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1、沈陽區(qū)域萬達(dá)廣場2013年開業(yè)項目招商大會 內(nèi)部機(jī)密 嚴(yán)禁外傳沈陽區(qū)域萬達(dá)廣場2013年開業(yè)項目招商大會執(zhí)行手冊前言招商大會是新項目首次面向客戶正式發(fā)布招商項目信息的重要載體和手段，旨在使目標(biāo)客戶及時了解項目情況，進(jìn)行意向客戶的溝通洽談、項目解讀及相關(guān)問題咨詢，同時充分展示萬達(dá)廣場的品牌形象，增進(jìn)客戶信心，促進(jìn)客戶簽約。招商大會暨簽約儀式是項目招商階段最有影響力的核心活動之一，根據(jù)項目招商目標(biāo)和進(jìn)度要求，在招商正式啟動階段或強(qiáng)勢招商階段舉行，同時，招商大會召開時機(jī)應(yīng)達(dá)到商家蓄水達(dá)到100家以上時舉行。為了便于本次招商大會掌握操作規(guī)范特別編制此操作手冊。本次招商大會，在商管總部招商中心的指導(dǎo)下，2、由區(qū)域公司及新項目商管公司負(fù)責(zé)招商大會的策劃、組織和實施。招商營運部、企劃部和行政部作為招商大會具體執(zhí)行部門。招商大會暨簽約儀式的核心內(nèi)容包括：商戶邀約、項目解讀、主力店或戰(zhàn)略商家簽約、現(xiàn)場洽談咨詢、客戶簽約等。根據(jù)沈陽區(qū)域?qū)嶋H需要，2013年有2個新建萬達(dá)廣場，將聯(lián)合召開區(qū)域招商大會，費用原則上按比例均攤。招商大會后一個月左右，應(yīng)分別在當(dāng)?shù)卣匍_招商答謝會。招商大會是項目形象和招商推廣的重要手段，必須大會前在相關(guān)主流媒體發(fā)布信息充分預(yù)熱并高調(diào)亮相，后續(xù)對招商成果及時推廣報道，以持續(xù)提升項目的影響力，促進(jìn)招商目標(biāo)的實現(xiàn)。 目 錄前 言2-3一、組織管理1二、招商大會費用使用說明4三、前期籌備和立3、項審批6四、邀請組工作職責(zé)8五、客戶組工作職責(zé)12六、 接待組工作職責(zé)14七、媒體組工作職責(zé)15八、物料組組工作職責(zé)18九、消防安保組工作職責(zé)18十、籌備執(zhí)行工作組工作職責(zé)20十一、大會標(biāo)準(zhǔn)議程2728第一章 組織管理1. 區(qū)域公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)制招商大會籌備組長為商管區(qū)域公司總經(jīng)理，副組長為商管公司新項目總經(jīng)理。區(qū)域公司總經(jīng)理是此大會第一負(fù)責(zé)人，全權(quán)處理大會籌備工作相關(guān)事宜，負(fù)直接責(zé)任。2. 籌備組組長工作職責(zé).2.1 根據(jù)商管總部簽發(fā)的大會召開日期及召開規(guī)模，區(qū)域公司總經(jīng)理應(yīng)迅速召集并主持第一次大會籌備會議，進(jìn)行工作分工和安排，組織各相關(guān)部門成立七個籌備小組，開始相關(guān)籌備工作；.2.2 提前14、5天制訂客戶接待方案、客戶招待晚宴計劃、擬邀政府領(lǐng)導(dǎo)出席名單，與政府核定并邀請；.2.3 全程陪同集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)出席大會；.2.4 負(fù)責(zé)大會現(xiàn)場的貴賓接待，并調(diào)整、確認(rèn)主桌貴賓。3. 