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1、提案方：協(xié)奏公關顧問 日期：2011年03月紅木林項目公關推廣活動策劃方案活動時間：2011年03月12日13日活動地點：紅木林接待中心活動主題：項目接待中心暖場活動活動人數(shù)：300人活動基調：綠色、品質、典雅、環(huán)保活動概況活動概況03.1203.13攜手攜手紅木林紅木林放飛綠色放飛綠色夢想夢想紅木林初春綠色夢想暨接待中心開放體驗活動紅木林初春綠色夢想暨接待中心開放體驗活動活動思路：以春天里為主題，圍繞綠色與環(huán)保，組織客戶接待中心體驗紅木林關愛活動，以互動環(huán)節(jié)邀請來賓參與，以活動輕松氛圍中了解項目。03月12日:人數(shù)約200人,春之寄語+客戶綠色體驗互動;03月13日:人數(shù)約100人,小型茶歇2、+客戶體驗活動現(xiàn)場布置現(xiàn)場布置 鮮花指示牌：指引來賓進入會場及進行各區(qū)域活動；活動歡迎牌：放置于項目售樓處外側道路，活動歡迎主題；主題背景板:彰顯活動主題,領導于前進行致辭及儀式進行.現(xiàn)場香氛現(xiàn)場香氛 鮮花拱門：放置于售樓處入口,歡迎來賓的光臨；鮮花花柱：香檳色紗幔圍繞著芬芳的 鮮花，帶給來賓愉悅的心情；精美桌花：擺放在各個區(qū)域的接待桌 精美花臺:放置于茶歇區(qū).為充分體現(xiàn)項目低碳與綠色環(huán)保生態(tài)概念，在第一個簽到環(huán)節(jié)，就給來賓帶來一種視覺的沖擊，在活動入口處設立一塊簽到背板，背板畫面是一幅沒有葉子的樹及樹枝。來賓到場后，從禮儀人員中獲得一片綠色的樹葉，簽上自己的名字。在禮儀的協(xié)助下將葉子貼粘到簽3、到背板的樹枝上，當來賓到齊后，簽到背板的畫面將變成綠意盎然的樹，同時也對參加活動的客戶留下深刻的印象。擁抱春天簽到擁抱春天簽到為使每一位與會來賓，深切感受到活動的品質，禮儀小姐微笑恭迎與貴賓的到來。在簽到時段，協(xié)助來賓簽到，協(xié)助來賓佩戴胸花，女來賓佩戴腕花。并在整個活動過程中，由禮儀小姐協(xié)助下，完成禮儀工作。西式禮儀西式禮儀安排小型交響組合于售樓處入口現(xiàn)場演奏歐洲經典電影主題曲，營造出絕美的風雅氣氛，配合活動環(huán)節(jié)進行，濃濃的經典飄散其中，與來賓產生強烈共鳴。小型樂團弦樂四重奏小型樂團弦樂四重奏售樓處背景音樂03.1203.13寄語春天寄語春天售樓處室內樹木及綠植邀請來賓寫下對春天的寄語并簽名，4、綠色絲帶裝飾由禮儀對售樓處內樹木進行懸掛。紅木林笑臉墻紅木林笑臉墻多次活動展示多次活動展示笑臉墻展示,來賓參與活動,由工作人員對精彩瞬間進行拍攝,并于笑臉墻進行展出.來賓退場時,可以將參與活動的美好瞬間帶回家.同時,工作人員將對整體系列活動進行拍攝,多次活動過后,使所有來賓將一起回顧紅木林系列精彩活動.立時成像后可贈送來賓。互動環(huán)節(jié)互動環(huán)節(jié),禮品贈送禮品贈送手工軟陶制作;藝術插花來賓參與互動，并可將親手制作作品作為禮品進行贈送。現(xiàn)場將在會場一側安排茶歇，提供各種口味的糕點、軟飲、咖啡等，為來賓帶來味覺上的全新體驗。服務員為每位尊貴來賓提供體貼周到的服務，更顯開發(fā)商對來賓的關懷。品質茶歇品質茶歇5、活動流程及注意事項活動流程及注意事項09:3009:3016:30 16:30 迎賓簽到迎賓簽到 綠色創(chuàng)意簽到、春意盎然、弦樂背景音樂（禮儀整體形象，來賓簽到用品準備，活動拍攝，弦樂曲目準備）09:3009:3016:30 16:30 主體活動主體活動 茶歇開放,笑臉墻拍攝 互動提供 售樓處紅木林春天寄語開始，工作人員分發(fā)寄語卡，禮儀負責將來賓寄語卡系至售樓處內綠植 16:30 16:30 活動結束活動結束 （工作人員項目資料袋禮品準備，禮儀送賓）03.1209:3009:3016:30 16:30 全天背景音樂提供全天背景音樂提供 弦樂四重奏背景音樂 100人茶歇提供 全天不間隔互動參與036、.13活動流程活動流程專業(yè)攝影人員對精彩活動瞬間進行靜態(tài)記錄，活動后期進行提供不少于150張高清照片，并提交照片光盤一張，便于主辦方存檔。存檔資料存檔資料活動結束，乙方向跟據(jù)甲方需要提供本次活動相應的光盤、電子圖片（文字）資料備檔。活動后工作內容活動后工作內容公公關關公公司司執(zhí)執(zhí)行行內內容容整體活動詳細策劃/執(zhí)行/考察場地聯(lián)系并確認合作陣容并確定內容確認并提供活動所需一切實物內容禮儀小姐和工作人員的選拔、確認、培訓場景的設計及搭建、設備的安裝與調試保證活動順利進行撤場/其他活動道具運輸和相關執(zhí)行人員調配委托方執(zhí)行內容1：互動區(qū)保安及保潔各4名（負責互動區(qū)的秩序維護及地 面清潔工作）。2：售樓處7、銷售員對到場來賓的邀請及確認。3：配合現(xiàn)場布置及活動中乙方工作的協(xié)調（指派專人對接）項目總監(jiān)：朱武雷本次活動項目總監(jiān)負責此次異地活動整體項目統(tǒng)籌，本次服務團隊主要負責人。策劃統(tǒng)籌：付興建 本次活動策劃統(tǒng)籌負責人，協(xié)調此次活動整體活動流程。執(zhí)行支持：何玲 王斌 吳弄璋 尹釗 韓宇負責活動當中的執(zhí)行環(huán)節(jié)，保證活動的順利進行。后勤支持：徐立春 負責活動當中的后勤保障工作，協(xié)助執(zhí)行團隊的工作，保證活動的順利進行。制作支持：肖澤賓 等負責活動當中所有制作道具和舞臺搭建的工作，保障活動的順利進行。音響AV支持：王偉 等負責活動當中音響和AV設備的安裝和調試工作，保證活動的順利進行。助推小組助推小組 地址：8、北京市地址：北京市朝陽區(qū)姚家園青年路朝陽區(qū)姚家園青年路115115號國美第一城號國美第一城1515號樓號樓2 2-30023002室室Add:Room 3002,unit 2,Building 15,Gome No.1 City,Add:Room 3002,unit 2,Building 15,Gome No.1 City,No.115 Qingnian Road,Chaoyang District,BeijingNo.115 Qingnian Road,Chaoyang District,Beijing Tel:Tel:010010-520631452063145 52063146 fax:010-520631495 52063146 fax:010-52063149 http:/http:/E-mail:lE-mail:l協(xié)奏公關顧問公司協(xié)奏公關顧問公司