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購物中心商場商戶進退場管理流程
購物中心商場商戶進退場管理流程.doc
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房地產專題
上傳人:地** 編號:1262154 2024-11-21 11頁 18.50KB

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1、購物中心商戶進(退)場管理流程商戶的進場主要指:商戶的前期進場裝修;商戶的進場經營。商戶的退場主要指:裝修結束退場和商戶經營結束退場。一、商戶進場裝修1、商戶在簽定合同后需提前將裝修效果圖;裝修方案;施工圖(包括頂棚(節點圖)、效果圖、電路圖、立剖面尺寸圖、平面尺寸圖等)報招商部門,由招商部門填寫“購物中心圖紙審核表”會同商店和物業管理部門進行審批,地區總經理核準。2、核準后招商經理開具“商戶進場聯絡單”,發至商店管理部。3、招商部通知租戶到商店管理部辦理進場裝修手續。4、商戶憑履約金收據到商店管理部辦理裝修手續,填寫“施工裝修審批表”,交納裝修押金500010000元/戶、胸卡押金20元/人2、垃圾費2元/平米,地鎖(門鎖)押金200元/戶,同時需提供施工人員身份證復印件、照片,確定裝修進場日期和具體施工時間。5、租戶交納有關裝修費用后,憑裝修押金、垃圾費等收據,在商店綜合主管處領取施工人員胸卡。6、進場裝修前,商店綜合主管、店面主管應與商戶、施工人員實地勘察現場,根據房間現狀,商店管理部相關人員應填寫 “商戶入(退)場交接報告”,商戶需與店方共同確認商鋪內設施、電表數、水表數,要求一式二份,管理部、商戶各一份。7、所有手續辦理完畢后,商戶持鑰匙押金收據到管理部領取門鎖鑰匙,方可進料施工。8、需動用明火,商戶需到本店綜合部報告,作業期間要有必要的防火措施。 二、商戶裝修完畢退場1、3、商戶裝修竣工后,由商店物業綜合部、商店管理部共同驗收,驗收標準依據商戶退場驗收規定。驗收合格后,由管理部填寫“出門證”,標明需撤出的物品明細并簽字,同時監督施工隊撤場。2、裝修審驗完畢,商戶(或裝修隊)需將退裝修押金、胸卡押金收據,交由各店綜合主管、管理部經理、店總逐級簽字后,綜合主管負責辦理區域總經理簽字批示手續后,商戶方可憑簽字收據到商店財務部辦理退款事宜。三、商戶進場經營1、商戶裝修后進場經營需與商店管理部接洽,報告開業日期以及辦理營業員進場手續。2、營業員經過商戶招聘后,需報管理部進行登記、面試。合格后填寫“營業員登記表”;簽定“營業員協議書”;交納營業員押金500元,胸卡押金10元;4、胸卡工本費2元。3、憑身份證及押金收據辦理胸卡。4、商店管理部對即將上崗營業員進行相關的培訓。5、商戶進行店鋪環境布置和商品布貨。四、商戶經營結束退場1、商戶經營結束退場分為以下情況:、合同到期:合同到期不在經營的商戶的退場。、商戶提前退場:合同未到期,由于經營原因需提前終止合同。由商戶根據合同要求提前60天提出書面申請,報至商店管理部門。商店管理部門應及時反饋至招商部門,雙方根據實際情況商議后,以書面形式通知商戶退場時間。、我公司提前終止合同:由于我公司的經營調整需要,提前終止合同要求提前30天通知商戶,雙方根據實際情況商議后,決定退場時間。2、退場程序、凡是準備退場的商戶,商店管理部要到財5、務部門就退場商戶的租金費用繳納情況進行核對,出具欠費明細單。、以上第1種情況,商店管理部要提前30天發書面通知,通知商戶并和商戶商議退場工作的計劃安排以及需結清的費用。、以上第、種情況,經過甲乙雙方協商后需簽定“合同終止協議”,雙方在協議中應明確約定費用結算、退場時間及各項安排,根據規定日期進行退場。、商戶撤場時,需管理部填寫“商戶撤場審批表”由管理部經理、店總簽字確認后報區域總部審批。 、簽定完“合同終止協議”,商戶需結清所有費用。方可辦理退場手續。、退場時,商戶要根據貨品出場情況,提前開具出門證方能從店內拉出貨品。、退場時,店面管理人員應在現場與商戶共同查看設備設施完好情況、水電表計量數據,填寫:“商戶入(退)場交接報告”并按交接報告內容逐一落實。、在結清所有費用的前提下,方能辦理退還各項押金。、保證金需在商戶退場三個月以后,才可退還。五、驗收標準:進場審核標準按商戶進場裝修規定執行。退場驗收按照商戶退場驗收規定執行。六、建立退場商戶檔案庫凡是退場的商戶都要建立在退場商戶檔案庫中,特別是對信譽不好的商戶。以備今后查詢。相關表單:退場商戶檔案庫 商戶入(退)場交接報告購物中心圖紙審核表商戶進場聯絡單出門證商戶撤場審批表相關文件:商戶進場裝修規定 商戶退場驗收規定11
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