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2022萬豪國際南中國區商務委員會廣州分會第一屆運動會活動策劃方案(53頁)
2022萬豪國際南中國區商務委員會廣州分會第一屆運動會活動策劃方案(53頁).pptx
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活動策劃
上傳人:Le****97 編號:1255098 2024-10-29 53頁 44.70MB

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1、跨越夢想 再創輝煌企業公司員工趣味運動會活動方案C R O S S I N G D R E A M激情釋放真我風采攜手跨越人生巔峰目 錄CONTENTSCONTENTS活動公關設計活動流程策劃活動執行管理活動場館推薦經典案例Activity PR designActivity planningActivity execution managementActivities venues recommendedClassic Case活動現場布置Activity site layout活動項目介紹Activities Introduction01活 動 公 關 設 計PART廣州雙子星體育俱樂部活2、動介紹活動名稱:萬豪國際南中國區商務委員會廣州分會第一屆運動會活動主題:奮進新時代 共筑中國夢參與對象:集團員工活動時間:XXXX年XX月XX日活動場地:東山體育場 活動項目:飛龍特工、超級NBA、超級毛毛蟲、能工巧匠、眾星捧月、枕頭大戰參賽隊伍:500人,15支參賽隊 主辦單位:萬豪國際南中國區商務委員會廣州分會策劃執行:宣傳策略:前期宣傳H5場景邀請函微信微博活動前期通過各種途徑推送活動信息,讓公司熱鬧起來!公關稿件前期預熱線下曝光活動亮點:創意簽到手印簽到七彩匯聚奇妙logo貼簽到樹葉簽到活動亮點:領導特色入場平衡車卡丁車專車繞場英雄人物啟動球推桿啟動放飛竹蜻蜓匯金沙畫空中飛布多彩沙漏活3、動亮點:創意啟動儀式瞬間活動亮點:彩妝裝扮DIY臉繪,繪出屬于你自己的色彩吧!同時準備了各種類型的彩色臉貼,總有一款你喜歡!活動亮點:照片直播讓人在五分鐘內拿到攝影師拍攝的高顏值大片,盡在照片直播,即拍即分享,拒絕等待。02活 動 流 程 規 劃PART廣州雙子星體育俱樂部序號活動環節 活動時間 活動內容 活動地點 1開幕式 08:30-09:00現場檢錄工作準備開始,播放音樂,接受到場人員簽到檢錄主賽場 209:00-09:30 主持人開場白隊伍風采展示領導致辭宣布開幕集體熱身主席臺3趣味競賽(上午)09:30-12:00 飛龍特工主賽場 4超級NBA5企鵝大作戰6力拔山河7趣味競賽(下午)4、14:30-16:030超級毛毛蟲主賽場8能工巧匠9運轉乾坤10枕頭大戰11閉幕式16:30-17:00頒獎儀式主席臺12集體大合照、圓滿落幕活動流程表在主會場正門入口處安排身穿各異的小丑和人偶迎接嘉賓及參賽隊員,烘托主賽場氣氛,讓每位隊員從一進門就感受到活動現場的氣氛。更多免費方案資料加微信:1024780開幕式-人偶迎賓活動現場環節呈現在主賽場入口設置簽到創意簽到板,到場人員在簽到板上簽上自己獨特簽名方式,全部的創意匯聚在一起將結合成一幅美麗畫面。每個創意簽到代表了對企業的一份信任和力量!開幕式-創意簽到活動現場環節呈現 在主賽場入口設置立體拍照框,立體的效果如同身臨其境,畫面獨特,呈現廣5、告風的拍照場景!開幕式-創意拍照墻活動現場環節呈現開幕式公司領導進行特異的裝扮,化身英雄人物,展現別樣的風采,瞬間引爆全場!開幕式-領導出場活動現場環節呈現開幕式方陣入場歷來都是運動會的重頭戲,既能反映全員活力激情、團結友愛的精神風貌,更能展現豐富多彩的團隊文化和隊伍特色。開幕式-方陣入場活動現場環節呈現運動會最精彩的莫過于各個方陣充滿活力和創造力的個性展示及精彩紛呈的文藝表演,每個參賽通過各式各樣的方式展示隊伍的創意和文化,可謂精彩絕倫!