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1、【開工大典策劃方案】2014年7月3日commencementceremonyplanningscheme 活動目的 活動概述 執行安排 準備工作 應急預案目錄高調入市 我們僅是將這次活動做為一場開工典禮的活動嗎？NO！品牌活動，是整合營銷的一個載體，是營銷推廣的一個手段，它不僅是一場主題活動，而更應該是，一場營銷戰役中的攻堅戰。把財富商貿城項目開工活動正視為財富商貿城地產品牌在路橋、臺州推廣戰役中的第一次高調亮相！是本項目一個良好的形象導入契機。通過此次活動，達到將“財富商貿城”實力品牌開發商的形象傳遞到當地市場，通過認籌活動，使市場對本項目形成發燒、發熱的開始，全城矚目。活動目的活動時間：2、2014年活動地點：項目工地+活動形式：開工儀式+認籌啟動+媒體專訪參加人員：政府領導、領導、商會領袖、主力店代表、新聞媒體、合作單位、意向客戶、工人方陣（預計約1200人）項目基調：熱烈喜慶、莊重大氣接待要求：重要領導，要求熱情舒適、人性體貼整體環境：以紅色為基本色調，彰顯喜慶莊重的節慶氣氛活動概述現場總平面布局示意財富大道空飄花柱80M30M停車車流舞臺開工石貴賓貴賓嘉賓（媒體區）禮炮方陣方陣工程機械移動廁所AV控制嘉賓簽到30M8M5M5M紅地毯禮炮VIP休息室入口綠化帶紅地毯30M沙盤交款區洽談區辦公室水吧LED衛生間臨時展廳功能示意40M認籌禮品發放區空飄空飄道旗道旗財財富富大大道道3、主要通過空飄、道旗來營造開工開工外場氛圍，道旗從財富大道與西路街大道路口，一直延續到財富大道與路院路和財富大道交匯處，形成強烈儀式感。外圍的圍擋廣告宣傳項目賣點。流程走向迎賓簽到開工儀式認籌啟動儀式參觀臨時展廳媒體專訪簽約儀式午宴文藝演出開場嘉賓介紹嘉賓致辭領導致辭下午暖場、抽獎晚宴（晚宴方案另出）活動執行主題構架 第一回：迎賓篇 第二回：開場篇 第三回：簽約篇 第四回：開工篇 第五回：認籌篇 第六回：專訪篇 第一回：迎賓篇地點：入口處、簽到處。（一）金碧輝煌的金色拱門和花柱喜迎四方賓朋；醒目的停車牌、導視指引牌引導嘉賓就座等候。（二）保安指引車輛有序停車，熱情的禮儀小姐雅迎八方賓客。(三)嘉4、賓在停車區下車，走紅毯到簽到區簽到、領取隨手禮；在禮儀小姐的引導下移步至貴賓休息室或嘉賓區就座；禮儀小姐為貴賓佩戴胸花。（四）貴賓休息室設有自助冷飲、水果區，處處體現開發商的貼心服務。（五)舞臺循環播放迎賓音樂，舞獅隊激情舞獅精彩表演。來賓抵達保安人員引導其至來賓停車區禮儀帶客人前往簽到區來賓出示邀請函禮儀小姐為其佩戴來賓胸花（女性為手花）來賓在禮儀指引下簽字禮儀小姐引導來賓到會場就坐在活動現場相應位置安置指示牌；提供物品存放服務；現場開始提供簡單茶點服務；設置單獨的來賓停車區；攝影、攝像進入拍攝狀態；記錄&統計到場來賓人數。置業顧問統計認籌、意向客戶【簽到流程】n備注停車、引導 檢查邀請函 5、簽字 引導入座 第二回：開場篇活動暖場+主持人自我介紹開場16位美女激情水鼓表演，高空彩煙、彩幕主持人上臺、自我介紹高空彩煙降落傘活動暖場舞臺背后，高空彩幕升空主持人開場主持人歡迎辭介紹到場主要貴賓和嘉賓。采取非傳統方式，通過歡迎儀式介紹貴賓進場。從貴賓休息處，依次步入活動現場的貴賓席就坐。在主持人介紹后，貴賓步入場地時，禮花燃放、樂隊奏樂，禮儀小姐引領，把儀式感做足。歡迎辭致辭項目方代表致歡迎辭銀行代表致辭行業代表致辭政府領導講話 主持人有請重要貴賓致辭（禮儀小姐引路）；領導從座位走到講話臺期間，隨即播放上臺音樂；領導開始致辭；領導致辭完畢，音頻馬上切換為背景音樂。領導發言第三回：簽約篇主持6、人介紹項目與銀行合作情況銀行行長與施總簽約儀式主持人介紹入駐簽約客戶背景主力客戶簽約儀式副食品代表、鞋服代表、大型餐飲代表簽約儀式示意（簽約氣氛營造）分行業分批簽約，盡量延長時間。將簽約企業名稱和LOGO貼在主舞臺背景墻上，簽一家貼一家，30家以上。簽約時播放慷慨激昂的交響曲。主持人介紹項目與銀行合作情況銀行行長與施總簽約主持人宣布入駐簽約儀式開始介紹入駐企業商家情況禮儀小姐擺放簽約用具商家與總經理從兩側上臺、落座、簽字、交換文本、相互握手全場鼓掌、禮花燃放新聞媒體全程攝像、拍照簽約流程主持人宣布開工儀式開始，有請貴賓開工。環節：開工池在開工前一直用紅布包著，開工時先上舞龍隊，圍繞著開工池，由7、貴賓先點睛，然后舞龍隊把開工池的紅布給卷起，并在一旁圍繞舞獅表演。