唐山開灤中興物業(yè)服務(wù)有限公司運營規(guī)劃方案9.16.doc
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物業(yè)公司商業(yè)規(guī)劃發(fā)展資料合集
1、唐山開灤中興物業(yè)服務(wù)有限公司運營規(guī)劃方案按照服務(wù)分公司制定的關(guān)于生活后勤系統(tǒng)轉(zhuǎn)型和發(fā)展 規(guī)劃目標(biāo),發(fā)揮現(xiàn)有后勤資源優(yōu)勢,加強物業(yè)服務(wù)板塊轉(zhuǎn)型 發(fā)展步伐,特制定唐山開灤中興物業(yè)服務(wù)有限公司運營規(guī)劃 方案。一、指導(dǎo)思想依托開灤后勤現(xiàn)有服務(wù)資源和開灤內(nèi)部服務(wù)市場,建立新機制、提升新管理、打造新隊,開拓新市場,在較短時間內(nèi),實現(xiàn)提檔升級,通過三年階段式發(fā)展,做大做強開灤 物業(yè)服務(wù)品牌,為后勤轉(zhuǎn)型發(fā)展創(chuàng)出新路子,做出新貢獻。二、運營工作目標(biāo)(1) 起步階段:組建團隊,投入中興物業(yè)公司的運轉(zhuǎn), 建立組織、規(guī)范管理、明確制度,到2015年底,實現(xiàn)小區(qū) 物業(yè)管理專業(yè)化模式,總結(jié)經(jīng)驗,形成發(fā)展力。(2) 發(fā)展階2、段:積極拓展開灤集團內(nèi)外兩個市場,到 2016年底,初步占領(lǐng)若干業(yè)態(tài)服務(wù)市場,鍛煉出若干業(yè)態(tài)服 務(wù)的管理團隊,形成若干業(yè)態(tài)發(fā)展模式,使中興物業(yè)公司實 現(xiàn)資質(zhì)提檔升級。(3) 擴展階段:2017年,以其競爭優(yōu)勢,擴大物業(yè)項 目規(guī)模,擴大團隊力量,豐富物業(yè)服務(wù)內(nèi)容,增加創(chuàng)收渠道, 使中興物業(yè)公司向高端物業(yè)服務(wù)方向發(fā)展,擁有走向全國物 業(yè)競爭的資質(zhì)與能力。三、運營規(guī)劃方案(一) 企業(yè)成長規(guī)劃1項目發(fā)展規(guī)劃(1) 拓展居民小區(qū)物業(yè)市場。 建立項目基礎(chǔ):完善開泰、開源小區(qū)物業(yè)服務(wù)項目, 使其成為唐山優(yōu)秀住宅小區(qū)、省級城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小 區(qū),力爭實現(xiàn)全國物業(yè)管理示范住宅小區(qū)。 推進成熟項目:推進金山、3、北新和新融園一二期小區(qū) 物業(yè)服務(wù)項目,為各社區(qū)提供物業(yè)管理支撐。 適時上碼老舊小區(qū)改造后項目:隨著后勤小區(qū)改造規(guī) 劃,對改造后,成熟的老舊小區(qū)實施物業(yè)管理。(2) 拓展棚戶區(qū)改造項目。集團公司棚改項目中,新融園三期建筑面積8.34萬平 米,開平灤盛建筑面積15. 4萬平米,濱河小區(qū)建筑面積9. 03 萬平米,合計建筑規(guī)模32.77萬平米,上述項目竣工入住后, 可實施物業(yè)服務(wù)。(3) 拓展集團內(nèi)部單位物業(yè)項目。 接管主業(yè)已經(jīng)實施合同承包的項目:中潤公司、中浩 公司、國家礦山公園后勤服務(wù)項目承包合同結(jié)束后,承攬其 服務(wù)項目。對能源學(xué)院和開灤總醫(yī)院服務(wù)項目進行適時跟 進。 探索集團大院物業(yè)服務(wù)項目可4、行性。集團大院服務(wù)目 前由廠區(qū)服務(wù)科實施,通過清晰核算,內(nèi)容完善,探討其列 入物業(yè)服務(wù)項目的可行性。 尋求其他物業(yè)潛力:盯住主業(yè),了解其服務(wù)需求及時 跟進,如范礦、呂礦、錢礦廠區(qū)服務(wù),開灤協(xié)鑫后勤管理, 國和汽車園區(qū)物業(yè)管理等。(4 )拓展社會市場。 積極爭取政府向社會購買市場服務(wù)項目。如南湖后世 園服務(wù)項目等。 積極參與房地產(chǎn)開發(fā)市場服務(wù)項目。