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1、法國德瑞克斯中國法國德瑞克斯中國.北京基地開業慶典活動北京基地開業慶典活動策劃方案策劃方案1 AGENDAAGENDAq 活動目的活動目的q 整體思路整體思路q 活動基本信息活動基本信息q 活動內容及形式活動內容及形式q 場地布置設計思路場地布置設計思路q 工作流程工作流程q 費用預算費用預算 活動目的活動目的活動目的活動目的q在法國德瑞克斯公司正式進入中國運營前，通過中國在法國德瑞克斯公司正式進入中國運營前，通過中國-北京基地開北京基地開業儀式活動，向政府官員、重要客戶、重點行業、渠道、媒體、業業儀式活動，向政府官員、重要客戶、重點行業、渠道、媒體、業界做一個公司的正式亮相界做一個公司的正式2、亮相q通過本次活動，走出對政府、行業、媒體、渠道等進行關系建設的通過本次活動，走出對政府、行業、媒體、渠道等進行關系建設的第一步，營造出德瑞克斯公司良好的輿論環境和公共關系環境。第一步，營造出德瑞克斯公司良好的輿論環境和公共關系環境。q通過本次高規格、高檔次而又不浮華的重點活動，展示德瑞克斯公通過本次高規格、高檔次而又不浮華的重點活動，展示德瑞克斯公司穩健而又充滿活力和希望的企業形象，建立受眾對于德瑞克斯公司穩健而又充滿活力和希望的企業形象，建立受眾對于德瑞克斯公司的認同和信心司的認同和信心 活動整體思路活動整體思路活動整體思路活動整體思路q統一調性統一調性q整個活動的每一個環節，都力求體現德3、瑞克斯公司的企業形象整個活動的每一個環節，都力求體現德瑞克斯公司的企業形象q所有模塊在視覺系統的設計均應體現公司獨有的風格和元素，以綠所有模塊在視覺系統的設計均應體現公司獨有的風格和元素，以綠色和黃色為主色調，體現公司的色和黃色為主色調，體現公司的VI整體訴求整體訴求q在物料、現場布置、工作人員安排、賓客接待等方面的細節力求嚴在物料、現場布置、工作人員安排、賓客接待等方面的細節力求嚴謹、專業，讓來賓能夠直接感受到德瑞克斯公司的嚴謹和大氣謹、專業，讓來賓能夠直接感受到德瑞克斯公司的嚴謹和大氣q現場氛圍高規格、國際化，避免過多花哨和噱頭成份現場氛圍高規格、國際化，避免過多花哨和噱頭成份q根據各個活4、動模塊不同的地點、形式，確定不同活動模塊的重點訴根據各個活動模塊不同的地點、形式，確定不同活動模塊的重點訴求，再由此確定各活動模塊的具體設計求，再由此確定各活動模塊的具體設計 活動整體思路活動整體思路活動整體思路活動整體思路q中國中國-北京基地開業儀式活動，重點目標應為融洽當地政府關系、北京基地開業儀式活動，重點目標應為融洽當地政府關系、輻射行業和渠道、公司統一信息面向全國的權威發布輻射行業和渠道、公司統一信息面向全國的權威發布q周密部署周密部署 多做預案多做預案u由于整個活動牽扯因素較多，需多方考慮細節，周密部署，由于整個活動牽扯因素較多，需多方考慮細節，周密部署，多做預案多做預案u中國中國5、-北京基地開業儀式活動，需要考慮天氣情況，建議從活北京基地開業儀式活動，需要考慮天氣情況，建議從活動開始前一周購買當地天氣預報，以便隨時調整計劃動開始前一周購買當地天氣預報，以便隨時調整計劃u人員邀請盡早、盡快確定，保留充分運作空間人員邀請盡早、盡快確定，保留充分運作空間 