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20140328福州聚力中央世歐廣場招商大會執(zhí)行方案101p
20140328福州聚力中央世歐廣場招商大會執(zhí)行方案101p.pdf
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房地產(chǎn)專題
上傳人:地** 編號:1257872 2024-11-21 101頁 11.13MB

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1、目錄活動概述場地規(guī)劃主題流程場地布置物料設(shè)計(jì)禮儀/安保動線執(zhí)行管理活動時間:2014年4月23日 14:30-16:15活動地點(diǎn):香格里拉大酒店3F宴會廳活動人數(shù):約650人活動對象:企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、政府領(lǐng)導(dǎo)(擬邀請晉安區(qū)副區(qū)長葉小蘭、林坦)、商家代表、媒體記者1活動概述Activity overview2場地規(guī)劃The route design field停車場動線圖場地設(shè)有200個停車位,活動當(dāng)天約可停100輛車場地設(shè)有150個停車位,活動當(dāng)天約可停50輛車酒店一樓/二樓平面動線圖世歐廣場招商大會酒店三樓-主會場平面布置圖貴賓室:設(shè)41座位A1C3安全通道演員通道會場座位數(shù):貴賓席30座 A2、區(qū)55座X3 B區(qū)77座X3 C區(qū)77座X3,合計(jì)657座A2A3B1B2B3C1C2C3活動主體流程Activity process3現(xiàn)場活動總時長控制在1小時45分鐘。領(lǐng)導(dǎo)致辭(世歐領(lǐng)導(dǎo)、政府領(lǐng)導(dǎo)、商家代表)項(xiàng)目推介商家簽約(2輪商家簽約、騰訊合作簽約)開業(yè)倒計(jì)時節(jié)目演藝(4個演藝節(jié)目)現(xiàn)場抽獎(3輪抽獎)來賓簽到13:30-14:29開場領(lǐng)導(dǎo)致辭空間魔方SHOW第一輪抽獎項(xiàng)目推介商家代表發(fā)言進(jìn)擊的力量第二輪抽獎商家簽約儀式愛馬仕FASHION SHOW第三輪抽獎開業(yè)倒計(jì)時媒體采訪 來賓在禮儀引導(dǎo)下至簽到區(qū)進(jìn)行簽到,憑禮品卡領(lǐng)取禮品、項(xiàng)目資料及抽獎券。簽到區(qū)人員安排:10名。隨手禮:7003、份(手提袋內(nèi)包含會務(wù)手冊、項(xiàng)目資料、移動電源禮品等)禮品:移動電源來賓簽到13:30-14:29開場領(lǐng)導(dǎo)致辭空間魔方SHOW第一輪抽獎項(xiàng)目推介商家代表發(fā)言進(jìn)擊的力量第二輪抽獎商家簽約儀式愛馬仕FASHION SHOW第三輪抽獎開業(yè)倒計(jì)時媒體采訪 重點(diǎn)來賓由禮儀引導(dǎo)至貴賓廳休息,等候進(jìn)場。貴賓廳人員:2名禮儀。內(nèi)設(shè)茶歇區(qū)來賓簽到13:30-14:29開場領(lǐng)導(dǎo)致辭空間魔方SHOW第一輪抽獎項(xiàng)目推介商家代表發(fā)言進(jìn)擊的力量第二輪抽獎商家簽約儀式愛馬仕FASHION SHOW第三輪抽獎開業(yè)倒計(jì)時媒體采訪暖場節(jié)目(外場)鋼琴獨(dú)奏 外場緩廳設(shè)有演繹小舞臺 互動游戲-二維碼游戲:搖機(jī)機(jī)外場信息板及禮儀手臂上均4、有世歐廣場二維碼圖標(biāo),來賓掃描二維碼即可參與游戲來賓簽到13:30-14:29開場領(lǐng)導(dǎo)講話空間魔方SHOW第一輪抽獎項(xiàng)目推介商家代表講話進(jìn)擊的力量第二輪抽獎商家簽約儀式愛馬仕FASHION SHOW第三輪抽獎開業(yè)倒計(jì)時媒體采訪暖場節(jié)目(內(nèi)場)外籍樂隊(duì)演唱 世歐廣場宣傳片來賓簽到13:30-14:29開場領(lǐng)導(dǎo)講話空間魔方SHOW第一輪抽獎項(xiàng)目推介商家代表講話進(jìn)擊的力量第二輪抽獎商家簽約儀式愛馬仕FASHION SHOW第三輪抽獎開業(yè)倒計(jì)時媒體采訪備注:禮儀均為身高168cm以上禮儀人數(shù):24人服裝:香檳色長款掛脖禮服配飾:白色扇形鉆面小皇冠來賓簽到開場14:30-14:40領(lǐng)導(dǎo)致辭空間魔方SHO5、W第一輪抽獎項(xiàng)目推介商家代表發(fā)言進(jìn)擊的力量第二輪抽獎商家簽約儀式愛馬仕FASHION SHOW第三輪抽獎開業(yè)倒計(jì)時媒體采訪開場節(jié)目1.開場倒計(jì)時視頻2.開場節(jié)目-動感激光SHOW演繹說明:以具有科技感的激光秀舞蹈開場,震撼動感的音樂,炫目刺激的光芒,帶領(lǐng)觀眾領(lǐng)略時代科技的風(fēng)采。