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1、東方萬匯城開工儀式日期乙方工作內(nèi)容說明11月15日前 禮品制作禮品得到確認(rèn)11.20日前 設(shè)計畫面完工所有現(xiàn)場所用設(shè)計畫面得到確認(rèn)11.20前應(yīng)急預(yù)案得到甲方應(yīng)急預(yù)案通知,是否搭建蓬房(以便及時做準(zhǔn)備)11.21物料進(jìn)場搭建舞臺、背景的材料進(jìn)場擺放舞臺搭建主舞臺和背景開始搭建指示牌制作導(dǎo)向用指示牌開始制作篷房搭建(應(yīng)急預(yù)案)儀式區(qū)篷房開始搭建彩旗制作沿路彩旗開始制作11.22空飄文字制作現(xiàn)場空飄文字確認(rèn)開始制作11.23隧道進(jìn)出口背景隧道出入口背景安放完畢11.23主舞臺完工主舞臺制作完成11.23音響設(shè)備安裝音響設(shè)備進(jìn)場安裝主背景完成主背景制作完成11.23LED大屏進(jìn)場LED大屏進(jìn)場安裝至2、完畢11.23彩旗制作完成彩旗全部印制完成造型制作完成主入口照壁完成11.24空飄完成空飄文字印制完成插彩旗會場周邊道路彩旗插好拱門空飄放置拱門空飄按指定位置擺放到位指示牌放置指示牌擺放到指定地點慶典用品到場彩煙、禮炮、冷焰火到場,魔球到場地毯鋪設(shè)所有地毯鋪設(shè)完畢配套用品初步擺放桌椅到場進(jìn)行初步擺放,移動廁所到位,花卉綠植擺放到位安排AV設(shè)備彩排現(xiàn)場,視頻,音響,攝影攝像系統(tǒng)進(jìn)行全方位彩排11.25配套用品桌椅、演講臺、條桌、擺放到位禮品到場禮品擺放在指定處紅房子工作內(nèi)容東方置地工作內(nèi)容日期甲方工作內(nèi)容說明11月前 協(xié)議敲定與乙方簽訂協(xié)議完畢，確定現(xiàn)場人數(shù)，禮品方案11.12前 所有的文字畫面3、落實背景板主題，條幅，拱門，道旗畫面文字落實完畢11.15前 交警：現(xiàn)場及周邊車輛的指揮需與浦口區(qū)市容協(xié)調(diào)的各部門城管：對道路邊指示牌的設(shè)置及道路路燈桿的使用 氣象臺：對空飄氣球的管理消防：對集會人群的管理 派出所：治安的管理11.15邀請函發(fā)出 將邀請函發(fā)出，再次確定到場嘉賓11.2125現(xiàn)場安排對接乙方的工作人員 現(xiàn)場提供充足的不間斷電源，及備用電源，以備不時之需,提供夜間照明11.23對人員做統(tǒng)籌安排將人員細(xì)化，現(xiàn)場的負(fù)責(zé)人，接待人員，車輛管理人員，安全 負(fù)責(zé)人員，進(jìn)行培訓(xùn)11.24安排專員接待領(lǐng)導(dǎo)接待專員培訓(xùn)11.2311.24安排夜晚對物料的管理與當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶞贤?安排警方人員夜晚進(jìn)行4、看管11.24禮品運(yùn)往公司,裝袋安排公司人員進(jìn)行裝袋11.24現(xiàn)場安排人員配合紅房子進(jìn)行彩排禮儀的管理,對視頻,音樂的要求11.25所有人員到場,與紅房子對接隊員,領(lǐng)導(dǎo)接待人員,發(fā)放禮品人員,車輛管理人員,安保全部到位本次制作前提:1、總體制作時間保障：10天以上(保守時間)2、11月10日前完成現(xiàn)場土地平整,現(xiàn)場鋪撒瓜子片，如出現(xiàn)下雨天氣，則提前確定現(xiàn)場是否鋪設(shè)地板或者模板，防止場地積水帶來的不便 3、路旗和空飄在路兩側(cè)的放置需要與城管、市容協(xié)調(diào)保障 4、進(jìn)場時至儀式結(jié)束在現(xiàn)場提供充足電源，（接線處設(shè)總配電箱） 現(xiàn)場配備至少46千瓦電安全保障方案:1、在儀式區(qū)內(nèi)實行憑證（貴賓憑邀請函、其它人5、員憑胸牌）入場的方式，杜絕非受邀人員進(jìn)入。2、觀禮區(qū)不少于4名的安全責(zé)任人，負(fù)責(zé)安全維護(hù)的工作，安全責(zé)任人佩戴明顯標(biāo)識，受現(xiàn)場保障組直接領(lǐng)導(dǎo)。 3、貴賓休息區(qū)，主席臺臺口由特警或武警戰(zhàn)士設(shè)置固定崗，避免出現(xiàn)意外情況。4、儀式區(qū)內(nèi)所有通道寬度不小于2米，以便突發(fā)情況時人員的及時疏散； 5、舞臺后方停放至少一輛救護(hù)車輛，并安排專業(yè)醫(yī)院醫(yī)生攜一些常備藥品器械全程候場，突發(fā)情況可以在此進(jìn)行簡單前期處理，情況嚴(yán)重的隨車送往就近的醫(yī)院；6、停車場實行憑證出入制，場內(nèi)安排專職的管理人員負(fù)責(zé)車輛的安全和疏導(dǎo)；7、現(xiàn)場備有一輛供電車，提供20千瓦以上電力，并將主要用電設(shè)備并接在供電車上，一旦現(xiàn)場突發(fā)斷電，可以在6、最短時間內(nèi)通過應(yīng)急電源保證流程不受影響；8、現(xiàn)場由消防部門提供一輛消防車，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的由于電路、電器或吸煙引發(fā)的火災(zāi)事故；9、現(xiàn)場保證無線對講設(shè)備暢通，各部門負(fù)責(zé)人至少備有兩臺，一臺與現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人設(shè)置為同頻以接受指令，一臺與下屬成員同頻以發(fā)布指令、收集一線的反饋信息。 10.儀式區(qū)四周可用鐵馬圍擋,以遮擋恣意生事的人群,維護(hù)現(xiàn)場參加儀式領(lǐng)導(dǎo)的安全天氣預(yù)備處理應(yīng)急方案 1、提前的天氣情況，當(dāng)明確認(rèn)定活動當(dāng)天天氣情況極度惡劣不 適宜儀式舉行的，提前發(fā)布通知，將活動向后順延；2、活動當(dāng)天正始進(jìn)場前出現(xiàn)下雨，起霧或其它復(fù)雜天氣的，由現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人決定是正常進(jìn)行，還是采取順延、壓縮時長等應(yīng)對措施；3、活動當(dāng)天流程進(jìn)行中出現(xiàn)大雨、大風(fēng)等嚴(yán)重影響流程進(jìn)行的情況時，以現(xiàn)場總負(fù)責(zé)同意，將當(dāng)前的項目執(zhí)行完畢后即宣布活動結(jié)束；并盡快安排人員離開現(xiàn)場. 4、提前10天了解活動當(dāng)天的天氣，提前3天了解確切天氣狀況,現(xiàn)場備有透明雨披、雨傘等，由工作人員提前放置在簽到處、篷房或觀禮椅子上，供來賓及時取用；5、所有室外祼露的電器和電線電纜，均要進(jìn)行防水安全處理，避免雨水淋濕出現(xiàn)故障。6.根據(jù)天氣狀況,為提高效率,20日前確定搭建蓬房措施,以便乙方及時做準(zhǔn)備