公共場地使用協議特賣0330待批.doc
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2024-11-21
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1、深圳市益田假日廣場有限公司 協議編號:益田假日廣場公共場地使用協議甲 方:深圳市益田假日廣場有限公司 地 址:深圳市南山區深南大道9028號 電 話:0755 26988099 傳 真:0755 26758111 戶 名:深圳市益田假日廣場有限公司 開戶行: 興業銀行深圳華僑城支行 帳 號: 3370 7010 0100 2263 03 乙 方: 住 所: 電 話: 傳 真: 開戶行: 帳 號: 甲乙雙方本著互惠互利的原則,就乙方租用甲方場地 (約 m)進行品牌推廣、宣傳促銷等事宜,現達成如下協議:一、活動事項:1、活動主題: 產品展銷 ;2、場地使用期間:由 年 月 日 至 年 月 日,共計2、 天;3、場地使用時間:周日至周四:10:00AM 至 10:00PM;周五、周六:10:00AM 至 10:30PM4、僅限乙方在該場地從事“_ _”品牌產品的宣傳、展示和銷售。5、乙方可根據需要于該場地內擺放該活動所需并屬于乙方所有或為乙方有權使用的臨時性設施,包括展臺、貨架、收銀臺等(以下簡稱“臨時設施”)。二、繳費內容:1、租金: 元人民幣或按活動期間總銷售額的 % 計算租金,兩者中以高者為準;2、押金:場地及設備押金(包含臨時工作證押金)計 _元人民幣,包含臨時工作證使用押金,押金不計利息。3、電費:實行估算包干,計 元人民幣。 4、POS機租金:¥100元/天,合計 元人民幣。5、3、圍板租金:¥100元/天,合計 元人民幣。5、活動結束后,臨時工作證應完好退還給甲方,如有遺失或損壞,需按50.00元/個的工本費進行賠償。6、 如需甲方另行安排安保人員及動用甲方保安設施,則需另付人工費及設施租金,由甲乙雙方另行簽訂補充協議。三. 繳費方式: 1、乙方需于 年 月 日前,向甲方一次性繳付保底租金、公共場地使用押金(如有)、電費、POS機租金及圍板租金(如有)共計 元人民幣;特賣展銷活動結束后,甲方按約定的租金結算方式在扣除相關費用后將在次月的15-25日以轉帳形式將貨款返還給乙方;若乙方未按上述期限繳納公共場地相關押金費用,甲方有權單方解除協議;2、活動結束后,乙方持甲方出具4、的公共場地使用結算通知書和押金收據(如有),辦理結算手續,并由甲方開具租金發票和電費收據。四、POS機:乙方向甲方借用租用POS收銀機及其相關設備1套,并須于_ _年_ _月_ _日晚23:00前將所借用設備歸還甲方,如有遺失或損壞,乙方應照價賠償。若乙方未按規定時間歸還借用設備,每逾期一小時須向甲方支付100元滯納金。(未滿一小時者,按一小時計算)乙方應使用上述POS收銀機系統用于本次特賣展銷活動的銷售收銀(甲方將安排人員全程跟進收銀),且活動期間應每日向甲方提供該POS收銀機打印的每日銷售總結,并確保每筆交易(包括但不限于現金、銀行卡、提貨卡等)實時錄入該POS收銀系統。五、甲方責任1. 5、甲方有義務保證簽約后的指定公共場地正常使用;2. 甲方負責提供協議指定的場地的照明用電及所需物業服務;3. 甲方負責維護現場公共秩序與環境衛生的清潔。4. 甲方負責對乙方相關營銷推廣方案進行審核。六、乙方責任1. 乙方負責承擔活動期間的相關電費,電費按甲方的收費標準根據乙方的用電量、用電周期由甲方進行估算,實行包干價預交。2. 乙方自行進行活動區域形象設計與場地布置,其效果圖紙須經甲方書面確認后,方可實施。3. 