來賓簽到開場14:30-14:40領(lǐng)導(dǎo)致辭空間魔方SHOW第一輪抽獎項(xiàng)目推介商家代表發(fā)言進(jìn)擊的力量第二輪抽獎商家簽約儀式愛馬仕FASHION SHOW第三輪抽獎開業(yè)倒計(jì)時媒體采訪主持人致開場詞主持人推薦:郭煒 管藝近期主持案例:世歐王莊產(chǎn)品說明會雙子塔產(chǎn)品說明會慢街招商啟動大會郭煒福建著名電視節(jié)目主持人、資深媒體人。創(chuàng)辦6、新聞時事“脫口秀”訪談節(jié)目新聞追追追并擔(dān)任制片人,節(jié)目創(chuàng)辦至今累積各界嘉賓資源逾兩千人。主持風(fēng)格多元,新聞從業(yè)資歷完備、反應(yīng)敏捷、兼具各類直播經(jīng)驗(yàn),曾主持大量世歐地產(chǎn)活動,對公司情況較為了解。來賓簽到開場14:30-14:40領(lǐng)導(dǎo)講話演藝節(jié)目1第一輪抽獎項(xiàng)目推介商家代表講話進(jìn)擊的力量第二輪抽獎商家簽約儀式愛馬仕FASHION SHOW第三輪抽獎開業(yè)倒計(jì)時媒體采訪主持人致開場詞主持人推薦:郭煒 管藝近期主持案例:莆田紅星美凱龍活動 泰禾房產(chǎn)酒會蘇寧廣場開業(yè)活動鳳凰網(wǎng)慈善拍賣會江西福建商會慶典東南衛(wèi)視主持人,個人形象時尚、大氣。在主持風(fēng)格方面,輕松、自然不失穩(wěn)重,對現(xiàn)場氣氛的把握更是恰倒好處。曾主7、持東南衛(wèi)視開心100非常音樂星隨舞動海峽新干線等知名節(jié)目。管藝來賓簽到開場領(lǐng)導(dǎo)致辭14:40-14:52空間魔方SHOW第一輪抽獎項(xiàng)目推介商家代表發(fā)言進(jìn)擊的力量第二輪抽獎商家簽約儀式愛馬仕FASHION SHOW第三輪抽獎開業(yè)倒計(jì)時媒體采訪領(lǐng)導(dǎo)致辭1.主持人邀請世歐領(lǐng)導(dǎo)致辭2.主持人邀請政府領(lǐng)導(dǎo)致辭(待定)來賓簽到開場領(lǐng)導(dǎo)致辭空間魔方SHOW14:52-14:56第一輪抽獎項(xiàng)目推介商家代表發(fā)言進(jìn)擊的力量第二輪抽獎商家簽約儀式愛馬仕FASHION SHOW第三輪抽獎開業(yè)倒計(jì)時媒體采訪演繹說明:將魔幻方盒與舞蹈結(jié)合,以空間藝術(shù)形式彰顯世歐廣場藝術(shù)空間的王者風(fēng)范.方格上文字可體現(xiàn)SHOW,以凸顯現(xiàn)代8、調(diào)性現(xiàn)場演繹1空間魔方SHOW來賓簽到開場領(lǐng)導(dǎo)致辭空間魔方SHOW第一輪抽獎14:56-15:03項(xiàng)目推介商家代表發(fā)言進(jìn)擊的力量第二輪抽獎商家簽約儀式愛馬仕FASHION SHOW第三輪抽獎開業(yè)倒計(jì)時媒體采訪第一輪抽獎主持人邀請政府領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取第一輪中獎來賓獎項(xiàng)設(shè)置:5名禮品建議:iphone5s來賓簽到開場領(lǐng)導(dǎo)致辭空間魔方SHOW第一輪抽獎項(xiàng)目推介15:03-15:18商家代表發(fā)言進(jìn)擊的力量第二輪抽獎商家簽約儀式愛馬仕FASHION SHOW第三輪抽獎開業(yè)倒計(jì)時媒體采訪項(xiàng)目推介世歐商管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行項(xiàng)目解說,讓現(xiàn)場來賓更加深入了解項(xiàng)目,了解項(xiàng)目招商進(jìn)度節(jié)點(diǎn),并做開業(yè)宣言,增強(qiáng)意向品牌的進(jìn)駐信心。來9、賓簽到開場領(lǐng)導(dǎo)致辭空間魔方SHOW第一輪抽獎項(xiàng)目推介商家代表發(fā)言15:18-15:23進(jìn)擊的力量第二輪抽獎商家簽約儀式愛馬仕FASHION SHOW第三輪抽獎開業(yè)倒計(jì)時媒體采訪商家代表發(fā)言主持人邀請品牌商家代表發(fā)言,以商家的角度闡述與世歐廣場攜手合作、共贏未來的決心來賓簽到開場領(lǐng)導(dǎo)致辭空間魔方SHOW第一輪抽獎項(xiàng)目推介商家代表發(fā)言進(jìn)擊的力量15:23-15:27第二輪抽獎商家簽約儀式愛馬仕FASHION SHOW第三輪抽獎開業(yè)倒計(jì)時媒體采訪演繹說明:突破傳統(tǒng)力量“頂”與“尖”的限制,演員們以驚人的毅力把身體的柔韌性發(fā)揮到極致,寓意世歐也突破一般商場的限制將其做到極盡奢華,力量與美學(xué)的激情碰撞,10、整套動作行云流水令人驚艷,反地心引力的奇跡,帶來無限視覺沖擊!現(xiàn)場演繹2進(jìn)擊的力量來賓簽到開場領(lǐng)導(dǎo)致辭空間魔方SHOW第一輪抽獎項(xiàng)目推介商家代表發(fā)言進(jìn)擊的力量第二輪抽獎15:27-15:32商家簽約儀式愛馬仕FASHION SHOW第三輪抽獎開業(yè)倒計(jì)時媒體采訪第二輪抽獎主持人邀請世歐領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取第二輪中獎來賓獎項(xiàng)設(shè)置:3名禮品建議:谷歌眼鏡來賓簽到開場領(lǐng)導(dǎo)致辭空間魔方SHOW第一輪抽獎項(xiàng)目推介商家代表發(fā)言進(jìn)擊的力量第二輪抽獎商家簽約儀式15:32-15:54愛馬仕FASHION SHOW第三輪抽獎開業(yè)倒計(jì)時媒體采訪商家簽約儀式采用LED屏幕互動簽約儀式儀式說明:商家代表上臺后站在各自代表的企業(yè)11、logo前,在主持人的指引將手按在logo上,隨即LED畫面呈現(xiàn):“世歐廣場-強(qiáng)勢聯(lián)手 共鑄繁華”。