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1、五州國際商貿城開業慶典活動五州國際商貿城開業慶典活動策劃方案策劃方案1q 活動目的活動目的q 整體思路整體思路q 活動基本信息活動基本信息q 活動內容及形式活動內容及形式q 工作流程工作流程q 費用預算費用預算2q通過開業儀式活動，向重要客戶、重點行業、渠道、業界做一個五州通過開業儀式活動，向重要客戶、重點行業、渠道、業界做一個五州國際商貿城的正式亮相國際商貿城的正式亮相q通過本次活動，建立受眾對五州國際商貿城的認同和信心通過本次活動，建立受眾對五州國際商貿城的認同和信心q促進招商工作順利進行促進招商工作順利進行q增加業主對五州國際商貿城的認知、了解和經營信心增加業主對五州國際商貿城的認知、了2、解和經營信心q擴大五州國際商貿城在里下河地區，甚至在省內外和國內的知名度擴大五州國際商貿城在里下河地區，甚至在省內外和國內的知名度3 活動目的活動目的活動目的活動目的q活動時間活動時間:u2012年年11月月X日日q活動地點活動地點:u五州國際商貿城正門處（明珠西路五州國際商貿城正門）五州國際商貿城正門處（明珠西路五州國際商貿城正門）u活動規模活動規模:450人人p與會人員：與會人員：u縣委、縣政府領導、各業屆業主、省內外同行及領導、客戶、員縣委、縣政府領導、各業屆業主、省內外同行及領導、客戶、員工、工作人員等工、工作人員等4 活動基本信息活動基本信息活動基本信息活動基本信息q活動流程概述活動3、流程概述一、前期宣傳（自開業前一周時間在媒體、縣內各點及現場展開各種現一、前期宣傳（自開業前一周時間在媒體、縣內各點及現場展開各種現式的宣傳）式的宣傳）二、開業慶典（開業慶典當天流程另付）二、開業慶典（開業慶典當天流程另付）q活動日程及安排活動日程及安排（另付）（另付）5 活動內容及形式活動內容及形式活動內容及形式活動內容及形式q會前簽到、領導及嘉賓入場會前簽到、領導及嘉賓入場q活動前氣氛渲染活動前氣氛渲染q領導致辭領導致辭q剪彩儀式剪彩儀式q演出活動演出活動6 活動流程概述活動流程概述活動流程概述活動流程概述q所有工作人員全部統一佩工作證，提前在各崗位就位所有工作人員全部統一佩工作證，提前在4、各崗位就位q禮儀小姐服裝穿傳統紅色旗袍，在各引導點禮儀小姐服裝穿傳統紅色旗袍，在各引導點q會場會場led顯示屏，播放宣傳片（提前做好五州國際商貿城的宣傳片，要求細、顯示屏，播放宣傳片（提前做好五州國際商貿城的宣傳片，要求細、精、高）精、高）q領導及嘉賓入場領導及嘉賓入場u領導及嘉賓到場，需由禮儀小姐及公司的專人負責引位和接待領導及嘉賓到場，需由禮儀小姐及公司的專人負責引位和接待u領導及嘉賓臺上站位必須在貴賓接待室交接清楚，并跟蹤領導及嘉賓臺上站位必須在貴賓接待室交接清楚，并跟蹤u儀式結束后負責把領導人及嘉賓帶領到位儀式結束后負責把領導人及嘉賓帶領到位u現場出現特殊情況及時與總督導對接現場出現特5、殊情況及時與總督導對接7 會前簽到、領導及嘉賓入場會前簽到、領導及嘉賓入場會前簽到、領導及嘉賓入場會前簽到、領導及嘉賓入場q舞龍、舞獅表演舞龍、舞獅表演u舞舞 龍、舞獅龍、舞獅 在在 中中 國國 流流 傳傳 十十 分分 長長 久久，場場 地地 不不 受受 限限 制制，非非常適合大型活動常適合大型活動。