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1、蚌埠義烏國際商貿城營銷招商中心啟用盛典執行策劃方案（修正稿）一、 活動目的通過慶典活動建立中恒品牌形象，傳遞中恒品牌信息，展示中恒產品，弘揚中恒文化，將營銷招商中心正式對外開放的信息通過慶典系列活動的形式，正式對外廣而告之，達到招商營銷中心客戶盈門、車水馬龍的目的，并以此為契機，將營銷招商，推入全面開展階段。二、 活動要求轟動 震撼 奪人眼球 人氣鼎沸 震動蚌埠 鎖定意向客戶三、活動主題視聽中恒 巨龍騰飛詮釋：奪人眼球的暖場表揚，激動人心的揭幕儀式，展望未來的皖北商貿經濟發展論壇，蕩滌靈魂的交響樂，在視聽的盛宴中，走進中恒，親近中恒，了解中恒，共同見證中恒這條巨龍騰飛的輝煌時刻。四、活動構成12、 升旗儀式2、 暖場表演3、 揭幕儀式4、 自助午宴5、 皖北商貿經濟發展論壇（名字暫定）6、 接待晚宴7、 “中恒之夜”大型交響音樂會（俄羅斯愛樂交響樂團）備注：考慮到系列活動的性質和時間安排，建議接待宴席為自助形式的商務簡餐。五、活動地點及時間2013年1月3日 星期四營銷招商中心：升旗儀式、暖場表揚、揭幕儀式（上午8:00-11:30） ：400人左右規模的商務自助餐（12:00-13：00） ：皖北商貿經濟發展論壇（下午14:00-17:00） ：接待晚宴（17:00-19:00）蚌埠市大劇院：“中恒之夜”大型交響音樂會（晚上19:30-21:00）六、活動準備（一）、宣傳1、 宣傳3、計劃表通路時間內容備注高炮、戶外大牌、墻體、站臺廣告、車身廣告12.15全面出街項目品牌形象植入戶外大屏12月項目宣傳片上午、下午、晚上人流高峰時段蚌埠日報、淮河晨刊、南京晨報蚌埠專版12月星期四共計4天項目品牌形象植入含慶典事件宣傳周四房產專版整版安徽交通調頻FM90.812月周六周日共計8天慶典事件宣傳晚間黃金時段硬廣電視字幕12.31-1.2 慶典事件宣傳晚間手機短信1.1-1.2慶典事件宣傳每天50萬條請柬12.20慶典事件邀約1000張2、 宣傳內容高炮、戶外大牌、墻體、站臺廣告、車身廣告、蚌埠日報、淮河晨刊、南京晨報蚌埠專版詳見平面設計稿。交通調頻、手機短信文字內容：視聽中恒、巨龍4、騰飛。1月3日中恒蚌埠義烏國際商貿城營銷招商中心啟用盛典，精彩演出、高端論壇、音樂晚會，給你好聽、好看。更有，Iphone5、Ipad2、智能手機等大獎等你來拿。地址：淮上區淮上大道 電話：2877777。電視字幕：1月3日中恒蚌埠義烏國際商貿城營銷招商中心盛大啟用，現場抽大獎、拿禮品，更有高端論壇、音樂晚會等著你。地址：淮上區淮上大道 電話：2877777。對聯內容：上聯，百億巨制 創新義烏模式 發展商業貿易體系下聯，中恒造城 造福蚌埠人民 秀領皖北地區經濟（二） 、嘉賓邀約1、政府領導 人建議邀請蚌埠市市委市政府領導淮上區區委區政府領導 蚌埠市城鄉規劃局 蚌埠市住房和城鄉建設委員會等相關部5、門領導2、論壇主持人1人建議邀請，蚌埠電視臺著名主持人 3、論壇嘉賓50人擬邀中國國務院發展研究中心領導全國專業市場聯合會執行會長 呂會長安徽中恒商業發展有限公司董事長 楊維星華夏偉業（中國）控股集團有限公司董事長 鄭曉華義烏小商品城上海七浦路服裝市場管理委員會董事長 王飛飛浙江海寧皮革城管理公司高層領導江蘇常熟招商城管理公司高層領導杭州四季青專業市場高層領導湖州織里童裝城等國內專業市場管理公司的高層領導服裝行業協會紡織行業協會食品行業協會酒業行業協會物流行業協會等行業協會高層領導（原則上是5家專業市場領導，5家行業協會領導參與論壇中的簽約儀式） 媒體記者8人建議邀請，蚌埠電視臺2人，蚌埠日報6、，淮河晨刊，南京晨報、搜房網、安房網、搜狐焦點各1人。優質客戶280人營銷招商部門將在拜訪客戶和接待來訪客戶過程中，以本次慶典活動內容為主訴求，活動宣傳物料為手段，深度排摸鎖定目標客戶，并對這些客戶進行系統有效的分析、整理，將其中的優質潛力客戶，邀請參加到慶典活動中，來堅定客戶信心，傳播口碑效應，在客戶群體發揮集群傳播效用。