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項目運營管理-行政管理-萬達-WI-NK0104辦公秩序管理規(guī)范.doc
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項目運營管理-行政管理-萬達-WI-NK0104辦公秩序管理規(guī)范.doc
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房地產(chǎn)專題
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編號:1259273
2024-11-21
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1、萬達商業(yè)WANDA COMMERCE 辦公秩序管理規(guī)范文件編號:WDSY/XA-WI-NK0104版本狀態(tài):A/0辦公秩序管理規(guī)范1.0著裝規(guī)定1.1員工工作期間須穿工作制服或職業(yè)裝:男員工著西裝(夏季著淺色襯衫),系領(lǐng)帶,穿深色皮鞋;女員工著職業(yè)套裝(裙裝);著裝應(yīng)保持整潔得體,系物端正。1.2站立和行走時西裝的紐扣須扣上,褲腳、衣袖不準(zhǔn)卷起。1.3工裝衣袋內(nèi)不應(yīng)多裝物品。1.4應(yīng)穿黑色皮鞋,女員工應(yīng)著裙裝,應(yīng)穿肉色絲襪,襪頭應(yīng)高于裙角,男員工應(yīng)穿深色襪子。2.0工牌佩帶2.1員工工作時間必須佩帶工作牌。3.0儀表儀容3.1必須注重儀表儀容,保持衣冠整潔;3.2身體、面部、手部、口腔保持清潔2、,頭發(fā)梳理整齊、干凈;3.3男員工頭發(fā)長度以觸后衣領(lǐng)為度,不準(zhǔn)留鬢角、胡須,鼻毛不應(yīng)長于鼻孔;3.4女員工上班時長發(fā)應(yīng)盤起,應(yīng)保持清雅淡妝,打扮適度,不準(zhǔn)涂有色指甲油;3.5員工在崗時間,除結(jié)婚、訂婚戒指之外,不得佩帶其他飾物;3.6在工作區(qū)域內(nèi)站立時,身體要挺直,雙手自然下垂,不準(zhǔn)叉腰或交叉于胸前,插入褲兜。4.0文明禮貌4.1對待客人態(tài)度要自然熱情,面帶微笑,恰當(dāng)?shù)赜煤镁凑Z;4.2與客人相遇時,要主動讓路;與客人同行時,應(yīng)讓客人先行;4.3與業(yè)主、賓客、同事交談時不準(zhǔn)抓頭、挖耳、扣鼻孔和玩弄物品;4.4工作區(qū)域內(nèi),行走應(yīng)勻速,不是緊急(特殊)情況不準(zhǔn)跑步,不準(zhǔn)相互搭肩、挽臂、互相摟抱。與業(yè)3、主相遇時應(yīng)靠邊行走,不準(zhǔn)從二人中間穿行;4.5咳嗽、打噴嚏時應(yīng)轉(zhuǎn)身向后,并說聲“對不起”;4.6不準(zhǔn)用手指和筆桿等物指向業(yè)主或為業(yè)主指示方向;4.7工作時間內(nèi)必須說普通話;4.8不講粗話,不模仿他人的語言聲調(diào),不講笑話和其他與工作無關(guān)的內(nèi)容;4.9稱呼業(yè)主、賓客姓氏,未知姓氏時,應(yīng)稱呼“先生”或“女士”“小姐”;4.10從業(yè)主、賓客和員工手中接過物品時,要說“謝謝”;在提供服務(wù)時,不準(zhǔn)說“喂”或“不知道”;4.11接聽外線電話,先要說:“您好,萬達商業(yè)”,或“您好,西安萬達”,接聽內(nèi)線電話可說“你好,XX部”聲音溫和,使用普通話;4.12員工在打電話或與業(yè)主、賓客交談時,如有其他業(yè)主、賓客、同4、事走近,應(yīng)立即示意,以表示注意到他(她)的來臨,不應(yīng)無所表示。5.0辦公環(huán)境紀律要求5.1辦公臺上應(yīng)保持清潔和辦公用品的整齊,不得擺放其他與工作無關(guān)的雜物;5.2養(yǎng)成講衛(wèi)生的美德,不隨地吐痰、丟紙屑、果皮、煙頭及雜物,不亂涂亂畫,如在公共場所發(fā)現(xiàn)紙屑,雜物等應(yīng)隨手拾起來,以保護公司環(huán)境的清潔;5.3創(chuàng)造優(yōu)美的辦公環(huán)境,不得損壞公司配置的各種器具、設(shè)施。不得隨意亂堆亂掛各種物品。與辦公無關(guān)的物品,不得帶入辦公現(xiàn)場;5.4保持辦公環(huán)境的肅靜,不得在辦公區(qū)域喧嘩、聊天或隨意制造噪音;5.5保持清潔衛(wèi)生,及時清理辦公用品。處理完畢的文件、資料及時銷毀或存檔,不得堆積在辦公現(xiàn)場;5.6辦公區(qū)域嚴禁吸煙,5、若吸煙請到指定吸煙區(qū)。6.0辦公工作紀律6.1堅守工作崗位,工作時間不得串崗聊天;6.2工作時間不許看報紙、玩游戲或做與工作無關(guān)的事情;6.3為保證下午正常工作,員工中午不得飲酒;因外事接待工作需要可少量飲酒;6.3午休不得超過規(guī)定時間;6.4非工作需要,不得將公司配置個人使用的辦公設(shè)備、用品等一切公物帶回家私用;6.5如有要求,在會議、業(yè)務(wù)研討等多人參加的場合,請自覺把手機調(diào)為振動或關(guān)機;6.6員工在未經(jīng)許可或不熟悉正確使用程序下不得私自操作復(fù)印機、投影儀、專業(yè)攝影攝像器材等辦公設(shè)備;6.7薪酬級別在副總經(jīng)理(含)以上的管理人員,手機必須24小時處于開機狀態(tài);薪酬級別在副總經(jīng)理(不含)以下的管理人員,手機必須在早上7:30晚上21:30處于開機狀態(tài);6.8員工在工作時間因私臨時外出(在規(guī)定時間內(nèi)),必須請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意;6.9員工工作時間不允許長時間(超過3分鐘)撥打私人電話。第 4 頁 共 4 頁
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