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1、卓錦城歡樂生活節公關活動提案活動背景活動背景項目一期銷售基本完成，二期進入銷售引導期。業主及潛在消費者主體年齡相對年輕。業主及目標消費群渴望健康、參與、交流，希望樓盤組織活動活動目的活動目的突出公司實力及服務，強調開發商與業主的溝通、互動和開發商對業主的感激、關愛。卓錦城首屆健康生活接，體現公司對業主關懷，突出和諧、健康、快樂的人居環境。樓盤專題播放及靜態展示，介紹項目，為二期銷售蓄勢。整體活動為業主與業主、開發商與業主、開發商與媒體、員工與員工之間參與、交流、互動的平臺。通過活動讓業主和來賓感受節日喜慶氣氛，享受快樂生活。讓到場的來賓感受健康、積極、包容、參與的生活狀態。通過活動彰顯企業建設2、和諧、健康、舒適、方便社區的開發理念。目標受眾目標受眾政府官員業主潛在的消費者房地產行業記者及社會新聞記者四川電視臺-3四川房地產四川電視臺-4、5、6、7天天房產四川電視臺-4新聞現場成都電視臺CDTV-1（15頻道）成視新聞成都電視臺CDTV-2（33頻道）第一現場成都電視臺CDTV-3房產全接觸成都電視臺CDTV-5成都全接觸華西都市報房地產事業部成都晚報黃金樓市天府早報房產新聞部成都商報房產事業部成都商報居周刊活動時間活動時間2006年1月7日8日活動地點活動地點熊貓萬國商城3樓活動形式：活動形式：主線：生活節開幕儀式 二期項目推薦 業主趣味活動 卓錦之夜晚會輔線：開發商及項目靜態形象3、展示項目專題廣告 居住配套用品展示健康大體驗免費健康檢查 卓錦業主風光攝影大賽（頒獎）業主（兒童）才藝展示 其他輔助項目（“精彩瞬間”攝影活動）輔助傳播元素 和諧鄰里締造幸福生活-（交流、關愛）參與快樂造就健康生活-（趣味游戲、時尚運動）分享幸運共享紅火生活-（抽獎、自助餐、晚會）用心建筑舒適生活-（項目展示、配套展示）核心傳播元素卓錦城歡樂生活節活動熱點活動熱點u卓錦之夜-業主聯誼晚會 專業舞臺音響燈光 開發商、業主真情互動 爵士樂隊傾情彈唱、經典舞蹈表演、經典歌曲聯唱、魔術雜技表演 情景模特秀、少兒才藝表演 u時尚運動-高爾夫短道比賽擊劍比賽u趣味游戲-兒童繪畫兒童積木充氣兒童城堡飛鏢踢毽4、子呼啦圈套圈游戲u業主互動-風光攝影大賽總評榜業主兒童才藝大賽“精彩瞬間”數碼攝影活動u豐厚禮品-活動紀念品現場抽獎u細微服務-民間藝術現場展示，發放小禮品提供自助餐健康體檢生活配套展示u項目推廣-靜態展示現場接受咨詢廣告專題播放活動流程活動流程時間活動安排備注12月月8日日詳細方案全部確定，提前30天左右簽訂公關活動合同，提前30天左右與熊貓城簽訂場地合同12月1030日活動物料準備（詳見時間推進表）1、趣味運動道具：高爾夫球道及桿、飛鏢及靶子、白布及畫筆、擊劍服裝電子記分設備、毽子、呼啦圈、積木、套圈用具、兒童充氣樂園、風光攝影大賽獲獎作品（KT板）2、各種制作項目：噴繪、吊旗、X展架等35、新聞通稿1月月6日日現場布置（詳見平面布置圖）舞臺及背景、燈光、音響設備安裝調試形象背景墻、展示系統、簽到臺及簽到背景餐臺、用餐桌、餐區背景空中KT板噴繪展板、吊牌、指示系統游戲規則X展架活動流程時間（時間（1月月7日）日）活動安排備注10：0012：00向公眾、非業主開放 接受項目咨詢 進行項目展示13：3014：00來賓簽到入場業主：憑房號在接待臺簽到，并在名冊上確認，領禮品卡、游戲卡、就餐券（一戶業主可以參加兩人）媒體：根據邀請媒體名單確認，發手袋，裝車馬費、禮品、新聞通稿由下午現場業主到達量決定是否允許非業主進場。