xx廣場開業活動方案3.28.ppt
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2024-11-21
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1、XX廣場五一開業活動方案尚善天下金鼓廣場項目組2015.3.28金鼓廣場宣漢耍都開業計劃活動方案媒體計劃工作計劃2 開宗明義五一開業活動的目的提升項目知名度及美譽度為下階段招商收尾工作助力提升項目開業后人氣商氣開業計劃活動方案媒體計劃工作計劃1234Contents目錄*開業計劃活動方案媒體計劃工作計劃*PART ONE第一節*開業計劃活動方案媒體計劃工作計劃12341、開業主題定調開業形式定調招商情況:目前招商率為66%,而基本開業條件招商率為80%商家情況:按照最好情況預估,商家五一開業率為64%,而基本開業率為75%工程情況:目前中央空調、導示系統工作滯后,對整體工程進度影響較大鑒于工程2、招商、商家三大問題梳理,項目五一實現整體開業難度較大建議本次開業以北京華聯正式開業為主,主推主力店本項目本次開業以試營業的模式推出,進可攻退可守。開業活動主題金鼓廣場宣漢耍都宣漢耍都 試營業5月1日 商超巨頭 北京華聯 盛大開業百貨商超百貨商超/餐飲娛樂餐飲娛樂 享鉅惠享鉅惠 抽大獎!抽大獎!嗨翻全城!嗨翻全城!以主力店推出,帶動項目,我們的主題是:2、開業總體實施計劃開業計劃主體思路開業前期怎么宣傳吸引人氣后期怎么運作留住人氣外部客戶:如何實施前期造勢推廣發展圈層:拜訪周邊鄉鎮事業單位,辦公室主任,邀請函通知,邀約參加開業慶典開業活動:怎么通過開業活動吸引人氣商家活動:怎么通過商家活動打好3、頭炮,促銷項目后期運營開業主題活動:持續拉到人氣開業計劃實施步驟前期前期預熱預熱鄉鎮事業單位購物券發放鄉鎮事業單位購物券發放開業慶典表演開業慶典表演開業儀式開業儀式抽獎活動抽獎活動4月1-30日5.15月1-31日開業開業活動活動后期后期活動活動消費抽獎消費抽獎暢游世界活動暢游世界活動前期媒體組合拳推廣造勢前期媒體組合拳推廣造勢北京華聯北京華聯試吃活動試吃活動美食盛宴美食盛宴所有餐飲全場打折酬賓所有餐飲全場打折酬賓嗨樂匯嗨樂匯所有休閑娛樂消費打折酬賓所有休閑娛樂消費打折酬賓開業開業開業開業主題主題主題主題活動活動活動活動引爆引爆 造勢造勢開業計劃活動方案媒體計劃工作計劃*PART TWO第二節4、*開業計劃實施方案媒體計劃工作計劃12341、前期預熱購物券派送活動活動對象:鄉鎮事業單位活動形式:發送價值100元的購物券(商家承擔50%,開發商承擔50%)計劃數量:1000張(開發商費用預算5萬元)活動時間:4月18日周六開始(送完即止)活動目的:有利于開發商品牌形象/發展周邊鄉鎮客戶/提升金鼓廣場人氣/助力北京華聯2、開業活動活動概述活動時間:2015年5月1日(9:30正式開始)活動地點:金鼓廣場開業計劃:開業慶典+抽獎活動參與人員:新聞媒體、集團領導、地產公司領導、北京華聯領導、商戶、工作人員、表演嘉賓計劃參與人數:1000人以上現場布置舞臺空飄空飄空飄空飄空飄空飄空飄空飄熱氣球垂5、幅空飄空飄空飄空飄空飄空飄空飄空飄延伸到公園城延伸到胖子火鍋熱氣球熱氣球垂幅少而精主要設置于北京華聯位置現場布置1、數量:16個2、內容:祝賀及慶祝語3、布置:現場及主會場上空空飄球熱氣球1、數量:3座(待定)2、內容:祝賀及慶祝語4、布置:廣場入口處現場布置1、數量:80個(待定)2、布置:主席臺左右兩側。