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1、銀行秋季趣味運動會策劃方案銀行秋季趣味運動會策劃方案凝 聚 力 量 趣 味 同 行凝 聚 力 量 趣 味 同 行G a t h e r s t r e n g t h a n d h a v e f u n t o g e t h e rG a t h e r s t r e n g t h a n d h a v e f u n t o g e t h e r大大連連大大連連 遼遼寧寧遼遼寧寧2 0 2 4/0 9/1 92 0 2 4/0 9/1 9我運動 我快樂01 活 動 概 述02 場 地 規 劃03 活 動 流 程04 活 動 預 案我運動 我快樂活動概述PART 01活 動 宗 2、旨深化XX銀行特色，展現團隊良好的精神風貌和充滿斗志的活力。增強競爭意識和集體凝聚力，融洽員工感情。通過運動會培養集體主義精神，協作精神，還能培養競爭意識，鍛煉堅強的毅力。運運 動動 會會 活活 動動 宗宗 旨旨能培養集體主義精神，協作精神，還能培養競爭意識，鍛煉堅強的毅力。培養團結精神活 動 宗 旨鍛煉員工身心鍛煉員工身心，活躍了工作氣氛，而且還促進了體育觀的形成。豐富業余文化運動會還能加強團隊之間的團結友誼，豐富員工的業余文化。展示身體素質運動會可以創造一個展示身體素質、增強體質和掌握體育鍛煉方法的機會。運動會是為了讓人們的體質得到鍛煉的好處，通過運動會有是可以改善人們柔柔弱弱的體質，在做3、運動會期間一定要做好一些運動，一般很多地方舉行的運動會都是屬于有氧的運動，運動會會給人們的身體帶來很多好處，也是可以具有減壓的效果活 動 宗 旨活 動 概 述1.1.活動名稱：活動名稱：凝聚力量趣味同行-XX銀行秋季趣味運動會;2.2.活動時間：活動時間：2024年9月；(具體時間待定)3.3.活動地點：活動地點：大連市西崗區體育館1L；4.4.活動參加人員：活動參加人員：約600-700人。我運動 我快樂場地規劃Activity contentPART 02場 地 規 劃XXX體育館XXX集體育比賽、休閑娛樂、健身活動于一體的綜合性體育館。體育館占地約5萬平方米，擁有現代化的設施和寬敞的比賽4、場地，能夠承辦國內外各類體育賽事和大型活動。館內設有觀眾席，能夠容納數千名觀眾，為觀眾和運動員提供舒適的觀賽和比賽環境。/場地推薦活 動 內 容體育館內部（1L實拍場景：場地整體面積：1815）活 動 內 容Activity content大連市西崗體育館入口處大型龍門區域道旗道旗外外 場場 布布 置置場 地 規 劃.隊伍落座區域領導儀式區域合唱舞臺區域LED大屏幕簽到區.裁判休息區.工作人員區.檢錄區2.檢錄區1比賽場地&隊伍入場儀式場地平面規劃圖方陣入場口入場口在外場入口處設計大型主題龍門進行氛在外場入口處設計大型主題龍門進行氛圍營造，并配備道旗空飄進行造勢。圍營造，并配備道旗空飄進行造勢5、。氛氛 圍圍 布布 置置道旗空飄進行造勢道旗空飄進行造勢氛氛 圍圍 布布 置置道旗空飄進行造勢道旗空飄進行造勢氛氛 圍圍 布布 置置氛 圍 布 置其他氛圍渲染推薦項其他氛圍渲染推薦項室內室內A A字板、條幅、字板、條幅、XXXX銀行介紹背板銀行介紹背板氛 圍 布 置Activity content簽到區域簽到區域氛 圍 布 置Activity content在場地內設置，在場地內設置，LEDLED大屏幕，舞臺舞美大屏幕，舞臺舞美搭建，主題斜坡字進行氛圍渲染搭建，主題斜坡字進行氛圍渲染氛 圍 道 具電子冷焰火電子氣柱氛 圍 道 具旋風彩虹機地爆球設 計 方 向 推 薦此圖為參考示意圖（一）此圖為6、參考示意圖（一），待方案方向確認后根據實際需求進行設計。左圖為主KV右圖為延展設計：如條幅，手舉牌，導視牌，工作證，條幅，龍門進行延展設計等相關。設 計 方 向 推 薦此圖為參考示意圖（二），此圖為參考示意圖（二），待方案方向確認后根據實際需求進行設計。