非業主不發就餐卷。14：00在舞臺區域進行歡樂生活節開幕儀式在舞臺區域6、進行歡樂生活節開幕儀式14：0014：15領導講話（共3人，其中一名業主代表）14：1514：20開幕儀式：由領導啟動禮炮拉開活動帷幕活動開始活動流程時間活動安排14：2014：30小提琴演奏兒童充氣城堡開放、高爾夫短道、擊劍、飛鏢、呼啦圈、套圈、踢毽子、兒童繪畫、兒童積木等業主參與活動進行來賓憑游戲卡參加，每個項目只能參加1次，參與后工作人員按游戲規則發放紀念品每個區域24名工作人員，負責記錄、協調、紀念品發放，每個區域設置趣味比賽活動規則展板同時，精彩瞬間數碼攝影活動開始，讓來賓記錄下精彩瞬間項目展示區域擺放4臺拼接等離子電視墻，播放項目影音資料及攝像機對活動情況現場拍攝同步播出。現場采用7、電腦程序抽獎，用游戲卡上的號領獎14：3014：50舞臺游戲：踢毽子14：5015：10現場第一輪抽獎，抽出5個3等獎，獎品建議采用羊毛被15：1015：20舞臺游戲：呼啦圈15：2015：30現場第一輪抽獎，抽出5個3等獎，獎品建議采用羊毛被活動流程時間活動安排15：3015：40茶藝表演15：4016：00舞臺游戲：摻茶16：0016：10現場第二輪抽獎，抽出6個2等獎，獎品建議采用廚房用小家電16：1018：00兒童才藝表演（自由賽，最后挑出3個優秀兒童晚上演出）下午活動時間民間藝術家進行現場表演，小工藝品作為游戲紀念品。下午活動時間民間藝術家進行現場表演，小工藝品作為游戲紀念品。17：8、3018：30就餐（進入就餐區）同時活動現場重擺座椅同時活動現場重擺座椅17:3018:30播放小提琴鋼琴阿杜孫燕姿歌曲18：30晚會開始晚會開始18：3018：35樂隊開場：美國鄉村風格樂隊開場演唱18：3518：45主持人串詞 領導講話、業主代表講話18：4518：50感恩的心 (開發商員工)、向到場業主表達感激之情18：5019：05一組青春流行歌曲聯唱（動起來、親愛的朋友來相會、希望（大長今）、蝸牛、不如跳舞、好日子、）表演：專業歌手（男、女）、業主、開發商員工活動流程時間活動安排19：0519：10現場第四輪抽獎，抽出3個1等獎19：1019：15舞蹈俏花旦19：1519：20業主節9、目19：2019：35模特情景劇（穿插街舞、小提琴、業主寶寶秀）前段（35分鐘）：向左走向右走期望、夢想、生活平行線、緣分中段：（57）有緣相會卓錦城，成為鄰里，頭頂同一片藍天、腳踏同一塊綠土，快樂和諧的生活，青春、運動、關愛、休閑、健康后段：（57）新年場景，喜慶、熱鬧、溫馨、幸福、其樂融融19：3519：40業主節目19：4019：55魔術、雜技表演19：5520：00小提琴演奏20：0020：05舞蹈踏春活動流程時間活動安排20：0520：15風光攝影總評榜展示及頒獎（投影展示，頒發大幅噴繪作品）活動結束現場第五輪抽獎，抽出1名特等獎，獎品價值3000元20：1520：25歌曲聯唱（想唱10、就唱、難忘今宵、相聚的時刻雖然短暫、同一首歌）表演：專業歌手、業主、公司員工禮炮齊鳴、同堂歡慶20：2520：35樂隊演奏、分批退場1月月8日日 保留音響、等離子電視墻及項目展示系統上午、下午各一場項目推薦會活動區域開放、項目靜態展示、接受項目咨詢場地布置平面布置圖（一樓區域劃分）活動內容擊劍大文案：風起云動誰主沉浮 劍客雄風快樂出擊小文案：時尚運動：擊劍游戲規則：到工作人員處憑游戲卡報名，按先后順序參與運動。