u舞龍通常多個合作，舞舞龍通常多個合作，舞 獅獅 通通 常常 兩兩 個個 人人 合合 作作，一一 人人 舞舞 獅獅 頭頭，另另 一一 人人 舞舞 獅獅 尾尾，增增 加加 現場喜慶氣氛，現場喜慶氣氛，鼓鼓 舞舞 士氣士氣。8 活動前氣氛渲染活動前氣氛渲染活動前氣氛渲染活動前氣氛渲染q由禮儀小姐負責引6、領領導上臺由禮儀小姐負責引領領導上臺q領導致辭時，領導致辭時，led顯示屏投放領導現場畫面顯示屏投放領導現場畫面q攝影、攝像跟蹤拍攝攝影、攝像跟蹤拍攝q領導致辭后，工作人員帶頭鼓掌領導致辭后，工作人員帶頭鼓掌9領導致辭領導致辭領導致辭領導致辭q禮儀小姐負責引導領導來到升降剪彩花球前禮儀小姐負責引導領導來到升降剪彩花球前q禮儀小姐引領領導并指導（激昂的背景音樂）禮儀小姐引領領導并指導（激昂的背景音樂）q剪彩時，彩炮同時響起，剪彩背景音樂配合，把會場氣氛推向高潮剪彩時，彩炮同時響起，剪彩背景音樂配合，把會場氣氛推向高潮q剪彩后，領導、嘉賓合影留念剪彩后，領導、嘉賓合影留念q工作人員帶頭鼓掌工作人員7、帶頭鼓掌10剪彩儀式剪彩儀式剪彩儀式剪彩儀式q在貴賓接待室及休息點提供糕點及茶水在貴賓接待室及休息點提供糕點及茶水q音樂現場演奏，烘托現場氣氛及格調音樂現場演奏，烘托現場氣氛及格調q工作人員負責現場服務、協調及引導工作人員負責現場服務、協調及引導q前后臺注意密切配合前后臺注意密切配合11茶歇茶歇茶歇茶歇q演出活動共分兩場演出活動共分兩場一、剪彩禮儀現場一、剪彩禮儀現場二、招待酒會二、招待酒會（兩場節目單另付）（兩場節目單另付）12演出活動（暫定）演出活動（暫定）演出活動（暫定）演出活動（暫定）0808：00-1000-10：3030會前簽到、領導及嘉賓入場會前簽到、領導及嘉賓入場08:30-18、0:3508:30-10:35活動前氣氛渲染活動前氣氛渲染(舞龍、舞獅表演）舞龍、舞獅表演）10:18-10:2210:18-10:22主持人宣布活動開始主持人宣布活動開始,致開場詞致開場詞10:26-10:3210:26-10:32公司領導致辭公司領導致辭10:38-10:4810:38-10:48剪彩儀式剪彩儀式10:50-11:5010:50-11:50演出活動演出活動12:50-12:50-招待酒會及演出招待酒會及演出13開業當天活動日程及安排開業當天活動日程及安排開業當天活動日程及安排開業當天活動日程及安排q主持人串講詞主持人串講詞q活動進度表活動進度表q現場控制臺本現場控制臺本q音9、響、視頻控制方案音響、視頻控制方案q物品準備清單物品準備清單q現場工作人員分工表現場工作人員分工表14相關文檔準備相關文檔準備相關文檔準備相關文檔準備q工作人員分工，確認項目負責人工作人員分工，確認項目負責人q召開所有工作人員溝通會召開所有工作人員溝通會q準備相關文檔、資料準備相關文檔、資料q準備活動物品清單準備活動物品清單q熟悉活動流程熟悉活動流程15工作流程工作流程工作流程工作流程-活動前活動前活動前活動前q提前去場地查看情況提前去場地查看情況q與場地負責人確認布展時間與場地負責人確認布展時間q提前與客戶溝通相關事宜提前與客戶溝通相關事宜q與主持人溝通，