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1、 第 1 頁(yè) 1 xxxx 綠色家園集團(tuán)執(zhí)行督辦辦法與制度（草案）綠色家園集團(tuán)執(zhí)行督辦辦法與制度（草案） 一、目的一、目的 通過(guò)規(guī)范督辦制度實(shí)行有效監(jiān)督， 確保和促進(jìn)集團(tuán)各項(xiàng)事務(wù)完成 的時(shí)效性與效率，提高集團(tuán)執(zhí)行力。 二、適用范圍二、適用范圍 全集團(tuán)。 三、分類三、分類 集團(tuán)內(nèi)需要督辦事項(xiàng)分四類： 1、第一類：集團(tuán)各項(xiàng)會(huì)議提出要求督辦的事項(xiàng)：含集團(tuán)會(huì)議決議中 提出的， 以及集團(tuán)各會(huì)議前的文件督辦 （包括集團(tuán)年度工作會(huì)議、 策略規(guī)劃委員會(huì)會(huì)議、總裁辦公會(huì)議、總部職能部例會(huì)等集團(tuán)大 型工作會(huì)議及由總裁辦召集的各類會(huì)議） 。 統(tǒng)一編號(hào)為：H 年順序號(hào)（如 H 05-001） 2、第二類：由總裁辦成員2、提出要求督辦的事項(xiàng)：含總裁辦成員要求 督辦的各類文件及業(yè)務(wù)活動(dòng)。 統(tǒng)一編號(hào)為：Z 年順序號(hào)（如 Z 05-001） 3、第三類：由本部職能部委托督辦的事項(xiàng)：含本部職能部委托督辦 各類文件及業(yè)務(wù)活動(dòng)。 統(tǒng)一編號(hào)為：B 年順序號(hào)（如 B 05-001） 4、第四類：由各地區(qū)公司委托需要督辦的事項(xiàng)：含各地區(qū)公司委托 督辦的各類文件及業(yè)務(wù)活動(dòng)。 統(tǒng)一編號(hào)為：D 年順序號(hào)（如 D 05-001） 第 2 頁(yè) 2 四、督辦程序與方法四、督辦程序與方法 1、第一、二類的督辦事項(xiàng)： （1） 由集團(tuán)發(fā)展管理部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示或會(huì)議紀(jì)要要求統(tǒng)一協(xié)調(diào)督 辦，并下達(dá)集團(tuán)執(zhí)行督辦通知單予被督辦方。 （2）針對(duì)此類督辦，由集3、團(tuán)發(fā)展管理部督促相關(guān)職能部門及時(shí)下 達(dá)針對(duì)文件成果的指導(dǎo)性說(shuō)明，說(shuō)明包括所需文件種類、數(shù) 量、格式內(nèi)容及相關(guān)要求等。 （3）被督辦方完成任務(wù)后，提交集團(tuán)執(zhí)行督辦成果反饋單和 文件成果給集團(tuán)發(fā)展管理部執(zhí)行督辦組。 （4）集團(tuán)發(fā)展管理部對(duì)提交的文件成果整理檢查后，上交報(bào)告至 各會(huì)議負(fù)責(zé)人或相關(guān)總裁辦成員。 2、第三、四類的督辦事項(xiàng)： （1）由委托方提交集團(tuán)執(zhí)行督辦申請(qǐng)表至發(fā)展管理部,經(jīng)發(fā) 展管理部總經(jīng)理審批通過(guò)后，由集團(tuán)發(fā)展管理部執(zhí)行督辦組 統(tǒng)一協(xié)調(diào)督辦。 （2）面對(duì)地區(qū)的督辦，由相關(guān)地區(qū)常務(wù)董事全程協(xié)助跟蹤督辦。 （3）督辦程序與第一、二類督辦事項(xiàng)相同 （4）被督辦方完成相關(guān)事項(xiàng)后，提交文件成果至指定文件成果匯 總處，同時(shí)提交集團(tuán)執(zhí)行督辦成果反饋單予集團(tuán)發(fā)展管 理部執(zhí)行督辦組。 3、督辦溝通方式 （1） 由集團(tuán)發(fā)展管理部執(zhí)行督辦組的督辦人員不定期通過(guò)電子郵 件或電話方式督促被督辦方。 （2）