主動配合工作人員的管理，嚴格按專業教練的指導進行。愛護擊劍設備，注意自身安全。兒童充氣城堡大文案：兒童充氣城堡小文案：兒童活動：兒童充氣城堡游戲規則：兒童在家長的引領下進入充氣城堡。玩耍11、過程中需要家長監督照看。限10歲以下兒童進入，進入前必須脫鞋，嚴禁攜帶堅硬、鋒利物品。兒童在充氣城堡玩耍期間，家長須在旁邊監護。主動配合工作人員的管理。兒童繪畫、積木大文案：七彩童年DIY小文案：兒童活動：繪畫、積木游戲規則：兒童在家長的引領下進入活動區域。玩耍過程中需要家長監督照看。限10歲以下兒童進入，嚴禁攜帶堅硬、鋒利物品。兒童在活動區域玩耍期間，家長須在旁邊監護。主動配合工作人員的管理。飛鏢大文案：幸運飛鏢小文案：有獎游戲：幸運飛鏢游戲規則：到工作人員處憑游戲卡報名，按先后順序參與運動。參與者投擲5只飛鏢，35環以上獲得獎品一份。主動配合工作人員的管理短道高爾夫大文案：精彩人生、一揮而12、就小文案：有獎游戲：短道高爾夫游戲規則：到工作人員處憑游戲卡報名，按先后順序參與運動。參與者進行3次推桿，1次一桿入洞，獲得獎品一份。主動配合工作人員的管理套圈大文案：“圈套”也精彩小文案：有獎游戲：套圈游戲規則：到工作人員處憑游戲卡報名，按先后順序參與運動。參與者有十次機會套3個目標，套中目標后有相應獎品。主動配合工作人員的管理下午舞臺游戲踢毽子比賽：每輪六名業主參與，2名勝出得到獎品呼啦圈比賽：每輪六名業主參與，2名勝出得到獎品滾鐵環比賽：每輪六名業主參與，2名勝出得到獎品倒茶比賽：每輪六名業主參與，2名勝出得到獎品節目介紹模特情景劇（穿插街舞、小提琴、業主寶寶秀）前段（35分鐘）：向左走13、向右走期望、夢想、生活平行線、緣分中段：（57）有緣相會卓錦城，成為鄰里，頭頂同一片藍天、腳踏同一塊綠土，快樂和諧的生活，青春、運動、關愛、休閑、健康后段：（57）新年場景，喜慶、熱鬧、溫馨、幸福、其樂融融餐飲說明菜品安排 餐飲公司在一樓用餐區域布置菜品自助區，設置一個加熱點，菜品到現場是半成品，采用現場加熱方法。（詳見以下建議菜單老房子餐飲集團提供）餐飲流程餐飲流程冷盤冷盤(4(4道道)美味洋蔥圈什果沙拉配四味醬蔬菜沙拉配四味醬芝麻花仁主菜主菜(5(5道道)黑椒牛柳西檸煎軟雞中式鹵什錦法式紅酒蝦中式素燴主食：主食：揚州炒飯日式烏冬面餐包湯羹湯羹中式羅宋湯蔬菜粥臘八粥熱飲：熱飲：立頓紅茶(檸檬14、茶、奶茶)粟米乳現場燒烤現場燒烤中式鐵板燒（川味）西點西點(3(3道道)黃油蛋糕切塊奶油切塊鮮奶泡芙中點中點(3(3道道)一品香蔥餅桃酥時令中點 餐飲服務人員安排 按照活動預計500人一組自助用餐，餐飲公司安排服務人員10名、廚政人員4名。服裝：員工服裝為淺綠色套裝，廚政人員為白色廚師服。服務人員工作安排：在用餐過程中，6名員工進行桌面巡視清理，以便及時打掃臺面衛生；2名員工進行菜品補充；2名員工為機動人員，以便根據宴會的進行情況進行靈活安排。消防安排措施 菜品加熱區與客人用餐區分開。餐飲公司將提供10支滅火器做為備用，其服務廚政人員均接受過正規的消防知識培訓，如發生事故可正確引導客人疏散并均15、會使用消防器材。餐飲流程餐飲流程費用預算輔助說明關于活動關于活動u活動 關于活動，我公司綜合考慮，融入大量兒童可以參與的游戲，以及成人比較感興趣，又具有可操作性的活動，包括民間藝術表演，綜合提升了活動的品質，尤其是專業擊劍可以增加亮點，使業主有不虛此行的感覺。并且其中有許多可以互動的游戲，保證大量客戶到場后有可看的，可以玩的，可以參與的，讓大人孩子都開心。