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3.24員工離職管理辦法
3.24員工離職管理辦法.doc
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上傳人:地** 編號:1266147 2024-12-16 5頁 3.92MB

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1、 人力資源部管理手冊 經(jīng)營 管理 綜合 其它員工離職管理辦法編 號ARLBB090405版 次05 通用 銜接 部門 臨時(shí)編 制曾明慧復(fù) 核梁偉明審 批高佑成簽 發(fā)高佑成日 期2009.4日 期2009.4日 期2009.4日 期2009.04閱 文 范 圍 全體員工 店長級 部長級 經(jīng)理室執(zhí)行日期一、目的保障公司、員工的合法權(quán)益,約束公司、員工雙方行為,明確雙方權(quán)利義務(wù)。二、范圍員工離職是指公司員工(含試用期員工)與公司解除勞動(dòng)關(guān)系的行為。主要包括開除、除名、辭退、勸退、辭職等。三、離職類型的界定及處理3.1 開除3.1.1 員工有下列情形之一的,公司予以開除。被依法追究刑事責(zé)任或被勞動(dòng)教養(yǎng)2、的;玩忽職守,給公司利益造成重大損失的;營私舞弊,損公肥私,損害公司利益的;違反公司保密制度、泄露公司秘密,對公司利益造成重大損害的;污辱、詆毀公司形象,嚴(yán)重?fù)p害公司聲譽(yù)的。3.1.2 對開除人員的處理:對開除人員的績效工資、獎(jiǎng)金等不發(fā)放;追究因其行為給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失;情節(jié)嚴(yán)重觸犯刑律的移送司法機(jī)關(guān)處理;全系統(tǒng)不再錄用。3.2 除名3.2.1 公司員工連續(xù)曠工3天(含)以上或累計(jì)曠工超過6天(含)的予以除名。3.2.2 對除名人員的處理績效工資、獎(jiǎng)金等不予發(fā)放;處以三天三倍日工資的罰款;追究因其行為給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失;全系統(tǒng)不再錄用。3.3 辭退3.3.1 公司員工有下列情形之一的,予以3、辭退:違反勞動(dòng)紀(jì)律,經(jīng)常遲到、早退,消極怠工,不能按時(shí)保質(zhì)完成工作任務(wù)的;無正當(dāng)理由不服從分配、調(diào)動(dòng)、指揮的;聚眾鬧事、打架斗毆、影響工作秩序和社會秩序的;有貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索以及其他違法亂紀(jì)行為的;工作期間內(nèi)被證明不符合錄用條件;公司績效考核中規(guī)定辭退情形的;勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。3.3.2 被辭退員工的處理:有上述前4項(xiàng)行為之一的,績效工資、獎(jiǎng)金等不予發(fā)放,并追究相關(guān)責(zé)任。3.4 勸退3.4.1 員工有下列情形之一的,予以勸退:工作期間無明顯業(yè)績者;勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作;公司4、無其他適合崗位安排的。3.4.2 被勸退員工的處理:經(jīng)勸退后本人提出辭職,按辭職辦法處理;經(jīng)勸退后本人不提出辭職,公司將根據(jù)具體情況或調(diào)換崗位或予以辭退,不接受崗位調(diào)整或兩次調(diào)換崗位后仍不能勝任工作的將予以辭退,員工被辭退的按辭退辦法處理,調(diào)換崗位者薪隨崗變。3.5 員工辭職的處理3.5.1 主動(dòng)提出辭職的員工,普通員工應(yīng)提前30天以書面形式通知公司,管理人員需提前60天以書面形式通知公司。公司同意員工辭職的,應(yīng)予以辦理相關(guān)手續(xù)。3.5.2 主動(dòng)提出辭職的員工,需自行支付公司為其墊付的培訓(xùn)費(fèi)用,支付標(biāo)準(zhǔn)按所簽協(xié)議執(zhí)行。3.5.3 按要求正式提出書面辭職申請,并按規(guī)定交接的人員,其考核工資按所工5、作的期限六折發(fā)放。3.5.4 強(qiáng)行要求辦理辭職手續(xù)或未辦理完交接手續(xù)先自行離崗的,考核工資/獎(jiǎng)金不予發(fā)放,同時(shí)追究給公司造成的其他經(jīng)濟(jì)損失。四、離職程序4.1 開除、除名、辭退、勸退工作程序4.1.1 一般由員工所在部門負(fù)責(zé)人以書面申請報(bào)送于部門的分管負(fù)責(zé)人,書面申請需注明原由。特殊情況,由于該員工嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)或其他行為,可由越級職權(quán)管理者提出。4.1.2 部門的分管負(fù)責(zé)人對該員工表現(xiàn)進(jìn)行核實(shí)簽署意見并交至人力資源管理部門。4.1.3 人力資源管理部門再對其表現(xiàn)進(jìn)行核實(shí)簽署意見,報(bào)經(jīng)理室審批。4.1.4 審批通過后,由人力資源管理部門根據(jù)員工的具體情況提前通知本人。4.1.5 員工按益豐大藥房6、員工離職交接表程序辦理相關(guān)手續(xù),經(jīng)交接人及相關(guān)部門簽字確認(rèn)。