活動基本信息活動基本信息活動基本信息活動基本信息q活動時間活動時間:u2004年年5月月11日日q活動地點活動地點:u北京市懷柔縣北房開發區北京市懷柔縣北房開發區q活動規模活動規模:u200人（暫定）人（暫定）p與會人員：與會人員：u政府領導、德瑞克斯外方及中方公司領導、媒體記者、渠道、政府領導、德瑞克斯外方及中方公司領導、6、媒體記者、渠道、客戶、工作人員等客戶、工作人員等 活動內容及形式活動內容及形式活動內容及形式活動內容及形式q活動流程概述活動流程概述q活動日程及安排活動日程及安排 活動流程概述活動流程概述活動流程概述活動流程概述q會前簽到、領導會前簽到、領導及嘉賓及嘉賓入場入場q參觀公司基地參觀公司基地q活動前氣氛渲染活動前氣氛渲染q領導致辭領導致辭q剪彩儀式剪彩儀式q午餐午餐q演出活動演出活動 會前簽到、領導及嘉賓入場會前簽到、領導及嘉賓入場會前簽到、領導及嘉賓入場會前簽到、領導及嘉賓入場q所有工作人員所有工作人員及嘉賓及嘉賓全部統一佩戴胸卡全部統一佩戴胸卡，用來識別與會人員身份，避免其，用來識別與會人員身7、份，避免其他人員混入會場他人員混入會場q禮儀小姐服裝穿傳統禮儀小姐服裝穿傳統紅色紅色旗袍旗袍q會場會場背投電視背投電視上，播放德瑞克斯企業宣傳片上，播放德瑞克斯企業宣傳片q領導領導及嘉賓及嘉賓入場入場u領導及嘉賓到場，需由禮儀小姐及德瑞克斯公司的專人負責引位和接領導及嘉賓到場，需由禮儀小姐及德瑞克斯公司的專人負責引位和接待待，避免出現一些重要來賓到場后，無人過問的情況避免出現一些重要來賓到場后，無人過問的情況u基地內提前準備好一個基地內提前準備好一個VIP場所場所供重要政府領導休息供重要政府領導休息，同時提供五星，同時提供五星級酒店外賣茶歇級酒店外賣茶歇，另外再準備一個休息場所供記者及其他來賓8、休息另外再準備一個休息場所供記者及其他來賓休息 參觀公司基地參觀公司基地參觀公司基地參觀公司基地q在參觀前由工作人員提前整理好工廠衛生在參觀前由工作人員提前整理好工廠衛生q在參觀前提前調試好機器設備在參觀前提前調試好機器設備q領導及嘉賓在簽到后，在德瑞克斯工作人員的陪同下參觀工廠廠房領導及嘉賓在簽到后，在德瑞克斯工作人員的陪同下參觀工廠廠房q德瑞克斯技術人員隨時在設備前負責進行現場演示及講解德瑞克斯技術人員隨時在設備前負責進行現場演示及講解 活動前氣氛渲染活動前氣氛渲染活動前氣氛渲染活動前氣氛渲染q舞獅表演舞獅表演u舞舞 獅獅 在在 中中 國國 流流 傳傳 十十 分分 長長 久久，場場 地地 9、不不 受受 限限 制制，非常適非常適合大型活動合大型活動。u舞舞 獅獅 通通 常常 兩兩 個個 人人 合合 作作，一一 人人 舞舞 獅獅 頭頭，另另 一一 人人 舞舞 獅獅 尾尾，增增 加加 現場喜慶氣氛，現場喜慶氣氛，鼓鼓 舞舞 士氣士氣。