以唐山市為核 心,輻射周邊縣區(qū),時刻關(guān)注房地產(chǎn)開發(fā)物業(yè)服務(wù)需求,尋 求合作空間,如南湖壹號項目。 尋找京津冀一體化發(fā)展帶來的物業(yè)服務(wù)市場。隨著京 津冀一體規(guī)劃發(fā)展的實施,一些項目會落地唐山,隨之而來 的物業(yè)服務(wù)需求,要積極主動的去爭取。主要途徑:一是每5、天關(guān)注市場信息,主要關(guān)注中國唐山 官網(wǎng)、住建局官網(wǎng)、唐山物業(yè)管理協(xié)會網(wǎng)站發(fā)布的招投標(biāo)信 息。二是加強與住建局物業(yè)處的聯(lián)系,及時掌握物業(yè)信息。 三是走出去,積極主動尋找物業(yè)服務(wù)市場。2. 服務(wù)發(fā)展規(guī)劃(1) 推進小區(qū)物業(yè)服務(wù)、園區(qū)物業(yè)服務(wù)、工業(yè)區(qū)物業(yè) 服務(wù)專業(yè)化,重點擴展保潔專業(yè)服務(wù),做精小區(qū)保潔、大廈 地面保潔、家庭保潔服務(wù)使其成為物業(yè)公司具有競爭力的服 務(wù)優(yōu)勢。(2) 積極推進有償服務(wù)項目,利用現(xiàn)有專業(yè)技術(shù)和人 員優(yōu)勢,推進維修有償服務(wù)項目。目前共列出給排水、電器 類維修、五金類維修、清潔服務(wù)、其他服務(wù)5大類76項服 務(wù)內(nèi)容,制定了價格。(見附件)(3) 隨物業(yè)規(guī)模的擴大,緊跟時代步伐,整合6、物業(yè)資 源,引進物業(yè)互聯(lián)網(wǎng)服務(wù),擴展電子商務(wù)模式,有效降低人 工成本,提升智能物業(yè)服務(wù)水平,增加創(chuàng)收渠道。3. 資質(zhì)發(fā)展規(guī)劃(1) 2015年物業(yè)公司暫定三級資質(zhì)。(2) 2016年物業(yè)公司申請為三級資質(zhì)公司。(3) 2017年通過項目擴張申請為二級資質(zhì)公司,爭取 項目擴張量達到一級資質(zhì)目標(biāo)。(4) 2018年向國務(wù)院主管部門申報,成為一級資質(zhì)物 業(yè)公司。(二) 企業(yè)管理規(guī)劃1組織架構(gòu)(1) 總部設(shè)置:定員8人。設(shè)總經(jīng)理1人,副書記1 人,副總經(jīng)理2人;下設(shè)財務(wù)部、客服部、市場部和綜合運 營部四個管理部門。本著精干配備、專兼結(jié)合的原則,為其財務(wù)部、客服部、 市場部和綜合運營部四個管理部門各明確7、配備1名專職負(fù)責(zé) 人,其他崗位依托廠區(qū)后勤科并整合兩個準(zhǔn)物業(yè)小區(qū)的現(xiàn)有 管理或?qū)I(yè)技術(shù)人員以兼職形式從事相關(guān)業(yè)務(wù)工作,專職人 員正式列入中興物業(yè)公司崗位編制,兼職人員以市場化價格 進行有償結(jié)算。總經(jīng)理副總經(jīng)理副書記副總經(jīng)理(2) 基層設(shè)置:根據(jù)物業(yè)項目的擴展,逐步下設(shè)各項 目部,另行根據(jù)服務(wù)內(nèi)容實際需要進行人員安排。總部地點設(shè)在唐山社區(qū)辦公樓,門口設(shè)置公司牌板,根 據(jù)目前總部設(shè)置,需要配置辦公設(shè)備,電腦及打印機共4臺 套;復(fù)印機2臺、傳真機2臺及相應(yīng)的辦公設(shè)施等。另根據(jù)當(dāng)前業(yè)務(wù)發(fā)展需要和物業(yè)服務(wù)需要,需配置面包車兩輛、輕 型載貨汽車兩輛。2. 核心團隊建設(shè)為了保證公司健康發(fā)展,需要一支專業(yè)技術(shù)8、力量,一是 在服務(wù)分公司系統(tǒng)內(nèi)招募具有注冊物業(yè)師的人員,提高專業(yè) 服務(wù)能力。二是加強年輕隊伍的培養(yǎng),在社區(qū)內(nèi)部選拔35 歲以下10名優(yōu)秀管技干部進行專業(yè)培訓(xùn),不斷加強團隊力 量,提高抗風(fēng)險能力和專業(yè)管理能力,為快速擴展物業(yè)項目, 奠定基礎(chǔ)。三是著手開展培訓(xùn)工作,聘請能源學(xué)院專業(yè)老師 和其他學(xué)校老師,針對性的開展物業(yè)專業(yè)培訓(xùn),彌補當(dāng)前短 板問題。