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1、一、活動概述活動構思活動目的流程軸線活動構思啟幕式以一場開幕式宣布高速時代文化藝術中心正式開幕，營造熱點。演藝展覽文化藝術品展覽吸引收藏者及文藝品商人參與利于招商演藝節目擴大受眾面，吸引大眾眼球，利于信息傳播。名家機構通過活動與藝術家機構的互動，體現項目實力，建立良好的品牌形象，提高經商客戶與投資客戶的經營與投資信心。媒體宣傳活動期間邀約當地主流媒體參與，跟蹤報道。捆綁文化藝術宣傳形城較強影響力。活動目的高速旪代MALL招商持續進行中，現已有部分業界有影響力的商戶入駐，通過活動鞏固已入駐客戶，擴大影響力；利用活動傳播機會，經電視、戶外、報紙、雜志、網絡的全方位立體宣傳報道，提升影響力、發展中國2、傳統文化的社會美譽度和主辦單位立足保護、傳承中國傳統文化的深遠意義；通過活動吸引文藝品愛好者及商家到場，對高速地產做一個全方位的了解，積累有效客戶資源為后續項目的招商打下基礎；利用文藝品展覽、名家揮毫、藝術家機構參不等方面，深化理念及宗旨，展示高速地產其獨特的品牌文化內涵及硬實力，從而使目標受眾形成對此次活動的意義不深度認知加深對項目投資的信心。活動時間：7月1-2日(20天名家書畫精品收藏展)活動地點：高速時代MALL南廣場（暫定）活動主題：讓藝術走進生活，讓生活享受藝術高速時代文化藝術中心開業慶典活動形式：名家書畫展+民間藏寶鑒賞+文化藝術交流+文藝演出主辦單位：高速時代MALL承辦單位:3、合肥鑫霖文化傳媒參與人員：公司領導、邀請貴賓、書畫藝術家、商家及目標客群、媒體活動概述7月8日布展7月1日9：58來賓簽到入場暖場節目10:28-10：38開場舞-水墨舞主持人致開場詞10:38-10:55項目領導致辭特邀藝術嘉賓致辭開幕儀式民間藏品鑒賞書畫交流10:58特邀嘉賓致開幕詞14:38-16:387月2日10:38-16:38民間藏品鑒賞書畫交流流程軸線活動內容氛圍包裝開幕儀式珍寶鑒賞、書畫交流氛圍包裝-外場布置氛圍包裝-內場布置（一樓）氛圍包裝-內場布置（二樓、三樓）動線分析-入場動線貴賓簽到入場動線參觀入場動線氛圍包裝-彩虹門（15米2個，廣場西側、南側各一個）示意圖氛圍包裝-4、簽到處（3*6米簽到背景+2套簽到桌椅+1套簽到道具，配置4名禮儀，2名工作人員，簽到貴賓胸花80束）示意圖氛圍包裝-舞臺（5*8米舞臺+紅地毯+3*8米舞臺背景+一套活動音響）示意圖氛圍包裝-鐵馬圍護（主會場區域用鐵馬護欄圍護，預留出口進口，保證會場次序）示意圖開幕儀式-活動流程09:58-10:28暖場表演琴棋書畫茶藝表演主持人準備09:38-10:28來賓簽到入場演員到場開始準備10:28-10:38開場表演墨舞表演活動公司10:38-10:48主持人登場主持人登臺致開場白，介紹本次活動以及出席的領導及嘉賓主持人準備10:48-10:58主辦方領導致辭領導致辭10:58-11:08特邀嘉5、賓致辭領導致辭11:08-11:18剪彩儀式8位領導剪彩主持人報幕11:18-11:28主持人致結束語宣布正式開幕及民間鑒寶活動14:38-16:38民間鑒寶大會2位知名鑒寶與家開幕儀式-嘉賓簽到(邀請嘉賓、客戶、企業領導簽到處簽到，禮儀佩戴貴賓胸花）示意圖開幕儀式-暖場表演(琴藝、茶藝動態表演）示意圖開幕儀式-開場舞(墨舞表演）示意圖開幕儀式-領導致辭(高速領導、特邀嘉賓領導)示意圖開幕儀式-剪彩儀式(主持人宣布倒計時，高速領導、特邀嘉賓領導共同揭牌剪裁，建議8人剪裁，)示意圖推廣時間：7月4日-7月8日，媒體推薦：雅昌藝術網、合肥晚報、中安在線、中國經濟新聞聯播、中國新聞社安徽分社、市場星6、報、安徽商報、卓克藝術網、安徽臺詩書畫社。推廣內容：每天一篇特輯軟文，開幕后持續報道3天。