公司領導 人總計約600 人（三） 、營銷招商中心現場布置1、12月25日，完成營銷招商中心所有軟裝飾；2、 物料準備時間計劃表性向品目規格數量到位時間備注銷售道具單頁2萬份12.20禮品袋5千個X展架12個真情卡2000張后續跟進鎖定客戶真情卡口袋書2000本氣氛烘托空飄7、20個1.2石獅氣模2個紅地毯若干米金龍拱門1座賓客簽到請柬1.3簽到臺1張簽到冊4本簽到墻1個指示牌2塊簽到筆2支金色名片盤2個接收來賓名片盆花2個臺卡若干區域劃分分隔柱10根1.3分割線60米指示牌6塊停車場中心入口現場布置舞臺1個1.2音響1套含話筒舞臺裝飾花卉植物若干鞭炮若干天地響若干旗桿2個舞獅表演用對聯一對說明展架抽獎活動解釋揭幕儀式來賓胸花若干1.3胸花托盤4個皇家禮炮16門兩側分部充滿氫氣的金龍氣模2米長度1個揭幕儀式道具墻體帷幔中心外立面1塊彩虹機1個冷焰火20個獎品禮品抽獎箱40CM1個1.25音樂會門票三欄200張12.25含有抽獎編號欄Iphone52部12.30特等獎8、Ipad2wifi16G3臺12.30一等獎智能手機1500元10部二等獎取暖器500元20臺三等獎水杯1000個參與獎，定制雨傘、雨衣印有logo各2000份禮品文案主持對詞含有項目介紹1份12.20嘉賓發言稿4份12.25交通大巴60座若干1.3現場與酒店間的短駁輔助對講機10部12.31便攜擴音器12個3、 真情卡說明3.1.發行目的真情卡發行作為1月3日營銷招商中心慶典活動中最重要的一環，所有慶典活動都是為真情卡的發行作鋪墊和氣氛的烘托。通過真情卡的登記發行，來排摸客戶對中恒蚌埠義烏國際商貿城項目的認知，了解客戶對項目的需求點，鎖定優質意向客戶。為后續的招商工作和營銷VIP卡發售，做好9、前期客戶蓄水的準備工作。3.2發行方式營銷招商中心正式開放后，所有來賓客戶，自愿在中心前臺登記詳細信息后，方可免費領取。 3.3發行數量，2000張3.4發行面值，2888元 3.5價值體現概述3.5.1升級抵扣功能 說明：針對購買意向的客戶，擁有真情卡后，在升級購買中心發售的真金白銀VIP卡時，可抵扣同等面值金額2888元。3.5.2.享受入駐經營支持政策說明：針對承租意向客戶，擁有此卡后。在入駐市場享受招商扶持政策同時，可額外享有同等價值的減免政策。適用范圍：物業管理費，廣告發布費用，經營保證金，停車費，物流費用等需要貨幣支出部分。4、 現場功能區劃及物料放置示意圖5、 物料示意圖 空飄 10、金龍拱門 冷焰火 彩虹機 石獅氣模 畫龍點睛 舞獅拉對聯 皇家禮炮金龍氣模6、 人員配置位置區位人數職責負責人所屬部門內場側門入口6迎賓禮儀公司VIP區入口4指引前臺區域2指引水吧區域2遞客茶水服務水吧內1茶水調制辦公室中心展示區8沙盤銷講賈麗娟營銷部4招商介紹孫芳招商2現場秩序維持保全部來賓簽到處4來賓簽到登記營銷部禮品發放處4禮品發放臨時倉儲1禮品保管和輸出辦公室VIP室4每間1人，負責茶水等服務貴賓室2負責茶水等服務多媒體室2負責茶水等服務洗手間2現場衛生維持保潔部外場貴賓停車區域4負責停車指引保全部來賓停車區域4舞臺區域4秩序維持保全部舞臺禮儀2舞臺場務禮儀公司主持1暖場節目主持音控111、音響、話筒系統拉幕6負責拉幕和設施維護機動總指揮1各個區域的統一指揮和分配營銷部現場協調2區域、部門間的協調辦公室攝像2現場和VIP區域攝像營銷部、招商總計75部門禮儀公司保全部營銷部招商部辦公室保潔部總計人數241416514275備注16人為禮儀小姐其中，7、人員站位及接待動線示意圖詳見附圖8、交通、城管、市容、公安局等管理部門協調七、活動執行流程（一）、前期流程12月25日 營銷招商中心軟包裝到位，銷售物料全部到位12月26日-12月31日 營銷招商部，攜請柬、交響音樂會門票、自助餐券邀約 優質客戶，其中營銷部邀約80人，招商部邀約200人。