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1、Prat.01項目概況 Project Overview 活動時間活動時間：2024年3月活動地點活動地點：待定待定邀請對象邀請對象：300-400人（政府領導、公司領導、合作伙伴、行業專家等）活動構思活動構思：通過現場布置通過現場布置、細節服務和流程把控細節服務和流程把控，融合工業元素融合工業元素，打造一場高端大氣的精美活動打造一場高端大氣的精美活動；活動目的活動目的：通過本次活動：展示公司實力，提升員工榮譽感；總結過去，展望未來?；靖艣r基本概況創立于1994年多年來，公司一直致力于綠色裝配式鋼結構建筑領域的研發創新拓展新型建筑市場，以新理念、新技術，賦能企業成長，讓前沿智慧與工程管理相接2、30年年，筑夢同行筑夢同行2024年，大地鋼構將繼續承載激情與夢想，與家人們、伙伴們勠力同心，共創新佳績主主題推薦推薦筑夢三十筑夢三十載 同心向未來同心向未來主題闡述：“筑”字不僅代表行業屬性，而且寓意三十年來大地鋼構日積月累，追逐夢想，成就夢想的不懈精神；“同心”代表著本次周年慶的美好愿景，希望與合作伙伴、員工們同一條心，奔赴更美好的未來。主主視覺推薦推薦1主主視覺推薦推薦2Prat.02場地規劃 Site Planning酒店推薦酒店推薦1杭州世杭州世紀雷迪森莊園雷迪森莊園杭州世紀雷迪森莊園坐落于杭州CBD錢江世紀公園內，總占地面積為11000平方，酒店背靠錢塘江，面臨景觀內河，毗鄰奧體博3、覽中心、亞運村。獨攬錢塘江一線江景，臨鬧市卻又獨享寧靜。酒店距杭州東站僅10公里，駕車只需30分鐘即可抵達杭州國際機場。經地鐵2，6號線及慶春隧道與主城區無縫對接，10分鐘即可步行至地鐵2，6號線錢江世紀城站，交通便捷。酒店推薦酒店推薦1全廳1050的無柱大型宴會廳，層高：高8m，全廳可容納五百位賓客，可翻臺或者移步其余宴會廳就餐。酒店推薦酒店推薦2杭州康萊德酒店杭州康萊德酒店酒店推薦酒店推薦2地理位置地理位置酒店推薦酒店推薦2宴會宴會廳酒店推薦酒店推薦3杭州城中香格里拉杭州城中香格里拉酒店推薦酒店推薦3全廳1584方，可容納840人，建議使用A+B，可容納560人。場地布置地布置門頭可將“34、0”融入門頭，并在門頭上顯示活動主題，營造活動氛圍。場地布置地布置30周年大事周年大事記展展陳配合門頭打造30周年大事記展陳，在進入會場的同時感受大地鋼構30年來的沉淀。場地布置地布置簽到形式一：點亮未來到形式一：點亮未來到場人員在亞克力柱上簽名后插入簽到墻，最后形成一個大地鋼構logo或30字樣，寓意共筑大地鋼構30周年。場地布置地布置簽到形式二：到形式二：馬賽克克簽到到到場人員在現場拍攝照片并打印后貼上相對應的位置，形成一幅大地鋼構三十周年繪卷。場地布置地布置合影區合影區提前征集大地鋼構家人們的一句話，發展過程中有意義的照片等。大地家大地家書舞臺形式一舞臺形式一舞臺形式二舞臺形式二辦公區域5、布置公區域布置辦公區域墻面進行整體化包裝辦公區域布置公區域布置于辦公室通道設立氛圍堆頭，通過堆頭展示活動主題、標語，進一步營造活動氛圍。辦公區域布置公區域布置定制桌面KT板，掛旗，氛圍綁帶進一步點綴活動氛圍。Prat.03流程規劃 Process Planning-預熱活動：大地鋼構游園會-三十周年峰會-三十周年盛典預熱活活動在周年在周年慶開始前一個月開始前一個月舉辦辦公室內公室內預熱活活動：大地大地鋼構游園會構游園會游園會規則1.參與游園會的小伙伴在服務臺處領取游園會手冊2.游園會共設置6個挑戰，每通過一項挑戰即可獲得通關貼紙一枚3.