并且抽獎以及業主親自參與的獎項都保留到最后，保證人們不提前離場。晚會上特地為卓錦城業主編排了一場模特情景秀，充分體現人居與快樂生活的關系。并在晚會中融入大量業主、盛吉立員工參與互動的元素。活動中穿抽取的獎品也將極大調動業主的積極性。關于費用關16、于費用 活動費用由五大部分組成，分別是場地布置及舞美，活動物料購買租賃，人員聘請，場地及雜費，以及我公司收取的費用。具體如下：場地布置及舞美68381元活動物料購買租賃22700元人員聘請35800元場地租賃等其他費用20100元我公司收取費用15000元 由于場地較大，布置內容非常多，所以布置及舞美較高。餐飲部分單獨核算，采用中西式自助餐。具體用餐人數通過銷售部門確認后再定餐，以避免浪費。關于合作方式關于合作方式 由于該項目較大，涉及面廣，籌備期長。所以建議雙方在方案通過后先簽訂合作合同，以開展后繼工作。在此基礎上，開始預定場地、餐飲（避免發生被他人租用的意外）。銷售部門也開始聯系業主，透露17、信息，提出“風光攝影大賽”和“兒童才藝比賽”的計劃。活動合同可以分成兩部分，一是場地、舞美、人員，這部分可以提前確定。另一部分是餐飲，需要等統計出參加活動的具體人數后再確定（但必須要在活動前10天）。兩部分合起來就是完整的合同。相關部分的合同簽訂后我公司就開始為具體內容，包括設計、制作、規則等等開始實際操作。貴公司則根據合同上內容以及現場效果來綜合考核我公司的工作。活動時間推進表2005年12月2006年1月項目負責人活動討論99度/卓錦城簽定活動代理執行合同99度/卓錦城簽定場地租用合同99度/熊貓城活動第一次準備會議99度/熊貓城聯合傳播邀請函設計修改/完稿聯合傳播游戲卡臂貼就餐券領獎券工18、作證設計、修改完稿聯合傳播形象背景舞臺背景游戲規則指示牌設計、修改、完稿聯合傳播邀請函制作、郵寄卓錦城游戲卡臂貼就餐券領獎券制作卓錦城形象背景舞臺背景游戲規則指示牌制作卓錦城81322283125813222831252005年12月2006年1月項目負責人電話提醒卓錦城項目推廣用物料設計制作卓錦城自助餐試吃99度/卓錦城協作單位個人合同簽定、舞美公司制作公司演員保安99度主持人串詞撰寫修改定稿99度媒體名單確定新聞通稿撰寫99度卓錦城活動第二次準備會議、物料清點現場工作分配時間確認99度室外形象噴繪現場安裝99度現場布置設備調試99度活動第三次準備會議工作檢查99度卓錦城7日活動現場執行9919、度8日活動現場布置展示項目展示位置調整7日活動場景噴繪制作99度8日活動現場執行99度謝 謝！餐具安排 按照活動預計，此次用餐人數約為1500人，餐具安排為每人五件套：骨碟、湯碗、湯勺、筷子、水杯；按照參加人數準備，餐飲公司準備1500套餐具以供使用，為保證接待，并多備骨碟800個、湯碗500個。因此次活動用餐人數較多，故以上餐具除水杯外，其它均為仿瓷餐具。餐飲流程餐飲流程關于抽獎 獎級設置 獎品是活動中隨機根據業主游戲卡號碼抽取產生，目的是更多的回潰業主，給業主更多實惠。所以獎級設定分4個等級，3等獎10名，獎品價值300元；2等獎6名，獎品價值500元；1等獎3名，獎品價值1000元；特等獎1名，獎品價值3000元。獎品建議 為了充分體現活動回潰業主的態度，獎品建議選擇小家電或廚房家電，例如：微波爐、洗衣機、電烤箱、抽油煙機、爐具、消毒柜等。這些東西一是家家戶戶都需要，不浪費，二是體形大，給獲獎人一種得到實惠的感覺。現場不頒發獎品，而是發放具體獎品的大幅KT板圖片，活動后獲獎人憑該圖片登記后到銷售處領獎。