珍寶展-媒體推廣展品：古陶瓷20件展覽時間：7月8日-9日珍寶展-安保珍寶展安保時間位置人數說明7月8-9日早班（8-15點）6人看護晚班（15-22點）6人看護夜班（22-次日8點）4人看護合計16人名家鑒賞、書畫交流-(名家現場鑒賞、書畫交流促進活動持續，邀請省知名鑒寶專家及省知名藝術家現場鑒寶，現場書畫，將活動推動)示意圖嘉賓邀約邀約（郭公達、王濤、張松、朱秀坤、楊國新、謝宗君、廖新、光相磐等30位）省知名藝術家蒞臨指導，特別邀約張松、楊國新致辭。禮品(茶具套裝，預算50套）人員安排全局統籌整體活動7、把控2人鑫霖、甲方畫面設計對接人營銷策劃公司出設計畫面1人運營部舞臺區對接人對接開幕式流程以及暖場節目流程1人鑫霖小蜜蜂負責人監督單頁派發及信息收集1人鑫霖簽到區負責客戶簽到及信息收集2人甲方、鑫霖安保對接人對接安保及預防突發事件2人安保公司、鑫霖禮儀對接人對接禮儀站位工作1人鑫霖物料籌備前期物料籌備跟進2人鑫霖電力連接負責人負責電力的連接及問題修復1人工程部備用2人甲方、鑫霖地推布置地推布置地推布置區域區域點位點位人數人數時間時間備注備注項目周邊項目周邊小區及商場47.4-8日派單及掃樓掃街文玩市場城隍廟27.4-8日派單裕豐花市27.4-8日派單海卉古玩市場27.4-8日派單合計10人5天8、安保安保人員布置安保人員布置區域區域點位點位人數人數說明說明備注備注外場車輛進出口2停車引導貴司廣場次序引導2維持廣場次序貴司簽到處1維持簽到次序我司進出口3維持會場進出口人員我司內場（一樓）書畫展示區2看護我司書畫交流區2維持次序我司C4兒童展示區1看護貴司C5兒童展示區1看護貴司內場（二樓）中庭區域2看護我司畫廊區域2看護我司巡邏人員2看護貴司內場（三樓）中庭區域2看護我司畫廊區域2看護我司巡邏人員2看護貴司合計26人其中貴司10人，我司16人備注：以上為開幕式當天安保安排，不含閉館看護及其他時間安排。禮儀示意圖禮儀人員布置禮儀人員布置區域區域點位點位人數人數說明說明備注備注外場迎賓2引導9、嘉賓簽到簽到處42人接待，2人佩戴貴賓胸花主入口2引導嘉賓入場合計8人備注：以上為開幕式開始前禮儀安排，開幕式開始后禮儀分布舞臺區引導嘉賓上臺致辭及剪裁儀式媒體現場采訪報道(準備媒體紅包，邀請各大媒體采訪、現場直播，拍攝照片視屏作為后期線上宣傳)示意圖貴方需配合工作示意圖1、方案的確認和流程的確認2、簽到方式、舞臺位置的確定3、迎賓接待環節需安排工作人員配合（重要領導嘉賓的接待）4、參不人員的邀請和領導嘉賓的名單提供5、領導發言稿的提供6、媒體的邀請7、現場搭建的旪間安排和現場布置的驗收8、活動現場電源及用電量的保證應急預案電力設施應急預案1、為防止活動當天出現停電斷電的情況，應提前不城區供電10、局做好溝通，以便出現問題能夠及旪維修。甲方協調2、配電室人員及旪反饋信息，維持電力正常運作。甲方協調3、如若需要，可提前配備與門的發電機現場發電。甲方協調消防應急預案1、活動開始之前由與業工作人員及旪進行檢修，確保所有消防設施正常運轉。甲方協調2、活動當天安排與人進行巡視，及旪應對燃氣管道等突發情況。鑫霖3、保持周圍交通路線的暢通，以便火災發生后消防車急救車的及旪到達。鑫霖天氣應急預案1、提前34天關注天氣預報，提前做好準備。鑫霖2、遇炎熱戒寒冷天氣水天氣，提前協商是否搭建篷房、準備風扇等。鑫霖安保應急預案1、前期對安保人員進行相關培訓，以便能積極應對突發狀況。甲方2、活動當天將安保人員分配到各個區域，保障活動的正常進行甲方天氣應急預案示意圖考慮到天氣具有很多丌可確定性，為防止活動當天出現天氣問題，我們會為嘉賓不員工準備雨具，如禮品傘、雨衣等，使活動能繼續進行，如沒有下雨也可以作為送給嘉賓的活動禮品。解決辦法：1、如遇到大風、暴雨等強對流天氣，請示上級領導部門，改變活動日程。2、如果僅是小雨戒5級以下的風，建議為觀禮貴賓區準備搭建帳篷,用帳篷作為防雨的措施。活動預算（詳見報價表）謝 謝 觀 賞合肥鑫霖文化傳媒有限公司 呈報