游園會額外設置2項團隊PK挑戰，5人參與，獲勝的隊伍可額外6、獲取一枚通關貼紙4.集齊8枚通關貼紙的小伙伴可到服務臺兌換通關獎勵。每個小伙伴擁有兩次挑戰機會，擊倒8個保齡球瓶則算挑戰成功，獲得通關貼紙一枚。預熱活活動桌面保桌面保齡球球結合本次活動主題畫面定制游戲道具牌，每個小伙伴擁有5張道具牌（可自由挑選剪刀、石頭、布各要多少張），工作人員隨機在桌面上擺放9張道具牌（牌面向下），參與者隨機挑選挑戰牌面，獲勝三次或以上即為挑戰成功，獲得通關貼紙一枚。預熱活活動策略王者策略王者設立盲盒猜物挑戰，通過伸手觸摸猜測盒子中的物品。游戲時長為1分鐘/人；猜測出物品則獲得一枚通關貼紙，猜測不出來則需要重新排隊。預熱活活動盲盒猜物盲盒猜物預熱活活動眼疾手快眼疾手快設立眼7、疾手快挑戰，小伙伴按動開始按鈕后接住8根柱子中的三根即為挑戰成功，即可獲得通關貼紙一枚。腕有引力挑戰區，有精準的腕力，才能百發百中，每位參與挑戰的小伙伴擁有3次機會，超過6分，即可獲得通關貼紙一枚。預熱活活動腕有引力腕有引力預熱活活動歡樂套圈套圈可將套圈形象設置為三十周年立牌，每位挑戰者獲得5個圈，若5個中套中2個即為挑戰成功，獲得通關貼紙一枚?，F場搭建成沉浸式游戲區域，搭建1個U型游戲區域，雙方各5位參賽選手參與，參與者需要穿上指定服裝，限時3分鐘，用黏黏樂球向對方陣營進行攻擊，限時時間到后，工作人員會清點雙方粘在衣服上黏黏樂球的數量，競技對手身上粘的黏黏樂球的數量多的一隊為獲勝方，全員獲得8、額外通關貼紙一枚。預熱活活動黏黏球大作黏黏球大作戰游戲規則：每隊成員全體出戰，每個隊員一字排開劈叉，相鄰隊員的腳必須貼在一起，所有隊員必須在劈叉完成后一起保持姿態1秒以上，劈叉相加距離算作成績，獲勝的隊伍全員獲得貼紙一枚。預熱活活動劈叉接力劈叉接力定制杯子定制桌面解壓魔方紀念徽章獎品推薦品推薦流程流程規劃劃時間環節環節詳情情13：30-14：00暖場、入場峰會入場環節14：00-14：05開場燈光秀、倒計時、主持人開場14：05-14：10大家長致辭大家長致辭，歡迎到場的來賓14：10-15：00成果分享三十周年成果分享環節15：00-16：00展望未來對未來發展的展望16：00-16：20頒9、獎環節優秀員工頒獎16：20-17：00戶外大合影戶外合影內場翻臺合影結束可回房稍作休息17：00-18：00休息大地大地鋼構構30周年峰會周年峰會現場設置攝影師，并配置活動手舉牌，嘉賓簽到時可在合影區合影留念，合影后即可掃描二維碼獲得自己的照片，提升活動宣傳的同時，也可以作為朋友圈傳播利器。簽到入到入場通過三十年回顧視頻銜接下一篇章開開場視頻CEO致辭主持人開場TED演講峰會流程峰會流程頒獎環節那些年，是誰把青春獻給了大地鋼構？那些年，是誰在大地鋼構收獲了家庭，見證了成長？通過微短片中重點人物的展現，把他們入職時的照片和現在的照片做一個溫暖的穿插和鋪墊。通過PPT或視頻展現入職的新員工、入職10、3年，5年，10年的風采。邀請優秀員工上臺并為其頒發榮譽證書木質底座創意款通體水晶獎杯推薦杯推薦戶外大合影，可以邀請代理商們站成“大地鋼構30周年”進行大合影。戶外大合影外大合影流程流程規劃劃時間環節環節詳情情18：00-18：30入場晚宴入場，樂隊暖場18：30-18：35開場舞開場舞旗開得勝18：35-18：37主持人開場18：37-18：40致祝酒辭大家長致祝酒辭18：40-18：45節目一員工節目18：45-18：55抽獎一互動抽獎-三等獎18：55-19：05節目二員工節目19：05-19：20抽獎二互動抽獎-二等獎19：20-19：25節目三員工節目19：25-19：45抽獎三互動11、抽獎-大獎19：45-20：30尾聲樂隊表演大地大地鋼構構30周年盛典周年盛典開開場舞推薦一舞推薦一 旗開得勝鏗鏘的鼓點激昂有力，隆隆的鼓聲震徹云霄，英姿颯爽的女將點燃了滿腔豪情，威武的將軍率領戰士們揮舞著勝利旗幟。