4.1.6 員工按程序交接后交人力資源管理部門審核。4.1.7 經(jīng)人力資源管理部門審核合格后備案,同時(shí)給離職員工開具離職證明。4.2 員工辭職程序4.2.1 公司員工辭職應(yīng)提前30天向部門第一負(fù)責(zé)人以書面形式提出辭職請求,即填報(bào)益豐大藥房員工辭職申請表。4.2.2 上級主管與部門辭職人員3個(gè)工作日內(nèi)(管理人員6個(gè)工作日內(nèi))進(jìn)行面談,對公司優(yōu)秀員工進(jìn)行積極挽留,并探討改善其工作環(huán)境、工作方法的可能性。挽留不成功者,上級主管在益豐大藥房員工辭職申請表上簽署意見,報(bào)于人力資源管理部門。4.2.3 人力資源管理部門對辭職員工2個(gè)工作日內(nèi)(管理7、人員4個(gè)工作日內(nèi))再次進(jìn)行離職面談,分析辭職原因,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。挽留不成功者,人力資源管理部門部長在益豐大藥房員工辭職申請表上簽署意見,并交由總經(jīng)理室審批(管理人員由總經(jīng)理在5個(gè)工作日內(nèi)面談了解辭職原因)。4.2.4 審批通過后,由人力資源管理部門提前15天通知員工辦理離職交接手續(xù)時(shí)間,人力資源管理部門將在其離職前安排其他人員接替其工作。4.2.5 員工不按程序辦理的,視同除名處理。4.2.6 同開除、除名、辭退、勸退工作程序4.1.5、4.1.6、4.1.7。五、離職面談5.1 員工辭職時(shí),該員工上級主管與辭職人進(jìn)行談話,談話應(yīng)完成下列內(nèi)容:了解辭職人辭職的真實(shí)原因8、;審查文件、資料的所有權(quán);審查其掌管工作、進(jìn)度;記錄辭職談話清單,經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字,遞交人力資源管理部門。5.2 員工辭職時(shí),人力資源管理部門應(yīng)與辭職人進(jìn)行談話,談話應(yīng)完成下列內(nèi)容:審查員工的入司來的工作業(yè)績;回答員工可能存在的問題;征求對公司的評價(jià)及建議;記錄離職談話清單,經(jīng)員工與人力資源管理部門共同簽字后存檔。5.3 管理人員離職須總經(jīng)理親自談話,并將離職面談表交人力資源本部備案。5.4 離職員工不能拒絕接受公司所要求的會談,員工因故不能來公司會談,應(yīng)通過電話交談,并作電話記錄。六、離職交接手續(xù)6.1 離職交接手續(xù)一般固定為每周星期一,特殊處理除外。6.2 離職交接手續(xù)辦理涉及工作9、文件、物品交接。6.2.1 工作交接包括:職位所從事工作及流程(含備用金);目前工作的進(jìn)展?fàn)顩r。6.2.2 文件交接包括:公司的文件資料、電腦資料;公司的管理文件;職位所涉及文件資料和公司各種證件;6.2.3 物品交接包括:公司辦公用品;公司工作牌、名片、鑰匙、書籍等;公司分配使用的電腦、U盤、軟盤等;職位所涉及的公司物品等;所借圖書等。6.3 相關(guān)部門簽字相關(guān)部門負(fù)責(zé)人需做好本部門與離職員工涉及的工作、文件、物品交接審核,財(cái)務(wù)部門需做好領(lǐng)借款手續(xù)。離職人員若與公司簽訂有專項(xiàng)協(xié)議,需嚴(yán)格按照簽訂的文件條款履行。辦理時(shí),如遇相關(guān)部門負(fù)責(zé)人不在崗,可由相關(guān)部門人員打電話通知部門負(fù)責(zé)人,經(jīng)批準(zhǔn)后,10、方可由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定部門專人代簽。員工離職交接,各部門負(fù)責(zé)人需本著對公司負(fù)責(zé)、對員工負(fù)責(zé)的原則,認(rèn)真執(zhí)行,如發(fā)現(xiàn)相關(guān)部門不負(fù)責(zé)任而出現(xiàn)問題,將根據(jù)給公司造成的損失,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人賠償。6.4 轉(zhuǎn)調(diào)人事檔案、黨團(tuán)關(guān)系、保險(xiǎn)關(guān)系。6.5 辭職人員不能親自辦理離職手續(xù)時(shí),應(yīng)寄回有關(guān)公司物品或請人代理交接。七、工資福利結(jié)算7.1 辭職員工領(lǐng)取工資,由原部門提供考勤依據(jù),工作天數(shù)截止日為正式離職日期。7.2 工資結(jié)算項(xiàng)目包括:結(jié)算公司應(yīng)付工資;結(jié)算員工拖欠未付的公司借款、罰金;結(jié)算公司墊付的費(fèi)用:如服裝費(fèi)等;離職的員工,需自行支付公司為其墊付的培訓(xùn)費(fèi)用,支付標(biāo)準(zhǔn)按所簽協(xié)議執(zhí)行;本部門其他款項(xiàng)。員工在本部門的應(yīng)扣款項(xiàng)應(yīng)由其上級主管在該員工辦理辭職交接手續(xù)前一日報(bào)至人力資源管理部門,統(tǒng)一在工資中扣除,如應(yīng)扣費(fèi)用大于支付給員工的工資費(fèi)用,則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后辦理手續(xù)。106
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