左圖為主KV右圖為延展設計：如條幅，手舉牌，導視牌，工作證，條幅，龍門進行延展設計等相關。設 計 方 向 推 薦此圖為參考示意圖（三），此圖為參考示意圖（三），待方案方向確認后根據實際需求進行設計。左圖為主KV右圖為延展設計：如條幅，手舉牌，導視牌，工作證，條幅，龍門進行延展設計等相關。我運動 我快樂活動流程PART 03流 程 說 明簽到入場7、方式一（許愿墻簽到）流 程 說 明簽到入場方式二(跳高簽到)流 程 說 明簽到入場方式三（拼圖簽到）流 程 說 明Activityfunds大合唱比賽1、13支隊伍進行比拼；2、每隊比賽時長計劃5-6min，包含上下臺時間；3、評委現場打分；4、比賽過程中，各合唱隊抽簽排序，依次上場；5、現場設置遮羞背板，確保現場人員長下場順暢；流 程 說 明開幕式入場儀式1、每支隊伍建議1215人，男女各機構自行分配；2、隊列入場形式：2列6排或3列5排3、每隊開幕有60秒以內的團隊自由展示環節；4、每隊舉隊牌人員不包含在隊列人員內；流 程 說 明跳操表演1、計劃演出隊伍10支；2、每支隊伍表演時長3-4m8、in，包含上下場時間；3、評委現場進行打分；流 程 說 明平板支撐挑戰賽1、裁判長介紹比賽規則，各隊練習熟悉場地1min；2、目前報名接近200人，分為2組進行比拼；3、每組參賽選手100人左右，每組取前10名；4、比賽分為個人賽和團體賽兩種競技方式；5、現場計時，公布比賽成績；流 程 說 明跳繩挑戰賽1、裁判長介紹比賽規則，各隊練習熟悉場地1min；2、目前報名人數200人左右，有個人賽和團體賽；3、個人賽以時間為單位，完成數量多的依次類推；4、團體賽為大繩比賽，統一時間完成數量評定名次；流 程 說 明頒獎典禮1、團體獎頒獎2、個人獎頒獎*獎杯、獎牌、證書由甲方提供流 程 說 明其他團體項目9、推薦乒乓球接力賽：乒乓球接力賽：乒乓球接力賽：乒乓球接力賽：每隊成員輪流用球拍將乒乓球從起點運送到終點，途中乒乓球不得掉落，否則需重新開始。每隊完成接力所用時間最短者獲勝。流 程 說 明其他團體項目推薦其他團體項目推薦無敵風火輪無敵風火輪無敵風火輪無敵風火輪：每隊成員站在一個巨大的圓形布上，通過團隊合作，將圓形布向前滾動，最快到達終點的隊伍獲勝。過程中，隊員不得離開圓形布。流 程 說 明其他團體項目推薦其他團體項目推薦其他團體項目推薦其他團體項目推薦三人四腳跑：三人四腳跑：三人四腳跑：三人四腳跑：每隊三人，相鄰兩人的腿用布條綁在一起，形成三條腿跑步。通過團隊協作，最快到達終點的隊伍獲勝。流 程10、 說 明其他團體項目推薦拔河比賽：拔河比賽：兩支隊伍分別站在繩子的兩端，通過拉扯繩子，將對方拉過中線。首先將對方拉過中線的隊伍獲勝。比賽過程中，隊員不得離開規定的比賽區域。流 程 說 明其他團體項目推薦氣球傳遞賽：氣球傳遞賽：氣球傳遞賽：氣球傳遞賽：每隊成員用背部夾住氣球，通過傳遞將氣球從起點運送到終點，途中氣球不得掉落，最快完成的隊伍獲勝。流 程 說 明活動流程說明表序號序號時間時間項目項目說明說明時長時長備注備注112：3013：00 簽到入場活動人員簽到入場30min工作人員準備，現場播放XX銀行暖場視頻213：0014：20大合唱比賽1、13支隊伍進行比拼；2、每隊比賽時長計劃5-6m11、in，包含上下臺時間；3、評委現場打分；4、比賽過程中，各合唱隊抽簽排序，依次上場；5、現場設置遮羞背板，確保現場人員長下場順暢；80min裁判現場打分過程中，臺下工作人員進行積分匯總，去掉一個最高分，去掉一個最低分，進行整合取平均值。