1月2日 外場氛圍布置，巨幕、舞臺、空飄、石獅12、氣模、 音響、紅地毯、彩虹機、冷焰火、簽到墻等安裝 1.人員動員，分工、站位確認，主持人對詞，流程彩排 2.市外來賓酒宴接待，住宿安排。（二） 、1月3日執行流程上午 揭幕儀式1.8:00以前 現場所有設施最后調試到位，中心外立面整體封閉，禁止外來普 通賓客進入。2.8:00-8:30 集團領導，全體工作人員舉行升旗儀式。工作人員，到位、到崗。3.8:30-9:30 來賓客戶簽到，領取紀念品雨傘和音樂會門票，將門票的抽獎欄 撕下放入抽獎箱中。主持人穿插介紹中恒蚌埠義烏商貿城項目情 況，并反復告之中心正式開放后，可在前臺登記領取真情卡。 暖 場表演，派發小禮品水杯，抽獎活動，抽出10個3等獎，513、個2 等獎,1個1等獎；4.9:00 領導、貴賓引導，接待5.9:30-9:35 主持人在保全的協助下，舞臺區域清場6.9:35-9:45 領導、貴賓在工作人員的引領下，在VIP區域出入 口處佩戴胸花，來到舞臺左側簽到墻處，簽到留影， 登上舞臺，嘉賓進入舞臺前站位。7.9:45-9:50 主持人介紹舞臺上的領導、貴賓。8.9:50-9:55 公司領導致歡迎詞9.9:55-10:00 政府領導致辭10.10:00-10:05 貴賓代表致辭11.10:05-10:10 商會代表致辭12.10:10-10:15 貴賓抽出2個2等獎，政府領導抽出1個1等獎，董事長抽出 1個特等獎。13.10:15-114、0:18 將蒙上紅布充滿氫氣，被固定住的金龍氣模推上舞臺正中，臺 上所有貴賓在主持的指引下，抓住紅布的一側14.10:18 在現場所有人倒數5個數后，主持人一聲令下，貴賓一起拉下 紅布，金龍氣模頓時騰空而起，切合整場活動“視聽中恒 巨 龍騰飛”的主題，巨幕同步拉開，皇家禮炮、彩虹機、舞臺四 周和巨幕上方的冷焰火同步啟動，同步點燃鞭炮、天地響說明：1、金龍氣模充滿氫氣，用支架固定在基座上，用透明魚線將紅布和固定用的活動支架相連，同時金龍頭尾的底部用長魚線固定在基座上，當紅布拉開，觸發機關，金龍飄到空中，達到金龍騰飛的效果，同時有魚線的牽引，金龍會飄在空中，減少隨風亂飄引發隱患。2、巨幕上方的冷煙15、火同步啟動后，會形成一道焰火的瀑布， 形成強烈的視覺沖擊。3、備選方案，水晶球，當揭開紅布后，水晶球上的字同步呈現。 15.10:18-10:28 在玄天鑼鼓聲，禮炮聲，巨幕徐徐揭開的過程中，舞獅隊舞獅 表演，拉下一副對聯16.10:28 主持人請董事長畫龍點睛17.10:30 主持人宣布揭幕儀式結束，邀請領導、貴賓進入營銷招商中心18.10:30-10:40 利用中心音響系統，由公司專業講解人員用話筒圍繞沙盤，向 領導、貴賓、來賓，詳細介紹中恒蚌埠義烏國際商貿城，便于 現場記者攝錄新聞素材，加強新聞報道的內容19.10:40-11:00 領導、貴賓在VIP區域小憩，互相交流。同時，領導、貴賓16、的 專車及大巴駛入中心門前19.11:00-11:30 利用專車和大巴將領導貴賓接入指定酒店，參加午宴。20.11:30-13:30 午宴21.11:00- 營銷招商中心持續接待來賓，講解介紹沙盤；來賓登記領取真 情卡和禮品雨衣。下午 皖北商貿經濟發展論壇（待定）備選主題： 1、中恒蚌埠義烏國際商貿城發展論壇 2、中國中部地區商貿經濟發展論壇主辦方： 建議一，蚌埠市人民政府 建議二，蚌埠市淮上區區政府 建議三，蚌埠市商務局承辦方 安徽中恒商業發展有限公司論壇流程：承接上午活動時間節點1.13:30-14:00 午休，進入論壇會議室2.14:00-14:05 播放中恒蚌埠義烏國際商貿城宣傳片3.17、14:05-14:10 主持人開場，宣布皖北區域經濟發展論壇正式開始4.14:10-14:20 授牌儀式 中國市場研究院品牌委員會授予中恒蚌埠義烏國際商貿城 “中國最具投資價值商業樓盤”稱號 中國商業地產傳媒聯盟授予安徽中恒商業發展有限公司 “中國最具競爭力商業地產運營商”稱號5.14:20-14:25 演講嘉賓，中恒商業發展有限公司董事長 楊維星 主題內容：致歡迎詞，介紹安徽中恒商業發展有限公司概況及公 司發展規劃。