如有問題及時做相應調整與主持人溝通，10、如有問題及時做相應調整q出現問題，及時與客戶和公司負責人溝通出現問題，及時與客戶和公司負責人溝通16工作流程工作流程工作流程工作流程-活動中活動中活動中活動中q沖印活動照片，及時做出活動總結報告沖印活動照片，及時做出活動總結報告q結算相關費用結算相關費用q盤點剩余物品盤點剩余物品17工作流程工作流程工作流程工作流程-活動后活動后活動后活動后費用預算費用預算費用預算費用預算18剪彩棚及舞臺搭建費用預算剪彩棚及舞臺搭建費用預算剪彩棚及舞臺搭建費用預算剪彩棚及舞臺搭建費用預算名稱名稱規規格、格、說說明明數量數量單單價價小小計計/元（人民元（人民幣幣）備備注注策劃執行主會場搭建40*25*81000平11、方米55/平方55000.00元全新、全封閉戶外棚（不包括周邊封閉）主會場裝飾地面40*251000平方米10/平方10000.00元紅色全新地毯主會場頂面及墻壁裝飾40*301200平方全新彩色冰綢拉花椅子400張帶紅色椅套剪彩主舞臺搭建9*20*1180平 方米折疊式鋼制架、木板面舞臺（含地毯）LED高 清 顯 示屏4*6 一塊3*2 四塊48平 方米700/平方33600.00元戶外高清顯示屏升降剪彩柱升降1.2米11根1300/只14300.00元自動升降，在剪彩時升上臺面（含鮮花花頭）接待室、貴賓接待室、演員休息室搭建4*6 三間72平方米清新、高貴、適用接待室裝飾地毯、墻壁、頂面212、4平方米紅色、全新接待室、貴賓休息室家俱接待臺一只、茶水臺、沙發兩組、茶幾、茶具實用、美觀、體現檔次19名稱名稱規規格、格、說說明明數量數量單單價價小小計計/元元備備注注迎賓團結柱10根注水刀旗噴繪宣傳3*40立面 3*25正門桁架搭建8+8+25 8*8+40剪彩會場大棚面向路口的立面架設迎賓地毯全新紅色，由入口至主剪彩棚歡慶鑼鼓隊舞龍舞獅隊2組拖街宣傳及剪彩現場開業禮炮16門剪彩同時煙花、冷煙火、彩煙主舞臺及戶外剪彩當時燃放旋風彩虹機2臺渲染開業剪彩時現場氣氛迎賓軍樂隊剪彩現場渲染氣氛用嘉賓胸花簽到名冊等空飄、拱門、鮮花、花草合計戶外裝飾及宣傳用品費用預算戶外裝飾及宣傳用品費用預算戶外裝飾13、及宣傳用品費用預算戶外裝飾及宣傳用品費用預算20名稱名稱規規格、格、說說明明數量數量單單價價小小計計/元元備備注注室內、外全套音響室外系統音響（進口戶外系統音響），室內演藝音響（美國JBL）2套3000.00元4000.00元7000.00元室內設無線話筒、電容話筒、有線動圈話筒若干桁架及燈光15000.00元主剪彩舞臺主持人2人根據要求，省、市、縣電視臺（價格待定）禮儀小姐20人根據要求：200.00 300.00 400.00元工作人員20人燈光、音響、演藝演員、舞蹈、嘉賓賓演員等根據主辦方要求，演藝演員等協商確定攝像根據現場分布及要求共要五臺高清攝像機5臺十二米搖臂一臺、固定機位兩臺、流動機位兩臺攝影三臺室內、外及貴賓跟拍總計含稅金（8%）的費用總計此為初估價格。方案確定后依實際情況調整此為初估價格。方案確定后依實際情況調整音響、燈光、攝影、像及演出活動費用預算音響、燈光、攝影、像及演出活動費用預算音響、燈光、攝影、像及演出活動費用預算音響、燈光、攝影、像及演出活動費用預算