大會籌備組織機(jī)構(gòu).3.1 在前期籌備階段，招商中心推廣部赴當(dāng)?shù)嘏c區(qū)域總經(jīng)理一起組織召開第一次大會籌備會議，成立政府邀請組、客戶組、接待組、媒體宣傳組、物料組、消防安保組、大會執(zhí)行組七個籌備小組并指派相關(guān)負(fù)責(zé)人。.3.2 指派各籌備小組組長及相關(guān)負(fù)責(zé)人。原則上各籌備小組組長由相關(guān)業(yè)務(wù)口的分管副總經(jīng)理或經(jīng)理擔(dān)任，特殊情況由區(qū)域公司總經(jīng)理另行指派；各小組組長負(fù)責(zé)統(tǒng)籌該組所有籌備工作，協(xié)調(diào)人由相關(guān)業(yè)務(wù)口部門其他人員擔(dān)任，配合組5、長協(xié)調(diào)日常籌備工作。.3.3 各籌備小組具體工作分工和職責(zé)，詳見第四至十章。4. 倒排計劃表的填寫及更新沈陽區(qū)域萬達(dá)廣場2012年招商大會倒排計劃表不僅是指導(dǎo)各籌備組按照時間節(jié)點和工作要求完成具體籌備工作的銷項任務(wù)書，而且能夠直觀、清晰地反映出籌備進(jìn)度，每次籌備會均應(yīng)以籌備書為依據(jù)梳理籌備工作。各籌備小組須高度重視并委派專人負(fù)責(zé)倒排計劃表的填寫和更新。具體要求如下：.4.1 制表人應(yīng)會熟練操作Excel表格文件；.4.2 前期籌備會后，立即在RTX上建立“ 沈陽區(qū)域萬達(dá)廣場2012年招商大會籌備群”，定期群發(fā)各確認(rèn)事項及需要討論事項。群內(nèi)人員包括：區(qū)域公司總經(jīng)理、承辦公司總經(jīng)理及招商營運副總經(jīng)6、理、企劃部全體、招商中心推廣業(yè)務(wù)部全體及各籌備組相關(guān)責(zé)任人。.4.3 主動積極跟進(jìn)各項工作的完成進(jìn)度，每次會后及時更新倒排表并群發(fā)。.4.4 倒排表的格式和字體不得隨意更改，如有疑問應(yīng)電話咨詢招商中心推廣業(yè)務(wù)分管項目經(jīng)理。5. 會議制度大會籌備組成立后應(yīng)建立相應(yīng)的大會籌備專題例會制度，須由區(qū)域公司總經(jīng)理或承辦公司總經(jīng)理親自召集并主持。例會在距大會一周前每周召開一次，距大會一周內(nèi)每日下午召開，落實各項籌備工作并更新倒排計劃表。第二章 招商大會費用使用說明1. 大會預(yù)算費用.1.1 經(jīng)分管商管副總裁審定，2012年新項目招商大會預(yù)算費用額度已定，詳見附件“2012年萬達(dá)廣場計劃開業(yè)項目招商大會計劃7、表”.1.2 沈陽區(qū)域招商大會審批年度審批預(yù)算合計70萬，此費用均為上限，原則上不得超支。.1.3 如受城市資源限制或公關(guān)營銷需要，公關(guān)公司執(zhí)行費用確實無法控制在費用預(yù)算以內(nèi)時，由承辦公司單獨上報OA申請超預(yù)算金額，并上報至商管總部總經(jīng)理。.1.4 如因特殊原因臨時變更大會時間或類別，由此已產(chǎn)生的額外費用，由承辦公司平均承擔(dān)。2. 承辦公司需要承擔(dān)的其他費用.2.1 宣傳組相關(guān)費用：媒體專訪相關(guān)費用：媒體紅包（商管單獨負(fù)責(zé)）會晤手冊制作：.2.2 接待組相關(guān)費用.2.3 車輛租賃費用.2.4 其他費用第三章 前期籌備和立項審批前期籌備立項是指在確認(rèn)時間、場地和規(guī)模后，初步制訂活動方案和預(yù)算，承8、辦公司通過OA系統(tǒng)上報商管總部進(jìn)行立項審批。1. 