簽約次數(shù):兩輪第一輪(主力店、次主力店);第二輪(重點(diǎn)品牌小商鋪)來賓簽到開場領(lǐng)導(dǎo)致辭空間魔方SHOW第一輪抽獎項(xiàng)目推介商家代表發(fā)言進(jìn)擊的力量第二輪抽獎商家簽約儀式15:32-15:54演藝節(jié)目3第三輪抽獎開業(yè)倒計(jì)時媒體采訪騰訊簽約儀式采用LED屏幕互動簽約儀式儀式說明:騰訊代表上臺致辭后,在主持人的指引下世歐領(lǐng)導(dǎo)及騰訊代表將手按在各自logo上,隨即LED畫面呈現(xiàn):“世歐&騰訊 互聯(lián)未來”。來賓簽到開場領(lǐng)導(dǎo)致辭空間魔方SHOW第一輪抽獎項(xiàng)目推介商家代表發(fā)言進(jìn)擊的力量第二輪抽獎商家簽約儀式愛馬仕12、FASHION SHOW15:54-15:58第三輪抽獎開業(yè)倒計(jì)時媒體采訪人員說明:模特10名。2-4名國模,其余均為外模演繹說明:頂級奢侈品牌愛馬仕,結(jié)合項(xiàng)目展示,通過頂級模特的演繹,與來賓一起在世歐廣場開啟一段愛馬仕王國的夢想之旅。現(xiàn)場演繹3愛馬仕FASHION SHOW來賓簽到開場領(lǐng)導(dǎo)致辭空間魔方SHOW第一輪抽獎項(xiàng)目推介商家代表發(fā)言進(jìn)擊的力量第二輪抽獎商家簽約儀式愛馬仕FASHION SHOW第三輪抽獎15:58-16:03開業(yè)倒計(jì)時媒體采訪第三輪抽獎主持人邀請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取第三輪中獎來賓獎項(xiàng)設(shè)置:1名禮品建議:蘋果Mac Book來賓簽到開場領(lǐng)導(dǎo)致辭空間魔方SHOW第一輪抽獎項(xiàng)目推13、介商家代表發(fā)言進(jìn)擊的力量第二輪抽獎商家簽約儀式愛馬仕FASHION SHOW第三輪抽獎開業(yè)倒計(jì)時16:03-16:08媒體采訪開業(yè)倒計(jì)時主持人邀請4位領(lǐng)導(dǎo)上臺,開啟開業(yè)倒計(jì)時儀式形式:點(diǎn)亮啟動球后,LED大屏同步顯示距離開業(yè) 248天來賓簽到開場領(lǐng)導(dǎo)致辭空間魔方SHOW第一輪抽獎項(xiàng)目推介商家代表發(fā)言進(jìn)擊的力量第二輪抽獎商家簽約儀式愛馬仕FASHION SHOW第三輪抽獎開業(yè)倒計(jì)時媒體采訪16:08-媒體采訪入場前貴賓室變?yōu)槊襟w采訪室領(lǐng)導(dǎo)由禮儀引導(dǎo)下至媒體采訪室接受媒體采訪迎賓簽到環(huán)節(jié)迎賓簽到環(huán)節(jié)序號時間流程內(nèi)容燈光LED113:30-14:20 50分鐘進(jìn)場簽到1、禮儀小姐站位迎賓2、世歐工作14、人員對接、簽到、接待3、小舞臺及主會場暖場表演(暖場表演15分鐘1場,插播世歐宣傳片5分鐘)4、現(xiàn)場茶歇甜品供應(yīng),及衛(wèi)生保潔LED:主視覺及世歐宣傳片播放、靜態(tài)二維碼燈光:全亮214:20-14:29 9分鐘活動前奏領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體、主持人、演繹就位,主持人預(yù)告活動開始時間,禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)貴賓進(jìn)場就座。LED:世歐宣傳片至主視覺(開場表演前)燈光:全亮變至追光燈(領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場)活動流程時間表第一章:王之崛起第一章:王之崛起(王者之地(王者之地 財富之心)財富之心)序號時間流程內(nèi)容燈光LED314:30-14:35 5分鐘開場演藝演員進(jìn)行開場表演LED:表演素材燈光:效果燈光414:35-14:40 15、5分鐘主持串詞1、主持人出場2、主持人致開場詞3、介紹重要嘉賓LED:主視覺燈光:燈光效果和全亮+追光燈514:40-14:48 8分鐘企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致辭主持人邀請世歐企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)講話LED:主視覺+轉(zhuǎn)播燈光:全亮+追光燈614:48-14:52 4分鐘政府領(lǐng)導(dǎo)致辭主持人邀請政府領(lǐng)導(dǎo)講話LED:主視覺+轉(zhuǎn)播燈光:全亮+追光燈714:52-14:56 4分鐘現(xiàn)場演繹1演員進(jìn)行現(xiàn)場表演LED:表演素材燈光:效果燈光814:56-15:03 