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1、市民主黨派辦公樓音視頻設備采購詢價文件項目編號：YCJGSW2017-HW-003宜昌市機關事務管理局2017年9月15日目錄第一章 詢價邀請函2第二章 報價須知4第三章 采購項目技術規格、參數及要求9第四章 報價文件格式10 第一章 詢價邀請函宜昌市機關事務管理局擬就市民主黨派辦公樓音視頻設備采購項目進行詢價采購，現邀請合格的供應商前來參與報價。一、采購項目編號：YCJGSW2017-HW-003二、采購項目名稱：市民主黨派辦公樓音視頻設備采購 三、采購項目概況：1、項目內容：市民主黨派辦公樓音視頻設備購買、安裝、調試 2、供貨地址：宜昌市樵湖二路7號3、預算金額：9.94萬元4、供貨期限：2、10日歷天四、詢價供應商必須具備的基本條件：1、符合政府采購法第二十二條規定的供應商；2、單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商，不得參加同一合同項下的政府采購活動；3、不得以分公司名義進行投標，響應文件的單位蓋章必須使用其法人公章，分公司蓋章無效；4、所提供的貨物必須是經營范圍內涵蓋的產品或必須具有貨物制造商或經貨物制造商認可的合法代理商提供的正式唯一授權書（提供授權書復印件加蓋公章）。五、詢價文件領取時間和地點：1、領取時間：2017年9月15日起至2017年9月19日17時止；2、發售地點：宜昌市機關事務管理局206室。六、響應文件遞交截止時間和送達地點：1、響應文件遞3、交截止時間：2017年9月20日12時；未密封或逾期送達的響應文件恕不接受。2、響應文件送達地點：宜昌市機關事務管理局206室七、評審時間和地點：1、評審時間：2017年9月20日15時；2、評審地點：宜昌市機關事務管理局四樓會議室八、聯系方式：采購人：宜昌市機關事務管理局聯系電話：0717-6252607 地 址：宜昌市沿江大道102號宜昌市機關事務管理局二樓206室。 第二章 報價須知一、總則1. 適用范圍1.1 本詢價文件適用于本詢價邀請函中所述的貨物類政府采購項目。2. 定義2.1“采購人”是指：宜昌市機關事務管理局2.2“報價供應商”是指：符合本詢價文件規定并參加本項目詢價的供應商。4、2.3“成交供應商”是指：經詢價小組評審、推薦，采購人依法確定并授予合同的報價供應商。2.4“貨物”是指：各種形態和種類的物品，包括原材料、燃料、設備、產品等。2.5“報價文件”是指：報價供應商根據本文件要求，編制包含報價、技術和服務等所有內容的文件。3. 報價供應商必須具備的基本條件：3.1 符合報價文件“第一章 詢價邀請函”第四條所規定的供應商資格要求，有能力提供本項目服務的供應商。3.2 本項目不接受聯合體報價。4. 報價費用4.1 報價供應商應自行承擔所有與編寫和提交報價文件有關的費用，不論結果如何，采購人在任何情況下無義務和責任承擔此類費用。二、報價文件的編制5. 報價文件編制基本要5、求5.1報價供應商提交的報價文件以及報價供應商與采購人就有關報價的所有來往函電均應使用中文。報價供應商提交的支持文件和印刷的文獻可以使用別的語言，但其相應內容必須附有中文翻譯文本，在解釋報價文件時以翻譯文本為主。5.2報價供應商應認真閱讀、并充分理解本文件的全部內容（包括所有的補充、修改內容），承諾并履行本文件中各項條款規定及要求。5.3 報價文件必須按本文件的全部內容，包括所有的補充通知及附件進行編制，報價文件應編制詳細的目錄和頁碼。5.4 如因報價供應商只填寫和提供了本文件要求的部分內容和附件，而給評審造成困難，其可能導致的結果和責任由報價供應商自行承擔。5.5報價文件的組成1）報價函；26、）報價表； 3）供貨清單； 4）法人代表授權書：5）售后服務承諾；6）資格證明文件。6報價要求6.1 報價供應商所提供的貨物均以人民幣報價。6.2總報價應是本項目范圍內全部內容的價格體現,包括貨款、包裝費、運雜費、安裝測試費、技術培訓費、售后服務、稅金、利潤等各種應有費用。6.3報價供應商要詳細填寫“報價表”中的內容，由法定代表人或授權代表簽字確認，并加蓋單位公章。三、報價文件的份數、封裝和遞交7.報價文件的份數和封裝7.1報價供應商應編制報價文件一式貳份，其中正本壹份和副本壹份，報價文件的副本可采用正本的復印件。每套報價文件須清楚地標明“正本”、“副本”。若副本與正本不符，以正本為準。7.27、報價供應商應將報價文件正本和所有的副本密封裝在一個信封中。7.3報價文件的信封上應寫明：1）報價項目編號；2）報價項目名稱；3）報價供應商名稱。8. 報價文件的遞交8.1所有報價文件應于“第一章 詢價邀請函”中規定的時間前遞交到采購人。9. 遲交的報價文件9.1按政府采購法的規定，采購人將拒絕或原封退回在其規定的遞交報價文件截止時間之后收到的任何報價文件。四、詢價的步驟10. 成立詢價小組10.1詢價小組由有關專家共3人以上的單數組成。11. 詢價響應文件的審核11.1 詢價小組對詢價供應商遞交的詢價響應文件進行資格和符合性檢查，以確定其詢價供應商是否具備參加詢價采購的資格。