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大型房地產開發企業會議效率不高的的原因及解決方案（2頁）.doc

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上傳人：房地****識編號：125675 2021-05-13 2頁 31KB

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1、會議會議效率不高的原因及效率不高的原因及預防性管理預防性管理 1、目的目的分析會議效率不高的常見原因，以及提供預防性的管理措施來保證會議效率。 2、范圍范圍集團發展管理部、總部各職能部、各地區公司 3、職責職責集團發展管理部負責制定本指導書，各職能部和地區公司遵照執行。 4、會議會議效率不高的原因效率不高的原因會議效率不高是很多公司的通病：會議的程序無法保證，會議進展毫無章法，會議時間被毫無意義的延長，會議即使有決議，質量也很低。而這些，通常都來源于 7 個原因，而其中的 3 種，是會議的“致命傷” ，需要格外警惕，它們是：主持人的技能、會議的地點、以及會議的準備工作。2、會議效率不高的原因及具體表現：項次原因具體表現（1）時間會議安排在即將午餐的時間，每個人都饑腸轆轆，無心開會。（2）地點會議地點設在經理辦公室，致使會議被頻繁打斷，無法正常進行。（3）開會對象的選擇必須出席會議的人員未到，到會的是一些可有可無的參會者。（4）主持人的技能會議主持人缺乏影響力、說服力，被參會者牽著鼻子跑，無法達到會議意圖。（5）參會者的技能參會者發言混亂，既不知如何表意，又不知如何引退，致使會議失敗。（6）會議的準備工作開會前沒有通知與會者相關事宜，致使會議拖沓而無成效。（7）開會的原因、目的和結果開會的原因、3、目的和結果在會議進行中忽然發現皆不明確，致使會議毫無意義、宣告失敗。 5、預防性管理預防性管理所謂預防性管理，其實就是防患于未然。對于會議來說，就是在開會之前，針對可能導致會議效率低下的原因，一一做好預防工作。例如，針對上述 7 個原因，我們的措施是：項次效率不高的原因預防性管理措施（1）時間會議一般應安排在周二至周四上午會使下午兩點半之后，避免安排在周一或周五。（2）地點會議地點盡量設置在一個封閉的會議室內，而且最好圍著圓桌進行。（3）開會對象的選擇事先通知必須出席會議的人員，將出席會議的人員分為必須參加者、可以旁聽者和可選擇參加者幾種，保證必須參加者的到會。（4）主持人的技能選擇具有親和力、影響力的人擔任會議主持人一職。（5）參會者的技能參會者一定要具有傾聽能力。（6）會議的準備工作一定要提前做好具體的準備工作。（7

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