表演時長：5分鐘表演人數：10人18人宏舞者宏舞者面著面著單色色臉譜，身著，身著紅衣，手持衣，手持紅扇翩然起舞，扇翩然起舞，紅裙裙飄蕩似似團團烈火烈火，一，一場宏大的宏大的節目栩栩開展開。目栩栩開展開。表演時長：表演時長：5 5分鐘分鐘表演人數：表演人數：8 8人人開開場舞推薦二舞推薦二節目一推薦目一推薦歌舞類，專業和員工相結合，確保節目品質感。（如員工表演唱歌或歌舞，可邀請專業演12、員伴舞，變成大型節目）集團內部員工樂隊演唱，用音樂訴說對大地鋼構大家庭的感悟與情懷，點燃現場氣氛。節目二推薦目二推薦邀請新員工、五年員工、十年員工、二十年員工共同進行詩朗誦，將大地鋼構歷史的厚重感融入詩中，以不同的身份朗誦出來。節目三推薦目三推薦拔河、搖一搖、紅包雨，多種形式線上互動游戲帶動全場一起動，活躍氣氛貼合活動特定氣質，掀起小高潮互互動抽抽獎Prat.04項目管理 Project Management籌備期（23.11月）預熱期（24年3月）傳播內容：1.主海報發布 2.H5邀請函 3.倒計時海報 活動期（24年4月）傳播內容：1.云相冊 2.活動后30s小視頻快剪活動延續期（24年413、月）傳播內容：媒體通稿傳播管理播管理 活動前期在微信平臺暴露活動信息，主要露出活動的主題、時間和地點，活動主畫面亮相。活活動主海主海報發布布H5邀邀請函函數智便捷的嘉數智便捷的嘉賓邀邀約方式方式 活動前一周，制作好H5頁面并生成二維碼，活動前，將二維碼發送到每位客戶手手機機上，讓來賓能提前了解提前了解活動信息及整體流程。呈呈現內容：內容：、邀請函、活動具體信息（時間、地點、位置等）、會場進入導視圖、現場座位安排圖、活動流程安排、其他注意事項倒倒計時海海報活動開始前5天發布倒計時海報，激起小伙伴的熱情，并在集團內部傳播，吸引其他小伙伴前來參與。安排攝影師場內拍照并上傳圖片直播，小伙伴們可掃描二維14、碼，線上獲取活動照片，并且可邀請攝影師幫助拍攝精美照片留作紀念。云相冊云相冊快剪小快剪小視頻360跟拍，高質感、高顏值，還要高傳播！15s小視頻記錄每一刻好玩與有趣，傳播的最佳神器?；顒咏Y束后2小時內可出。媒體邀媒體邀請AND MORE伴手禮推薦伴手禮推薦一款可以手撕的便簽作為每日速記、日歷書簽、桌面擺件，隨著時間使用完畢后留下成套的3D打印造型（造型可以是公司標桿業績）定制伴手禮 便簽紙 折疊鍵盤、鼠標、移動電源三件套商務精英實用伴手禮伴手禮推薦伴手禮推薦華為手表追覓洗地機空氣凈化器伴手禮推薦伴手禮推薦小米手環負離子吹風機小米電動牙刷馮憲瑞，浙江電視臺主持人，主持人、演員、歌手、記者。畢業于15、浙江傳媒學院播音主持藝術學院。浙江電視臺影視娛樂頻道新聞欄目快樂一點通主持人話劇我的老婆你別動男一號美食兄弟連主持人穩定矩陣樂隊主唱浙江電視臺記者午夜說亮話嘉賓主持人推薦主持人推薦主持人推薦主持人推薦進度安排度安排4123物料采購活動進場現場搭建活動方案確認需求定稿進場報備 