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百貨超市扣押及遺留物品管理規(guī)定(3頁(yè)).doc
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2021-05-13
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1、 1 扣押及遺留物品管理規(guī)定扣押及遺留物品管理規(guī)定 為加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商欠款、逃場(chǎng)后扣押或遺留在公司的物品的管理,規(guī)范對(duì)扣押、遺留商品的處理流 程,進(jìn)一步維護(hù)公司利益,特制訂本規(guī)定。 第一章第一章 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防 第一條第一條 供應(yīng)商欠款、逃場(chǎng)給公司造成的風(fēng)險(xiǎn)可通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防體系的建立和健全得以減少。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防 體系以采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、營(yíng)運(yùn)部、防損部為主要構(gòu)成單位,公司相關(guān)部門(mén)配合上述部門(mén)開(kāi)展 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防工作。 第二條第二條 采購(gòu)部是預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的首道屏障。招商時(shí)應(yīng)從多方面了解、考察供應(yīng)商的資信狀況,選擇資信 狀況良好、美譽(yù)度較高的供應(yīng)商合作。合作中應(yīng)敦促供應(yīng)商及時(shí)繳納應(yīng)交款項(xiàng),并注意收集 供應(yīng)商承諾承擔(dān)某些2、合同約定外義務(wù)的書(shū)面材料。 第三條第三條 財(cái)務(wù)部是風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防體系中的核心部門(mén)。每月應(yīng)及時(shí)將供應(yīng)商的欠款情況知會(huì)相關(guān)部門(mén),以便 采購(gòu)部、營(yíng)運(yùn)不及其它相關(guān)工作人員對(duì)此部分供應(yīng)商采取合理、有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施。 第四條第四條 營(yíng)運(yùn)部是預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的一線部門(mén)。供應(yīng)商是否有逃場(chǎng)跡象可直接憑借營(yíng)運(yùn)的日常管理和觀 察判斷得出。營(yíng)運(yùn)人員應(yīng)對(duì)因自身營(yíng)運(yùn)管理不善而使供應(yīng)商逃場(chǎng)得逞負(fù)直接責(zé)任。 第五條第五條 防損部是預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的重要力量。應(yīng)嚴(yán)格要求供應(yīng)商貨物出入必須按公司規(guī)定使用專用通 道,撤離商場(chǎng)的物品必須隨物出具公司確認(rèn)的單據(jù)(如放行條、撤場(chǎng)通知單等) 。 第二章第二章 物品管理物品管理 第六條第六條 為維護(hù)公司3、利益,公司決定對(duì)供應(yīng)商之物品采取公司內(nèi)部財(cái)產(chǎn)保全措施(即扣押物品)的, 應(yīng)由營(yíng)運(yùn)部、防損部、行政部、物價(jià)部人員會(huì)同供應(yīng)商方人員共同對(duì)被扣押物品進(jìn)行清點(diǎn)。 第七條第七條 現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)必須登記造冊(cè),注明被扣押物的名稱、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格等有效信息,并由各清點(diǎn)人 簽字確認(rèn)。清單一式四份,供應(yīng)商一份,公司三份(一份上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),一份營(yíng)運(yùn)部留存、 一份由扣押物品保管部門(mén)留存) 。 第八條第八條 被扣押物品清點(diǎn)完畢后直接調(diào)入相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)保管(由行政部視物品數(shù)量、性質(zhì)決定存入樓層 周轉(zhuǎn)倉(cāng)、行政倉(cāng)、配送中心大倉(cāng)或其它倉(cāng)庫(kù)) ,物品清單隨物轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)保管人員,由倉(cāng)管人員 進(jìn)行核對(duì)。 第九條第九條 采購(gòu)部應(yīng)就扣押物品事宜積極與供應(yīng)商溝通,書(shū)面敦促(保留供應(yīng)商方確認(rèn)已簽收的原件或 郵局單據(jù)備用)其償還欠款或履行應(yīng)盡義務(wù),以便雙方盡快解除保全措施,進(jìn)行合作。 第十條第十條 經(jīng)書(shū)面催告供應(yīng)商仍不償還欠款或履行義務(wù)的,采購(gòu)部可知會(huì)
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