培訓(xùn)規(guī)劃為:(1) 對開泰開源管理和操作人員開展服務(wù)意識、服務(wù) 行為和操作規(guī)范培訓(xùn)。(2 )對中興公司管理人員和10名年輕管技干部進行物 業(yè)師能力專業(yè)項培訓(xùn),重點培訓(xùn)內(nèi)容為物業(yè)法律實務(wù)、物業(yè) 承接查驗實務(wù)操作、公用部位和共用設(shè)施設(shè)備的維護操作實 務(wù)等。39、. 用人規(guī)劃(1) 管理人員規(guī)劃首先動員開灤內(nèi)部,征選對公司發(fā)展有興趣,有相關(guān)能 力的人員,助推公司發(fā)展。其次公司業(yè)務(wù)需要,對特殊技能人員,開灤內(nèi)部無法解 決的,面向社會招聘或短期技術(shù)指導(dǎo)協(xié)議的形式進行解決。(2) 操作人員規(guī)劃操作崗位員工根據(jù)“用人不養(yǎng)人”原則,結(jié)合公司業(yè)務(wù) 拓展需要,采取部分從社區(qū)勞務(wù)輸出,部分使用社會化非全 日制的用工方式。保潔、綠化人員:一是面向院校、醫(yī)院辦 公場所保潔用工要考慮到形象、體能等因素應(yīng)采取勞務(wù)派遣 工(或社會招聘用工),簽訂勞務(wù)合同。二是面向小區(qū)保潔、 綠化用工應(yīng)采取非全日制用工,也可以采用企業(yè)退休人員。小區(qū)保安:參照集團公司門衛(wèi)保安,使用唐山市保安服務(wù)總10、 公司保安人員。維修人員:在實際運營中各部位維修工作應(yīng) 以企業(yè)內(nèi)部員工為主。特殊崗位人員:采取崗位承包的方式 完成。根據(jù)工作性質(zhì)不同,應(yīng)采用企業(yè)內(nèi)部員工、外雇勞務(wù)工 或非全日制用工相結(jié)合方式,統(tǒng)籌雇傭。(3) 用工順序和類型 富余人員:安排唐山社區(qū)內(nèi)部或集團公司范圍內(nèi)富余人員擇優(yōu)錄用。 社會用工:優(yōu)先考慮開灤退休職工 外部企業(yè)退休職工 非全日制用工 具有特殊專業(yè)技術(shù)型人員(承包形式)勞務(wù)派遣工:一種是由勞務(wù)派遣公司輸送給上各種保險 人員;一種是以協(xié)議形式自己主動放棄各種保險的人員。(4) 用工費用分析企業(yè)內(nèi)部員工,工資待遇執(zhí)行社區(qū)工資待遇標(biāo)準(zhǔn),另外, 在工程項目完全后,根據(jù)實際效益給付效益工資11、。外雇勞務(wù)工,找唐山市內(nèi)具有勞務(wù)派遣資質(zhì)的單位, 走勞務(wù)派遣手續(xù),繳納養(yǎng)老、失業(yè)、工傷保險及管理費,管 理費及稅金為工資的11%,保險每月企業(yè)承擔(dān)費用為524.4 元。此用工年齡在60歲以下。合同簽訂至少2年,如中間非本人意愿辭退時,企業(yè)應(yīng)擔(dān)負(fù)經(jīng)濟補償金并協(xié)助勞務(wù)派遣 單位辦理失業(yè)保險手續(xù)。各種保險費用如下表:項目上年度省平工資的60%企業(yè)20%1. 5%合計養(yǎng)老保險2280456456失業(yè)保險228034.234.2工傷保險228034.234.2合計524.4 采用非全日制用工方式(15元/小時),每半月支付工 資,節(jié)省勞務(wù)派遣等各項保險及管理費用,必要的可交納意 外險,意外險最高賠付6012、萬元,年費用900元,此用工在 65周歲以下。 采用企業(yè)正式退休人員,不用簽訂勞動合同,主要為 其繳納意外傷害保險即可。 小區(qū)保安人員:經(jīng)了解集團公司門衛(wèi)使用10名保安 隊員是與唐山市保安總公司簽訂勞務(wù)合同,每半年簽訂一 次。保安隊員的工資由唐山市保安總公司負(fù)責(zé)發(fā)放,集團公 司向市保安總公司只支付每人每月1800元的保安費。綜合考慮應(yīng)盡量采用非全日制用工或是企業(yè)正式退休 人員,即可降低用工成本又可降低用工風(fēng)險。4. 