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1、活活活活動動動動概概概概況況況況介介介介紹紹紹紹項項項項目目目目執執執執行行行行流流流流程程程程演演演演出出出出節節節節目目目目推推推推薦薦薦薦氛氛氛氛圍圍圍圍布布布布置置置置效效效效果果果果項項項項目目目目費費費費用用用用預預預預算算算算方方方方案案案案附附附附件件件件說說說說明明明明活 動 概 述活 動 目 的邀 請 嘉 賓 媒 體活 動 流 程現 場 布 置活 動 籌 備目目 錄錄活活 動動 概概 述述活動主題：上海合生國際廣場開工盛典活動時間：2009年12月29日上午9：0010：00活動地點：合生國際廣場開工現場活動基調：歡快、盛大、隆重、喜慶、向上、熱情、活躍、安全、有序活 動 2、目 的聲勢：此次活動作為合生國際廣場的公開亮相，對外傳達合生國際廣 場開工信息，確立合生國際廣場的商業核心至尊地位。造勢：力求在厚重、喜慶、活躍的慶典活動中凸顯項目的商務核心、財富引擎地位，以恢宏場面、盛大氣勢引起社會各界關注，制造新聞點，引發關注，搶占客戶心理，從深度和廣度上使 傳播效果最大化，借機提升合生國際廣場商務形象。鎖勢：彰顯合生創展集團雄厚實力，提升品牌影響力，樹立項目的 信譽度、知名度、美譽度，強化項目市場影響力,為后續銷售 作足準備。助勢：使合生創展成功嫁接到時尚圈、新聞圈，再次引發熱點關 注，融洽與政府職能部門、業界、媒體的關系。邀 請 嘉 賓活動人數100-150人（擬邀）3、政府領導：上海市、楊浦區相關部門領導，約40人。合生領導：合生創展集團、商業地產總部相關領導，約20人。合作伙伴：銀行單位、項目施工單位、設計單位，約20人主流媒體：網絡、電視、報紙媒體人士，約20人。邀 請 媒 體（擬 邀）報紙：新聞晨報 新聞晚報、房地產時報、新民晚報、第一財經日報。電視：第一財經第一地產欄目、東方衛視新聞、生活時尚頻道。網絡：上海搜房網、新浪房產頻道、騰訊網、搜狐焦點網、百度網。開工典禮執行流程準 備 工 作 就 緒1、物料準備就緒：簽到簿、主席臺、嘉賓席、音響、慶典用品、氣氛布置、胸花、貴賓室、座椅等。2、人員準備就位：主持人禮儀人員音響設施控制人員接待人員安保人員3、4、禮品準備就緒（暫定掌印大禮）8:30開工典禮執行流程禮 儀 小 姐 迎 賓8:50-9:001、禮儀迎賓，軍樂隊奏響迎賓曲2、佩戴胸花（蝴蝶蘭+滿天星）3、引導來賓簽到4、誠送掌印大禮5、軍樂表演禮儀小姐簽 到開工典禮執行流程領 導 致 辭9:00-9:301、商業地產總部朱總致歡迎辭。2、邀請政府領導講話。3、邀請設計、施工單位領導講話。4、合生創展集團領導講話。領導致辭主持人開場邀請領導講話開工典禮9:30-9:40剪彩儀式1、禮儀小姐指引相關領導就位，站立于主席臺后側。2、宣布剪彩儀式開始，臺前冷焰火釋放，場外禮炮齊鳴。3、預示著合生國際廣場盛大開工的順利和圓滿成功。開工典禮執行流程開工5、典禮執行流程威武軍樂表演9:40-10:00開工典禮執行流程慶 典 特 效皇家禮炮熱氣球好彩頭LED屏開工典禮執行流程現 場 氣 氛 布 置活 動 籌 備【前期籌備】1、邀請函100-150份，提前一周發出，落實來賓名單、市、區、局委有關領導，合作單位領導的出席情況，并確認來否回執。