開幕式-風采展示活動現場環節呈現領導在宣布開幕的瞬間借助大型氣氛道具或布置,展現空前盛世的場面!開幕式-領導宣布開幕活動現場環節呈現現場設置多個色彩鮮艷的大6、型氣球,領導宣布開幕的瞬間,大氣球爆破啟動,無數的小氣球騰飛升空,現場氣氛達到高潮;也預示著事業蒸蒸向上、大展宏圖!開幕式-啟動儀式活動現場環節呈現通過熱身游戲或其他手段,促成團體成員初步互動熱身,推動隊員之間的互動,融洽關系,營造輕松愉快的氣氛,為趣味項目奠定基礎。活動執行-互動熱身活動現場環節呈現將“趣味”融入“團隊”中,通過各式的團隊競技項目,在激烈的比拼中通過身體接觸及共同參與打破彼此的隔閡,釋放心中的壓抑,增強團隊的凝聚力!活動執行-趣味比拼活動現場環節呈現隆重的頒獎禮在禮炮聲中進行,恭喜獲獎團隊收獲了應得的成果,也相信本次活動的每個成員都收獲了滿滿的快樂!活動執行-頒獎儀式活動現場7、環節呈現閉幕式-大合影活動現場環節呈現03團 體 項 目 介 紹PART廣州雙子星體育俱樂部名稱:飛龍特工,人數:12人/隊(至少6名女同事)玩法:每隊12人參賽,分成兩小組;兩小組騎著“飛龍”道具在20米賽道上進行接力競跑,以飛龍頭部過線為計時終點,用時少的隊伍名次前列。屬性:技巧 力量 速度 協作 耐力 名稱:超級NBA,人數:6人/隊(至少2名女同事)玩法:每隊共6名隊員參賽,通過4名隊員負責投籃、另外2名隊員協助撿球,在規定時間內按規則有效投進球數越多的團隊成績越好;屬性:技巧 力量 速度 協作 耐力 名稱:超級毛毛蟲,人數:13人/隊(至少6名女同事)玩法:12名隊員分成兩組,第一組8、6名隊員夾著5球并每人手持一個球協力前進到另外一端,交由下一組隊員以同樣的方式進行比賽。屬性:技巧 力量 速度 協作 耐力 名稱:能工巧匠,人數:6人/隊(至少2名女同事)玩法:每隊6名選手參賽,利用給定的道具搭建高樓,搭建規定的層數即完成比賽,完成比賽用時少者優勝。屬性:技巧 力量 速度 協作 耐力 名稱:眾星捧月,人數:8人/隊(至少4名女同事)玩法:每隊8名隊員分成2個小組,兩小組分別位于起點和折返點處準備,首先由第一小組從起點用托盤托住大球開始運球到達折返點換由第二組進行來回接力比賽。屬性:技巧 力量 速度 協作 耐力 名稱:枕頭大戰,人數:15人/隊(至少5名女同事)玩法:游戲開始前9、,每隊15名隊員分別位于各自的領地做好準備,每個領地有20個枕頭,比賽開始后,將枕頭扔到其他隊伍的領地,比賽結束,剩余枕頭少的隊伍優勝。屬性:技巧 力量 速度 協作 耐力 名稱:鴻運彩球,人數:16人/隊(至少6名女同事)玩法:每隊派16人參賽,小組在趣味賽道起點準備,隊員協力運送大彩球競跑,出發后繞過20米外的折返點返回并交由下一組選手以同樣方式進行接力。屬性:技巧 力量 速度 協作 耐力 名稱:財源滾滾,人數:6人/隊(至少2名女同事)玩法:6名隊員自由分成3小組,分別位于起點和終點進行320米來回滾動接力比賽;隊員在保持身體平衡的狀態下,兩名隊員配合合作讓滾筒前行。屬性:技巧 力量 速度10、 協作 耐力 廣州雙子星體育俱樂部04團體項目介紹(備選)PART名稱:龜兔賽跑,人數:10人/隊(至少4名女同事)玩法:10名隊員自由分成2小組,分別位于起點準備,進行220米競速比賽;第一小組折返回到起點后,交由第二小組進行接力比賽。屬性:技巧 力量 速度 協作 耐力 名稱:彩虹奔月,人數:16人/隊(至少6名女同事)玩法:每隊16名隊員參賽,分為兩組,每組8人;比賽開始,隊員們協同踩著“彩虹”進行接力賽;成功到達終點且用時越少團隊排名列前。屬性:技巧 力量 速度 協作 耐力 名稱:兔子與狼,人數:12人/隊(至少4名女同事)玩法:4個胡蘿卜和2只狼隨機分配,每次當兔子出發的時候狼和胡蘿卜11、都會互換位置,另一個隊的隊員裝扮成兔子把門打開。以每隊拿胡蘿卜最多者為獲勝隊。屬性:技巧 力量 速度 協作 耐力 名稱:快樂大沖關,人數:15人/隊(至少5名女同事)玩法:比賽開始前,15名隊員在起點準備,哨聲響起后,第一名隊員出發,穿越道具上所有關卡,回來起點,交由下一名隊員比賽,所有隊員完成一次及結束比賽。