314：2014：30休息調整1、工作人員進行開幕式準備；2、入場方陣人員做好準備，按照抽簽順序排隊；10min1414：3015：10開幕式入場儀式1、每支隊伍建議1215人，男女各機構自行分配；2、隊列入場形式：2列6排或3列5排3、每隊開幕有60秒以內的團隊自由展示環節；4、每隊舉隊牌人員不包含在隊列人員內；40min工作人員提前將隊伍在室外進行排列站好等12、候依次入場流 程 說 明 開幕式流程序號序號時間時間項目項目說明說明時長時長備注備注515：1015：25開幕式流程11、領導講話；2、運動員、裁判員宣誓；3、領導宣布開幕（趣味挑戰賽開幕）；4、各隊回到各自坐席區；15minLED播放領導姓名及職稱615：2516：05跳操表演1、計劃演出隊伍10支；2、每支隊伍表演時長3-4min，包含上下場時間；3、評委現場進行打分；30minLED畫面更換KV716：0516：15休息調整1、裁判長和裁判員進行道具和規則整理；2、隊員進行服裝更換，準備檢錄；3、觀察員準備就位，進行比賽記錄；10min816：1516：45 平板支撐挑戰賽1、裁判長介紹13、比賽規則，各隊練習熟悉場地1min；2、目前報名接近200人，分為2組進行比拼；3、每組參賽選手100人左右，每組取前10名；4、比賽分為個人賽和團體賽兩種競技方式；5、現場計時，公布比賽成績；30minLED畫面更換KV916：4517：00休息調整1、裁判長和裁判員進行道具和規則整理；2、隊員進行服裝更換，準備檢錄；3、觀察員準備就位，進行比賽記錄；15miin1017：0017：50跳繩挑戰賽1、裁判長介紹比賽規則，各隊練習熟悉場地1min；2、目前報名人數200人左右，有個人賽和團體賽；3、個人賽以時間為單位，完成數量多的依次類推；4、團體賽為大繩比賽，統一時間完成數量評定名次；50m14、inLED畫面更換KV1117：5018：00 現場整隊按照開幕式隊列站好10min1218：0018：20頒獎典禮1、團體獎頒獎2、個人獎頒獎20minLED畫面更換KV1318：2018：40拍照合影1、每隊由專業組織，專業攝影師進行拍攝；2、各隊整理各隊物質準備離場；3、衛生小組檢查現場衛生完成情況；40min我運動 我快樂活動預案PART 04裁判組成員1.確保比賽規則得到準確執行。2.公正無私地評判運動員表現。3.檢查比賽場地和設備的安全性。4.監督運動員的賽前準備和熱身活動。5.控制比賽進程，確保比賽按時開始和結束。6.記錄比賽成績和相關信息。7.對違反規則的運動員進行警告或處罰。15、8.維持賽場秩序，確保觀眾和運動員安全。9.協助醫療人員處理運動員受傷情況。10.在比賽結束后，與相關官員核對成績并宣布結果。禮儀小姐作為展現主辦方美好形象的重要窗口，起到至關重要的作用，本次活動的禮儀小姐將經過細致的篩選及培訓，為活動全程禮儀服務做到保駕護航。活動過程中，禮儀小姐做好迎賓、貴賓接待、指引等工作，全程微笑服務，保持專業形象現場禮儀禮儀服裝推薦全程攝影/攝像服務（朋友圈九宮格/30s視頻）安排專業攝影、專業攝像對整個活動進行記錄人員管理人員管理-崗位分工Internationalintelligenttechnologysummit2019名稱名稱現場工作管理現場工作管理搭建管理16、搭建管理1、所有搭建項目的監督搭建，確保在指定時間節點之前完成所有項目和檢查；2、現場隨時關注搭建項目的情況，及時解決突發問題。道具管理道具管理1、活動前期，清楚掌握現場所需物料清單，并對物料進行打包管理；2、活動期間，負責簽到道具、儀式道具、嘉賓桌卡等一系列道具的管理、擺放、搬運等；3、后動結束后，負責道具的回收和運輸。機動人員機動人員1、輔助道具人員完成所有道具的擺放和回收；2、在現場隨時待命，各崗位如有問題需要人員補充，機動人員第一時間進行補充。人員管理人員管理-崗位分工Internationalintelligenttechnologysummit2019名稱名稱現場工作管理現場工作管17、理主控臺管理主控臺管理1、按照要求參加現場彩排，非常清楚全場流程及各環節畫面、音效、燈光的要求；2、活動期間，負責整體管控控臺區域工作，使畫面、音效匹配和切換。視頻控制視頻控制1、按照要求參加現場彩排，清楚全場流程及各環節畫面要求；2、活動期間，負責全場視頻畫面的切換，使畫面與流程完美匹配和切換。