7分鐘現(xiàn)場抽獎主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺進(jìn)行第一輪抽獎并頒獎LED:主視覺+轉(zhuǎn)播燈光:全亮915:03-15:18 15分鐘項(xiàng)目推介主持人邀請世歐領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行世歐廣場項(xiàng)目介紹LED:16、項(xiàng)目演示燈光:全暗+追光燈第二章:聚力第二章:聚力中央中央(開啟中央商圈新紀(jì)元)(開啟中央商圈新紀(jì)元)序號時間流程內(nèi)容燈光LED1015:18-15:23 5分鐘商家代表致辭主持人邀請商家代表講話LED:主視覺+轉(zhuǎn)播燈光:全亮追光1115:23-15:27 4分鐘現(xiàn)場演繹2現(xiàn)場演繹LED:表演素材燈光:燈光效果1215:27-15:32 5分鐘現(xiàn)場抽獎主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺進(jìn)行第二輪抽獎并頒獎LED:主視覺+轉(zhuǎn)播燈光:全亮1315:32-15:40 8分鐘 第一組商家簽約主持人邀請第一組商家代表及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)上臺進(jìn)行簽約儀式LED:主視覺+轉(zhuǎn)播+簽約視頻燈光:全亮1415:40-15:48 8分鐘第二17、組商家簽約主持人邀請第二組商家代表及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)上臺進(jìn)行簽約儀式LED:主視覺+轉(zhuǎn)播+簽約視頻燈光:全亮1515:48-15:54 6分鐘騰訊簽約主持人邀請騰訊領(lǐng)導(dǎo)講話及簽約儀式LED:合作主視覺+轉(zhuǎn)播燈光:全亮追光第三章:睿變海西第三章:睿變海西(打造海西首席時尚雙(打造海西首席時尚雙MALL)序號時間流程內(nèi)容燈光LED1615:54-15:58 4分鐘現(xiàn)場演繹3現(xiàn)場演繹LED:表演素材燈光:效果燈光1715:58-16:03 5分鐘現(xiàn)場抽獎主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺進(jìn)行第二輪抽獎并頒獎LED:主視覺+轉(zhuǎn)播燈光:全亮1816:03-16:08 5分鐘開業(yè)倒計(jì)時啟動儀式主持人邀請現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)嘉賓共同參與倒計(jì)時18、啟動儀式(預(yù)計(jì)3人)LED:啟動儀式主視覺燈光:燈光效果全亮1916:08-16:11 3分鐘主持收場主持人致活動收場詞LED:主視覺燈光:全亮+追光燈2016:11散場及媒體采訪1、禮儀及安保指引散場2、準(zhǔn)備貴賓領(lǐng)導(dǎo)采訪LED:世歐企業(yè)宣傳片燈光:全亮4場地布置Visual effects to present現(xiàn)場布置以尊重的商務(wù)藍(lán)作為基礎(chǔ)色系,整體風(fēng)格簡潔、大方,從酒店外到酒店會場內(nèi),強(qiáng)化大會視覺信息,凸顯大會的隆重性,讓嘉賓感受世歐的實(shí)力。在三樓緩廳區(qū)域性空間內(nèi)強(qiáng)化品牌影響力,讓嘉賓在輕松高雅的氣氛下感受世歐的企業(yè)文化;通過整體布局形成感觀沖擊,隆重大氣,深化品牌個性。視覺說明酒店外場指19、示(燈桿旗、指示牌、注水旗、條幅)酒店內(nèi)場指示水牌酒店三樓主會場簽到處酒店三樓主會場緩廳(品牌墻、企業(yè)文化展板、歡迎板、藝術(shù)小舞臺)酒店三樓主會場貴賓室、媒體專訪廳形式說明世歐廣場招商大會1.外場指引設(shè)計(jì)酒店外圍馬路 雙向燈桿旗 40面 1.2m0.4m世歐廣場招商大會1.外場指引設(shè)計(jì) 酒店停車場指引 桁架黑精燈布噴繪 1塊世歐廣場招商大會1.外場指引設(shè)計(jì) 酒店停車場指引 桁架黑精燈布噴繪 1塊世歐廣場招商大會1.外場指引設(shè)計(jì) 交匯路口指引 桁架黑精燈布噴繪 1塊3m3m世歐廣場招商大會1.外場指引設(shè)計(jì) 酒店外指引 桁架黑精燈布噴繪 1塊6m3m世歐廣場招商大會1.外場指引設(shè)計(jì)酒店出入口處及馬20、路 注水旗 30面3m0.6m世歐廣場招商大會2.酒店側(cè)門門口指示立牌、條幅3m指引1世歐廣場招商大會2.酒店一樓大堂立牌指引指引2世歐廣場招商大會2.酒店一樓大堂立牌指引指引3世歐廣場招商大會2.1樓電梯口電子指引牌 指引42.指引5 2樓走廊指引牌 桁架指引5(待定)0.8m2m2.指引6 2樓手扶梯口指引立牌指引63.三樓主會場簽到處位于3樓扶梯正對面,異形木作外打燈尺寸:600cm x 280cm工作人員:10人3.三樓主會場信息展板位于貴賓廳一側(cè)數(shù)量:4個內(nèi)容:購物中心招商信息、室外街招商信息、住宅銷售信息3.三樓主會場品牌展示墻位于會場走廊左側(cè)尺寸:長33m*高2.8m內(nèi)容:世歐廣21、場項(xiàng)目展示、商家logo品牌區(qū)、業(yè)態(tài)介紹區(qū)3.