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1、靖州國際商貿城靖州國際商貿城奠基儀式奠基儀式奠基儀式奠基儀式一、活動背景二、活動目的三、活動主題及時間地點四、參加人員五、活動亮點六、活動流程七、工作組及成員說明八、奠基、舞獅點睛、簽約、啟動球等晚會流程分解九、活動區位劃分及人員、物料安排十、人員、物料清單及費用預算十一、活動注意事項目錄1.靖州國際商貿城項目形象面世已半年有余；2.目前市場對本項目關注度已經產生；3.地塊周邊項目商業地產產品即將上市推售；4.各類零售產品逐漸進入淡季，各業態商家可以抽出一定時間選擇商鋪投資；5.靖州最大本土盛事“靖州楊梅節”當天啟動一、活動背景1.引發新一輪市場關注；2.增強項目知名度；3.正式啟動項目市場營2、銷動作；4.最大程度制造項目炒作點；5.樹立項目正面形象；二、活動目的活動主題：2013 靖州國際商貿城奠基儀式暨品牌商家入駐簽約大型文藝晚會活動時間：2013年6月18日（借勢楊梅節人氣）活動地點：靖州國際商貿城項目地三、活動主題及時間地點1.政府相關部門領導；2.靖州國際商貿城全體職員；3.受邀出席活動的明星嘉賓；4.祺順品牌策劃工作室全體工作人員（活動策劃執行方）；5.受邀觀禮的靖州商業各類業態業主；6.靖州縣業內同行；7.靖州縣電視臺；8.其他周邊居民；四、參加人員1.靖州房地產最豪華的奠基儀式2.楊梅節當晚人氣聚集3.晚會現場舞臺效果4.明星站臺5.項目啟動球6.畫獅點睛+采青五、活3、動亮點6月04日05日 審核、確認最終活動方案6月05日07日 活動物料設計稿及最終舞臺方案確認6月10日12日 印刷物料全部到位6月12日17日 舞臺搭建 活動物料陸續到位 外圍DM推廣及電視廣告啟動6月17日12:00 舞臺搭建完畢 所有工作人員、物料全部到位6月17日19:3023:00 活動預演彩排6月18日10:0012:00 活動彩排6月18日15:00 明星嘉賓到位6月18日17:0019:00 活動宣傳全城啟動6月18日19:3021:30 活動啟動六、活動流程6月18日當天：16:00 全體工作人員到位、物料小組最終物料及設備情況檢查維護、全城宣傳預備17:00 全城宣傳啟動4、各區位負責人最后講解區位工作內容及工作職責、導演組抽查各小組工作準備情況18:00 大屏幕活動倒計時開始、開始接待到場嘉賓、各工作小組進入正常工作狀態、表演組最后檢查及演出流程確認、主持人開始暖場、現場音樂響起19:00 奠基領導確認到場并由奠基小組講解奠基儀式流程、簽約小組確認簽約商戶到位情況并講解簽約儀式流程19:2819:45 奠基儀式19:5020:00 舞獅點睛+采青20:0020:15 簽約儀式20:1520:20 明星上臺+啟動球儀式20:2021:30 文藝晚會六、活動流程1.導演組：總導演1名（國家二級編導 胡久明&劉祺）負責整場活動籌備到活動完結督導及把控；副導演2名（資5、深活動執行總監楊家毓及投資方1名）全程配合總導演工作、把控所有物料及各崗位人員工作及到位情況；2.接待組：組長1名（投資方）負責接待組工作安排及協調；簽到員3名（投資方）負責接待登記正常受邀到訪嘉賓、負責接待所有其他到場嘉賓；3.奠基組：組長1名（執行方）負責奠基組工作安排及現場把控；接待員2名（投資方）負責接待陪同到場奠基貴賓及所有到場政府領導，講解奠基儀式并完成奠基儀式的收尾工作；4.簽約組：組長1名（執行方）負責簽約組工作安排及現場把控；接待員2名（投資方）負責接待陪同受邀到場的簽約客戶，講解簽約儀式內容及完成簽約儀式的收尾工作；5.演出組：組長1名（執行方）負責所有演職人員工作安排及現6、場把控；主持人2名（執行方）負責整場活動串場及救場工作；演員約25名（執行方）包括曲藝演員、模仿秀、舞蹈演員、特技演員等；湖南本省二線明星1名；舞獅演員4名；七、工作組及成員說明6.