負(fù)責(zé)人 區(qū)域公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)前期籌備的領(lǐng)導(dǎo)工作，承辦公司予以配合。2. 場地的確定.2.1 原則上選擇當(dāng)?shù)刈罡邫n的五星級酒店或萬達(dá)自持酒店。如不符合此需求，可選擇當(dāng)?shù)刈罡邫n的若干酒店作為備選。在招商中心綜合管理部推廣業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人及執(zhí)行公司共同認(rèn)可的情況下才能最終確定。.2.2 場地技術(shù)條件：400人規(guī)模：面積不小于750平米除大會場地外，還需要有滿足30人的新聞發(fā)布會場地、接待政府領(lǐng)導(dǎo)及貴賓的貴賓廳、重點商戶接待及會晤廳（撫順商管奧體商管各一個）；序廳寬敞能滿足簽到和展板展示等需要；有充足的地面或地下停車位；層高：不矮于5米電力要求：電力為380伏9、動力電，電壓穩(wěn)定在220伏-240伏。.2.3 場地確認(rèn)需要盡早，只有確定好具體場地，才能得出準(zhǔn)確的活動規(guī)模。3. 立項審批.3.1 承辦公司企劃部為OA發(fā)起部門，應(yīng)至少提前20個工作日發(fā)起OA。確保活動前10天完成OA審批。.3.2 OA審批流程為：地方公司流程招商中心綜合管理部推廣業(yè)務(wù)副總（屈良金）招商中心綜合管理部總經(jīng)理招商中心總經(jīng)理財務(wù)部總經(jīng)理分管財務(wù)副總經(jīng)理.3.3 OA內(nèi)容。需要包含但不限于：時間、地點、規(guī)模、預(yù)算、合作方及合作方式。.3.4 抄送：招商中心推廣部項目經(jīng)理4. 付款審批.4.1 立項OA審批完成后，立即提報付款審批OA。需要嚴(yán)格按照合同中規(guī)定的首付款及中期付款時間進(jìn)10、行付款。.4.2 尾款支付。在執(zhí)行公司完成合同中約定的各項工作后，在3個工作日內(nèi)立即上報尾款支付OA。此OA需要上報至招商中心綜合管理部推廣業(yè)務(wù)副總。.4.3 抄送：招商中心綜合管理部項目經(jīng)理及活動經(jīng)理。第四章 邀請組工作1. 職責(zé) 邀請組組長為區(qū)域公司總經(jīng)理 邀請組協(xié)調(diào)人為承辦公司總經(jīng)理。可協(xié)調(diào)項目公司共同完邀請。2. 邀請原則：.2.1 對等原則： 如大會邀請到市政府、各委辦局層面的貴賓出席，可邀請集團(tuán)總裁助理以上的領(lǐng)導(dǎo)出席。如大會邀請區(qū)級以上（含區(qū)級）級別領(lǐng)導(dǎo)出席，原則上集團(tuán)總裁助理級別以上的領(lǐng)導(dǎo)不出席。3. 市級以上領(lǐng)導(dǎo)邀請方式：.3.1 協(xié)調(diào)區(qū)委區(qū)政府向市委市政府發(fā)出舉辦大會的請示（11、詳見例文）例文：報市委市政府的請示中共xx區(qū)委 xx區(qū)人民政府關(guān)于舉行xx萬達(dá)廣場招商大會的請示中共xx市委、xx市人民政府：位于xx路與xx路交匯處西南角的xx萬達(dá)廣場項目，是xx市長期跟蹤引進(jìn)的大型商業(yè)地產(chǎn)項目，由全國商業(yè)地產(chǎn)領(lǐng)軍企業(yè)大連萬達(dá)集團(tuán)投資xx億元，建設(shè)集品牌商業(yè)、辦公、餐飲、娛樂、高檔住宅等為一體的城市綜合體。項目于20xx年x月xx日開工建設(shè)，在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在市直有關(guān)部門的大力支持下，已經(jīng)入到招商的關(guān)鍵期。