三樓主會場品牌墻發(fā)光立體字位于品牌墻左側(cè)尺寸:長2m*高1m3.三樓主會場歡迎板位于走廊右側(cè)尺寸:8m x 2.8m形式:木構(gòu)字+鮮花+水箱展示內(nèi)容:體現(xiàn)世歐廣場空間建筑上生態(tài)環(huán)保的品牌理念3.三樓主會場走廊水晶小舞臺位于走廊的盡頭尺寸:6m x 4m 內(nèi)容:鋼琴演員現(xiàn)場演繹設(shè)計(jì)理念:由世歐廣場建筑外鉆石切割立面產(chǎn)生靈感,水晶簇的造型結(jié)合現(xiàn)場燈光,將成為現(xiàn)場的亮點(diǎn)之一。200cm A1安全通道A2A3B1B2B3C1C2C33.三樓主會場會場座位指示80cm 200cm 200cm A1安全通道A2A3B1B2B3C1C2C3150cm 35cm 22、3.三樓主會場場內(nèi)分區(qū)指示4.主舞臺平面圖T臺版本4.主舞臺設(shè)計(jì)T臺版本4.主舞臺設(shè)計(jì)T臺尺寸4.主舞臺設(shè)計(jì)LOGO燈位于宴會廳兩側(cè)墻壁內(nèi)容:世歐廣場LOGO5.會場氛圍5物料設(shè)計(jì)Material design 手提袋800份 邀請函800份 會務(wù)手冊800份 世歐廣場招商大會活動物料活動物料工作證50張 麥卡5張 媒體證30張 主持人手卡10張世歐廣場招商大會 抽獎券 800份 抽獎箱1個 含背膠 貴賓臺卡 50個 世歐廣場招商大會活動物料簽到本 精裝折頁 10本(含簽到筆)接機(jī)牌6面(含手舉牌)世歐廣場招商大會活動物料車輛通行證牌250張(銅版紙速印)媒體簽到處臺卡 請賜名片盒(亞克力背膠23、)世歐廣場招商大會活動物料 道旗40根(雙面)內(nèi)場小指引 4個世歐廣場招商大會活動物料桌花2組世歐廣場招商大會活動物料領(lǐng)導(dǎo)胸花50個高腳桌瓶花10個演講臺花1個世歐廣場招商大會活動物料 貴賓席茶幾桌花48個貴賓休息室茶歇臺花4個走廊位置10張白色彈力布高腳桌 內(nèi)場香檳色或白色貴賓椅800張(含彩帶裝飾)貴賓沙發(fā)71張(會場30張,貴賓室41張)活動物料世歐廣場招商大會6禮儀/安保動線Ceremony/Security Line世歐廣場招商大會迎賓簽到禮儀站位(一樓/二樓)禮儀 內(nèi)場安保世歐廣場招商大會活動開場 第一輪抽獎禮儀站位(一樓/二樓)禮儀 內(nèi)場安保世歐廣場招商大會主持人收場及散場禮儀站24、位(一樓/二樓)禮儀 內(nèi)場安保在主持人致活動結(jié)束語時1樓2樓禮儀就站位準(zhǔn)備迎接賓客散場。主入口A1A2A3B1B2B3C3C2C1安全通道媒體簽到貴賓座30座活動信息板迎賓簽到站位(三樓)內(nèi)場安保禮儀貴賓廳貴賓廳化妝間迎賓簽到期間禮儀全員在位主入口A1A2A3B1B2B3C3C2C1安全通道媒體簽到貴賓座30座活動信息板禮儀20/21位于一樓兩主入口 3和8號禮儀負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)講話指引 禮儀22位于一樓電梯口禮儀23/24位于二樓電梯口禮儀13-19休息內(nèi)場安保禮儀貴賓廳貴賓廳化妝間活動開場 領(lǐng)導(dǎo)講話時禮儀站位(三樓)指引動線指引動線世歐廣場招商大會第一輪抽獎后外場禮儀站位(一樓/二樓)禮儀 內(nèi)場安25、保此時距活動開始已經(jīng)半小時因此撤銷1樓2樓及3樓外場禮儀站位主入口A1A2A3B1B2B3C3C2C1安全通道媒體簽到貴賓座30座活動信息板第一輪休息的13-19號禮儀復(fù)位 其中13和16負(fù)責(zé)抽獎環(huán)節(jié)中的抽獎協(xié)助和禮品1-5、8-10及20-24號禮儀休息內(nèi)場安保禮儀化妝間第一輪抽獎禮儀站位(三樓)主入口A1A2A3B1B2B3C3C2C1安全通道媒體簽到貴賓座30座活動信息板第一輪休息的13-19號禮儀復(fù)位 1-5、8-10及20-24號禮儀休息內(nèi)場安保禮儀化妝間第一輪抽獎后 騰訊領(lǐng)導(dǎo)講話禮儀站位(三樓)指引動線指引動線主入口A1A2A3B1B2B3C3C2C1安全通道媒體簽到貴賓座30座活26、動信息板第一輪休息的13-19號禮儀復(fù)位 其中13和16負(fù)責(zé)抽獎環(huán)節(jié)中的抽獎協(xié)助和禮品1-5、8-10及20-24號禮儀休息內(nèi)場安保禮儀化妝間第二輪抽獎時禮儀站位(三樓)第二輪休息20-24、1-5及8、9禮儀復(fù)位 6、7、11、12禮儀休息內(nèi)場安保禮儀主入口A1A2A3B1B2B3C3C2C1安全通道媒體簽到貴賓座30座活動信息板化妝間商家簽約儀式指引領(lǐng)導(dǎo)上臺時禮儀站位(三樓)指引動線指引動線第二輪休息20-24、1-5及8、9禮儀復(fù)位 6、7、11、12禮儀休息內(nèi)場安保禮儀主入口A1A2A3B1B2B3C3C2C1安全通道茶歇處媒體簽到貴賓座30座活動信息板化妝間商家簽約儀式指引領(lǐng)導(dǎo)上臺時27、禮儀站位(三樓)指引動線指引動線嘉賓第二輪休息20-24、1-5及8、9禮儀復(fù)位 