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1、物管費(fèi)收取管理一、物管費(fèi)收取說(shuō)明1、物管費(fèi)收取范圍為萬(wàn)達(dá)物業(yè)所轄范圍，物管費(fèi)收入為商管公司主營(yíng)業(yè)務(wù)收入；2、物管費(fèi)收取依據(jù)為物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議；3、物管費(fèi)收取的款項(xiàng)名目包括：當(dāng)期物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)、履約保證金；4、室內(nèi)街及主力店物管費(fèi)收取業(yè)務(wù)部門為營(yíng)運(yùn)部，室外街業(yè)務(wù)部門為物業(yè)管理處；二、大商業(yè)室內(nèi)街物管費(fèi)的收取與控制1、物管費(fèi)的收取與控制基本與租金收取管理相似，說(shuō)明如下：1）商戶與營(yíng)運(yùn)部簽訂物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議2）營(yíng)運(yùn)部將簽訂的物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議或物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議審批表及OA審批單交至財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部根據(jù)協(xié)議開(kāi)出物管費(fèi)繳款通知書，并建立物管費(fèi)臺(tái)賬；3）財(cái)務(wù)部收費(fèi)員打印出繳款通知書后由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核無(wú)誤后蓋章2、，由營(yíng)運(yùn)部交給商戶；4）商戶在繳款期限前將款項(xiàng)匯入公司指定賬戶；5）由出納確認(rèn)收到款項(xiàng)，并在物管費(fèi)臺(tái)賬上錄入實(shí)收金額及收款日期；6）財(cái)務(wù)部在收到款項(xiàng)后開(kāi)出物管費(fèi)發(fā)票交由營(yíng)運(yùn)部，并將記賬聯(lián)入賬2、財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部操作流程說(shuō)明1）營(yíng)運(yùn)部將簽訂的物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議或物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議審批表及OA審批單交至財(cái)務(wù)部收費(fèi)員，由收費(fèi)員根據(jù)物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議開(kāi)出物管費(fèi)繳款通知書，并建立物管費(fèi)電子臺(tái)賬，信息包括：商戶名稱、經(jīng)營(yíng)品牌、各項(xiàng)應(yīng)收金額、繳款期限等；2）收費(fèi)員打印出紙質(zhì)繳款通知書，交由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核，審核無(wú)誤后，由財(cái)務(wù)經(jīng)理在通知書上加蓋項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專用章；3）收費(fèi)員將紙質(zhì)繳款通知書交付營(yíng)運(yùn)部，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將經(jīng)商戶確3、認(rèn)的繳款通知書存根收回歸檔；4）出納確認(rèn)收到款項(xiàng)后，登錄銀行存款日記賬，并同時(shí)在物管費(fèi)臺(tái)賬中錄入實(shí)收金額及收款日期，隨后通知收費(fèi)員；5）收費(fèi)員在臺(tái)賬中查詢到到款記錄后，確認(rèn)與應(yīng)收各項(xiàng)金額是否一致。無(wú)誤后，根據(jù)物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議的商戶名稱開(kāi)出正式票據(jù)，交至營(yíng)運(yùn)部，同時(shí)更新臺(tái)賬并將記賬聯(lián)傳遞至出納處，開(kāi)出票據(jù)之前必須確認(rèn)商戶款項(xiàng)到位；6）出納將銀行回單及票據(jù)記賬聯(lián)粘貼后傳至?xí)?jì)處，由會(huì)計(jì)入賬；三、室外街物管費(fèi)的收取與控制1、室外街物管費(fèi)收取流程1）商戶與業(yè)主簽訂租賃合同后，由租賃服務(wù)部將已簽約商鋪的業(yè)主及商戶信息傳至財(cái)務(wù)部及物管處，財(cái)務(wù)部及時(shí)更新室外街商鋪檔案；由物管處跟進(jìn)簽訂物業(yè)服務(wù)協(xié)議；2）物管4、處開(kāi)具繳款明細(xì)：由物管處根據(jù)簽訂的物業(yè)服務(wù)協(xié)議開(kāi)具繳款明細(xì)并計(jì)算出累計(jì)應(yīng)繳金額；3）財(cái)務(wù)審核：物管處將開(kāi)具的商戶繳款明細(xì)單交至財(cái)務(wù)部審核，審核無(wú)誤后，收費(fèi)員通知出納在明細(xì)單上加蓋銀行賬號(hào)章，如繳納現(xiàn)金則不蓋章；同時(shí)收費(fèi)員應(yīng)登記收繳臺(tái)賬；4）商戶繳款：客戶根據(jù)經(jīng)審核的繳款金額繳款，原則上通過(guò)轉(zhuǎn)賬方式或由商戶自行至銀行解款，現(xiàn)金繳款直接在財(cái)務(wù)部辦理，由出納收款；5）出納確認(rèn)收到款項(xiàng)后，登錄銀行存款日記賬，并同時(shí)在物管費(fèi)臺(tái)賬中錄入實(shí)收金額及收款日期，隨后通知收費(fèi)員；6）收費(fèi)員在臺(tái)賬中查詢到到款記錄后，確認(rèn)與應(yīng)收各項(xiàng)金額是否一致。無(wú)誤后，根據(jù)物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議的商戶名稱及鋪位號(hào)開(kāi)出正式票據(jù)，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核并蓋章后交至物管處，同時(shí)更新臺(tái)賬并將記賬聯(lián)傳遞至出納處；7）出納將銀行回單或現(xiàn)金解款單及票據(jù)記賬聯(lián)粘貼后傳至?xí)?jì)處，由會(huì)計(jì)入賬；2、其他說(shuō)明1）物業(yè)費(fèi)原則上按年收取，收費(fèi)時(shí)段變更須經(jīng)總經(jīng)理簽字審批后方可加蓋銀行賬號(hào)章或收取現(xiàn)金；2）票據(jù)抬頭由商戶名稱及樓層鋪位號(hào)組成3）由于合同約定商鋪面積以最終實(shí)測(cè)面積為準(zhǔn)，財(cái)務(wù)收費(fèi)面積務(wù)必與租賃服務(wù)部及物業(yè)管理處的數(shù)據(jù)保持一致，最終根據(jù)實(shí)測(cè)面積多退少補(bǔ)四、其他相關(guān)1）若商戶誤將物管費(fèi)、履約保證金及質(zhì)量保證金匯入租金專戶，應(yīng)由財(cái)務(wù)部發(fā)起租金專戶轉(zhuǎn)出款項(xiàng)審批，經(jīng)商管總部審批后辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)；