3月底待定待定主視覺設計延展設計推進線上線下文件確認需求確認期設計準備期物料制作期活動開始搭建進場物料制作物料打樣確認制作定制物料確認采購物料確認52023年11-12月2024年初板塊規劃期籌備期執行期收尾期市場需求分析背景調研及洞察，尋找標桿案例同步了解市場同類最新活動根據市場情況，靈活調整策略（如嘉賓、形式等）相應資16、源預留客戶服務嘉賓接待了解活動的市場影響力策劃確定風格、調性，明確活動目的確定行業標桿制定主題、創意、流程根據調性，輸出不同的活動策劃明確細致分工，做好活動預算把控及風險防范確保創意落地、呈現明確復盤要求：思路+策略反思策劃內容最終帶來的效益、影響視覺Why-How-What（腦暴）確定設計五要素：用戶，場景，需求（目的），產品（媒介），行為輸出主視覺及相關延展設計制作文件輸出樣品打樣-調色-制作檢查素材分類歸檔執行提供合適的場地選址選擇各板塊合適的供應商明確人員分工場地確認，落實報備報批制定執行方案及執行手冊，確保落實所有事項風險把控，做好緊急預案反復檢查，確保搭建完好、流程通暢資料歸檔（包17、括視頻、PPT、音樂、流程、字體等）項目復盤：發現問題、解決問題運營推廣對應渠道、針對用戶，制定對應宣傳方式與推廣策略確定宣傳形式傳播素材準備、傳播渠道、投放渠道落實傳播方案執行同步獲取傳播數據，進行數據檢測，知悉傳播效果傳播渠道、投放渠道效果數據統計推廣效果分析二次傳播分享技術支持梳理需求，分析技術，匹配適用場景流程根據場景流程制定技術流程設計技術示意圖系統功能設定后臺測試，修復BUG導入數據程序上線設備檢測技術數據統計技術效果分析用戶管理（客戶接待）明確嘉賓群體及定位針對不同嘉賓制定對應策略將嘉賓按類型進行分類根據類別確定相應接待要求及標準落實接待資源嘉賓接待、參會等服務同步把控、了解嘉賓18、體驗，不足之處及時調整管理服務問卷分析、數據分析了解不足之處，嘉賓建議，對應提出改善舉措項目目統籌籌1、人員意外傷害事件：人員意外傷害事件是各展會活動中最常見的緊急突發事件，而這種事件往都是當事人自己的不小心造成的，所以也是展會活動中最不容易的防范的突發事件。當出現意外傷害事故的時候，應立即將傷者送到展覽現場的醫務室進行緊急的救治，并視傷勢的輕重，讓醫生判斷是否有必要撥打120送當地醫療機構。因其是在活動現場受傷的，故活動的主辦方都有相應的法律責任，所以對待傷者應盡量以安撫為主，并應支付一定的醫療費用，由于我們在活動會前已經辦理了保險，所以此費用應當由保險公司承擔。2、防火應急措施鞭炮、禮炮或19、其他因素都有可能引起火災或爆炸事故，消防部門和物業管理公司提前作好準備，若火災發生，迅速采取滅火策略，火災若無法控制，總負責人立即與當地消防隊聯系，同時主觀人員負責對現場秩序的控制與協調。對一切在現場使用的電器、液化氣、進行統一規格處理，一經發現不符合規格的電器，工作人員應立即對其進行強制的拆除、并更換。3、電源應急主辦方提前準備好備用電源，同時與及相關單位的電控部門協商，作好一切準備，若突然斷電，啟用備用電源，或使用商場電源和音響設備。4、現場布置的應急任何現場靜態的布置、裝飾出現掉落、損壞等情況，工程部人員迅速予以修補，將其恢復原貌，若無法補救，則即使清理，確?；顒禹樌M行。如果影響到活動20、的進展，例如舞臺坍塌等嚴重事件，迅速將臺上貴賓引領到臺下，我們將鋪用地毯作為臨時主席臺。若活動現場的動態裝點如氣球、禮炮、鞭炮工作失常，應備好相關的音樂文件和視頻來充當，必要時可以使用音響來彌補現場氣氛。綜上，活動中遇到緊急突發事件主要還是在事先就充分地考慮好遇到各種突發事件的應對辦法，只有這樣才能做到突發事件真的出現時不驚慌，并能夠清醒、冷靜地處理。盡量將緊急突發事件發生后的損失降到最低。在活動籌備階段，主辦方會對各方細節做認真、詳細的檢驗，力爭將事故發生的概率降到最低限度若產生突發事件，基于主辦方充足完備的人力、物力準備，以及多年的臨場經驗，我們將按照應急方案對事件進行迅速、果斷的處理，力求活動的順利與圓滿。應急急預案案