6、7、11、12禮儀休息內(nèi)場安保禮儀主入口A1A2A3B1B2B3C3C2C1安全通道媒體簽到貴賓座30座活動信息板化妝間商家簽約儀式指引領(lǐng)導(dǎo)上臺時禮儀站位(三樓)指引動線指引動線嘉賓第二輪休息20-24、1-5及8、9禮儀復(fù)位 6、7、11、12禮儀休息內(nèi)場安保禮儀主入口A1A2A3B1B2B3C3C2C1安全通道媒體簽到貴賓座30座活動信息板化妝間商家簽約儀式指引領(lǐng)導(dǎo)上臺時禮儀站位(三樓)指引動線指引動線嘉賓領(lǐng)導(dǎo)站位完畢禮儀由舞臺左右兩邊下場等候 6、7、11、12禮儀休息內(nèi)場安保禮儀主入口A1A2A3B128、B2B3C3C2C1安全通道媒體簽到貴賓座30座活動信息板化妝間簽約儀式后領(lǐng)導(dǎo)下場時禮儀站位(三樓)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)站位完畢禮儀由舞臺左右兩邊下場等候 20號和1號負(fù)責(zé)抽獎環(huán)節(jié)中的協(xié)助和禮品6、7、11、12禮儀休息內(nèi)場安保禮儀主入口A1A2A3B1B2B3C3C2C1安全通道媒體簽到貴賓座30座活動信息板化妝間第三輪抽獎時禮儀站位(三樓)內(nèi)場安保禮儀主入口A1A2A3B1B2B3C3C2C1安全通道媒體簽到貴賓座30座活動信息板化妝間倒計(jì)時啟動儀式禮儀站位(三樓)嘉賓內(nèi)場安保禮儀主入口A1A2A3B1B2B3C3C2C1安全通道媒體簽到貴賓座30座活動信息板化妝間主持人收場禮儀站位(三樓)領(lǐng)導(dǎo)撤場路29、線內(nèi)場安保禮儀主入口A1A2A3B1B2B3C3C2C1安全通道媒體簽到貴賓座30座活動信息板化妝間媒體采訪廳媒體采訪廳散場禮儀站位(三樓)7執(zhí)行管理Executive management安保此次世歐廣場招商大會作為一次重要的商業(yè)盛會,現(xiàn)場安保顯得格外重要,因此我們將著重確?;顒蝇F(xiàn)場的安全,所有安保人員將由統(tǒng)一擁有安保資質(zhì)的人員擔(dān)任。備注:世歐方面提供不少于20名人員協(xié)助安保及現(xiàn)場疏導(dǎo)。在活動前將統(tǒng)一安排現(xiàn)場走位彩排,預(yù)計(jì)時間為活動前一天及活動當(dāng)天早上。世歐廣場招商大會現(xiàn)場攝影、攝像、剪輯刻碟專業(yè)級攝像師 3名攝像設(shè)備 電視級攝像機(jī)固定機(jī)位1臺 大搖臂移動機(jī)位2臺 全場細(xì)節(jié)視頻轉(zhuǎn)播設(shè)備1套專30、業(yè)攝影師 2名攝影設(shè)備 佳能備注:主要負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場影像實(shí)時記錄,如迎賓、活動、采訪等后期集合現(xiàn)場攝影攝像素材進(jìn)行非線性視頻剪輯,用視頻和圖片的方式重現(xiàn)活動全過程。備注:活動后期將統(tǒng)一刻碟保存世歐廣場招商大會項(xiàng)目人員安排項(xiàng)目主責(zé):黃裕清 策劃主編:陳曉 設(shè)計(jì)主創(chuàng):吳裔輝 執(zhí)行主責(zé):馮聲建流程管控:吳 迪 演繹執(zhí)行:蘇秀南 后勤主責(zé):林建平 物料執(zhí)行:聲建客戶對接:陳曉 場地對接:董凱 現(xiàn)場導(dǎo)演:梁坤 場物:王秋麗聯(lián)系方式:以上為具體項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員,現(xiàn)場活動執(zhí)行中將根據(jù)活動需求對執(zhí)行人員進(jìn)行調(diào)整。現(xiàn)場所有執(zhí)行人員將統(tǒng)一穿著騰坤廣告公司既定工作服裝。世歐廣場招商大會前期準(zhǔn)備方案修改 設(shè)計(jì)校正 物料準(zhǔn)備31、 人員培訓(xùn)工作安排場地對接 現(xiàn)場施工 物料檢驗(yàn) 模擬彩排現(xiàn)場執(zhí)行后期總結(jié)活動執(zhí)行物料總結(jié) 施工總結(jié) 執(zhí)行總結(jié) 資料整理效果評估世歐廣場招商大會項(xiàng)目流程規(guī)劃活動應(yīng)急預(yù)案一、指導(dǎo)思想:遵循安全第一、預(yù)防為主的方針,堅(jiān)持“承辦者負(fù)責(zé),政府監(jiān)管”的原則,精心組織,周密部署,確?;顒拥陌踩6⑷蝿?wù)和目標(biāo):按照“確保安全,萬無一失”的總目標(biāo)。認(rèn)真落實(shí)審批活動的內(nèi)容和安全保衛(wèi)方案,積極預(yù)防和有效處置突發(fā)事件,落實(shí)保安、防火等工作,做到活動期間不發(fā)生爆炸、槍擊、縱火等暴力恐怖案件;不發(fā)生火災(zāi)、擁擠踏傷等災(zāi)害事故;不發(fā)生危害觀眾生命財產(chǎn)安全的案件,確?;顒影踩行蜻M(jìn)行。三、現(xiàn)場保衛(wèi)要求 1.凡參與活動安保工作32、人員需身著正裝,并佩戴工作證,或其他易于識別標(biāo)識,重要工作人員配備對講機(jī)。2.各工作人員,活動當(dāng)天務(wù)必保證手機(jī)的通暢,若遇緊張事情,保證工作人員之間及時溝通、處 理。