帶有真誠祝賀詞的花籃五彩繽紛,璀璨奪目,使慶典活動更激動人心。1、數量:一塊2、規格:規格918m(待定)舞臺、背景畫面花籃考慮使用噴繪背景現場布置垂幅少而精,主要設置于北京華聯位置墻面豎幅相關指引牌開場氛圍渲染空中飛艇(備選)1、數量:1座2、效果:圍繞廣場上空飛翔1、數量:8-12人26、效果:簽到時做助興表演水龍鼓暖場表演邀請表演演員表演開業流程07:3008:00工作人員到位檢查確定現場執行的各個環節08:0008:30禮儀人員到位1、與公安、交警銜接,再次明確現場秩序維護方案與要點2、員工入場按方隊站位3、播放背景音樂4、攝像師到場開業流程08:3009:30準備1、指揮貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點停放整齊,引導嘉賓就坐2、與主持人銜接等后臺準備開業流程09:3009:38迎賓隊伍引導嘉賓就位嘉賓區,水鼓表演。09:3809:40主持人上臺宣布開業典禮正式開始。9:4010:20暖場表演時間10:2010:50主持人引導客戶入金鼓廣場內場參觀,并通知內場抽獎活動。應急7、預案1、遇雨項目督導組(協調聯絡組)及時采用活動備用預案;后勤服務組準備足量廣告傘。活動前檢查并做好現場有關用電的保護措施,防止漏電事件發生。2、鬧事如有社會閑雜人員鬧事,由保安出面制止,必要時扭送派出所。如有對金鼓廣場誤會較大或極度不滿的單位或個人鬧事,由各分工小組成員及負責人把可能發生的事件控制在最小。3、受傷事故后勤服務組設一臨時醫生及醫療點,對來賓、觀眾、工作人員等保證臨時醫療,對意外受傷事故進行處理或聯絡。4、物資設備發生故障看護現場向觀眾解釋(主持人準備串詞)維持現場秩序報告現場管理人員使用備用裝備技術人員維修5、現場觀眾擁擠主持人疏導保安加強維秩序安排游戲順序加快游戲節奏管理人員8、協助維持秩序防止踩踏事件發生。6、獎品不足活動開始前提前清點提前發現馬上報告現場管理人員延長發獎時間及時補充獎品。7、停電或電壓不穩配備發電機,確保音響設備不受影響。抽獎活動為有效聚集開業當日人氣,開業當天進行抽獎活動抽獎形式:抽獎箱抽獎抽獎地點:金鼓廣場下沉廣場或內場(將客戶引流入內場)抽獎對象:開業當天參加開業儀式的嘉賓/消費者抽獎辦法:到訪客戶在下沉廣場抽獎處填寫抽獎券放入抽獎箱中,待開業儀式完畢后即開始抽獎抽獎禮品建議:(客戶不要獎品可兌換等額金鼓廣場購物券)級別禮品數量單價費用特等獎55寸液晶電視14000元4000元一等獎冰箱21000元2000元二等獎洗衣機3500元1500元三9、等獎電熱水壺5050元2500元合計/56/10000元3、后期活動活動一消費抽獎消費抽獎暢游世界活動暢游世界活動活動時間:2015.5.15.3主辦方:金鼓廣場活動內容:在開業期間,凡來店內單筆購物滿200元,憑購物小票即可至總服務臺參加抽獎一次,百分百中獎。每天限500名額,抽完為止。