領導致辭領導致辭領導致辭領導致辭q由禮儀小姐負責引領領導上臺由禮儀小姐負責引領領導上臺q領導致辭時，領導致辭時，背投電視背投電視上投放領導頭像的現場畫面上投放領導頭像的現場畫面q攝影、攝像跟蹤拍攝攝影、攝像跟蹤拍攝q領導致辭后，工作人員帶頭鼓掌領導致辭后，工作人員帶頭鼓掌剪彩儀式剪彩儀式剪彩儀式剪彩儀式q禮儀小姐禮儀小姐負責負責拉開紅色繡球拉開紅色繡球q禮10、儀小姐引領禮儀小姐引領VIP上臺（激昂的背景音樂）并負責遞收剪刀上臺（激昂的背景音樂）并負責遞收剪刀q剪彩時，彩炮剪彩時，彩炮同時同時響起，響起，鞭炮也同時響起鞭炮也同時響起1000只放飛氣球同時從只放飛氣球同時從場地四周升起，剪彩背景音樂配合，把會場氣氛推向高潮場地四周升起，剪彩背景音樂配合，把會場氣氛推向高潮q剪彩后，剪彩后，領導、嘉賓舉杯領導、嘉賓舉杯慶祝，慶祝，并合影留念并合影留念q工作人員帶頭鼓掌工作人員帶頭鼓掌午午午午 餐餐餐餐q提供星級飯店外賣中西式自助餐提供星級飯店外賣中西式自助餐q小提琴現場演奏，烘托現場氣氛及格調小提琴現場演奏，烘托現場氣氛及格調q政府領導及嘉賓由專人負責陪11、同、招待政府領導及嘉賓由專人負責陪同、招待q工作人員負責現場服務、協調工作人員負責現場服務、協調q提前準備返城車輛提前準備返城車輛演出活動（暫定）演出活動（暫定）演出活動（暫定）演出活動（暫定）q小提琴演奏（午餐全程）小提琴演奏（午餐全程）u16人（小提琴人（小提琴+中提琴中提琴+管弦樂）合成交響樂管弦樂）合成交響樂q金猴鬧新春金猴鬧新春u12人組合人組合q川劇變川劇變臉臉q女子十二樂坊女子十二樂坊u4人組合人組合活動日程及安排活動日程及安排活動日程及安排活動日程及安排9:30-10:009:30-10:00會前簽到、領導及嘉賓入場會前簽到、領導及嘉賓入場10:00-11:0010:00-1112、:00參觀公司基地參觀公司基地11:00-11:1011:00-11:10活動前氣氛渲染活動前氣氛渲染(舞獅表演）舞獅表演）11:10-11:1511:10-11:15主持人宣布活動開始主持人宣布活動開始,致開場詞致開場詞11:15-11:3011:15-11:30政府領導致辭政府領導致辭11:30-11:5011:30-11:50公司領導致辭公司領導致辭11:50-12:0011:50-12:00剪彩儀式剪彩儀式12:00-13:3012:00-13:30午餐（小提琴表演）午餐（小提琴表演）12:00-13:3012:00-13:30演出活動演出活動13:3013:30后后返回市區返回市區場13、地布置設計思路場地布置設計思路場地布置設計思路場地布置設計思路q基地正門部分基地正門部分q簽到區簽到區部分部分q通道通道部分部分q主題區主題區部分部分q場地布置平面圖場地布置平面圖q展覽制作物效果圖展覽制作物效果圖 基地正門部分基地正門部分基地正門部分基地正門部分q基地正門安裝德瑞克斯公司產品，讓來賓有眼前一亮的感覺基地正門安裝德瑞克斯公司產品，讓來賓有眼前一亮的感覺q將來賓祝賀花籃擺放在正門兩側，烘托喜慶氣氛將來賓祝賀花籃擺放在正門兩側，烘托喜慶氣氛q在停車區設置停車指示牌在停車區設置停車指示牌簽到區部分簽到區部分簽到區部分簽到區部分q在簽到區，設置簽到背景板。并擺放簽到筆、簽到在簽到區，設14、置簽到背景板。