11.2詢價響應文8、件凡具有下列情形之一者，均視為沒有響應詢價文件要求的無效文件：1）未按照詢價文件規定要求密封、簽署、蓋章的；2）不具備詢價文件中規定資格要求的；3）不符合法律、法規和詢價文件中規定的其他實質性要求的。11.3 詢價響應文件被確認為無效文件后，該詢價供應商即失去參加本次詢價采購的資格。五、確定成交供應商辦法12.1當評審合格的詢價供應商不超過四家（含）時，詢價小組向采購人推薦一名成交候選供應商；當評審合格的詢價供應商超過四家時，詢價小組向采購人推薦兩名成交候選供應商。12.2 采購人根據符合采購需求，質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商。12.3成交供應商確定后，采購人將在宜昌市機關事務9、管理局官方網站上發布成交公告，成交公告公示期滿，向成交供應商發出成交通知書。成交通知書是合同的組成部分,對成交供應商和采購人具有同等法律效力。六、簽訂合同13 成交供應商在收到成交通知書后，按規定與采購人簽訂服務合同。七、公告、質疑14.1采購人將在宜昌市機關事務管理局官方網站上發布采購公告、通知、評審結果公告等詢價程序中所有信息。成交公告期為1個工作日。14.2如果供應商對此次采購活動有疑問，可依據政府采購法等相關規定，在規定的時間內以書面形式向采購人提出質疑。質疑書應當包括下列主要內容：質疑人的名稱、地址、電話等；質疑人法人簽章和單位公章；具體的質疑事項及事實依據；明確的請求和必要（合法來10、源）的證明材料；提起質疑的日期。特注：未按上述程序規定的必備內容進行質疑的，政府人將不予以受理。14.3成交公告期限屆滿之日起7個工作日內如有質疑的，采購人將依法給與答復，并將結果告知所有當事人。14.4質疑供應商對采購人答復不滿意，可在15個工作日內向宜昌市人民政府采購監督管理部門投訴。14.5供應商的質疑和投訴應有事實依據，若為無效投訴，宜昌市人民政府采購監督管理部門將按宜昌市政府采購供應商誠信管理辦法的有關規定給予處罰。八、項目驗收15.1 項目實施完畢，采購人和相關部門組織對供應商履約的驗收，共同在項目驗收單上簽字確認。15.2 驗收標準:詢價文件、報價文件、政府采購合同規定的標準。九11、適用法律16. 采購當事人的一切活動均適用于中華人民共和國政府采購法及相關規定。第三章 采購項目技術規格、參數及要求一、項目概況：市民主黨派辦公樓維修改造項目，位于宜昌市樵湖二路7號，設計有1個大會議、3個小會議室，其中大會議室套內面積約為141平方米，3個小會議室每間套內面積約為44平方米，因會議室擴聲、視頻播放等需要，采購一批音視頻設備，包括功率放大器、音視頻控制調節系統、音箱、喇叭、麥克風及相關輔材等。二、供貨清單及技術要求：詳見附件供貨清單三、服務要求：根據項目供貨清單，提供全部貨物產品運抵供貨地址，完成全部產品組裝、調試，并負責培訓操作技能；在質保有效期內，當出現產品質量或其他問題12、時，能在自接到采購人電話起兩小時內到達現場進行維修。四、質量要求達到國家相關質量驗收標準，質報期一年。第四章 報價文件格式 項目報 價 文 件 （正本/副本）項目編號： 項目名稱: 供應商名稱（蓋章）： 日 期： 年 月 日報 價 函宜昌市機關事務管理局：依據貴方（項目名稱/文件編號）項目政府采購的詢價邀請，我方（姓名和職務）經正式授權并代表報價供應商（報價供應商名稱、地址）提交下述報價文件正本一份，副本一份。1. 報價表；2. 供貨清單；3.法定代表人授權書；4.售后服務承諾；5. 資格證明文件；6. 按詢價文件詢價須知的要求提供的有關文件；在此，授權代表宣布同意如下：將按報價文件的約定履行13、合同責任和義務；已詳細審查全部詢價文件，包括（補遺書）（如果有的話）；我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力；同意提供按照貴方可能要求的與其報價有關的一切數據或資料；電話/傳真： 電子函件： 日期： 年 月 日法定代表人或授權代表簽字： 報價供應商名稱（簽章）： 報 價 表 項目名稱: 序號貨物名稱單位數量單價合價交貨時間交貨地點項目總報價(大寫)：注：1、所有價格均用人民幣表示，單位為元，精確到個數位。 2、本項目總報價為貨款、包裝費、運雜費、安裝測試費、技術培訓費、售后服務開支、風險費、稅金、利潤等各種應有費用的總和。 報價供應商名稱（蓋章）： 法定代表人或授權代表簽字: 日 期14、： 年 月 日供 貨 清 單 項目名稱: 序號貨物名稱品牌參數性能標準12345678說明：提供所供貨物，包括主要設備、配件及各系統部件等詳細的供貨清單。報價供應商名稱（蓋章）： 法定代表人或授權代表簽字： 日 期： 年 月 日法定代表人授權書宜昌市機關事務管理局：茲授權 同志為我公司參加貴單位組織的（項目名稱、項目編號）詢價采購活動的代表人，全權代表我公司處理在該項目活動中的一切事宜。代理期限從 年 月 日起至 年 月 日止。 授權單位（蓋章）： 法定代表人簽字： 簽發日期： 年 月 日附：代理人工作單位： 職務： 性別： 身份證號碼： 粘貼被授權人居民身份證復印件 售后服務承諾 資格證明文件1、工商營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證復印件2、生產、銷售許可證或品牌授權代理證書復印件3、其他需要提供的證明材料