萬達(dá)集團(tuán)擬定于20xx年x月x日下午舉行xx萬達(dá)廣場招商大會。現(xiàn)將有關(guān)事項請示如下：一、儀式名稱xx萬達(dá)廣場招商大會二、儀式時間20xx年x月x日下午14:312、016: 00三、大會地點xx xxxx四、大會流程萬達(dá)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭當(dāng)?shù)卣I(lǐng)導(dǎo)講話萬達(dá)廣場項目介紹萬千百貨項目介紹商管商家代表發(fā)言萬千百貨商家代表發(fā)言品牌商家簽約儀式萬達(dá)廣場啟動儀式環(huán)節(jié)五、擬邀請領(lǐng)導(dǎo)（一）市領(lǐng)導(dǎo)xx副市長（二）市直有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)xx招商局局長xx xxx局長妥否，請批示。（聯(lián)系人：xx；電話：xxxxxx）xx區(qū)委xx區(qū)人民政府20xx年xx月xx日.3.2 協(xié)調(diào)區(qū)委區(qū)政府在請柬上聯(lián)合署名，共同發(fā)出請柬4. 禮品發(fā)放如備有貴賓禮品，建議隨貴賓請柬一同遞送或得到出席確認(rèn)后單獨遞送，不要現(xiàn)場領(lǐng)取；嘉賓禮品在活動現(xiàn)場憑嘉賓請柬領(lǐng)取。5. 大會現(xiàn)場座位分配原則：座次排位按照政府慣13、例，依據(jù)職務(wù)級別以中間兩個座位為首，依次左右進(jìn)行排位。常規(guī)情況下政府最高級別領(lǐng)導(dǎo)坐在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的右手；其他政府領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、萬千百貨總部領(lǐng)導(dǎo)以此左右、左右排位。.5.1 請柬（含車證）遞送須提前7個工作日完成，并于活動前3天確認(rèn)是否參加、隨行人數(shù)和車輛等情況，以便于物料的準(zhǔn)備與現(xiàn)場的布置；.5.2 注意事項 盡早確定參加人數(shù)，特別是貴賓人數(shù)及人員名單； 出席人員基本確定后，要與政府確認(rèn)貴賓的準(zhǔn)確姓名、職務(wù)全稱和標(biāo)準(zhǔn)排序，絕不能有誤；此順序?qū)⒆鳛橹鞒秩私榻B到場領(lǐng)導(dǎo)的順序。第五章 客戶組工作職責(zé)1. 職責(zé)：客戶組組長為區(qū)域招商營運副總，負(fù)責(zé)客戶的邀請及接待。工作范圍包含單不限于邀請參會商家、遞送邀14、請函，對參加大會的商戶進(jìn)行分桌、排座、陪桌。2. 商戶邀請：.2.1 商戶代表發(fā)言人員邀請：流程中，安排商管一位商家代表發(fā)言。此商家的品牌要具有代表性。需要起草一份1000字以內(nèi)的商家代表講話稿，稿件要提前5天提交招商中心綜合管理部媒體經(jīng)理審核。.2.2 簽約商戶代表邀請：現(xiàn)場簽約分為兩輪，分別是：兩輪：奧體萬達(dá)廣場簽約商戶、撫順萬達(dá)廣場簽約商戶根據(jù)品牌級數(shù)及活動規(guī)模，通常每輪簽約商家數(shù)為8-12家不等。確認(rèn)簽約品牌后，需要迅速上報招商中心項目對接人。主力店商家邀請，原則上由地方提邀請品牌的需求，由招商中心主力店部配合落實。.2.3 商戶現(xiàn)場對接工作內(nèi)容為：對接及接待大會流程中涉及到的所有商戶15、。