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1、 門店管理部管理手冊 經(jīng)營 管理 綜合 其它效期商品管理制度編 號DSPB090113版 次05 通用 銜接 部門 臨時(shí)編 制唐家錫復(fù) 核喻 江審 批高佑成簽 發(fā)高佑成日 期2008.8日 期2009.01日 期2009.01日 期2009.01閱 文 范 圍 全體員工 店長級 部長級 經(jīng)理室執(zhí)行日期一、目的加強(qiáng)商品的效期管理，減少因商品效期帶來的直接和潛在利潤損失。二、定義2.1 效期：有效期為12個(gè)月的商品的效期是指距有效截止日期不足4月。有效期為18個(gè)月及以上的商品的效期是指距有效截止日期不足6月。2.2 預(yù)警：有效期為12個(gè)月的商品的預(yù)警效期是指距有效截止日期不足6月。有效期為18個(gè)月2、及以上的商品的預(yù)警效期是指距有效截止日期不足9月。三、規(guī)定1、倉庫不得主動配送效期商品，門店不退回效期、預(yù)警商品；2、協(xié)調(diào)或主配的效期商品，倉庫須憑協(xié)調(diào)專員的通知打制效期協(xié)調(diào)或主配單,門店憑單收貨，否則可拒收。3、倉庫于每月底26號前（含26號）、門店每月1號按規(guī)定格式上交效期商品清查明細(xì)表至商品部、質(zhì)管部、考核組。4、協(xié)調(diào)專員須于五個(gè)工作日內(nèi)將上報(bào)效期商品目錄按規(guī)定處理完畢后回復(fù)倉庫與門店，協(xié)調(diào)的效期商品按協(xié)調(diào)流程處理。5、效期商品處理原則：5.1、倉庫無效期原則：配送中心倉庫不能存在效期商品，配送中心必須未雨綢繆提前處理好。5.2、倉庫不能退廠的效期品種，進(jìn)行責(zé)任界定后協(xié)調(diào)專員根據(jù)門店實(shí)際3、銷售情況事先與門店溝通后協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)總數(shù)量不超過在有效期內(nèi)門店正常銷售的80（含門店實(shí)際庫存）。門店不得拒收，未事先溝通協(xié)調(diào)，門店可拒收。由此產(chǎn)生的損失由商品部承擔(dān)。5.3、預(yù)警商品門店不得拒收，首次請貨的預(yù)警商品不動銷可申請協(xié)調(diào)或退回；造成效期報(bào)損由門店、公司、商品部按4：4：2比例承擔(dān)。5.4、協(xié)調(diào)（主配）補(bǔ)償原則：所有協(xié)調(diào)的效期商品由效期責(zé)任方按公司進(jìn)價(jià)給予提成，提成標(biāo)準(zhǔn)為：三個(gè)月以下的效期商品不進(jìn)行協(xié)調(diào)，三個(gè)月以上四個(gè)月以內(nèi)30%支付提成，四個(gè)月以上五個(gè)月以內(nèi)20%支付提成，五個(gè)月以上六個(gè)月以內(nèi)10%支付提成。6、效期提成的兌現(xiàn)：財(cái)信部憑協(xié)調(diào)專員的“效期提成清單報(bào)表”將效期提成通過店長基4、金劃撥處理，門店每月憑員工簽字的效期提成發(fā)放表報(bào)賬。要求：無論門店每月消化效期多少，均必須出擬效期提成報(bào)表且當(dāng)月兌現(xiàn)提成，并按門店匯總后通報(bào)。對效期比重大且消化力度慢的門店商品部須定期跟進(jìn)，督促門店消化或主動進(jìn)行協(xié)調(diào)。7、協(xié)調(diào)的效期商品，接受門店不能再次退回，如報(bào)損，剔除接收門店按每月10標(biāo)準(zhǔn)承擔(dān)效期遞減損失責(zé)任后，再由原門店按成本價(jià)承擔(dān)余額（含協(xié)調(diào)時(shí)所提成部分）。倉庫效期商品通過協(xié)調(diào)到門店的如報(bào)損，剔除接收門店按每月10標(biāo)準(zhǔn)承擔(dān)效期遞減損失責(zé)任后，再由倉庫按成本價(jià)承擔(dān)余額，如倉庫提前預(yù)警上報(bào)的損失由商品部責(zé)任人承擔(dān)。四、考核4.1配送中心倉庫未經(jīng)批準(zhǔn)主動配送效期商品的，按配送售價(jià)金額50%罰5、款。4.2倉庫、門店（新開門店第二個(gè)月上報(bào)）每延遲一天上報(bào)效期清查表按10元/天的罰款。出現(xiàn)遺漏和錯(cuò)報(bào)一個(gè)單品對責(zé)任人5元/單品的罰款。4.3倉庫每延遲一天將協(xié)調(diào)效期商品配送的，倉庫主管20元/天的罰款。4.4協(xié)調(diào)專員延遲處理門店、倉庫上報(bào)效期表或未進(jìn)行協(xié)調(diào)的公司給予每延遲一天20元的罰款。4.5、門店當(dāng)月須報(bào)銷兌現(xiàn)員工效期銷售獎罰金，并在門店公示，否則由門店經(jīng)理承擔(dān)當(dāng)月效期提成（處罰上限100元）。4.6 店經(jīng)理、商管員的離任時(shí)考核效期商品存銷比指標(biāo)：效期商品存銷比指標(biāo)=效期商品庫存金額/門店日均銷售額當(dāng)效期存銷比等于或低于同類門店均值時(shí)不處罰，每超過同類門店均值0.1罰款100元。4.7、效期商品報(bào)損參照門店商品報(bào)損作業(yè)流程中的相關(guān)規(guī)定處理。附：效期月報(bào)表 效期商品匯總表門店條碼品名、規(guī)格、廠家批號有效期數(shù)量售價(jià)售價(jià)金額月銷量效期標(biāo)識是否主配申請協(xié)調(diào)數(shù)量質(zhì)量狀況- 39 -