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1、 人力資源部管理手冊 經營 管理 綜合 其它員工異動管理辦法編 號ARLBB090403版 次01 通用 銜接 部門 臨時編 制曾明慧復 核梁偉明審 批高佑成簽 發高佑成日 期2009.4日 期2009.4日 期2009.4日 期2009.04閱 文 范 圍 全體員工 店長級 部長級 經理室執行日期一、目的完善人事管理流程，加強人事管理，促進公司團隊建設。二、范圍2.1 公司所有在職員工。2.2 員工異動包括：調動、休長假、待崗等情形。三、異動要求3.1 員工異動時，原工作部門應監督其及時辦理異動手續，若因部門管理不善，離職人帶走公司財物，一概由原工作部門負責人承擔責任。3.2 員工異動的主管2、部門是人力資源管理部門，其他部門無權對員工異動作出批準決定。凡未經人力資源管理部門認可的私自異動均為無效異動，當事人將受到相應處罰。四、員工調動管理4.1 員工調動管理包括內部調動與跨公司調動。4.2 內部調動是指員工在公司內部的部門變動，調動方式包括兩種：4.2.1 因工作需要，人力資源管理部門對員工進行部門或崗位的調動；4.2.2 員工因個人需求，經人力資源管理部門和主管部門批準后進行的部門或崗位的調動。4.3 員工內部調動，須經原工作部門負責人及上一級領導和新工作部門負責人及上一級領導同意，并報公司人力資源管理部門部長批準，在辦理完異動交接手續后方可到新工作部門上崗。4.4 員工內部調動3、的程序為：4.4.1 因工作需要而進行的員工調動程序：員工調出、調入部門協商調動事宜；協商通過，人力資源管理部門通知調動日期；員工在人力資源管理部門所通知的調動日期之前辦理完異動交接手續，并于調動日期持益豐大藥房員工異動交接手續清單到人力資源管理部門領取員工異動通知單；調動員工持員工異動通知單到新工作部門報到。4.4.2 因員工個人需求而進行的員工調動程序：員工填寫益豐大藥房員工部門（門店）調整申請單并交上級主管簽署意見；人力資源管理部門根據上級主管意見及結合公司現狀給予回復，如符合調動要求，則按照規定程序進行；如不符合調動要求，人力資源管理部門協助上級主管做好員工的思想工作。4.5 跨公司調4、動是指因工作需要，員工在益豐所有分（子）公司之間的調動。4.5.1 跨公司調動時進行全面異動交接，填寫跨公司調動交接表，與調出公司辦理解除勞動關系手續；4.5.2 員工憑全國管理機構人力資源本部異動通知，攜帶人事檔案和跨公司調動交接表到調入公司報到，并重新簽訂勞動合同/協議。五、員工休長假管理5.1 公司員工因特殊原因需請假一個月以上，一年以內，經公司批準的假期稱為休長假，休假期間公司保留員工上班資格，假期期滿后安排重新上崗。5.2 休長假的辦理程序為：5.2.1 休長假員工須提前30天填寫員工請假申請表。5.2.2 請假理由合理，原工作部門負責人和上一級負責人同意批假。5.2.3 人力資源管5、理部門審批。5.2.4 總經理批準。5.2.5 人力資源管理部門安排替補人員接手其工作時進行員工異動交接手續。5.2.6 休假員工將員工異動交接手續清單交至人力資源管理部門之后開始休假。5.2.7 假期期滿后，由人力資源管理部門根據公司工作需要和個人專長，安排上崗部門/門店及崗位。5.3 休長假達一年時不連續計算資歷工資。5.4 休長假期間不發放工資，不享受公司福利。六、員工待崗管理6.1 員工待崗的情形6.1.1 員工不能勝任工作崗位，被用人部門退回人力資源管理部門，人力資源管理部門尚不能另行安排適合工作者；6.1.2 員工觸犯公司規章或違反企業文化給公司帶來不良影響，情節嚴重時，公司責令待6、崗。6.2 待崗程序6.2.1 部門負責人事先向上級及人力資源管理部門反映問題并獲批；6.2.2 用人部門負責人填寫益豐大藥房員工退回單，并會同上一級負責人與員工談話；6.2.3 辦理員工異動交接手續；6.2.4 異動員工持益豐大藥房員工退回單及益豐大藥房員工異動交接手續清單至人力資源管理部門辦理待崗手續；6.2.5 待崗。6.3 待崗期限為2個月，若待崗期滿未能聯系到接收部門，按員工辭退辦理。特殊情況經人力資源管理部門部長批準后可延長待崗期限。6.4 待崗期間不發放工資，不享受公司福利。七、門店管理人員調整規定7.1門店管理人員班子搭建權限：門店經理由人力資源管理部門、門店管理部及區域總經理7、提名，經理室指定人選或公開競聘產生；商品管理員、客服管理員和中藥主辦由門店管理部提名，營運副總審批，人力資源管理部門平衡，經總經理批準后執行。7.2 新店管理人員搭建原則：門店經理從成熟門店經理或見習店長中挑選合適人員擔任、商品管理員、客服管理員及中藥主辦從成熟門店中藥主辦或見習中藥主辦中挑選合適合人員擔任。7.3 成熟門店管理人員異動：必須保證門店中有一名在本門店工作半年以上的管理人員，當公司的調整方案違反此規定時，人力資源管理部門必須提請經理室注意，更換另外的人事調整方案。7.4 門店經理由A店調入B店，原則要求在A店工作滿6個月（業績差降職只要3個月以上）。7.5所有見習店長必須通過內部8、競聘和外部引進產生，且必須參加后備店長培訓并獲得結業證書后才具有擔任店長資格。八、附件附件：部門（門店）調整申請表部門（門店）調整申請表基本情況申請人姓名性別年齡婚姻狀況家庭住址進入公司時間年 月 日填表時間年月日工作情況序號工作時間工作部門/門店崗位上級主管姓名備注1填寫近二年的工作情況，不足二年從進入公司之日算起。234現在希望調整部門/門店第一志愿第二志愿第三志愿調整理由簽名：年月日現任主管意見簽名：年月日人力資源/綜合部意見 簽名：年月日經理室意見簽名：年月日處理結果按第一志愿調整按第二志愿調整按第三志愿調整因公司需要，本次不能解決，下次優先暫不調整填表資格：在現工作部門連續工作1年以上。處理原則：在現部門工作時間段內曾評為“優秀員工”且未評過“初級員工”的申請人員進入調整之列。97