3.參與晚會的人員車輛必須按照安保人員的指示停放在指定位置,現(xiàn)場根據(jù)工作用車,嘉賓用車,觀眾用車等劃分指定停放區(qū)域。4.參與安保工作的人員需熟知活動各區(qū)消防滅火器的存放位置,保證能夠第一時間取得所需要用的消防器材,并且可以熟練使用。四、現(xiàn)場安排:1.在入口處放置安全須知牌,并在現(xiàn)場入口處布置音響廣播提醒安全須知。2.入口放置引導(dǎo)指示牌 3.在舞臺以及周邊配備40支干粉滅火器。世歐廣場招商大會 為了做好活動的消防工作,確?,F(xiàn)場工作人33、員、現(xiàn)場演職人員與觀眾的人身生命財產(chǎn)安全,落實(shí)消防工作以防為主,防消結(jié)合”的基本原 則,應(yīng)付突發(fā)的火災(zāi)事故,特制定本預(yù)案一、組織機(jī)構(gòu) 晚會滅火和應(yīng)急疏散工作由滅火行動組、通信聯(lián)絡(luò)組、疏散引導(dǎo)組、安全防護(hù)救護(hù)組組成,分工如下:1、滅火行動組:由后臺安保人員組成,任命現(xiàn)場指揮員,滅火行動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場一般火災(zāi)的撲救工作。2、通信聯(lián)絡(luò)組:由各個組織負(fù)責(zé)人及現(xiàn)場工作人員組成,XXX任組長,負(fù)責(zé)通信聯(lián)絡(luò)及各部門工作的統(tǒng)一協(xié)調(diào)。3、疏散引導(dǎo)組:由現(xiàn)場治安人員的負(fù)責(zé)人、安全管理人員及現(xiàn)場維護(hù)秩序工作人員組成,負(fù)責(zé)火災(zāi)時人員的安全疏散及財產(chǎn)的安全轉(zhuǎn)移。4、安全防護(hù)救護(hù)組:由現(xiàn)場安全管理人員負(fù)責(zé)人、現(xiàn)在醫(yī)護(hù)人員負(fù)責(zé)34、人及醫(yī)護(hù)人員組成,XX任組長,負(fù)責(zé)火災(zāi)時車輛、醫(yī)療救護(hù)等后勤 保障 工作。二、報警和接處警程序 1、報警監(jiān)控中心值班人員要堅(jiān)守工作崗位,對現(xiàn)場的重點(diǎn)要害部位進(jìn)行動靜態(tài)全方位監(jiān)控,應(yīng)做好隨時發(fā)生狀態(tài)的準(zhǔn)備。2、監(jiān)控中心收到監(jiān)控區(qū)的火警信號及火警電話后,應(yīng)立即用對講機(jī)通知保衛(wèi)處值班員、巡邏員趕赴現(xiàn)場,并電話通知行動組長?,F(xiàn)場防 范人員若發(fā)現(xiàn)火情,應(yīng)立即做好滅火措施,第一時間處理情況。3、值班人員趕赴現(xiàn)場后,如未發(fā)生火災(zāi),應(yīng)查明警示信號的報警原因,并做詳細(xì)記錄。4、若火災(zāi)情況嚴(yán)重,應(yīng)立即撥打“119”報告消防隊(duì),并將信息反饋監(jiān)控報警中心,同時進(jìn)行滅火及疏散工作。5、監(jiān)控中心根據(jù)火災(zāi)情況,調(diào)集有關(guān)人員35、啟動滅火和應(yīng)急預(yù)案。三、應(yīng)急疏散的組織程序與措施 1、現(xiàn)場主要出入口通道以及消防疏散通道應(yīng)時刻保持暢通,出入口設(shè)置明顯標(biāo)志,疏散路線有明顯的引導(dǎo)圖例。2、火災(zāi)發(fā)生時,疏散引導(dǎo)人員應(yīng)迅速趕赴火場,利用應(yīng)急廣播指揮人群有組織地疏散。3、疏散路線盡量簡捷,安全出口的利用要平均。4、疏散引導(dǎo)組工作人員要分工明確,統(tǒng)一指揮。世歐廣場招商大會四、撲救一般性起火災(zāi)的程序和措施 1、當(dāng)火災(zāi)發(fā)生時要沉著冷靜,采用適當(dāng)?shù)姆椒ńM織滅火、疏散。2、對于能立即撲滅的火災(zāi)要抓住戰(zhàn)機(jī),迅速消滅。3、對于不能立即撲滅的火災(zāi),要采取“先控制,后消滅”的原則,先控制火勢的蔓延,再開展全面撲救,一舉消滅。4、火場如有人受到圍困,要36、堅(jiān)持“先救人,后救火”的原則,全盤考慮,制定滅火疏散方案。5、火場撲救要采取“先重點(diǎn),后一般”的原則。6、火災(zāi)撲救要服從火場臨時指揮員的統(tǒng)一指揮,分工明確,密切配合,當(dāng)消防人員趕到后臨時指揮員應(yīng)將火場現(xiàn)場情況報告消防人員,并服從消防人員統(tǒng)一指揮,配合消防隊(duì)實(shí)施滅火、疏散工作。7、火災(zāi)撲救完畢,保衛(wèi)部門要積極協(xié)助公安消防部門調(diào)查火災(zāi)原因,落實(shí)“三不放過”原則,處理火災(zāi)事故。五、通信聯(lián)絡(luò),安全防護(hù)救護(hù)的程序和措施 1、所有參加滅火與應(yīng)急疏散工作的部門領(lǐng)導(dǎo)、工作人員應(yīng)打開通信工具,確保通訊暢通,服從通信聯(lián)絡(luò)組長的調(diào)遣。2、安全防護(hù)救護(hù)組負(fù)責(zé)應(yīng)通知值班水工、電工及119防護(hù)在現(xiàn)場待命。