乙方需按照甲方指定場地與時間進行品牌推廣活動,不得隨意更改場地與時間或轉租他方,如乙方擅自將場地轉租他方,甲方有權單方解除本協議,乙方已交所有費用不予退還。4. 若是場外活動,乙方負責6、向政府相關部門報批,甲方提供報批手續的支持。5. 乙方現場布展所用物料或效果設計如與甲方審核通過的原方案設計不符,或未用甲方要求的材料進行布置,或對甲方提出需整改的部分拒不在甲方要求的時限內進行整改的,甲方有權罰沒乙方所有已繳納費用。6. 乙方在推廣期間應自覺維護甲方場地的任何公共設施,若有損壞,則照價賠償甲方;拒不按甲方要求賠償者,甲方有權從乙方繳納的押金(如有)或銷售款(含場內商戶的店鋪銷售款)中抵扣。7. 乙方應自覺維護推廣場地公共環境衛生及臨時倉庫衛生,按甲方統一的營業時間進行經營性活動,在廣場開業前應做好所有的貨品陳列或展示布置,不得在現場進餐、睡覺、亂擺雜物或從事一切與活動業務范圍7、無關的事,以上如有違反給甲方造成不利影響,被甲方給予書面警告而拒不整改者,甲方有權罰沒乙方所有已繳納費用。8. 乙方推廣人員應著裝整齊,保持形象美觀大方,并遵循甲方現場有關人員管理;若拒不服從管理,甲方有權終止本次展銷活動,并扣除乙方繳納的全部押金(如有)或從乙方銷售款(含場內商戶的店鋪銷售款)中扣除相當于押金數額的違約金。9. 乙方確定該活動能滿足其目的和用途。因此,活動期間乙方不得再以該活動未能達到乙方預期的目的或效果為由,向甲方提出任何性質的權利主張或索賠要求,或要求享有任何其它形式的補償和特權。10. 乙方在協議期限內,應盡可能地在相關媒體上對甲方場地及推廣活動進行相關報道。11. 乙8、方在品牌推廣活動的促銷期間,應嚴格遵守甲方各項管理制度:,以下條款如有違反,乙方應承擔相當于押金數額的違約金,甲方可從乙方繳納的押金(如有)或銷售款(含場內商戶的店鋪銷售款)中抵扣:1)應保證其促銷商品具有合法所有權,嚴格按合法的渠道進貨,保證商品質 量,實行三包(包換、包退、包修);2)不得促銷假冒偽劣商品;3)不得促銷明知是侵犯他人商標、專利等合法權利的產品;4)不得經銷國家限制、禁止經營的產品;不得經銷超越本合同所規定的促銷范圍的商品;5)甲方有權對乙方的促銷產品合法性進行監督,有權查驗乙方有關憑證;6)因乙方促銷商品造成他人損害及受到行政處罰的,導致甲方承擔責任的,甲方有權向乙方追索由9、此造成的一切經濟損失。12. 乙方有義務向甲方明確本次營銷推廣活動方案,在得到甲方審核批準后方可進行。13. 本協議簽訂后,因乙方單方面原因取消活動的,乙方已繳納的費用不予退還,同時乙方應承擔相當于押金數額的違約金,甲方可從乙方繳納的押金(如有)或銷售款(含場內商戶的店鋪銷售款)中抵扣。場地押金不予返還。14. 乙方負責和承擔活動期間己方活動物料的保管和安全保護責任。15. 乙方撤場時需按甲方要求將所使用的公共場地及臨時倉庫恢復原狀并清理干凈,否則甲方有權否則乙方應照價賠償,甲方可從乙方繳納的押金(如有)或銷售款(含場內商戶的店鋪銷售款)中抵扣。罰沒乙方包括押金在內的所有已繳納費用。七、其他權10、利和義務1. 甲方不專門為乙方特賣展銷活動提供機電技工、保安人員,甲乙雙方特別約定的除外。2. 乙方應負責租用場地后所有外判及所有承辦商的管理,并對其行為向甲方承擔連帶責任。3. 如乙方對該場地及甲方相關設施造成損毀,甲方營運部將依據場地驗收單進行估價,乙方應照價賠償,甲方可從乙方繳納的押金(如有)或銷售款(含場內商戶的店鋪銷售款)中抵扣。乙方應在活動結束10個工作日之內一次性付清賠償款。4. 若任何第三方因乙方使用該場地或臨時設施而遭受人身損害或財產損失,向甲方提出權利主張或索賠要求的,乙方應負責與第三方協商處理糾紛,并承擔由此而引起的一切法律責任。5. 如因乙方活動引起第三方向甲方主張任何11、權利而導致甲方遭受相應損失,乙方應賠償甲方因此而產生的全部經濟損失。