包含但不限于：主持人介紹名單中出現(xiàn)的商戶、發(fā)言商戶、簽約商戶。需要了解對接商戶的行程及準(zhǔn)確達(dá)到時間。活動現(xiàn)場要跟進(jìn)涉及到這些商戶的具體工作。大會開始前1小時，每10分鐘向客戶組組長匯報商戶達(dá)到的情況。大會開始之后，在每個流程環(huán)節(jié)之前需要確定商戶是否在座位上。如大會開始前5分鐘，仍有商戶沒有達(dá)到，需要立即聯(lián)系客戶組組長，并安排專人頂替。此對接人需要專門指定，專項負(fù)責(zé)此工作。.2.4 商戶上報內(nèi)容在大會召開前10天，需上報以下內(nèi)容：1、 核心商家2、 意向合作商家3、 有價值的商家4、 簽約商家名單5、 代表商家致辭的嘉賓名單上報流程：區(qū)域營運副總-區(qū)域總經(jīng)理-總部推廣業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人-總部招商項目負(fù)16、責(zé)人-招商中心總經(jīng)理抄送：總部推廣業(yè)務(wù)活動經(jīng)理-總部推廣業(yè)務(wù)項目經(jīng)理第六章 接待組工作安排1. 職責(zé)：總部領(lǐng)導(dǎo)及總部人員接待組組長為區(qū)域人事行政副總。負(fù)責(zé)與總部行政部或招商中心綜合管理部對接出席大會的集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)或商管招商中心總經(jīng)理行程。負(fù)責(zé)安排車輛接送，提前預(yù)定酒店。酒店盡量安排在大會所在的五星級酒店或會場附近的五星級酒店。2. 物料安排.2.1 集團(tuán)及總部領(lǐng)導(dǎo)房間內(nèi)物料：會務(wù)手冊：歡迎辭、城市介紹、項目介紹、發(fā)言商家（含商管及萬千）、簽約商家（含商管）、重點商戶名單、日程及活動流程、天氣預(yù)報、報紙。.2.2 總部人員房間內(nèi)物料：會務(wù)手冊：歡迎辭、城市介紹、項目介紹、發(fā)言商家（含商管及萬千）、簽17、約商家（含商管及萬千）、重點商戶名單、日程及活動流程、天氣預(yù)報。第七章 媒體組工作1. 媒體計劃把控：.1.1 媒體合同簽訂框架協(xié)議時，不能承諾發(fā)布的金額。.1.2 提前30天確定媒體計劃并簽訂發(fā)布合同，明確媒體發(fā)布版面及內(nèi)容，提前簽訂發(fā)布合同。.1.3 媒體見面會主持人由區(qū)域招商營運副總擔(dān)任。.1.4 活動前1周確認(rèn)是否召開媒體見面會，并確定接受采訪的領(lǐng)導(dǎo)。2. 記者把控：.2.1 提前20天進(jìn)行媒體邀請，邀請10-20家媒體。確定媒體記者（不邀請廣告部門的人），提前10天再次確認(rèn)，會議執(zhí)行前3天，第三次確認(rèn)，執(zhí)行前1天第4次確認(rèn)，并發(fā)短信做提醒，寫清楚會議時間、地點、注意事項。.2.2 做18、好媒體記者聯(lián)絡(luò)單，標(biāo)注媒體記者聯(lián)系方式，會議上午及現(xiàn)場時進(jìn)行電話提醒，告知具體的時間和地點。媒體名稱記者姓名聯(lián)絡(luò)方式記者簽到.2.3 至少提前1天，與記者溝通萬達(dá)集團(tuán)某些不能回答的問題集團(tuán)上市、超出商管公司管理以外的問題不能提問。.2.4 至少提前3天，收集媒體感興趣的問題，以此為參考，制定媒體專訪會的提問提綱。提綱大約15個問題，萬千提供5-8個問題，按順序排好；萬達(dá)商管提供5-8個問題。.2.5 媒體專訪會大約30 -40分鐘。.2.6 提前將媒體問題分好，制作小條，會議前，私下給相熟記者，請他們幫忙提問。