3、醫(yī)療服務(wù)中心37、派人員在現(xiàn)場及時救治火場受傷人員,必要時與地方醫(yī)院聯(lián)系救治工作世歐廣場招商大會(一)現(xiàn)場發(fā)生爆炸預(yù)案:活動前安保人應(yīng)做好危險排查工作,安保人員和工作人員把好第一關(guān),對入場觀眾攜帶物品進(jìn)行嚴(yán)格的檢查,對可疑的人員重點(diǎn)防范。在爆炸事件發(fā)生后,安保人員應(yīng)立即向公安機(jī)關(guān)、泉州市急救中心報告,現(xiàn)場應(yīng)急指揮部報告并通知現(xiàn)場醫(yī)療處置組到位。安保人員應(yīng)迅速開啟出入口,按照應(yīng)急疏散方案就近疏散人員。指定專人到路口引導(dǎo)120急救車到現(xiàn)場對受傷人員進(jìn)行急救。在進(jìn)行救護(hù)時,要注意盡量減少對現(xiàn)場的破壞。廣播人員:協(xié)助應(yīng)急指揮部,穩(wěn)定現(xiàn)場觀眾情緒,指示現(xiàn)場觀眾按緊急出口路線逃生。對重點(diǎn)救護(hù)區(qū):加派人員疏導(dǎo),服從應(yīng)急指揮部38、的調(diào)度,銜接好和現(xiàn)場救護(hù)人員的工作,對困在活動現(xiàn)場內(nèi)無法轉(zhuǎn)移的人員迅速向消防支隊(duì)及公安部門報告。(二)火情、火災(zāi)預(yù)案:1、發(fā)生火情時,安保人員不要驚慌失措,應(yīng)立即向應(yīng)急指揮部報告,如果火勢不大,應(yīng)迅速利用附近的滅火器材,采取有效措施控制和撲滅火情。邊救火,邊適時確定實(shí)施應(yīng)急疏散方案。疏散時應(yīng)利用廣播告訴現(xiàn)場觀眾不要驚慌,保持冷靜,聽從現(xiàn)場保安員的指揮。按照疏散路線,有秩序地迅速向場外疏散。2、大范圍構(gòu)成威脅的火勢::應(yīng)立即報警,同時通知現(xiàn)場應(yīng)急指揮部組織滅火。安保工作協(xié)調(diào)組開始指揮調(diào)度安保人員,采取有效措施控制和撲救火災(zāi),啟動廣播系統(tǒng),廣播員配合指揮部作現(xiàn)場調(diào)度工作。按疏散標(biāo)志對現(xiàn)場群眾進(jìn)行有39、序引導(dǎo)、疏散,防止由于觀眾摔倒導(dǎo)致踩踏事件的發(fā)生,火災(zāi)撲救后,應(yīng)派人保護(hù)好火災(zāi)現(xiàn)場,協(xié)助公安消防部門查明火災(zāi)原因。(三)停電預(yù)案:在演出中,若遇到突然停電時,電力保障組的工作人員立即查明原因,并向應(yīng)急指揮部匯報。同時報告電力部門輸送應(yīng)急電源,以保障晚會現(xiàn)場世歐廣場招商大會用電需求廣播人員啟用廣播系統(tǒng),在應(yīng)急指揮部指導(dǎo)下對現(xiàn)場進(jìn)行提示:暫時停電情況,讓觀眾和貴賓靜候供電狀況。若一時無法恢復(fù)供電時,由應(yīng)急指揮部確定晚會是否繼續(xù)舉行,如中止演出或延期舉行,由總指揮告知觀眾,并按應(yīng)急疏散要求撤離現(xiàn)場。安保人員在退場人較多、較擁擠的地方維持秩序,防止退場時發(fā)生混亂和口角事件。(四)工作人員和觀眾沖突時:40、當(dāng)安保人員在執(zhí)勤中與觀眾發(fā)生爭執(zhí)時,安全協(xié)調(diào)組要按照其工作職責(zé),耐心冷靜規(guī)勸觀眾,妥善處置,避免沖突,擴(kuò)大事態(tài)。對個別不聽勸阻的,出現(xiàn)哄鬧、滋事等治安事件要強(qiáng)行帶離現(xiàn)場,交公安機(jī)關(guān)審查處理,以保證演出順利安全。(五)若現(xiàn)場出現(xiàn)哄鬧、滋事等治安事件時,安保人員必須及時妥善處置,以免造成嚴(yán)重后果。并通過廣播宣傳,穩(wěn)定群眾的情緒。對個別帶頭起哄、投擲物品、又不聽勸阻的慫恿鬧事者要將其強(qiáng)行帶離現(xiàn)場。對在場外發(fā)生的鬧事,要及時予以制止。對堵塞出入口通道的鬧事者要及時帶離現(xiàn)場,確保出入口處的暢通。(六)場地人員超出核定容量預(yù)案:若場地人員超出核定容量,出現(xiàn)人員擁擠,現(xiàn)場混亂,應(yīng)立即停止活動,服從現(xiàn)場民警或保安人員的指揮,按疏散標(biāo)志對現(xiàn)場群眾進(jìn)行有序引導(dǎo)、疏散。(七)“法輪功”分子、“藏獨(dú)”分子和“疆獨(dú)”分子破壞搗亂進(jìn)行反動宣傳若現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)有“法輪功”、“藏獨(dú)”分子和“疆獨(dú)”分子破壞搗亂進(jìn)行反動宣傳時,除及時向?qū)俚毓矙C(jī)關(guān)報告外,保安員應(yīng)立即采取果斷措施,將嫌疑人強(qiáng)行帶離現(xiàn)場,收繳宣傳品,并交有關(guān)部門審查處理。若發(fā)現(xiàn)違法犯罪行為及時向公安機(jī)關(guān)報告世歐廣場招商大會世歐廣場招商大會暨主力店簽約儀式中國福州永恒的鉆石品質(zhì)
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