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1、投資發展部投資發展部 文秘文秘/ /檔案管理檔案管理 崗位崗位說明書說明書 1. 基本資料基本資料 1.1 崗位名稱 文秘/檔案管理 1.2 崗位類別 基礎類 1.3 所在部門 投資發展部 1.4 崗位定員 1 人 1.5 臨時替代崗位 版本信息 20053 2. 崗位崗位關系關系 3.3. 匯報程序及督導范圍匯報程序及督導范圍 3.13.1 直接匯報崗位：直接匯報崗位： 行政管理 3.23.2 直接下屬個數：直接下屬個數： 0 3.33.3 間接下屬個數：間接下屬個數： 0 4.4. 崗位目的崗位目的 4. 1 為了保障地區總經理正常工作，在公司相關流程制度指導下，協助地區總經理實施文檔處理2、 內外部客戶聯系等工作；同時負責保管公司的各類合同、協議、會議紀要等文件資料和各種文件、證 照，跟蹤公司內部呈報文件的流轉。 5.5. 職責描述職責描述 序號序號 工作目標工作目標 （權重）（權重） 工作內容工作內容 衡量標準衡量標準 權權 限限 經 辦 審 核 批 準 督 導 5.1.15.1.1 總經理總經理 行政行政協助協助管理管理 （5 50%0%） 協助總經理準備相關會議會務、文檔資 料；內外部客戶的傳真、打印、復印的登 記、傳達 行政后勤差錯率 小于 1% 協助總經理聯絡、 通知、 接待內外部客戶， 實施會見和會議準備公司 5.1.5.1.2 2 資產管理資產管理 （3 30%03、%） 固定資產實物及臺帳的管理，各類印信印 鑒的保管和登記使用及公司營業執照的 保管及年檢 帳、物、卡相符 率 100% 5.1.5.1.3 3 公司公司 文件流轉文件流轉 （2020% %） 公司內部呈報文件的流轉與督辦 經手文件當日內 反饋 5.25.2 使用文件使用文件 公司相關的管理制度 5.35.3 工作聯系工作聯系 內部內部 外部外部 公司總經理 投資發展部總經理 項目拓展主管（經理） 投資主管（經理） 行政經理 文秘文秘/檔案管理檔案管理 前臺/文員 司機/外勤 地區公司各部門 政府 6.6. 任職資格任職資格 6.16.1 教育要求教育要求 【基本要求】行政管理學或相關專業大學專科及以上學歷 【擴展要求】具備一定的財務知識及資產管理知識 6.26.2 工作工作經驗經驗 【基本要求】行政管理 2 年以上相關管理經驗，有擔任過相關職務 1 年以上的 經歷 【擴展要求】 6.36