后勤技術組：組長一名（執行方）；技術員6名；負責現場燈光、舞臺、音響等所有設備布置及全程控制；7.現場攝制組：直接隸屬導演組；攝像師3名分別負責2個流動機位及1個搖臂機位；攝影師2名負責現場亮點拍攝；控制員1名，負責根據總導演要求切換現場放映畫面；8.外圍宣傳組：隸屬演出組；舞龍隊2組（約12人）、軍樂隊40人、鑼鼓隊40人、負責全城巡回宣傳；9.保安組：組長1名（投資方）負責整場活動保全工作安排及現場管控；保安員7、10名（投資方）負責現場正常安保工作；特勤4名（活動方）負責明星保全工作；10.禮儀組：組長1名（活動方）負責現場各禮儀環節安排及現場管控；禮儀8名（活動方）負責各禮儀環節引導工作及各環節收尾工作；11.應急組：組長1名（投資方）負責項目現場應急工作協調；應急員10名（投資方）負責現場各區域應急工作；七、工作組及成員說明1.奠基儀式：區位：舞臺右前側；物料：奠基石1塊（刻字“靖州國際商貿城奠基石2013年6月18日”）、鐵鍬8把（系紅綢）、周圍紅地毯鋪滿、坑內預埋電子煙火、遮陽篷1頂；操作流程：a.提前一天挖好奠基石圓坑（直徑約3米），將奠基石放置坑內，下埋1/4（勿將文字掩蓋為準）；b.奠基8、各領導到場后，由奠基組接待員講解奠基儀式流程并由禮儀人員為奠基貴賓佩戴胸花；c.主持人宣布奠基儀式正式開始，所有項目部、工程部、營銷部等想關部門領導及工作人員按順序（注：當天有其他定崗工作人員除外）列陣站隊，掌聲歡迎奠基儀式領導（每位領導由一位禮儀小姐陪同）入場就位；d.根據活動安排（投資方與領導溝通）領導講話；八、各細節流程分解e.主持人宣布請各位領導為靖州國際商貿城奠基，領導在禮儀人員（手捧托盤，內放安全帽、白色手套、熱毛巾）陪同下走向奠基石，鑼鼓隊奏樂，禮儀人員配合領導佩戴安全帽，手套；f.主持人宣布禮炮齊鳴，百花齊放，禮炮及禮花同時放響，電子煙火點燃（禮儀人員注意提醒領導有電子煙火），9、領導揮鍬奠基；g.禮儀人員手持托盤排列等候，待領導揮鍬完畢后，拿盤內毛巾擦手；h.主持人宣布禮畢，奏樂停止，禮炮禮花再次齊鳴，領導撤離奠基區，禮儀人員引導到觀禮區就坐或直接引導回貴賓室休息；2.舞獅點睛+采青物料：紅綢2根、紅漆1盤、毛筆2根、毛掃把2把、生菜1顆（與紅色香煙2包用紅綢綁在一起）、3米高桿1根、開市對聯1副；操作流程：a.領導提前準備紅包（8為尾數），注意必須是開發公司董事長及總經理；b.舞獅表演；c.主持人邀請開發公司董事長及總經理上臺；d.主持人及禮儀人員引導領導為醒獅系紅綢（寓意鴻運當頭、勢不可擋）；為醒獅點睛（左點金，有點銀，中間點太平，寓意金銀滿缽，富貴太平）；為醒獅10、掃身（寓意順風順水，光彩奪目）；祥獅獻瑞（掃身后，醒獅與領導撒歡，而后雙雙吐出吉祥對聯送上，寓意吉祥如意，大展鴻圖，領導接過對聯后將紅包當眾放入獅口）；e.雙獅搶青表演（尋青，探青，采青，碎青）“青”用生菜，取生財之意；八、各細節流程分解3.簽約儀式：物料：簽約桌（含桌布）8張、椅子8把，入駐協議8份（含文件夾），簽約筆8只；操作流程：a.提前與意向商家確定簽約儀式到場時間及事項，避免出現現場尷尬，最好能在活動啟動前與商家簽訂實際意義合同；b.主持人邀請商家與開發公司代表上臺，商家代表及公司代表講話（后勤技術組與禮儀組將簽約物料搬上舞臺）；c.商家與開發公司代表入座，簽訂合同，禮儀人員輔助交還合同互簽，簽訂完畢，一一握手，由開發公司代表送上簽約禮品（具體由投資方決定是否送禮品），集體合影留念；d.主持人宣布簽約成功，禮炮禮花齊鳴，簽約人員退下舞臺，技術組與禮儀組將物料撤離舞臺；八、各細節流程分解4.項目啟動球：物料：啟動球1只；操作流程：a.明星站臺，主持人有請明星上臺，調侃聊天，等待工作人員將啟動球放置到位；b.主持人邀請投資方領導上臺，與明星共同點亮啟動球；c.明星表演節目，正式啟動晚會表演；八、各細節流程分解1.觀禮進場通道口：九、活動區位劃分及人員、物料安排謝謝欣賞