控制好整體提問順序：第一輪，首問集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)；次問商管領(lǐng)導(dǎo)；三問區(qū)域商管領(lǐng)導(dǎo)；第二輪和第19、三輪順序如是。.2.7 現(xiàn)場邀請財務(wù)人員監(jiān)督紅包發(fā)放。3. 媒體通稿.3.1 時間地點事件萬達(dá)廣場所在區(qū)域的前景、潛力分析、交通分析；本地萬達(dá)廣場的定位，后附萬達(dá)集團(tuán)介紹、萬達(dá)商管介紹、媒體垂詢信息、招商熱線等。通稿需要提前10天上報至招商中心綜合管理部媒體經(jīng)理。4. 網(wǎng)絡(luò)直播：.4.1 邀請東北新聞網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)媒體做現(xiàn)場直播。5. 集團(tuán)媒體報道.5.1 活動后選取照片，并撰寫1000字左右稿件發(fā)給商管總部行政部張靜。商管月刊每月4號截稿。6. 媒體區(qū)布置.6.1 物料擺放活動主題背景板一塊；根據(jù)被訪者數(shù)量安排沙發(fā)及茶幾；茶幾需放置桌花及桌名牌；酒店大堂和會場門口設(shè)置醒目導(dǎo)視牌或電子水牌；會場配置20、音響、手持麥克5個。第八章 物料組物料組負(fù)責(zé)大會執(zhí)行相關(guān)物料之外的所有物料。第九章 消防安保組1. 職責(zé)崗位職責(zé)區(qū)域公司總經(jīng)理1. 大會安全管理的第一責(zé)任人；2. 負(fù)責(zé)消防驗收合格手續(xù)報批；3. 協(xié)調(diào)政府召開安全保障協(xié)調(diào)會。承辦公司總經(jīng)理1. 協(xié)助復(fù)核所選場地的安全、消防設(shè)施等是否滿足要求；2. 負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場區(qū)域安全管理；3. 負(fù)責(zé)消防安保方案審核、報公安消防部門審批；4. 與政府開安全保障協(xié)調(diào)會，協(xié)調(diào)公安、交警、消防人員保障大會活動；安全品質(zhì)部經(jīng)理1. 起草消防安保方案，設(shè)計消防安保示意圖；2. 活動現(xiàn)場安保人員的培訓(xùn)。3. 活動前場地日常檢查，監(jiān)督安全隱患整改；4. 對外聯(lián)絡(luò)安全事宜。2.21、 消防設(shè)備擺放.2.1 活動現(xiàn)場配備至少10個滅火器，并擺放到位。對活動現(xiàn)場的舞臺區(qū)域、操控臺、貴賓休息室，每處須至少放置1個滅火器，并指派受過消防培訓(xùn)的安保人員看護(hù)。3. 保安聘請和組織.3.1 安保人員安排安保人員的主要職責(zé)是控制人員出入和維護(hù)活動場地安全，一般由萬達(dá)商管或物業(yè)保安擔(dān)任，或從保安公司聘請。.3.1.1 衣著要求統(tǒng)一著深色西裝，白色襯衣，系領(lǐng)帶，帶白手套，配備耳機(jī)對講。 第十章 大會統(tǒng)籌及籌備組1. 職責(zé)：負(fù)責(zé)人：承辦公司總經(jīng)理為大會籌備及統(tǒng)籌組組長協(xié)調(diào)人：協(xié)調(diào)人為區(qū)域企劃部經(jīng)理執(zhí)行人：執(zhí)行人為承辦公司企劃部經(jīng)理大會統(tǒng)籌及籌備組的工作內(nèi)容：負(fù)責(zé)大會召開所有相關(guān)事項的統(tǒng)籌，把控22、各項工作的時間節(jié)點。