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大型房地產開發集團會務管理制度（10頁）.doc

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管理制度

上傳人：房地****識編號：125680 2021-05-13 9頁 83.15KB

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1、第 1 頁 1 會務管理制度（試行稿）會務管理制度（試行稿） 1、目的目的規范會議管理，使公司經營活動中的各種會議，通過合理的組織能夠高效率、高質量的進行。 2、制度文件的類別定義制度文件的類別定義 2.1 集團會議管理制度：是強制性要求執行，具有普遍適應性，且相對穩定性質的管理規定。 2.2 集團會議管理作業規則：是指強制性要求集團員工執行的，但會根據企業經營環境和策略變化，而適時進行調整優化的作業管理類規定。 2.3 集團會議管理作業文本：是指要求集團員工使用，但員工可以依據實際狀況進行優化、帶指導性的作業管理類工具。 3、會議基本目標要求會議基本目標要求 3.1 會前：會議2、召集人/主持人須明確會議議題，并做好會務及會議資料準備； 3.2 會中：會議主持人須把握會議方向，控制會議質量，實現會議既定目標成果； 3.3 會后：會議召集人/相關人須負責會議紀要的形成，并跟蹤相關人員按會議紀要要求完成后續工作。第 2 頁 2 4、會議準備會議準備 4.1 會議計劃會議計劃 4.1.1 所有的會議召開前都應有會議計劃，重要和大型會議應制定書面計劃(或方案)。會議計劃原則上應包括以下內容：會議名稱、會議主題、會議時間、會議地點、會議召集人（或部門）、會議組織、參會人員、會議內容、會議日程、會議議程、會議資料清單、會議籌備工作、會議費用預算等。 4.3、1.2 例行會議的會議計劃在第一次會議確定后，原則上不再變化，如有變化，由會議召集人（或部門）臨時通知。小型或非正式會議，以上內容可以簡化，由會議召集人（或部門）決定。 4.1.3 沿海綠色家園集團固定會議一覽表是根據集團經營環境和策略目標制定的會議計劃，定位為集團作業規則類的規定。 4.1.4 會議計劃（或方案），由會議召集人/部門擬定后，報分管領導（年度會議報總裁和集團董事長，大型會議報集團分管會議管理的執行總裁）審批同意后執行。 4.2 會議通知會議通知 4.2.1 會議召開前，會議召集人/部門應提前通知參會人員，以便做好參會準備。 4.2.2 會議通知有口頭（直接或電話）和文字通知兩種形式，小型或非正式會議可采用口頭通知；重要和大型會議則應采用電子文本或紙質文本的書面通知（提倡用電子文本）；例行會議除第一次和有變動時通知外，以后可不再通知。第 3 頁 3

房地產開發集團戰略管理制度報告（共7套打包）房地產開發集團戰略管理制度報告（共7套打包）

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