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1、 1 項(xiàng)目論證會作業(yè)指引項(xiàng)目論證會作業(yè)指引 1 會務(wù)組織安排注意事項(xiàng)：會務(wù)組織安排注意事項(xiàng)： a) 會前： i. 方案委員會評審會議所在地的行政部門應(yīng)提前準(zhǔn)備并檢測調(diào)試所有 的會議器材：投影儀、數(shù)碼錄像機(jī)、白板和大鐵夾或磁吸（用于掛 圖、板書） 、白板筆、板擦、無線麥克風(fēng)、插線板/如果是視頻會議， 應(yīng)與對方同步調(diào)試； ii. 準(zhǔn)備會議過程的文件資料：評審會文件匯編（詳本文第 7 條） 、會議 議程。每一位投票委員應(yīng)有以上所有文件； iii. 根據(jù)參會人員情況布置會場，與會人員的位置應(yīng)用名牌指定 iv. 會議用飲料,食品的服務(wù)安排：會場上應(yīng)備有飲用水、水果及點(diǎn)心； 應(yīng)事先安排好會議中途所需的咖啡2、茶水； v. 長時(shí)間的評審會應(yīng)安排好工作餐事宜； b) 會議進(jìn)行過程中應(yīng)留出適當(dāng)休息時(shí)間,以每 90 分鐘休息 10 分鐘為宜； c) 會議記錄：由集團(tuán)投資與策劃部或地區(qū)公司指定專人負(fù)責(zé)會議記錄、整 理和匯總會議紀(jì)要，會議紀(jì)要應(yīng)包括投票結(jié)果、方案簡評；執(zhí)行總裁應(yīng) 作出會議結(jié)論性意見；會議紀(jì)要、會議錄音（影）及本文第 5、6 條所列 文件應(yīng)作為資料存檔 d) 開會期間組織者應(yīng)注意維持會場秩序和紀(jì)律： i. 與會者應(yīng)關(guān)閉手機(jī)以保證會場安靜；應(yīng)避免隨意進(jìn)出會場； ii. 條件允許情況下，應(yīng)安排休息室供設(shè)計(jì)單位等待使用； iii. 設(shè)計(jì)單位人員在會場內(nèi)的活動(dòng)，如攝影、攝像、錄音，應(yīng)受會議組 織者的限3、制。 2 項(xiàng)目論證會文件匯編應(yīng)主要包括以下內(nèi)容：項(xiàng)目論證會文件匯編應(yīng)主要包括以下內(nèi)容： a) 項(xiàng)目市場定位報(bào)告 b) 產(chǎn)品基礎(chǔ)方案 c) 規(guī)劃設(shè)計(jì)分析成果 d) 項(xiàng)目開發(fā)網(wǎng)絡(luò)圖（里程碑） 2 e) CS01A 初稿 f) 項(xiàng)目策劃輪廓性報(bào)告 3 方法與會議議程控制：方法與會議議程控制： a) 主要議題：項(xiàng)目論證會主要審核項(xiàng)目策劃及運(yùn)籌的原則性問題；項(xiàng)目論 證會主要需要確保項(xiàng)目投資控制指標(biāo)能落實(shí)成為項(xiàng)目策劃的指導(dǎo)原則， 審核 CS01A 初稿。第一次方案委員會必須就項(xiàng)目市場定位、產(chǎn)品基礎(chǔ)方 案、規(guī)劃分析、開發(fā)進(jìn)度計(jì)劃等重大問題作出決策；同時(shí)需確定產(chǎn)品策 劃的方向，以及投入-產(chǎn)出目標(biāo)的控制方法； b) 會議前與會人員的準(zhǔn)備工作： i. 集團(tuán)投資與策劃部對項(xiàng)目市場定位、產(chǎn)品基礎(chǔ)方案、規(guī)劃設(shè)計(jì)分析 成果等提出傾向性意見，并就項(xiàng)目開發(fā)網(wǎng)絡(luò)圖（里程碑） 、CS01A 提 出基礎(chǔ)意見； ii. 集團(tuán)產(chǎn)品