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大型房地產開發企業辦公用品管理規定（3頁）.doc

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上傳人：房地****識編號：126022 2021-05-13 2頁 12.50KB

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1、一、辦公用品的定義：辦公用品一般是指辦公所需要的各種物品，但根據其性質用途，大致可分為三類，即辦公用具（包括辦公桌、椅、櫥、柜等）；辦公設備（包括：電腦、打印機、復印機等），辦公文具（包括筆、墨、紙、膠水等）。由于辦公用具和辦公設備的單件價值均在 100 元以上，故這兩類的辦公用品歸入非生產性資產和低值易耗品的管理（見行政管理作業指導書 AG102、103），為此，公司內部的辦公用品是特指單件價值在 100 元以下的辦公文具。二、辦公用品的采購： 1、行政工作員工每年 3 月要根據工作需要，編制年度辦公用品采購計劃，通過具體測算，明確全年所需要各種辦公用品的數量、品2、種、規格和預算金額，并分解到每個季度嚴格執行。通過計劃控制，防止盲目采購，貪多求洋，濫發濫用的現象，培養勤儉節約的作風。 2、辦公用品的采購要先進行調查摸底，貨比三家，在反復比較供應價格、質量、商譽、規模后，選擇 1-2 家作為主要供應商，要求送貨上門，按月結帳，并給予相對優惠的價格條件。 3、辦公用品的采購要以經濟實用為原則，同時也兼顧一些對辦公用品的特別需要。每次采購進貨要根據庫存情況，少量多次，缺什么購什么，無特殊情況，不得一次采購可使用半年以上的辦公用品。三、辦公用品的保管： 1、每個公司的辦公用品要由行政工作員工統一集中管理，并設立專柜（加鎖），指定專人負責。 2、3、辦公用品的入庫要認真清點驗收，并做好采購入庫記錄。入庫后，辦公用品要分類整齊擺放，以便需要時能拿取自如。 3、每季未行政工作負責人要組織辦公用品的盤點。如發生嚴重丟失或短缺，要認真查找原因，及時堵塞漏洞。四、辦公用品的領用： 1、行政工作員工辦公用品保管員要給公司每位員工建立個人領用辦公用品登記卡。每次領用時應先進行登記，由領用人簽字，才可發放辦公用品。 2、員工應根據工作需要領用辦公用品，用多少領多少，盡量節約。更不能貪多求洋，追求辦公用品高檔化。 3、對不易損耗的辦公用品（如計算器、訂書機、文件夾），員工提出更新時應堅持以舊換新，并在登記卡上注明。 4、員工在辦理離任交接時，凡是價位在 30 元以上的不易損耗辦公用品都應辦理退庫手續，否則行政工作負責人不得在離任交接表上簽字或注明未辦理辦公用品退庫。

辦公用品配發領用管理制度（共29套打包）辦公用品配發領用管理制度（共29套打包）

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