貴賓走到臺前開工池拿起金色的鐵鏟準備開工，9點40分正式培土奠基儀式。主持人宣布開工儀式圓滿成功。第四回：開工篇開工環節 現場皇家禮炮震撼奏響、繽紛彩煙絢爛綻放；彩虹機同時進行氛圍營造；配合著主持人熱情洋溢的串詞、以及隆重歡樂的音樂，把本次活動推向高潮！8門皇家禮炮鳴響，18掛1萬響鞭炮齊鳴；30箱開天雷齊發，2臺彩旋機噴射彩帶；威風鑼鼓奏樂，現場氣氛達到高潮。開工開工儀式現場整體效果示意現場旋風彩虹、彩煙、禮炮、彩色氣球等特效齊放，將開工典禮的氣氛烘托到極致。第五回：認籌篇 主持人宣布“臺州財富商貿城項目開工儀式”圓滿結束，請8、嘉賓前往項目臨時展廳參觀。主持人介紹認籌活動，宣布認籌啟動，售樓處由置業顧問為參觀的嘉賓講解項目，對有意向的客戶引導至VIP洽談區。講解交款認籌開具收據辦理VIP卡發放認籌禮品和抽獎券參加抽獎活動。主持人講解認籌活動流程置業顧問講解項目信息發隨手禮和宣傳冊參觀沙盤發認籌須知、流程客戶了解項目置業顧問講解客戶繳款發意向金收據憑卡抽獎領認籌禮品填寫VIP申領表發VIP卡 引導客戶入場資料審核認籌流程第六回：專訪篇媒體專訪（安排在中午就餐酒店，午宴前）l項目負責人做項目產品說明；l各媒體提問，各代表答記者問；l設置總經理專訪環節。人員分工 提前一個月落實總指揮：策劃、宣傳組 職責：活動方案制定、統籌9、安排、活動公司對接、廣告公司對接、宣傳物料、定制禮物設計制作、活動拍攝、配合活動的宣傳推廣方案制定和執行，媒體對接和后續跟進；接待組 職責：邀請嘉賓名單擬定、填寫邀請函、嘉賓邀約、活動前3天確認嘉賓是否出席、活動當天安排活動禮儀、嘉賓簽到和接待；認籌、意向客戶的確認，人數統計公司總經理、副總專職接待出席活動的政府高層領導。后勤保障組 職責：所有物料采購、酒店協調、物資搬運；安保組第三方安保100人活動當天停車、現場秩序維持和人員安全保障。準備工作人員分工 工程、活動保障組 職責：場地平整、舞臺和活動場地及外圍搭建協調配合，空調安裝、水電保障、作業安全保障。禮儀組第三方禮儀小姐20人。職責：各環10、節禮儀配合、引導客戶等。機動組職責：四處巡視，在人手不夠時及時馳援。準備工作現場施工 時間：活動前7日活動公司：1、活動所需物料的準備，禮炮、LED屏幕、音像、燈光等；2、活動所需耗材的采購，如彩煙、焰火、氣球、鞭炮、綠植等；3、舞臺搭建、現場布置、酒店布置；4、主持、演出、禮儀、安保人員的準備。廣告公司1、邀請函、舞臺背景、簽到處背景、氣球條幅、路旗、指示牌、歡迎牌、水牌、形象展示墻、單頁、折頁、手提袋、紙杯、雨傘、玫瑰包裝紙等畫面的制作、安裝。開發與建筑公司：1、場地平整：整平鋪沙；2、酒店場地、自助餐預定；3、貴賓、嘉賓、媒體嘉賓等人員的邀請并確定人數；4、貴賓和媒體車輛數量的確定；5、11、電力的供應：荷載10KW以上三相電供應；6、活動物料的采購和準備；7、配合的營銷推廣活動的準備和推進。準備工作前期準備 活動公司：1、酒店、現場舞臺和背景的搭建 2、地毯的鋪設、桌椅的就位。3、簽到處的搭建。4、貴賓休息區的包裝。開發公司：臨時展廳布置、活動場地的協調。準備工作實戰演練 9月18日，時間：15：3016：30活動公司：1、氣球的安裝。2、盆花的擺放。3、禮儀、安保簡單適應場地。開發公司：1、活動場地的協調。2、現場觀看，質量監督。3、物料到位。4、各組人員工作的驗收。準備工作9月19日 時間：提前2小時活動公司：1、演講臺桌花，簽到處桌花及各種鮮花的就位。2、全體演職人員到達現12、場。3、現場設備的檢查和最后調試。4、全部禮儀、安保人員就位。5、停車區：保安指揮有序停車。6、禮儀做好接待、引導、服務工作。開發公司：做好以下準備。1、貴賓簽到處和飲料的發放（4名工作人員）2、嘉賓簽到處：到場貴賓和媒體記者身份的確認和禮品發放，引導就坐。（4名工作人員）3、主會場：現場觀眾秩序控制和安全保證。（10名以上工作人員）4、上臺貴賓及開工貴賓數量的確認。（1名工作人員）5、認籌、意向客戶，大客戶的確認，人數的統計、報備。（3名以上）準備工作準備工作保安隊：（開發商）安排足夠保安負責維持開工現場秩序并引導來賓停車；醫療：（由活動公司提供）配備1名醫療人員，并準備藥品箱及相關常用藥品和預防中暑藥品；并預留一部專車以防突發情況。音響：（活動公司提供）配備專業音響師1名，保證典禮正常講話播音。天氣預測：提前5天和當地氣象局保持聯系，以確保9月19日的全面準備工作。如遇下雨，提前將3000把雨傘隨飲品一起發放。防火應急：活動現場配置10個滅火器。停電應急：備用發電機1臺。應急預案