請柬內容：行車路線圖、VIP停車證。（待確定）2、制作合生國際廣場項目光盤、四折頁，配合項目宣傳。3、做好活動現場的禮品（掌印大禮、高級水晶、琉璃制品）禮品袋準備。6、其他準備工作（1）提前3天向市氣象局獲取當日天氣情況資料，如有下雨跡象，提前為來賓配備雨傘、一次性雨衣等雨具。（2）提前5天落實現場指揮工作，落實管6、轄范圍內的安保、消防等指揮工作，做好停車場地車輛管理和維護秩序，確保活動有序進行。【現場設置】一、宏觀靜態元素布設整體布設效果：各種慶典元素和諧搭配，注重點、線、面的完美結合，凸現立體感，空間層次感。色彩追求強烈的視覺沖擊力，張揚喜慶，展現隆重，使場面大氣恢弘，不落俗套，熱烈隆重且典雅有序。4、落實領導安全保障體系。（公安交警部門負責）5、確定主持稿、各領導講話稿、設計單位、施工單位發言稿、新聞統稿等講話議程所涉及的文案。6、落實現場停車位，各單位代表停車區。1、主席臺布設在開工現場最佳位置搭建規格為16M5M（暫定）的舞臺，整個臺面、臺階用大紅地毯通體覆蓋，主席臺左側為貴賓致辭臺（透明有機玻7、璃，上有精美插花。）2、背景板布設后背景采用桁架搭建，規格為16M3M（暫定），正面主標文案內容為：“上海合生國際廣場開工盛典”，落款為“合生創展商業地產總部”；背面文案內容為“感謝上海市委、區委領導對合生國際廣場的關心與支持！”3、音響設備音響一套，置于主席臺兩側；話筒6只主席臺前方中間置立式話筒2對，以話筒為中心，一米為半徑間隔放置禮儀銅柱8只圍成半圓，前方以鮮花裝飾。4、觀禮臺布設置于主席臺正對面，配置桌椅、飲料，主席臺與觀禮臺間隔3米，便于人群流動。5、貴賓休息區6把3米直徑的太陽傘搭建，桌椅用金色布幔圍襯裝飾，增加富麗堂皇，隆重之效果6、簽到處布設設于主會場入口處，簽到桌用紅色金絲絨8、覆蓋，臺面上放置插花、簽名簿、簽字筆，同時誠送掌印大禮。（暫定）掌印大禮：這一形式源自戛納電影節，屆時每一份特別從國外定制的掌印泥被裝在精美的盒中底紙上，圖案樹上結出五彩碩果，每一枚果實代表合生國際廣場對來賓的一種品質承諾。當來賓的手指按在每枚果實上的瞬間，我們衷心祝愿每位嘉賓擁有幸福與快樂，指紋作為與生俱來的生命紋理，值得永遠典藏，指印做完可用銀筆簽下姓名，呈現別樣大禮。7、剪彩區布設（1）剪彩區：設在主席臺（位置待定），四周擺放花卉盆景。（2）冷焰火：2組，設在剪彩區前方，配合剪彩時釋放。（3）龍 門：橫跨會場主入口，上懸掛“熱烈祝賀合生國際廣場盛大開工”字樣。（4）剪彩花：11個立式花籃9、，裝飾精美，用紅紗裝裹，中間用紅色彩綢連接。（5）剪 刀：10把8、內外場布設（1）彩虹門：4座，主場前方設置2座，主要進口設置2座，從整體上渲染合生國際廣場開工隆重的氣氛（2）充氣立柱：4個，置于會場兩側（3）五彩噴花：4門，置于主席臺兩側（4）條 幅：豎幅8條。（5）鮮花組擺：盆景60，擺放剪彩區、貴賓區，增加視覺美感，烘托熱烈、隆重氣氛。（6）指示牌：引導嘉賓路向，形成互動傳播，塑造合生國際廣場形象。（7）迎賓彩旗：200面T型旗，在會場外道路兩旁懸掛，旗上印有合生國際廣場LOGO及廣告語。