抽獎形式:刮刮卡一等獎:泰國游雙人套票(價值5000元,1名)二等獎:金鼓廣場購物券500元(2名)三等獎:金鼓廣場購物券200元(3名)四等獎:金鼓廣場購物券50元(100名)五等獎:飲料1瓶或毛絨小掛件1個(價值3元,1500名)禮品及刮刮卡總體費用預算:18000元活動二活動時間:2015年5月開業起(10、具體由北京華聯制定)主辦方:北京華聯活動內容:具體由華聯制定北京華聯北京華聯試吃活動試吃活動活動三活動時間:2015.5.1-31日活動主體:餐飲業態商家活動內容:每家每天抽一單全免,啤酒免費,餐飲全場6.5折美食盛宴美食盛宴有吃有喝嗨翻天有吃有喝嗨翻天活動四活動時間:2015.5.1-31日活動主體:KTV活動內容:推出免房費活動,酒水買一送一KTV嗨樂匯嗨樂匯活動五活動時間:2015.5.1-3日活動主體:喜洋洋婚慶活動內容:國慶期間天打5折,在兩月內在金鼓廣場內商業舉行婚慶了進行折扣優惠。喜洋洋婚慶喜洋洋婚慶活動六活動時間:2015.5.1-10活動主體:百貨商家活動內容:所有百貨商家提11、供一種商品(售價100元左右),一元限量銷售。百貨:百元商品一元購百貨:百元商品一元購備注說明業主2000元的優惠券,在活動后再充入會員卡中消費。辦卡時間調整到6月初進行。4、開業主題活動開業計劃活動方案媒體計劃工作計劃36 商業商業開業開業每個每個商業商業 必經必經之路之路無非是無非是開業開業慶典,慶典,打折打折促銷促銷本案本案打造為打造為宣漢宣漢首席首席商業商業除了除了必須必須的的開業開業慶典慶典 還還應應玩出玩出新意新意讓我們讓我們與眾不同與眾不同活動活動目的目的品牌如何讓金鼓廣場品牌在宣漢迅速引爆品牌之旅,促成品牌效應?活動目的人氣如何在短時間內迅速引爆人氣,保障項目開業后持續發展。本12、項目開業主題活動肩負這“品牌、品牌、人氣人氣”兩項核心使命成為宣漢市民熱議的焦點,并為項目帶來人氣商氣開業主題活動主題金金鼓鼓廣場廣場.宣宣漢耍耍都都之夜之夜 拉斯維加斯博樂之旅活動時間:5月1-10日(效果好考慮持續到月末)晚上7:30-9:00活動地點:金鼓廣場下層廣場內輻射區域:達州市區內客戶構成:定向邀約遠大地產客戶+入住商家、意向商家及嘉賓+推廣渠道客戶參與人數:預計1000人/場/天活動概要4:從布置、氛圍營造、細節設計等 全方位入手,打造最具拉斯維加斯風情體驗!3:兔女郎全程酒水飲品餐點服務 為客戶營造與眾不同的現場體驗感。1:以 博彩體驗 為活動主要內容 引入多項經典博彩游戲,13、供客戶游玩。2:穿插特色演繹 吸引來訪 吸引來訪,嗨爆現場。活動形式精致、激情、品質整場活動將以此調性貫穿活動始終,從氛圍布置、現場客戶體驗以及活動設計等各方面精心布局,營造一場完美的盛宴!活動調性附加說明以下內容為本方案主體思路具體執行案需本方案報批審核通過并確定合作活動公司后進行對接、探討形成具體執行方案。活動背景 The Legend 全世界可能找不到比拉斯維加斯更有趣的城市了:它崛起在大地的邊緣,從一個荒涼的沙漠腹地,搖身一變成為一個金碧輝煌的不夜城,璀璨萬千、不可思議的矗立在地平線上 City Miracles 是的,這就是拉斯維加斯,一個帶給人們無限刺激和思考的城市,究竟是什么使它14、如此的引人入勝.A Perfect Feast 也許是它給人們帶來的激情和身心的真正放松,它給我們帶來了很大的啟發.舉辦一場party,豐盛的佳肴、香醇甘洌的美酒、精彩的表演、老虎機奏出的歡快樂曲,令人期待的籌碼兌換禮品、美輪美奐的走秀.FOR THE RANK 這是一個專屬的聚會。FOR COMPETITION也是一場心智與膽識的較量。FOR HAPPY&EXCITING更是激動人心與歡欣喜悅的圓滿收獲。風靡全球的博彩游戲;精彩絕倫的休閑互動游戲;豐富的多彩的禮品兌換;激動人心的賭王大獎;激情四射的現場演藝;活波可愛的神秘兔女郎;這一切的一切,只為金鼓廣場,只為這座城,只為讓他們找到無法拒絕15、的理由。