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大型房地產開發企業檔案管理規范（5頁）.doc

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上傳人：房地****識編號：126056 2021-05-13 5頁 15KB

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1、一、檔案的分類： 1、檔案按目錄索引劃分：（1）總目錄（2）分目錄（3）子目錄 2、檔案按經營業務類別類別劃分：投資類、設計類、工程類、行銷類、成本類、物業類、行政類、財務類、人力資源類、綜合類 3、檔案按管理類別劃分： 3.1 內部管理文件； 3.2 外部文件。 4、檔案管理目錄索引： 4.1 投資類子目錄 4.2 設計類子目錄； 4.3 工程類類子目錄； 4.4 行銷類子目錄； 4.5 成本類子目錄； 4.6 物業類子目錄； 4.7 行政類子目錄； 4.8 財務類子目錄； 4.9 人力資源類子目錄； 4.10 綜合類子目錄；注：各地區公司可根據項目具體情況增加子目錄細項。二、檔案2、的建立： 1、案登記簿的設置： 1.1 總目錄登記薄：總目錄登記薄要求設內部管理文件登記薄和外部收、發文登記薄分別進行記錄，內部文件登記本代碼用“N”代表內部管理文件，外部收、發文登記本代碼用“W”代表外部發文文件。 1.2 分目錄卡片：分目錄卡片用以做各分目錄類之間分隔，以便于查找。 1.3 子錄檔案登記表：子目錄檔案登記表附于各個檔案袋內或檔案夾內的文件上，每份入檔案袋或檔案夾內的文件必須按順序登記入表。 2、檔案存放排列： 2.1 檔案柜中文檔需按專業分類、區或段劃分排列，如：投資類、設計類、工程類、行銷類、成本類、物業類、行政類、財務類、人力資源類、綜合類。 2.23、按（1）中每區段再劃分：內部收、發及備查和外部收、發文。 2.3 按（2）每個區段內以分目錄的分類劃分文件擺放的位置。 2.4 以子目錄的分類設置檔案文件袋或文件夾，附上子目錄檔案登記表。三、存檔要求： 1、按子目錄設檔，每個子目錄都能在分目錄中找到它的歸類。 2、各職能部應按其專業類的檔案目錄索引建立本部門的資料檔案。 3、各經辦人于收到各類文件、資料（含計算機移動硬盤、優盤、軟盤等）的第一個工作日內，將文件或資料復印一份留本部門備存檔（投資發展部中除外）同時辦理文件移交手續將正本交“公司檔案管理員”存入檔案。 4、各項目公司行政人事部指定專人（非專職）、專柜對公司檔案進行嚴格管理，各職能部門指定專人（非專職）設專柜對部門文檔資料進行嚴格管理。 5、行政主管要求按投資、設計、工程、行銷、物業、成本、行政、人力資源、財務、綜合管理等目錄索引分別建立公司檔案管理。各

房地產開發企業培訓課件資料（共19套打包）房地產開發企業培訓課件資料（共19套打包）

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