JH-OP-YY01年度經營計劃管理流程.doc
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2024-11-21
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1、年度經營計劃管理流程編號:JH-OP-YY01版號:A/0頁碼:第 6 頁 共6頁年度經營計劃管理流程編制日期審核日期批準日期修訂記錄日 期修訂狀態修訂內容修訂人審核人批準人1.流程概況流程目的確定公司年度經營計劃,控制其執行偏差,確保公司經營指標的完成,并為年度預算編制提供依據。適用范圍適用于公司年度經營計劃的管理。定義無流程主導及參與部門行政管理部(主導)、總部相關部門、下屬公司部門流程中承擔職責總經理1、審批公司年度經營計劃。2、審批公司經營計劃分析與總結。行政管理部分管領導1、審核公司經營計劃分析與總結。行政管理部1、組織編制公司年度經營計劃,審核下屬公司年度經營計劃。2、負責年度經營2、計劃的執行監督、評估與考核。3、組織公司經營計劃的調整。總部相關部門1、 根據年度經營目標和重點工作,編制部門年度工作計劃、部門月度工作計劃與周工作簡報。2、 負責計劃的執行與反饋。下屬公司1、 根據年度經營目標和重點工作,編制下屬公司年度經營計劃。2、 負責下屬公司年度計劃的執行與反饋。2、流程圖3.工作程序3.1年度經營分析與預測3.1.1行政管理部在每年10月初匯總包括下屬公司在內的公司整體經營情況,對本年度公司經營計劃已完成情況進行分析,對待完成計劃進行預測,根據戰略規劃及年度目標分解對下年度經營環境和內部管理現狀綜合分析后,提出下年度經營目標和工作重點。1)年度經營目標包括但不限于:3、a) 財務指標:各業務單位經營收入和利潤指標、管理費用、銷售毛利率等;b) 發展指標:土地儲備面積、開工面積、竣工面積、融資計劃、工程質量合格率、工程及時交付率、目標成本變動率等;2)年度工作重點包括但不限于:a) 下年度主題:如品質年、管理優化年、效益年、提速年等;b) 完成經營目標及主題年要求的重點工作:如建立電梯等5類產品戰略采購,建立中高檔住宅小區的產品標準、加強新材料新技術應用研究、建立工程技術標準、建立客戶會、加強客戶二次開發、引進成本信息化系統等。3.1.2行政管理部將下年度經營目標和工作重點交行政管理部分管領導審核后,提交總經理進行審批,根據審批意見確定下年度的經營目標和工作重4、點。3.1.3行政管理部將下年度經營目標與重點工作發送各部門及下屬公司,作為編制部門及下屬公司年度工作計劃的參考依據。3.2年度工作計劃編制與確定3.2.1總部各部門根據下達的公司年度經營目標及相關重點工作,結合本部門相關的職能戰略規劃要求,編制部門年度工作計劃,內容包括但不限于:1) 公司經營目標及重點工作計劃對本部門下年度業務活動的目標要求;2) 職能戰略規劃對部門下年度業務活動的目標要求;3) 下年部門業務面臨的主要環境變化是什么以及可能產生的影響;4) 實現下一年度部門工作目標的主要計劃措施;5) 計劃實施的關鍵控制點、風險以及初步對策;6) 部門在實施這些計劃措施時需要其他部門給予的5、協助;7) 必要的組織變革方案和人力資源需求;8) 初步的部門預算。3.2.2下屬公司根據本公司年度經營目標和重點工作要求,編制下一年度工作計劃,經下屬公司審批后,提交總部行政管理部審核。3.2.3行政管理部匯總各部門及下屬公司年度工作計劃,組織相關部門和下屬公司進行討論,確保計劃之間的協調和平衡,重點平衡以下三方面:1) 各部門及下屬公司經營預測結果與戰略規劃及職能戰略規劃要求的一致性;2) 各部門及下屬公司計劃措施對目標支持的有效程度;3) 各部門及下屬公司所需要的相關部門支持是否得到保證;4) 資源保障要求的可行性。3.2.4行政管理部組織對各部門及下屬公司年度經營計劃進行平衡修正,經行6、政管理部分管領導審核后,提交總經理審批。3.3月度計劃編制3.3.1公司各部門及下屬公司結合年度計劃及各項目總體計劃要求,編制部門/下屬公司月度計劃,內容包括但不限于以下內容:1) 部門/下屬公司月度工作目標:本月份完成的階段性專業建設目標和項目目標;2) 專業建設計劃:年度工作計劃分解至本月份的計劃;3) 項目計劃:本月份完成的各項目工作;4) 完成時間要求、責任人及配合人。3.3.2部門/下屬公司月度計劃制訂后,需與相關配合部門負責人溝通確認,經各自分管領導審核后,于每月30日前交行政管理部備案。3.4計劃實施監控3.4.1各部門/下屬公司負責執行部門/下屬公司月度計劃,每周編制周工作簡報7、于每周五17:00前以電子版形式報行政管理部運營管理專員,行政管理部運營管理專員對各部門計劃執行過程及時進行跟進和監督,對潛在計劃延期問題及時提出預警。每周周一上午10:00由副總經理組織部門負責人以上管理人員召開周工作例會,解決上周工作問題并部署本周工作,會議決議形成記錄發放與會人員。行政管理部跟蹤會議決議執行情況。3.4.2每月1日各部門/下屬公司填報上月的月度計劃執行總結與分析報告,說明完成情況及偏差原因分析,并匯總至行政管理部。3.4.3行政管理部根據匯總信息編制月度計劃執行總結與分析報告,于每月3日提交行政管理部分管領導審批后,在公司月度會議上匯報。對計劃執行中出現的問題提出預警和整8、改建議,由分管領導和總經理提出整改要求后,組織監督整改措施的落實情況并及時向總經理反饋,同時在下次計劃總結與分析中列明整改驗證結果。3.5計劃調整與總結3.5.1因經營環境、外部政策和內部條件發生重大變化時,由行政管理部提出年度經營計劃調整建議,經分管領導審核、總經理審批后,行政管理部組織相關部門進行年度經營計劃的調整。3.5.2下屬公司及總部各部門月度計劃的調整需經分管領導審核后提交行政管理部備案。如月度計劃調整影響到項目里程碑計劃,由工程總監組織評審,還須經總經理審批。3.5.3每年12月中旬,行政管理部組織各下屬公司和總部各部門進行年度工作總結,各下屬公司和總部各部門對年度工作計劃完成情況進行總結和分析,編寫年度工作總結。4.支持性文件無5.相關記錄5.1. JH-QR-YY01部門年度工作計劃5.2. JH-QR-YY02部門月度工作計劃5.3. JH-QR-YY03月度計劃執行總結與分析報告5.4.模板-周工作簡報