NO REASON拉斯維加斯的主旨核心就是享樂主義,所有主題活動都是使人消費享受服務。高貴品質在拉斯維加斯很難找到,激情釋放才是符合維加斯的關鍵詞。活動主題不是重點,重點在活動的服務能不能讓人感受到一擲萬金的享受.讓客戶能夠真正的放松身心,體驗身臨拉斯維加斯的激情和愜意!流程環節活動流程活動期間每日6:00-7:00 活動籌備到位,人員物料到位活動期間每日7:00-7:30 嘉賓到場,免費領取初始籌碼活動期間每日7:30-8:30 嘉賓領取籌碼參加博樂游戲活動期間每日8:30-9:00 活動結束,客戶憑籌碼兌換對應禮品博彩項目推薦百家樂21點俄羅斯輪盤骰寶德州撲克百家樂(Baccbra16、t)按照國際規例進行,由荷官分發籌碼。50點籌碼起玩。每位玩家限玩3盤,輪到下位玩家參與。如想繼續參與需重新排隊。配套:發牌器、鈴鐺、牌鏟、百家樂露珠、切牌卡、莊閑牌荷官:1名21點(Black Jack)按照國際規例進行,由荷官分發籌碼。50點籌碼起玩。每位玩家限玩3盤,輪到下位玩家參與。如想繼續參與需重新排隊。配套:發牌器、鈴鐺、籌碼荷官:2名俄羅斯輪盤(Roulette)按照國際規例進行,由荷官分發籌碼。50點籌碼起玩。每位玩家限玩3盤,輪到下位玩家參與。(如想繼續參與需重新排隊)配套:鈴鐺、籌碼、輪盤珠荷官:1名骰寶(Dice The Treasure)按照國際規例進行,由荷官分發籌碼17、。50點籌碼起玩。每位玩家限玩3盤,輪到下位玩家參與。(如想繼續參與需重新排隊)配套:鈴鐺、籌碼、大小露珠、骰盅荷官:1名1:禮品兌換客戶可根據手頭贏得的博彩籌碼數兌換相應籌碼數值獎品;造成直觀與利益掛鉤,最大程度激發客戶的博弈心態。籌碼細則2:初始籌碼為每位客戶提供一定數值初始籌碼;此環節需嘉賓登記姓名、電話領取,避免重復領取;嘉賓在拿取初始籌碼后,當日不可再次領取。3:進場控制在活動期間,客戶可隨意進出活動現場。每次離開活動現場必須兌獎或將手頭上所剩籌碼寄存于活動現場內(籌碼不能帶出場),需要后臺進行登記;登記完成后,客戶下次來可取出,繼續游戲。4:籌碼相關客戶參加活動期間,可隨時選擇退出18、游戲,將手頭上籌碼參與對應數值獎品兌換;當客戶籌碼數為0的時候,也將退出游戲;氛圍營造氛圍營造3D燈光秀暖場兔子舞(Warm the rabbit dance)-為開場表演,活躍現場氣氛,營造拉斯維加斯氛圍。互動小表演推薦現場邀請一名主持人,貫穿全天活動,負責活動開場、中場、抽獎、報幕等工作;身著具有拉斯維加斯特色的服裝,營造現場氛圍。主持人(The host)氛圍人員安排主題派對兔女郎(Party bunny)做好來賓接待,營造良好氛圍,增強來賓第一印象;。為來賓表演開場舞蹈,活動期間穿插小表演;引導客戶領取籌碼,引導客戶前往博彩區進行游戲。每個博彩游戲及體驗項目,均設置12名專業工作人員;19、皆身著專業博彩服裝,為參加游戲的來賓提供莊家服務。司職美女荷官(Lotus officer)現場布置主題導視板在金鼓廣場設置主題導視桁架,釋放活動信息,為現場造勢,營造氛圍。音樂暖場在活動現場設置準備音響,音樂持續暖場,為活動引客造勢。主題導視板在活動外場設置主題導視桁架,擴散活動信息,為現場造勢,營造氛圍。配置人員:泊車員2名 簽到區設置極具拉斯維加斯風情的簽到背景板,營造氛圍;身穿兔女郎服飾禮儀小姐接待來賓、派發籌碼及“金鼓廣場”宣傳資料。