屬性:技巧 力量 速度 協作 耐力 05活 動 現 場 布 置PART廣州雙子星體育俱樂部活動包裝物料展示(樣式)活動包裝物料展示(樣式)運動會吉祥物(樣式)活動氣氛道具(樣式)活動獎杯獎牌(樣式)06活 動 執 行 管 理PART廣州雙子星體育俱樂部組隊方式及評分標準組隊方式評分標準(12、暫定)積分規則:第1名得15分;第2名得13分;第3名得11分;第4名得9分;第5名得8分;第6名及其后的名次得7分名次評定:團體名次根據每個參賽隊在每個項目的得分相加總和進行排名,得分最多者名次靠前組隊方式:公司屬下10個單位,每個單位分別派出代表隊參與入場儀式及團體趣味項目。時間推進表兩 個 月 前前期溝通初次咨詢或溝通應邀面談了解詳細需求制定針對性方案及報價、推薦活動場地、實地考察場地修改方案、調整活動流程確定場地、確定活動流程及項目一 個 月 前合同簽訂確定最終方案、簽訂活動合同活動會議收集相關資料三 周 前宣傳品制作項目規則執行方案影視、音樂制作保險購買活動前期活 動 當 天活動現場13、現場布置搭建彩排活動執行撤場活 動 后 期活動后期跟進及時發送活動視頻及照片活動總結客戶反饋表活動職能分工序號項目負責方完成時間1活動前期溝通*方案報價、場地雙方兩個月前2活動合同的簽訂、支付預付款雙方一個月前3宣傳品制作執行方三周前4活動前期總動員、活動報名及分隊、保險名單主辦方5活動前期工作安排場地簽訂、交通餐飲住宿安排、執行組分工雙方6信息資料收集及提供主持稿、領導名單、領導發言稿等主辦方7活動注意事項通知主辦方活動前一周8活動現場布置執行方活動當天9活動開閉幕式執行方10活動項目執行執行方11活動后期撤場執行方12活動照片視頻發送及正規發票提供執行方一周內13活動實際消費確認及支付尾款14、主辦方10個工作日現場執行分工負責現場的布置,活動前后的事宜安排等。負責整個運動會的策劃和組織、議程、秩序冊的制定。負責整個運動會的流程總控制,包括與場地、客戶的對接,推進比賽順利、有序地進行。負責比賽現場的指揮及糾紛仲裁。確保每個項目的仲裁都做到公平、公正、公開。負責裁判組的工作分配,做好活動現場的監控等。調動現場氣氛,引領活動高潮負責每個賽道的執行監控,以及參賽隊員的檢錄,和維持現場秩序。對每個隊伍的成績負責,做到尺度統一,執法松弛有度。負責每個項目的所需要的道具的到位,以保證活動的有序性。對現場的道具的突發狀況進行緊急處理。道具的清洗、充氣、打包、安裝、拆卸負責成績的準確性、有效性負責協15、助人員的調動以及特發情況時秩序的維護確保為活動現場提供最快捷、安全的醫療保障記錄活動現場的每一個精彩時刻,總能找到最好的角度,拍下您最美的片刻。負責現場的指引,以及安排領導的就坐,閉幕式協助領導頒獎負責整個活動的音樂伴奏,隨著活動的高潮迭起而釋放不一樣的音樂效果,促進活動現場氣氛的建立總指揮總裁判長主持人裁判組道具組成績統計組安保后勤組醫療組攝影攝像組禮儀組音效組負責各崗位間的協調工作,和現場突發情況的機動處理工作。協調組成立應急小組:小組成員包括應對突發事件的總負責人,現場主管,以及活動現場布置和活動各個環節的專門負責人。總負責人負責事件的全面管控,事件發生時,在最快的時間內作出決策。各環節16、專門負責人主要承擔對自身職責范圍內的各項工作的準備、監督、檢查和防備,若出現問題,迅速反映,及時排除。現場裁判長對現場予以協調和組織,必要時,向現場說明情況,穩定現場人員的情緒,以便應急工作的順利開展。應急預案應急預案010203可預見性突發事件發生的應急預案人員意外傷害事件當出現意外傷害事故的時候,應立即將傷者送到現場的救護車進行緊急的救治,并視傷勢的輕重,讓醫生判斷是否有必要送當地醫療機構。對現場秩序的應急措施對于戶外活動的舉辦,首先與當地公安部門取得聯系,以便得到他們的許可與支持。現場布置的應急任何現場靜態的布置、裝飾出現掉落、損壞等情況,工程部人員迅速予以修補,將其恢復原貌,若無法補救,則即使清理,確保活動順利進行。謝謝觀賞
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