6. 若發生下列情況,甲方有權采取必要的措施收回該場地,因此而產生的所有費用由乙方承擔,且甲方無須對乙方遭受的損失承擔任何責任:1) 乙方在該場地從事的活動違反國家有關政策和法律法規;2) 乙方未在規定的期限內撤離該場地;3) 乙方組織不力、現場混亂,給甲方造成重大不利影響。八、違約責任1. 未經甲方同意,乙方單方面終止本合同或不能按約定時間舉行展銷活動的,甲方有權自行處置該場地,不予退還乙方交納的所有費用;如給甲方造成其他損失,乙方還應負責賠償。2. 未經乙方同意,甲方單方面終止本合同或不能按約定時間向乙方提供場地的,乙方有12、權要求甲方雙倍返還乙方交納的費用;如給乙方造成其他損失的,甲方還應負責賠償。3. 如乙方于該場地內展示、銷售非益田假日廣場商鋪內現有品牌的產品,甲方有權收取乙方活動期間銷售額的10作為違約金。4. 活動期間,如乙方銷售的產品貼有非益田假日廣場價格標簽,甲方有權收取乙方活動期間銷售總額的10%作為違約金。5. 如乙方于活動期間銷售假冒偽劣產品,甲方有權扣取乙方活動期間全部POS機刷卡金額作為違約金。6. 如乙方于活動期間虛報產品價格或擅自提高價格,甲方有權收取乙方活動期間銷售總額的10%作為違約金。7. 如乙方于活動期間有銷售未錄入甲方POS機的,視乙方為故意逃單處理。每發現一筆,乙方須向甲方支13、付相當于該筆交易額10倍的金額作為違約金。九、爭議解決雙方因履行本合同而發生的爭議,雙方應友好協商解決。協商不成的,訴訟解決,由甲方所在地法院管轄。十、其它 1. 鑒于乙方為益田假日廣場商戶(場內商戶),甲方予以免收保證金。活動期間,如因乙方原因導致甲方場地、設施/設備等物品損壞的,乙方應照價賠償,甲方可從乙方銷售款(含乙方店鋪銷售款)中抵扣。(選擇適用,本條款僅適應于場內商戶)2. 本協議壹式肆份,甲方執貳份,乙方執貳份,具同等約束力;3. 甲方若因特殊情況需要臨時調整使用場地,乙方應予以配合支持,雙方協商解決;3 . 本協議未盡事宜,雙方可另簽訂補充協議。補充及附件與本協議具有同等法律效力14、。 4. 本協議自甲、乙雙方簽字或蓋章后即生效。 5. 本協議附件一:益田假日廣場公共場地使用須知(以下無正文)甲方(簽章):法定代表人: 委托代理人: 乙方(簽章):法定代表人:委托代理人:年 月 日簽訂于深圳南山 附件(一)益田假日廣場公共場地使用須知歡迎在益田假日廣場舉行推廣活動,事前請留意并遵守本須知:1、場地驗收益田假日廣場企劃部將協調租用方布場前與物管中心一起檢驗場地,確認是否有毀損場地及相關設施;撤場時,仍需共同檢驗場地,確認是否有毀損場地及相關設施。 2、時間要求1) 布展及撤場時間:22:30次日9:00時。2) 營業時間:周日至周四:10:0022:00時;周五至周六、節假15、日:10:0022:30時。3) 活動布展時間至多不得超過兩個夜間。若活動布展時間超過一個夜間,則白天未完工的區域應有“不影響益田假日廣場整體形象”的相關布置面向消費者。4) 營業期間不允許工程安裝或場地布置工作,租用方工作人員應于活動當日上午9:30時之前到場,做好所有準備工作;晚上則應于營業時間結束后方可離場。5) 撤場時間應在活動開展結束后當晚進行,撤場總時長不得超過一個夜間。3、工程搭建6) 搭建過程,所有布展物料(包括燈架)、舞臺、背板等)進場均不可直接接觸地面,均須用厚實地毯鋪墊后方可操作。7) 活動區域內必須平整的鋪設厚實地毯以防損壞地面,不可使用質量差的薄地毯。(活動區域即以此16、地毯為界。)8) 所有地毯均應用膠條壓邊,所用膠條須是可移動背膠或無紡布雙面膠,不可使用封箱用透明膠或雙面膠。