配置人員:兔女郎禮儀人員10名,工作人員8名游戲區活動現場內設置拉斯維加斯博彩游戲區,并設置相關道具及游戲說明牌等。配置人員:荷官每桌1-2名;兔女郎每20、桌2名兌獎區設置兌獎區(可與簽到區統一),并設置相關展架展示獎品兌換條件,實施兌獎。配置人員:工作人員4名獎品設置獲獎級別獲獎級別兌換分值兌換分值獎品獎品名額名額1待定1000元購物券禮品數量有限2待定500元購物券禮品數量有限3待定200元購物券禮品數量有限4待定100元購物券禮品數量有限5待定各式各樣的精美小禮品禮品數量有限6待定禮品數量有限7待定擁有初始籌碼者人員安排區域區域人員類別人員類別數量數量職責職責導視區泊車員2名引導來賓停車入位做好來賓接待簽到區(兌獎區)兔女郎禮儀4名客戶接待、籌碼及資料發送相關事宜核對籌碼數值,為來賓兌換相應獎品工作人員4名游戲區荷官7名為參加游戲的來賓發牌21、兔女郎禮儀10名博彩環節為來賓提供表演及相關服務,增強現場互動儀式區主持人1名答謝來賓,講解游戲及籌碼相關規則,引導活動進程音控師1名根據現場需要,播放、調整音響、控制特殊音效及裝置效果保潔人員4名及時處理活動現場廢棄物品,維持室內環境活動總控1名負責現場各項活動工作調度及人員協調,全程把控活動環節活動執行人員2名負責把控活動各版塊工作有序進行工作人員若干隨時做好客戶接待,為客戶進行項目講解等相關事宜工作計劃時間時間事項事項內容內容備注備注責任人責任人4月10日確認活動公司確認活動公司市場部4月15日活動公司確定執行方案確認活動形式以及活動內容所需物料;確認活動現場規劃活動公司4月30日活動籌22、備到位活動各項工作籌備活動公司/市場部4月30日客戶邀約嘉賓邀約,參與此次活動提前10天招商部/銷售部提前1天活動環節及人員培訓活動當天現場所有參與工作人員,進行相關培訓,熟悉項目操作及各活動環節規章制度;表演人員熟悉場地安排彩排活動公司人員到位進行相關環節控制及引導公司各部門提前1天再次邀約客戶活動前日再次對邀約客戶進行短信邀約,告知活動相關內容及活動時間活動前1天下午協調會各工作組負責人參加,活動流程及人員安排應急預案現象現象應對措施應對措施現場人流擁擠組織排隊,維護現場秩序負責人呼吁現場有序參與活動工作人員加快工作節奏現場人流不夠營銷中心加強客戶邀約安排工作人員便裝參與,帶動現場氣氛游戲23、糾紛工作人員告知游戲規則強調只是一個游戲而不是比賽遇上蠻橫不講理的參與者時,禮貌地請其在遠離人群的合適位置進行處理盡可能到遠離人群的位置進行處理糾紛,以免影響現場氣氛活動用品損壞、丟失派專人保管活動各個物料嚴格進行籌碼、游戲幣的管理加強現場安保工作,單個活動項目人流過多工作人員進行疏導,將多余人流引導到其他活動項目上,減輕單個活動項目的壓力博彩游戲過于簡單,博彩游戲過于簡單,來賓贏率過高來賓贏率過高適當調整游戲的難度。(如限制某個游戲的下注額度等。)適當調整游戲的難度。(如限制某個游戲的下注額度等。)開業計劃活動方案媒體計劃工作計劃*PART THREE第三節*開業計劃工作計劃14活動方案2媒24、體計劃3媒體推廣組合拳媒體計劃執行數量執行時間內容費用重要程度戶外廣告整體更換畫面4月10日開業主題5萬高DM派單組織20人派單每日10000份4月10-30日(開業后繼續10天)開業主題6萬高達州報紙4月29日(整版)4月30日(整版配軟文)5月4日(整版)開業主題3萬較高電梯轎廂廣告遠大地產項目及金鼓廣場附近樓盤4月10日開業主題感官強,形式多樣3萬較高開業宣傳海報在城區老小區/餐館/周邊鄉鎮張貼4月20日起開業主題2萬較高巡游車隊巡游,增加腰鼓隊配合4月25-30日(開業后繼續3天)開業信息5萬較高車貼金鼓廣場商家4月10日開業信息1萬一般達州當地電視電臺網路具體與媒體洽談4月10-3025、日(開業后持續10天)開業信息3萬一般合計/28萬/開業計劃活動方案媒體計劃工作計劃*PART