完成所有文案的編寫，并與執(zhí)行公司對接各項工作。 2. 統(tǒng)籌工作對接綜合管理部推廣業(yè)務(wù)項目負(fù)責(zé)人，接受總部不定期的大會籌備及執(zhí)行相關(guān)事項進(jìn)度檢查。3. 文案工作.3.1 撰寫3分鐘政府領(lǐng)導(dǎo)講稿，約1000字。需由承辦公司總經(jīng)理把關(guān)。.3.2 撰寫3分鐘發(fā)言客戶講稿，約1000字。需由承辦公司總經(jīng)理把關(guān)。.3.3 撰寫項目推介文稿WORD版本，時長大約12分鐘，字?jǐn)?shù)約6000字。上報總部綜合管理部推廣業(yè)務(wù)副總及媒體經(jīng)理審核。審核通過后設(shè)計人員需根據(jù)現(xiàn)場LED實際尺寸制作為PPT版，PPT版本需在WORD通過后的5天內(nèi)提報。原則上PPT不超過30頁.3.4 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)歡迎詞撰寫根據(jù)23、出席集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)不同，講稿分為兩類。一、提供當(dāng)?shù)氐臍v史、人文、商業(yè)、交通等方面的素材，歷史掌故、商業(yè)歷史、項目基本資料等文稿。二、撰寫5分鐘講稿，約1500字。表達(dá)對政府領(lǐng)導(dǎo)的歡迎、對商戶的歡迎，對當(dāng)?shù)厝f達(dá)廣場前景的信心。提前3天呈報綜合管理部推廣業(yè)務(wù)副總把關(guān)。.3.5 現(xiàn)場串詞初稿由執(zhí)行公司提供，由地方公司在此基礎(chǔ)上，融入項目特點等內(nèi)容，提前5天提供給活動經(jīng)理審核。現(xiàn)場派專人負(fù)責(zé)串詞修改，并直接對接邀請組組長。如列席領(lǐng)導(dǎo)有變化，需及時更新到串詞中，并確保主持人知悉修改內(nèi)容，.3.6 視頻制作3.6.1 視頻數(shù)量及種類：視頻分為兩類，一類是剪輯并進(jìn)行簡單加工的視頻。一類是需要特別制作的視頻。特別制24、作視頻：開場視頻、簽約視頻（撫順商管、奧體商管）、簽約啟動儀式視頻、節(jié)目視頻、靜幀畫面剪輯并進(jìn)行簡單加工的視頻：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話視頻、政府領(lǐng)導(dǎo)講話視頻3.6.2 提供資料：城市宣傳片：第一次與執(zhí)行公司開對接會的時候，向執(zhí)行公司提供當(dāng)?shù)爻鞘行麄髌珼VD版本以及政府形象宣傳口號。用于執(zhí)行公司制作3分鐘無聲畫面播放在政府領(lǐng)導(dǎo)講話的背景畫面。萬達(dá)廣場宣傳片：第一次與執(zhí)行公司開對接會的時候，向執(zhí)行公司提供新版本的集團(tuán)宣傳片，用于執(zhí)行公司制作3分鐘無聲畫面播放在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話的背景畫面。簽約儀式信息：在基本確定最終簽約商家名單之后，提供給執(zhí)行公司按順序簽約的商家名單簽約商家AI格式LOGO，用于制作簽約儀式環(huán)節(jié)25、的背景視頻。除此之外，需要向執(zhí)行公司提供項目宣傳片及項目高清效果圖等視頻、圖片資料，便于執(zhí)行公司根據(jù)所提供的素材制作相應(yīng)的視頻。.3.7 設(shè)計工作負(fù)責(zé)所有設(shè)計相關(guān)的把控。