽約儀式、企業慶典、電臺電視電臺電視節目錄制節目錄制 汽車活動主持、各類展覽等汽車活動主持、各類展覽等商業活動商業活動領導胸花攝影攝像全程跟拍,為后宣提供素材。應 急 預 案C o n t in g e n c yp la n雨 天 預 案1、提前7天查詢天氣預報,根據天氣做相應準備2、準備雨傘等防雨器具3、安排禮儀人員和保安為來賓撐傘迎接送行電 力 應 急1、為本次活動準備單獨的電源接口2、準備臨時發電機,以備斷電使用3、活動時安排專人看管電源接口,防止人為斷電4、與項目相關電力部門協調,防止活動期間停電安 全 應 急1、由于活動當天人數較多,建議安排多名保13、安維護活動現場的秩序2、活動現場由專人負責引導來賓行動路線,防止出現擁擠情況發生3、安排保安與會場四周維持秩序,人員疏通,防止無關人員進入會場物 料 保 障1、現場由專人看管制作物料與展示物料的安全與維護工作2、與安保負責人溝通,制定嚴格的安全保衛措施,以防出現偷竊行為設 備 預 案C o n t in g e n c yp la n設 備 系 統統一采用雙系統、雙備份,在主系統故障的情況下,能及時的啟用備用控制系統系 統 電 源1、各項設備系統均配備UPS(可持續電源),在出現停電的情況下,設備停止運行時,首先保 障控制系統電源是可持續性的;2、設備運轉所需電源在排查電力因素后,可及時的通電14、使用,但是控制系統若出現斷電,有 可能導致前期所調試好的系統紊亂,因此配置系統UPS電源尤為重要設 備 電 源1、設備電源供應突然斷電時,各部門后臺工作人員應第一時間排查斷電因素2、優先檢查電箱是否有跳閘情況,迅速檢查造成跳閘的因素,是設備電力超負載或者電源短 路等因素,以最快的速度恢復使用音 響 設 備1、若出現可能的嘯叫,音控臺因及時有效抑制2、若出現話筒無聲,音響控臺主控首先確認話筒推子是否已經上推,控臺輔助人員及時排查 是否是話筒電池不足,控臺與后臺保持溝通第一時間排除安 保 措 施S e c u r itym e a s u r e s為了確保此次活動的安全,根據項目安保情況,擬制定15、安全保衛工作方案如下:一、組織機構建議由項目同事主導,成立安全保衛工作領導小組,安排一名高管人員擔任組長,四名骨干擔任組員。二、安全工作原則和管理目標此次活動安保人員由項目保安、工作人員組成。安全保衛原則和管理目標是:預防為主、措施到位、動態管理 確保安全。三、安保崗位、職責和人員部署1、會場組:統一主入口進入,維持進出口人流秩序,控制易燃易爆物品進會場。其它入口人員到崗后引導來賓從主入口進入,且發生突發事件時及時疏散人員遠離會場。2、交通組:指揮車輛按指定路線進入停車區;負責車場停車管理。3、機動組:負責應急處置。以上各組如遇發生突發事件時應及時報告并按有關應急預案處置。演 職 培 訓P e r s o n n e l tr a in in g為了嚴謹、規范服務項目會務工作,確保各項會務服務有質有序的進行,特制定本培訓方案。一、培訓涉及人員:舞美人員、攝影攝像人員、施工人員、禮儀人員、現場工作人員;二、培訓主要內容:國家相關安全作業規范培訓、活動精神及標準要求、活動現場勞動紀律及現場動線培訓、各對應崗位細節服務內容培訓;三、培訓基本原則:1.專業化:要求向規范化、標準化方向發展,以提高會務服務的質量;2.人性化:以人為本為出發點,為服務對象提供相應的特色服務和個性化服務;3.信息化:充分利用信息技術,提升會務服務的效率和質量;謝謝觀賞
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