6.14:25-14:30 演講嘉賓，蚌埠市委市政府領導 主題內容：蚌埠城市規劃發展方向，蚌埠市對商貿經濟的扶 持政策。7.14:30-14:40 演講嘉賓，華廈偉業（中國）控股18、集團有限公司董事長 鄭曉華 主題內容：中恒蚌埠義烏國際商貿城項目介紹和市場運營思路 和管理模式介紹。8.14:40-14:50 演講嘉賓，中國國務院發展研究中心 專家領導 主題內容：從宏觀政策解讀中國專業市場發展歷程和發展方向。9.14:50-15:00 演講嘉賓，全國專業市場聯合會執行會長 呂會長 主題內容：從理論到實踐，透析中國商貿市場的發展模式和發展 規律。10.15:00-15:20 茶歇，以供現場交流，設有環節互動，由主講嘉賓為現場來賓 抽出10個3等獎,3個3等獎，1個1等獎，董事長抽出1個特 等獎。同時布置現場簽約的物料道具（長條桌、協議文本、臺 卡）。11.15:20-15:319、5 中恒蚌埠義烏國際商貿城與5家國內知名專業市場簽訂戰略 合作協議，雙方合影留戀。12.15:35-15:50 中恒蚌埠義烏國際商貿城與5家行業協會簽訂戰略合作協議， 雙方合影留戀。13.15:50-16:00 主持人宣布論壇圓滿結束，各位來賓可以和我們的主講嘉賓互 相交流，合影留戀。如果您對中恒蚌埠義烏國際商貿城項目有興 趣，或者有任何疑問，我們的現場工作人員會為您解答。20.17:00-19:00 晚宴（只招待領導、演講嘉賓、貴賓）晚上 交響音樂會1.19:00-19:30 將貴賓送往蚌埠大劇院 交響音樂會現場，沿途向室外貴賓介紹蚌 埠的發展規劃和發展前景。2.19:30-21:00 交響20、樂演出3.21:00 歡送賓客 八、活動結束工作活動結束后建議做好如下工作：時間部門內容1.3辦公室營銷部清理現場，回收可用物資，將營銷招商中心恢復到正常工作狀態1.4-1.6營銷部招商部真情卡持續登記認領期，做好客戶前期蓄水工作。1.4-1.6策劃部在蚌埠主流房產媒體通過新聞報道形式進行軟廣推廣，達到推波助瀾的作用，并總結好本次活動。制作公示欄，將現場優質照片進行公示，讓事件效果持續發熱。1.4辦公室做好其他善后工作具體的后續跟進工作，需要營銷招商部門根據客戶拜訪和客戶來訪等實際情況，制定出詳細的植入跟進方案，真情卡發行根據余量，確認持續發行時間。九、 費用預算性向品目規格數量金額備注宣傳推21、廣戶外高炮戶外大牌戶外大屏站臺廣告車身廣告宣傳推廣蚌埠日報整版4淮河晨刊整版4南京晨報蚌埠專版整版4電視字幕61字2天手機短信50萬條2天銷售道具單頁A32萬份禮品袋A35千個易拉寶80*150cm12個真情卡85*55cm2000張后續跟進鎖定客戶真情卡口袋書150*105cm2000本氣氛烘托空飄20個石獅氣模2個紅地毯200平米金龍拱門1座賓客簽到請柬22*12cm對折1000張簽到墻2*3m1個指示牌2塊購買成品簽到筆2支金色名片盤2個接收來賓名片盆花2個區域劃分分隔柱10根分割線80米現場布置舞臺20*8*0.8m1個音響1套含話筒舞臺裝飾花卉植物若干鞭炮若干天地響若干旗桿2m2個舞22、獅表演用對聯150*24cm一對說明展架2個抽獎活動解釋揭幕儀式來賓胸花若干胸花托盤4個皇家禮炮16門兩側分部充滿氫氣的金龍氣模2米長度1個揭幕儀式道具墻體帷幔中心外立面1塊彩虹機1個冷焰火20個獎品禮品抽獎箱40CM1個音樂會門票三欄800張含有抽獎編號欄IPADWIFI16G5臺一等獎智能手機1500元10部二等獎取暖器500元20臺三等獎水杯印有logo1000個參與獎，定制雨傘印有logo2000個禮品雨衣印有logo2000個交通大巴60座若干現場與酒店間的短駁十、其他根據項目推進實際情況，和客戶來訪情況，將對本方案實時調整，最終定案時間為1月3日正式活動開始前10天，即12月24日。逢雨預案