并擺放簽到筆、簽到簿簿、簽到牌、簽到牌、簽到桌椅（建議由基地提供）簽到桌椅（建議由基地提供）q建議簽到建議簽到簿采用簽到畫軸形式，形式美觀、大方，活動結束后可簿采用簽到畫軸形式，形式美觀、大方，活動結束后可懸掛在公司內懸掛在公司內,既美觀大方又便于保存既美觀大方又便于保存通道部分通道部分通道部分通道部分q從基地正門到主舞臺區，用紅色地毯鋪出一條紅色通道，營從基地正門到主舞臺區，用紅色地毯鋪出一條紅色通道，營造出隆重氣氛，造出隆重氣氛，q在紅色通道在紅色通道旁，設置會議專用指路牌，在旁，設置會議專用指路牌，在基地內起到很好的基地內起到很好的引導作用。引導作用。主題區部分主題區部分主15、題區部分主題區部分q在主題區搭建大型舞臺，長在主題區搭建大型舞臺，長12米、寬米、寬4米、高米、高60公分，公分，采用金采用金屬結構木制臺板，屬結構木制臺板，保障剪彩和領導致辭需要的空間保障剪彩和領導致辭需要的空間及質量及質量q在舞臺上，在舞臺上，采用木制結構采用木制結構背景板，并設有講臺背景板，并設有講臺q在主會場兩側，飄有在主會場兩側，飄有2個大型升空氣球（帶個大型升空氣球（帶豎豎幅幅，顏色為綠底，顏色為綠底黃字黃字），使整個會場的視覺有一種立體），使整個會場的視覺有一種立體空間空間感。感。q在戶外進行在戶外進行活動活動，應選擇，應選擇專業專業的音響設備，保障的音響設備，保障視聽視聽效果效16、果場地平面圖場地平面圖場地平面圖場地平面圖展覽制作物效果圖展覽制作物效果圖展覽制作物效果圖展覽制作物效果圖 主會場主會場主會場主會場1 1展覽制作物效果圖展覽制作物效果圖展覽制作物效果圖展覽制作物效果圖 主會場主會場主會場主會場2 2展覽制作物效果圖展覽制作物效果圖展覽制作物效果圖展覽制作物效果圖 簽到區簽到區簽到區簽到區展覽制作物效果圖展覽制作物效果圖展覽制作物效果圖展覽制作物效果圖 指示牌指示牌指示牌指示牌停停停停 車車車車 牌牌牌牌W CW CW CW C主會場主會場主會場主會場相關文檔準備相關文檔準備相關文檔準備相關文檔準備q主持人串講詞主持人串講詞q活動進度表活動進度表q現場控制臺本17、現場控制臺本q音響、視頻控制方案音響、視頻控制方案q物品準備清單及所有工作人員聯絡表物品準備清單及所有工作人員聯絡表q現場工作人員分工表現場工作人員分工表工作流程工作流程工作流程工作流程-活動前活動前活動前活動前q工作人員分工，確認項目負責人工作人員分工，確認項目負責人q召開所有工作人員溝通會召開所有工作人員溝通會q準備相關文檔、資料準備相關文檔、資料q準備活動物品清單準備活動物品清單q外協人員邀請外協人員邀請q熟悉活動流程熟悉活動流程q準備所有與活動相關人員的聯系名錄準備所有與活動相關人員的聯系名錄工作流程工作流程工作流程工作流程-活動中活動中活動中活動中q提前去場地查看情況提前去場地查看情18、況q與場地負責人確認布展時間與場地負責人確認布展時間q提前與客戶溝通相關事宜提前與客戶溝通相關事宜q與主持人溝通，如有問題及時做相應調整與主持人溝通，如有問題及時做相應調整q出現問題，及時與客戶和公司負責人溝通出現問題，及時與客戶和公司負責人溝通工作流程工作流程工作流程工作流程-活動后活動后活動后活動后q總結出現的問題及經驗，召開內部會議總結出現的問題及經驗，召開內部會議q沖印活動照片，及時做出活動總結報告沖印活動照片，及時做出活動總結報告q結算相關費用結算相關費用q盤點剩余物品盤點剩余物品費用預算費用預算費用預算費用預算費用預算具體見附件！費用預算具體見附件！費用預算具體見附件！費用預算具體見附件！THANKS