FOUR第四節*工作計劃4開業計劃1活動方案2媒體計劃3事項內容負責人完成時間發送邀請函設計定稿制作到位市場部4月10日戶外廣告設計到位市場部4月5日戶外廣告正式發布市場部4月10日DM單設計到位市場部4月5日DM單正式發布市場部4月10日電視電臺網絡廣告媒體聯系到位市場部4月1日電視電臺網絡廣告正式發布市場部4月10日報紙設計到位市場部4月20日報紙報紙媒體聯系到位市場部4月25日巡展(車隊、腰鼓隊)對接單位聯系到位市場部4月20日開業活動確定活動公司市場部4月5日開業活動活動公司確定活動執行方案26、及報價活動公司4月15日開業活動活動籌備完成活動公司4月30日嘉賓邀請媒體/公司領導市場部4月20日購買禮品抽獎箱禮品及刮刮卡禮品市場部4月25日抽獎道具落實抽獎箱,抽獎券,刮刮卡市場部4月25日購物券設計,制作購物券到位市場部4月10日宣傳海報設計到位市場部4月10日宣傳海報張貼到位市場部4月25日市場部工作計劃事項內容負責人完成時間邀請函發送邀請商家及意向商家招商部4月25日招商率招商率盡量達到80%招商部4月30日開業率開業率盡量達到75%招商部4月30日準備工作做好開業當日商家接待籌備工作招商部4月20日招商部工作計劃事項內容負責人完成時間活動對接聯系商家(包括北京華聯)配合本次開業做27、促銷活動,確定促銷方案,并告知市場部進行推廣運營部4月1日活動對接聯系商家購物券問題,每100元購物券有50元由商家成端運營部4月1日北京華聯聯系北京華聯對接其開業各方面工作,確保不出紕漏運營部4月20日運營后臺商業管理制度確定,開業后運營辦法,財務系統等后臺工作落實到位,確保開業后項目正常運轉運營部4月30日人事培訓人員招聘到位,組織架構完善,人員培訓到位運營部4月30日運營部工作計劃事項內容負責人完成時間空調空調安裝到位,驗收合格工程部4月25日導示導示到位,驗收合格工程部4月25日項目整體完工,達到開業條件工程部4月20日物料現場租擺、服務臺等到位工程部4月25日工程部工作計劃備注:以上28、所列為重要和新增工作事項,各部門具體工作事項詳見開業前工作計劃倒排表。各部門根據工作計劃領取工作,把各項工作落實到個人。開業活動預算備注:費用為提前預估,最終以活動公司確定為準。內容使用時間要求數量單價費用預算/元舞臺5.1或5月內/1110000空飄5.1-3使用3天20300元/天18000熱氣球5.1-3使用3天31000元/天9000燈光音響大功率一套150005000垂幅5月內主要在北京華聯處若干/2000花籃5.1-3使用3天若干20002000主持人5.1主持1天/3000禮儀5.1工作1天10400元/天4000表演活動5.1工作1天若干/30000其它補充費用/17000合計/90000整體費用預估事項預計費用購物券派送5萬開業活動費用9萬開業活動抽獎禮品1萬元金鼓廣場促銷活動禮品1.8萬元開業專項推廣費用28萬元開業主題活動-拉斯維加斯博樂之旅20萬元合計64.8萬元備注:費用為提前預估。THANKS!尚善天下金鼓廣場項目組2015.3.28金鼓廣場宣漢耍都