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大型房地產開發企業會議記錄者的勝任條件和會議記錄的十大建議（2頁）.doc

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上傳人：房地****識編號：125676 2021-05-13 2頁 21KB

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1、會議記錄者的勝任條件和會議記錄的十大建議會議記錄者的勝任條件和會議記錄的十大建議 1、目的目的明晰會議記錄者的勝任條件和會議記錄的注意事項。 2、范圍范圍集團發展管理部、總部各職能部、各地區公司 3、職責職責集團發展管理部負責制定本指導書，各職能部和地區公司遵照執行。 4、會議記錄者的勝任條件會議記錄者的勝任條件許多傳統的觀點認為會議記錄者是會議中最“簡單”的角色，其實這種觀點已然落后了很多。會議記錄者在現代會議中是僅次于會議主持人的一個重要角色。因為，一個好的會議記錄者可以增加議事效率，而一名不好的會議記錄者不僅徒增誤會，還浪費時間；一名稱職的會議記錄者不僅能仔細傾聽發2、言，而且能準確陳述聽到的內容，同時記錄好幾項發言而不失誤。所以，合格的會議記錄者必須具有以下才能：反應快：對于大家提到的問題，能夠迅速反應；寫字快：做會議記錄，寫字速度當然有一定要求；知識面廣：在做會議記錄時，經常會聽到一些專業術語，沒有相對廣的知識面，對這些專業術語，可能既聽不懂，也不會寫。這屬于一個會議記錄者的硬件條件。因此，專業性比較強的會議，會議記錄者的選擇尤其重要。 5、會議記錄的十大建議、會議記錄的十大建議 5.1、重要的會議應錄音，從而使整理會議記錄時有依據。 5.2、除非有必要，定期召開的會議通常不用錄音，因為花費時間記下的詳細發言內容，可能毫無用武之地。 5.3、3、大多數會議都能指定一名會議記錄者，主席最好不要兼任此項工作，此外，會議記錄者最好有參會者輪流擔任。 5.4、會議記錄者的筆記流暢，易于理解，同時不失真，筆記最好用電腦打印出來，方便參閱。 5.5、會議記錄者的責任還包括：要及時指出令人困惑的發言，請該發言人解釋清楚；適時做總結，協助討論進行；向參會者確認各議案的排序是否無誤。 5.6、會議記錄內容包含：討論過程中所達成的各種共識（要不厭其煩的向參會者確認每個結論都無誤）；有哪些正劇支持此次議案的通過，及發對意見如何；分派工作的詳細情形及完成日期。 5.7、會議技術后重新整理所記錄的內容，盡可能維持在一頁的長度。 5.8、會議記錄應有組織的整理如下：標題、會議目標、主席名字、缺席及出席人的名單應列在會議記錄開始處；使用標志或一段簡短文字，明示重點參會者；工作分派情形及完成日期記錄無誤；通過此決議的決策方

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