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1、購物中心、商場行政專員崗位說明書（SC-XR-03）單位： xxx商場職位名稱： 行政專員編號：SC-XR-03部門： 行政人事部任 職 人： 任職人簽字：生效日期直接主管： 行政人事經理直接主管簽字：直接下屬： 無職位等級： 薪資等級：崗位目的及目標：保證商場日常行政工作有序地進行，合理利用資產、控制辦公成本。崗位主要職責負責程度（根據描述的職責確定：全責/部分/協助）1. 負責編制商場辦公用品、勞保用品的采購計劃單全責2. 負責商場辦公用品、勞保用品的采購、預算控制和成本分攤全責3. 搜集、分析、匯總及考察評估辦公、勞防用品供應商信息全責4. 負責商場辦公區固定資產的盤點、匯總管理、維修聯2、系工作全責5. 負責車輛調度、食堂和宿舍的日常管理工作全責6. 協助完善商場行政規章制度、流程及細則協助7. 協助質量管理體系的推進、修訂及完善工作協助8. 收發有關部門的電子郵件，并及時轉達相關部門全責9. 對商場重要的證件、文件、規章制度進行存檔，完善檔案管理全責10. 負責商場會議、集體活動的組織、籌備、接待、服務工作全責11. 完成上級領導交辦的其他工作任 職 要 求教育背景初中及以下 高中/中專/職高 大專 本科 碩士 博士及以上 專業：中文、行政管理類相關專業 （說明：有同等學歷的能力和經歷也可）專業知識、工作經驗及崗位特征所需能力1. 具有3年以上行政管理工作經驗，1年以上商場行3、政管理相關工作經驗；2. 受過管理學、公共關系、文書寫作、檔案管理、財務會計基本知識等方面的培訓；3. 優秀的外聯和公關能力；4. 熟練使用相關辦公軟件；5. 較強的人際溝通、協調、組織能力和團隊合作精神，責任心強。1.1 文員/內勤（SC-XR-04）單位： xxx商場職位名稱：文員/內勤編號：SC-XR-04部門： 行政人事部任 職 人： 任職人簽字：生效日期： 直接主管： 行政人事經理直接主管簽字：直接下屬： 無職位等級：薪資等級：崗位目的及目標：協助行政人事部門完成日常事務性工作。崗位主要職責負責程度（根據描述的職責確定：全責/部分/協助）1. 負責會議通知工作，負責會議的場地、日程、4、設備的安排落實工作全責2. 負責打印機、傳真機、復印機等辦公器材的使用、維護和管理全責3. 更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式全責4. 負責辦公用品、勞防用品的發放、管理工作全責5. 負責工牌、考勤卡的制作和發放，名片等印刷工作全責6. 負責商場報刊雜志的征訂、分發和信件的郵寄、分發工作全責7. 負責差旅預定工作全責8. 協助組織培訓工作協助9. 協助商場的招聘工作的預約、登記、檔案材料搜集等工作協助10. 協助人事、行政外聯工作協助11. 協助商場活動的組織、籌備、接待、服務工作協助12. 完成上級領導交辦的其他工作任 職 要 求教育背景初中及以下 高中/中專/職高 大專 本科 碩士 博士及以上 專業：中文、行政管理類相關專業 （說明：有同等學歷的能力和經歷也可）專業知識、工作經驗及崗位特征所需能力1. 具有1年以上行政人事或文秘相關工作經驗；2. 受過文書寫作、檔案管理、財會基本知識等方面的培訓；3. 具有一定的文書管理及寫作能力；4. 熟練使用相關辦公軟件；5. 具有良好的人際溝通能力和團隊合作精神，做事認真仔細、責任心強。