對接執(zhí)行公司，指導(dǎo)并提出修改意見；提供執(zhí)行公司各設(shè)計元素，包括但不限于：公司LOGO、集團(tuán)文字介紹、公司文件介紹、當(dāng)年計劃開業(yè)項目文字介紹、本項目介紹資料，以及相關(guān)圖片。各項設(shè)計內(nèi)容均需上報至綜合管理部設(shè)計經(jīng)理。.3.8 執(zhí)行文件人員分工單：禮儀分工單：物料清單：.3.9 貴賓間布置：貴賓間不設(shè)置任何茶點，以茶水、礦泉水為主。如貴賓間的主位背景墻硬件裝修較差，可考慮設(shè)置主題背板。.3.10 會場參考圖片3.9.1 會場布置：圓26、桌形式會場布置圖以主桌為界，會場左邊為奧體商管分桌，右邊為撫順商管分桌。3.9.2 主桌安排主桌茶歇要采用分餐制，放置小糕點及水果切片；名簽牌需雙面打印。3.9.3 次主桌及其他桌安排不許將瓶裝或罐裝的飲品放置在桌上，需要安排服務(wù)員用飲料扎壺給客人斟。3.9.4 序廳設(shè)置序廳主要以展示為主。序廳的展示功能可以和客戶洽談的功能合并。3.9.5 簽約儀式簽約儀式根據(jù)舞臺面積及簽約數(shù)量進(jìn)行策劃，鼓勵各公司對此環(huán)節(jié)進(jìn)行創(chuàng)新安排。曾用以下兩種形式：l 傳統(tǒng)交換簽約本形式l 手印泥簽約儀式簽約儀式的目的是為了起到示范作用。臺下的客戶看到已經(jīng)有一些比較好的品牌簽約了萬達(dá)廣場，會增加合作的意愿。簽約儀式只是形27、式，沒有任何法律作用3.9.6 啟動儀式啟動儀式是活動的亮點，它的作用在于政府領(lǐng)導(dǎo)及萬達(dá)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)共同見證了項目招商的啟動，也寓意這有政府和集團(tuán)的支持，項目招商必定圓滿成功。此儀式以安排政府領(lǐng)導(dǎo)參加為主。3.9.7 節(jié)目選擇活動將會根據(jù)流程的設(shè)置安排2-3個節(jié)目作為氣氛的烘托。通常來說，開場節(jié)目要恢弘大氣，能夠在第一時間調(diào)動起全場的氣氛，令人激動；中場節(jié)目作為串場節(jié)目，可以稍偏雅致或具有觀賞性。通常中場節(jié)目設(shè)置是在項目推介和簽約儀式中間，起到承上啟下的作用，緩解枯燥的氛圍；根據(jù)活動的規(guī)模大小，最后的壓軸節(jié)目可有可無。如果沒有壓軸節(jié)目，流程一氣呵成較為連貫，整個活動將在啟動儀式的高潮中落幕。如果安28、排壓軸節(jié)目，此節(jié)目一定要能夠延續(xù)啟動儀式的高潮，不能拉低現(xiàn)場氛圍，要讓賓客產(chǎn)生意猶未盡的感覺。第十一章 大會標(biāo)準(zhǔn)議程萬達(dá)廣場聯(lián)合招商大會議程（節(jié)目安排可視各項目具體情況做局部調(diào)整） 一、現(xiàn)場簽到及交流洽談 14：0015：00 二、招商大會暨簽約儀式 15：0016：301. 開場節(jié)目2. 萬達(dá)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭3. 當(dāng)?shù)卣I(lǐng)導(dǎo)講話4. 萬達(dá)廣場項目介紹5. 商家代表發(fā)言（萬達(dá)廣場商家代表）6. 節(jié)目表演7. 代表品牌商家簽約儀式8. 萬達(dá)廣場招商啟動儀式環(huán)節(jié)9. 文藝節(jié)目（可根據(jù)實際需求安排）三、現(xiàn)場交流及媒體采訪 16：3017：10 （以上各時間段為建議標(biāo)準(zhǔn)時間安排，可根據(jù)各地實際情況調(diào)整）