9) 活動現場電源走線不應隨意鋪設,應在地毯下走線,或靠場地邊緣走線,所有走線應有地毯或明顯標記的膠條遮掩,以避免消費者羈絆。10) 活動物料的各面(前后左右加頂部)均應有噴繪布平整的遮掩或其它美觀性裝飾。11) 若現場設有音控臺,須搭建專門的小屋或制作擋板進行圍擋(擋板高度不得低于音控臺高度),音控臺所牽引出的電源線均應收拾整齊并沿邊擺放,不可隨意散落在現場。12) 若活動涉及表演人員,須搭建專門的更衣室或休息室,室內須自行安裝照明用電燈;活動期間,所有表演人員均應在休息室內化妝及更17、衣,且非表演時間不可隨意在休息室外逗留。13) 所有布置(包括車輛出入、裝卸、舞臺搭建等)須在活動前一天晚上22:30至翌日早上活動當日早上9:00前完成。若乙方在活動當日早上9:00前未能完成所有布置工作,甲方對可乙方處以¥3000元的罰款。在押金不為0的情況下,若乙方在翌日早上9:00前未能完成所有布置工作,甲方將在押金中扣取該場地押金總額的50。14) 在押金為0的情況下,若乙方在翌日早上9:00前未能完成所有布置工作,甲方對乙方處以3000元的罰款。15) 所有工程及場地布置的工作人員,在進行有一定危險性工作時,均需配備相關的安全設施。4、使用規定1) 乙方應保證:l 乙方在該場地擺放18、的任何設施及所用的材料應符合國家有關消防等方面規定的標準;l 乙方在該場地從事的活動不得對甲方及甲方物業內的任何租戶和顧客造成損失或產生不利影響(如音響音量需適當控制,避免擾客)。2) 如因安全或工程原因,需更改時間或場地,甲、乙雙方可協商變更活動時間或地點。3) 若乙方需要甲方提供額外的機電技工、保安人員等,因此而產生的所有費用由乙方承擔。4) 場地租用期限內,乙方所有布展前及撤場后均應通知甲方物業工程部相關人員到場,以確認是否有毀損場地及相關設施。5) 場地租用期限內,如乙方對場地及相關設施造成損毀,由甲方工程部估價,乙方負責賠償,賠償費用從乙方繳納的押金(如有)或銷售款(含場內商戶的店鋪19、銷售款)中扣取押金中扣除,如押金不足以支付賠償費用,則乙方須在場地使用結束之日起10個工作日內補交差額部分。6) 乙方應負責租用場地后所有外判及所有承辦商的管理,并對其行為承擔連帶責任。5、衛生保潔1) 場地使用期間,租用方自行負責活動區域內的清潔及物料整理,每日晚均需將現場清潔完畢方可撤場。2) 物品整理:l 活動區域內不得有任何垃圾,任何雜物(包括私人物品)均應及時清理或存放于隱蔽處。l 若活動期間需對現場進行少量調整,則在調整過程中須隨手收拾垃圾,不可隨意丟棄在地上。3) 若為持續數日的活動,則每日晚活動結束后,均應就活動區域進行地面清潔及物品整理。4) 宣傳方式:不可在任何墻體、圓柱、20、地面等公共設施上張貼或懸掛宣傳資料。5) 就餐飲水:禁止現場用餐與吃零食,只可飲用白水,不可飲用任何有色飲料,如咖啡、果汁、可樂等。6、安全維護:1) 活動區域內的商品安全及保管由租用方自行負責。2) 場地使用期間,因租用方物料或人員造成的第三方意外事故,租用方應及時進行處理。3) 租用方有責任提醒顧客注意私人物品的安全,如發現可疑情況或可疑人物須及時向現場安全人員報告。活動現場應有警示牌,提醒第三方注意自身安全。4) 若為大型表演活動,涉及眾多消費者圍觀的情況,則活動區域以內的秩序維護由租用方自行負責,活動區域以外由益田假日廣場購物中心物業安管部協助。若租用方自身工作人員不足,則須事先聘請足夠的保安。5) 活動舉辦期間,禁止危險性的儀式(花炮、焰火、煙花等),禁止大噪音的活動開展、禁止在布場方面對其他商家營業造成影響的行為。* 敬請注意:本須知隨合同生效,并與合同具有相同的法律效力。合同簽署完成后,即默認已認真仔細閱讀并悉知本須知中各項條款。深圳市益田假日廣場有限公司- 11 Page 11 of 11