運營管理-項目運營管理-商業(yè)-購物中心百貨商場收銀服務規(guī)范.doc
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2024-11-21
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1、收銀服務規(guī)范1.目的規(guī)范銷售服務中向顧客收款過程的收銀服務,為顧客提供準確快速的標準化服務。2.范圍適用于收銀員收款服務的管理和控制。3.職責3.1百貨營運部負責本規(guī)范的制定和監(jiān)督檢查;3.2收銀部員工負責本規(guī)范的執(zhí)行;3.3收銀部負責對本部門員工執(zhí)行本規(guī)范情況進行考核,人力資源部負責對部門進行考核;3.4全體員工有向顧客指引收款臺位置的責任。4管理規(guī)程4.1收銀是一項對熟練度和準確率要求較高的工作,整個收銀的過程也是體現(xiàn)服務質(zhì)量的過程,因此對收銀員在與顧客接觸的過程提出嚴格要求。4.2正常收銀情況下的要求舉止規(guī)范.1站姿a) 執(zhí)行xx百貨員工禮儀規(guī)范;b) 杜絕不良站姿:不允許趴、靠、踩、蹬2、銀臺等現(xiàn)象。.2坐姿a)坐下時,要挺胸,上體自然挺直坐在凳子上,雙膝自然并攏,雙腿正放或側放,雙腿并攏或交疊;b)離座時,要自然穩(wěn)當,不可前傾后仰或是歪歪扭扭;c)兩腿不可過于叉開或翹二郎腿坐著,腿腳不可不停地抖動。收銀接待規(guī)范.1當顧客走到離收款如米左右的地方時,必須起立并向顧客說“您好!”;.2當顧客遞上交款憑證時,應詢問“請問您有沒有積分卡/打折卡”目光要求注視顧客,等待顧客明確回答后雙手接過票據(jù),方可錄入或掃描;.3錄入完后給顧客報出總合計價格,要求目光自然的注視著顧客,等待顧客付款;.4顧客現(xiàn)金或折讓券付款時,收銀員要求雙手接過顧客遞來的票款,并對顧客講“收您多少元,請稍等”,需要找3、零時要講“找您多少元,請點一下”,列印好后,雙手將顧客及柜組留存的小票交于顧客手中,同時提醒顧客收好購物憑證,以免丟失,最后使用送語“請慢走”;.5當顧客使用信用卡付款時,先按小票金額刷卡,并對顧客講“請您輸入密碼”,后錄入(或掃入)POS機,給顧客報出合計價格,并說“請您稍等”,卡單打印出后審核一下金額,再雙手遞給顧客講“請您簽名”,顧客簽名的同時,將已核實的金額錄入POS機,列印好后,雙手將顧客及柜組留存的信用卡、卡單及小票交于顧客手中,并提醒顧客收好購物憑證以免丟失,最后使用送語“請慢走”;.6顧客付完款后沒有離開銀臺以前,收銀員不允許坐下。4.3特殊情況下的收銀要求當顧客較多交易繁忙時4、.1當收銀臺周圍有四個以上顧客時,收銀員提醒顧客排好隊,避免造成“后來先交”引起顧客不滿;.2收銀臺排隊較長時,收銀部管理人員要將排隊的顧客向臨近銀臺疏導,或增加臨時銀臺等,在人員不足的情況下,由領班級以上人員及時頂崗開臺。4.3.2當電腦出故障時.1水單夾紙,無法提供購物水單時:收銀員給顧客禮貌的解釋原因,特殊情況要參加活動時及時找收銀部管理人員前去處理,并向顧客致歉. .2電腦死機或離線無法正常收款時,向顧客表示道歉,并請顧客稍等一會兒,重新啟動收銀機,如還無法正常使用,向顧客指引或帶領顧客到較近的其它收銀臺交款并表示道歉,隨后請電腦部人員幫助解決問題。顧客購物刷卡消費出現(xiàn)異常時.1顧客刷5、卡購物但POS終端出現(xiàn)異常,卡單未刷出時,要求:a) 向顧客道歉,并給顧客解釋其未刷出的原因;b) 幫助顧客查詢金額或告知顧客可去銀行查帳;c) 請顧客換用別的銀行卡付款d) 收銀員將顧客所用卡名、卡號、消費金額、姓名及聯(lián)系電話進行登記,并寫清臺號,晚上隨營業(yè)款一同上交;e) 收銀員將咨詢電話告訴顧客,方便顧客有問題及時聯(lián)系;以上特殊情況,于次日由后庫人員認真核實、登記,如有異常及時回復顧客并進行調(diào)賬。小票填寫不規(guī)范無法收款時.1收銀員遇到小票無折扣、無金額、無合計無法正常收款時,向顧客講明原因,并麻煩顧客到所在專柜重新填寫;.2收銀員遇到小票無折扣、無簽的情況時,需認真核實金額,先做收款,讓6、顧客離去,隨后進行登記,并反饋至相關部門進行改進。 以上特殊情況,將小票填寫不規(guī)范現(xiàn)象進行登記,于當日日反饋至各一線業(yè)務部及百貨營運部,由各一線業(yè)務部門采取糾正和預防措施,服務管理部實施監(jiān)督檢查其改進情況。4.3.5突然停電時.1要求收銀員做好顧客的解釋工作,堅守崗位;遇到零庫存無法銷售時:.1收銀員給顧客做好解釋工作“對不起,該商品因電腦庫存為零,無法銷售,請您換一件”付款異常時處理規(guī)定:.1假幣:如收銀員發(fā)現(xiàn)顧客所付款為假幣時,應禮貌解釋,“對不起,請您換一張,這張有點問題”,如顧客堅持不愿換時及時找部門主管級以上人員前去處理;.2殘幣:如遇顧客所付款為殘幣,三部分粘在一起以上的均不可收,給顧客做出解釋:“銀行這樣的錢是不收的,請您換一張,否則我自己要賠的,”對比較不講理的顧客可及時找部門主管級以上員工前去處理;.3外幣:(美元等),有禮貌的給顧客講一下:“對不起,我們只收人民幣,謝謝”。4.4對收銀服務規(guī)范的檢查及考核以此規(guī)范為依據(jù),按照服務質(zhì)量控制規(guī)范要求,通過巡場的形式,對收銀員提供收款服務的過程進行的監(jiān)督檢查,對不合格服務開據(jù)員工違紀通知單,對巡檢結果進行匯總分析并報至收銀部及人力資源部,收銀部以此數(shù)據(jù)來考核員工的服務工作,
地產(chǎn)商業(yè)
上傳時間:2024-12-03
20份