（8）飛艇：兩個，置于充氣拱門外側（9）金色玫瑰：150只，置于嘉賓席。（10）紅地毯：主席臺鋪設10、紅地毯，渲染尊貴、隆重氛圍（11）空飄：8個，置于會場上空（12）胸花：貴賓佩戴蝴蝶蘭加滿天星；嘉賓佩戴金色玫瑰（13）證件：工作證20個、記者證20個、執勤證10個、車輛通行證30個（14）站位牌、標志牌：10個（15）花籃：設置于主席臺周圍，共40個9、停車區位布設為創造良好的停車秩序，確保活動順利進行，停車場周圍設立圍欄，設置主要進出口，安排兩名保安，疏導車輛，保安人員向過往來賓車輛致禮表示敬意，提升合生商業地產形象。二、宏觀動態元素布設整體布設效果要求：通過動態元素的有機和諧配合，造成慶典場面大勢磅礴、龍騰虎躍的歡騰場面。（1）軍樂隊：30人，儀式開始前演奏，烘托氣氛，聚集人氣，儀式進11、行中間歇演奏。演奏曲目迎賓曲載歌載舞的人們歡樂頌凱旋進行曲拉德斯基等。（16）禮品袋：200個。（17）金黃禮儀綬帶：20條，印有“合生創展商業地產總部”字樣，用于禮儀小姐佩戴（18）紅綢花球：3套，用于現場挖掘機的裝飾。（3）皇家禮炮：8門，外觀金黃色，造型古樸逼真，威嚴雄渾，豪華酷派，采用環保安全惰性氣體發射。射程高達30米，剪彩時鳴放，是現代禮儀慶典的新寵。（4）小禮炮：8門，設置在會場外，宣布合生國際廣場開工典禮儀式開始時釋放，烘托氣氛。（5）軍樂隊表演：渲染隆重、盛大場面（2）禮儀小姐：20人，身高1.7米，年齡25歲以下，著裝美觀簡潔，佩綬帶，落落大方，形象氣質佳，接待、引領來賓簽12、到、為領導佩戴胸花，引領剪彩。【會場表現】開工儀式吉時，主持人宣布開工儀式開始。場內釋放冷焰火；場外禮炮齊鳴，射出彩花彩帶，姹紫嫣紅，五顏六色，漫天飛舞，如天女散花，絢麗多彩，場面壯觀，把慶典推向高潮。同時寓意項目的商賈云集，駿業崇隆。剪彩儀式剪彩儀式進行時，禮儀小姐文雅輕盈穩步走上剪彩臺，指引領導就位，站立于后側。剪彩時，樂曲悠揚，禮炮齊鳴。映著鮮艷熱烈的剪彩花，預示著合生國際廣場盛大開工的順利圓滿成功，表達了對合生國際廣場項目的美好祝愿。助興節目（1）軍樂隊表演迎賓時穿插管弦樂演奏，增加溫馨、和諧氛圍，軍隊的迎賓曲歡樂頌等又為會場增添盛大、隆重的氣氛。【人員配備】攝影師：攝像2名、攝影1名13、工作人員：若干保安人員：4人禮儀小姐：20人清潔人員：2名【應急措施】音響系統：保證質量同時，備用音響一套；麥克風立式2只，座式2只，無繩應話筒2只，應對現場突發狀況。【所需備品】來賓胸花、飲料多于名單所需，避免短缺尷尬。【后勤保障】消防安排：活動前對場地進行安全檢查，舞臺兩側放置滅火器，安排安保，確保活動萬無一失。做好停車場地車輛管理和維護會場秩序，并配合工作人員現場巡回檢查。安全保衛：會同公安部門協商，做好活動的安全保衛工作，嚴防突發事件。交通安排：協同楊浦區交警部門在活動期間疏導通往開工現場的主要路段交通車輛安排：安排2輛豪華大巴負責到場來賓的接送工作。所需證件：工作證、記者證、執勤證、車輛通行證以及請柬、手提袋，屆時來賓一律憑證件和請柬會場。茶品飲料：準備好礦泉水等飲品。衛生設施：設立臨時衛生間，體現細致與人性化。會后工作：相關工作人員負責現場的拆卸、搬運工作，并安排兩名清潔人員負責會場清理。THANKS