音響控制音響控制1、按照要求參加現場彩排，清楚全場流程、各環節音效要求及舞臺話筒的擺放調試；2、活動期間，負責全場音效的切換和話筒的管理，使音效與流程完美匹配和切換。直播控制直播控制1、按照要求參加現場彩排，清楚全場直播流程要求；2、活動期間，負責與主會場進行連線轉播，直播環節流程完美匹配和切換。現場18、總控現場總控1、確保從最開始了解和清楚活動各方面的需求和要求；2、帶領搭建團隊提前到場完成場地搭建，點檢問題項，確保搭建無誤；3、活動期間負責對接主辦方、場地方、活動方等各方要求，整體把控全場工作，及時發現問題解決問題等。v醫療預案：v現場設置緊急醫療箱，準備常規藥品，如防暑降溫藥、風油精、創可貼等v設定一鍵撥號，活動前了解距離現場最近的120急救中心，救護車響應時間v活動前相關培訓：v工作人員培訓v為了保證活動成功舉辦，本公司負責活動的相關培訓。v有關工作人員的培訓內容涉及：活動內容、活動流程、現場配合v其他人員培訓v其他人員的培訓內容包括：禮儀小姐、攝影攝像師等培訓。OTHER其他其他應急19、應急預案預案制定專業流程方案由工作人員提前引導觀眾進場就位，指引方向工作人員確保現場人員不隨意走動，影響活動流程對活動流程提前準備物料及通知相關人員，確保流程順利進行提前安排公關活動費用審批等相關事項。應急預案電力供應電力供應：活動前對現場用電進行測試，做好備電箱準備及其測試工作，如在活動中突遇停電，將立即啟動備電箱，確保活動正常進行設置緊急情況聯絡人，每位工作人員持有活動聯通表，其中包括活勱中各個第三方部門的聯系人及方式，以應對緊急情況發生。ProgramOperation流流程程管管理理活動前公關組織第三方人員進行相關工作內容，項目介紹及活動內容培訓高度重規個人衛生，并對儀態容貌迚行嚴格要20、求每個第三方團隊均有專門工作人員管理，以確保第三方有效工作禮儀管理專業禮儀儀態及正式行為訓練，標準展現優雅自信美麗特派工作人員專門管理禮儀人員化妝，服裝準備，工作及彩排時間地點等事宜保證禮儀服裝平整干凈，禮儀妝容淡而不素，濃而不俗，配合展現品牌形象保潔管理合理安排人員分工及工作時間準確及時監督工作人員到位情況及工作成果準備緊急清潔方案確保活動順利進行安保管理合理安排人員安保范圍及工作時間，額外人員進行輪換確保安保人員各盡其責，并時刻監督安保人員儀態確認安保人員知曉不同標識工作證件及所能進入的區域確保安保人員著裝統一，文明嚴格工作，注意語言及儀態制定緊急方案，確保重要人士安全ProgramOpe21、ration第第三三方方管管理理電力供應電力供應安保措施安保措施 火警火警急救措施急救措施緊急情況緊急情況負責人負責人 活動前對現場用電進行測試，并做好備電箱準備及其測試工作 如在活勱中突遇停電，將立即啟動備電箱，確保活勱正常進行 現場安保人員嚴格執行憑證件進場安全守則 現場安保人員時刻留意威脅嘉賓、工作人員及展品安全的信息，并對信息進行上報 現場準備充足的滅火設備：滅火器，滅火毯等 制定活動場地各部分火警疏散計劃；遇火警，工作人員將嚴格執行疏散計劃組織嘉賓離席 準備各種日常藥品及急救物品 確保活動現場有擁有緊急救助資格證書的工作人員 項目負責人為此次活動的現場緊急情況負責人 項目總控為活動第22、二緊急情況負責人 每位工作人員持有打印版活動聯通表，其中包括活動中各個第三方、部門的聯系人及方式Program Operation 風風險險控控制制感 謝 觀 看XXXX銀行秋季趣味運動會策劃方案銀行秋季趣味運動會策劃方案凝 聚 力 量 趣 味 同 行凝 聚 力 量 趣 味 同 行G a t h e r s t r e n g t h a n d h a v e f u n t o g e t h e rG a t h e r s t r e n g t h a n d h a v e f u n t o g e t h e r大大連連大大連連 遼遼寧寧遼遼寧寧2 0 2 4/0 9/1 92 0 2 4/0 9/1 9感 謝 觀 看