建立和完善物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(1)住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)一是貫徹執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)要 求(見附件);二是以開泰、開源為基礎(chǔ)完善和整理一套住 宅小區(qū)管理制度與管理流程。(2)園區(qū)物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(通過13、南湖項目管理,我們已 經(jīng)建立一套服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程,見附件)(3)工業(yè)區(qū)和辦公樓物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(后勤RMDC管理已建立一套廠區(qū)生活服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn))(三) 經(jīng)濟運行規(guī)劃1 資產(chǎn)管理(1) 本著節(jié)約的原則,社區(qū)現(xiàn)有可利用資產(chǎn)以無償租 賃的形式租借給中興物業(yè)公司使用,社區(qū)生產(chǎn)安全技術(shù)部, 建立單獨臺賬,定期檢查管理。(2) 中興物業(yè)必須購置的設(shè)備設(shè)施,報上級單位同意進行購置,并單獨建立臺賬,計入公司資產(chǎn)。2.運行模式(1 )唐山開灤中興物業(yè)服務(wù)有限公司為獨立法人企業(yè), 在核算與管理上實施自主經(jīng)營,獨立核算。(2)中興物業(yè)以開泰、開源項目為依托,走出一條四 自經(jīng)營道路,對集團內(nèi)外合同委托項目實行物業(yè)委托合同項14、目負(fù)責(zé)制,確保自負(fù)盈虧。(3) 健全績效管理體系,各部門的年度或月份預(yù)算列 入部門或項目的年度或月份工作目標(biāo)考核,嚴(yán)格落實考核責(zé) 任,并根據(jù)公司實際情況建立獎懲制度。3. 財務(wù)管理(1 )做為獨立核算的會計主體,開設(shè)收支賬戶,單獨 在財務(wù)核算軟件中增加會計核算賬套,獨立納稅管理。并針 對物業(yè)公司實際管理需要對各部門、各物業(yè)委托合同項目進 行單獨收支核算。(2)制定公司總體預(yù)算以及各部門、各委托合同項目 的分解預(yù)算,加強各部門、各委托合同項目的預(yù)算管理,確 保經(jīng)營狀況始終處于可控狀態(tài),各部門、各委托項目負(fù)責(zé)人 對本部門、本項目的預(yù)算執(zhí)行情況負(fù)總責(zé)。4. 內(nèi)控管理制定對外合同管理辦法、資金管理辦法15、預(yù)算管理辦法、物資采購辦法、薪酬管理辦法等一系列內(nèi)部 控制文件,來規(guī)范公司經(jīng)營行為。(四)宣傳方案規(guī)劃(附件)1. 建立中興物業(yè)企業(yè)圖案標(biāo)識、文字標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一規(guī)范,設(shè) 計統(tǒng)一的服務(wù)樣式,顯明企業(yè)形象。2. 建立企業(yè)網(wǎng)站,搭建企業(yè)宣傳的公共平臺,展現(xiàn)企業(yè) 的實力與形象。四、運營政策支持(一)人員政策中興物業(yè)公司在物業(yè)管理定員和費用指標(biāo)上需要上級 明確標(biāo)準(zhǔn)和政策,在如何實施外部用工、相關(guān)費用指標(biāo)、流 程程序明確政策。(二)考核政策中興物業(yè)公司承擔(dān)的物業(yè)服務(wù)項目,如何確定考核指 標(biāo),制定分配政策、獎勵政策,需要上級明確標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。(三)物資政策中興物業(yè)公司開展物業(yè)服務(wù),需要的物資、材料樣式多, 即時性強,如果全部由物流采購,程序上和時間上會對物業(yè) 服務(wù)產(chǎn)生影響,需要上級明確相關(guān)政策。2015年9月16日
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